Calculateurs gratuits de gestion du temps

Le temps est la ressource la plus précieuse qui soit, pourtant nous avons tendance à l'oublier.

Mais voici le problème qui se pose avec le temps : il n'y a pratiquement pas de limites à ce que nous pouvons accomplir si nous y consacrons du temps. Les choix que nous faisons pour répartir notre temps déterminent notre personnalité et nos habitudes, et font de nous les personnes que nous sommes.

Le guide et les calculateurs que nous vous proposons ici vous aideront à maîtriser la gestion du temps et à hiérarchiser vos tâches et vos activités.

Nous avons créé quatre calculateurs de gestion du temps : un calculateur quotidien, un calculateur hebdomadaire, un calculateur pour les salariés à temps plein et un calculateur pour les étudiants.

Avant de vous plonger dans ce guide et de découvrir les nombreux avantages des calculateurs de gestion du temps, voici un accès rapide aux 4 calculateurs :

• Calculateur de gestion du temps quotidien — vous pouvez l'utiliser pour adapter votre routine aux exigences uniques de chaque jour.
• Calculateur de gestion du temps hebdomadaire — vous pouvez l'utiliser pour obtenir un aperçu global de la manière dont vous répartissez votre temps au cours de la semaine.
• Calculateur hebdomadaire pour les employés à temps plein — vous pouvez l'utiliser pour vous aider à profiter au maximum de vos week-ends.
• Calculateur hebdomadaire pour les étudiants — vous pouvez l'utiliser pour vous aider à respecter toutes les échéances et à vivre une expérience universitaire exceptionnelle.

Qu’est ce qu’un calculateur de gestion du temps ?

Un calculateur de gestion du temps est un outil qui vous permet de comprendre, de planifier et d'organiser votre temps. Il vous aide à comprendre comment vous passez votre temps.

Il peut être appliqué à n'importe quelle période donnée, ce qui signifie que vous pouvez l'utiliser quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou même annuellement.

Les deux principaux objectifs de l'utilisation des calculateurs de gestion du temps

Les calculateurs de gestion du temps peuvent être utilisés à deux fins principales.

Tous deux ont le même objectif principal : vous aider à maîtriser les compétences en matière de gestion du temps.

1. Le premier objectif est rétroactif : il s'agit de comprendre votre routine afin de réfléchir à la manière dont vous répartissez votre temps.
2. Une fois que vous avez bien compris comment vous répartissez votre temps, vous pouvez utiliser les calculateurs pour leur deuxième objectif, c'est-à-dire leur objectif proactif : définir les objectifs et le suivi.

Avantages de l'utilisation des calculateurs de gestion du temps

Commençons ce chapitre en citant quelques avantages essentiels qui peuvent s'appliquer à tous ceux qui utilisent un calculateur de gestion du temps :

• Atteindre l'équilibre parfait entre vie professionnelle et vie privée
• Identifier les pertes de temps
• Développer des habitudes saines

La liste est encore longue, mais la plupart des autres éléments qui la composent sont uniques et se rapportent à des individus spécifiques. Nous ne les aborderons donc pas ici.

Toutefois, les calculateurs de gestion du temps présentent des avantages dont nous pouvons parler en général. Nous nous concentrerons sur ceux-ci et vous indiquerons le bon état d'esprit à adopter pour améliorer vos compétences en matière de gestion du temps.

Avantage n° 1 : vous comprendrez comment vous répartissez votre temps

Il est important de prendre l'habitude de suivre, d'estimer et de planifier le temps nécessaire à l'accomplissement des tâches, car la planification implique souvent d'autres personnes.

Par conséquent, si vous ne voulez pas être irresponsable en ce qui concerne le temps et les horaires des autres - en particulier lorsque vous travaillez sur des tâches interdépendantes - des estimations précises créées à l'aide d'une application de gestion du temps t du calculateur de gestion du temps vous aideront à ne plus jamais être en retard.

Avantage n° 2 : vous serez en mesure de planifier efficacement à l'avance

Si vous n'avez pas d'estimation du temps nécessaire pour terminer une activité donnée, vous ne pouvez pas planifier efficacement à l'avance.

Une fois que vous aurez une meilleure idée de votre répartition du temps, vous serez en mesure d'évaluer votre productivité personnelle à différents moments de la journée.

Avantage n° 3 : vous augmenterez votre motivation

Les calculateurs de gestion du temps vous aident à mieux structurer votre journée et à améliorer votre sens de l'organisation.

Cet ensemble de compétences vous permet de mieux hiérarchiser vos priorités, de respecter toutes vos échéances, d'utiliser efficacement toutes vos ressources et de ne plus jamais être en retard à une réunion.

Avantage n° 4 : vous serez en mesure d'effectuer des activités individuelles de manière plus efficace

Une fois que vous saurez combien de temps il vous faut pour terminer une activité, vous serez moins enclin à remettre les choses au lendemain et plus à même de vous concentrer pendant une période donnée.

Après tout, la comparaison avec le passé est probablement le moyen le plus sain d'évoluer et d'améliorer l'image de soi.

Lorsqu'une personne sait qu'elle peut réaliser une activité spécifique en une heure, par exemple, il est très peu probable qu'elle se permette de consacrer deux heures à la même activité à l'avenir.

Exemple d'utilisation de calculateurs de gestion du temps

Après avoir observé les avantages de l'utilisation d'un calculateur de gestion du temps, voici quelque chose de plus concrète, pour vous aider à visualiser ce dont nous parlons - c'est-à-dire un exemple montrant un aperçu hebdomadaire du temps consacré aux tâches ménagères, aux trajets quotidiens, au sport, au sommeil, à la vie sociale et, bien sûr, au travail.

Comme vous pouvez le constater, une fois que vous avez saisi les valeurs pour chaque jour, la colonne suivante traduit le temps en pourcentages de votre semaine.

Ainsi nous l'avons mentionné précédemment, il est essentiel pour une personne de comprendre comment elle répartit cette ressource limitée qu'est le temps, et comment suivre cette répartition des ressources.

Les pourcentages sont un excellent moyen de mieux visualiser la répartition du temps entre les différentes activités.

Si un pourcentage semble trop élevé, vous pouvez peut-être fixer une limite à ces activités.

Cela vaut en particulier pour les activités qui ne contribuent pas nécessairement à votre croissance et à votre bien-être général (comme les médias sociaux).

Examinons maintenant notre exemple de plus près.

Comme vous pouvez le constater, une personne ayant une routine de sommeil régulière et un emploi à temps plein consacre 33,33 % et 23,81 % de son temps à ces deux activités importantes. Le total représente 57,13 % de sa semaine, ce qui lui laisse moins de la moitié du temps à consacrer à toutes les autres activités.

Ils passent donc 40 heures par semaine au travail et 56 heures par semaine à dormir. Ces deux chiffres sont adéquats et nécessaires à une vie saine et à un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Ainsi, une fois que vous aurez indiqué les activités qui sont obligatoires pour vous, vous pourrez répartir le reste en fonction de vos préférences.

Pratique, non ?

Entrons maintenant dans le détail de chacun des 4 calculateurs de gestion du temps que nous avons créés pour vous.

Les 4 calculateurs de gestion du temps

Comme nous l'avons mentionné au tout début de ce guide, nous avons créé 4 calculateurs de gestion du temps différents. Ils fonctionnent tous sur le même principe, mais sont adaptés à différentes situations.

Ainsi, outre les calculateurs quotidiens et hebdomadaires, nous avons également créé des calculateurs de gestion du temps spécifiques pour les étudiants et les employés à temps plein.

Examinons maintenant chacune de ces calculatrices, leurs principaux objectifs et les meilleures façons de les utiliser.

1. Calculateur de gestion du temps quotidien

Le premier calculateur de gestion du temps est le calculateur quotidien et il est dédié aux différentes exigences de chaque jour. Une fois que vous avez saisi les chiffres correspondant aux activités que vous devez accomplir un jour donné, vous obtenez le nombre total et le pourcentage d'heures consacrées à ces activités.

Ainsi, vous pouvez facilement vérifier si vous disposez de temps supplémentaire - et quand - pour l'allouer à d'autres activités, en fonction de vos préférences.

Télécharger le calculateur de gestion du temps quotidien

Pourquoi le calculateur de gestion du temps quotidien est-il utile ?

Tout d'abord, parce que chaque jour est différent et que vous devez tenir compte de ces différences.

Par exemple, vous n'allez pas à la banque ou chez le coiffeur tous les jours, n'est-ce pas ?

De plus, même si vous planifiez méticuleusement l'ordre de vos activités quotidiennes, de nombreuses choses peuvent se produire et interférer avec le programme que vous aviez en tête.

Après tout, il y a un nombre limité de facteurs que vous pouvez anticiper dans la vie, car beaucoup de choses nécessitent une coopération avec d'autres personnes.

Vous souvenez-vous de la fois où vous avez été bloqué dans les embouteillages ou de celle où vos collègues sont arrivés en retard à une réunion ?

Certains événements sont indépendants de votre volonté et c'est normal.

Cependant, le suivi de ces retards quotidiens peut mettre en évidence certaines tendances et vous aider à faire des estimations de temps plus réalistes.

La raison pour laquelle le calculateur de gestion du temps quotidien est utile est qu'il vous aide à créer une structure sur une base quotidienne et donc à vous concentrer sur une tâche spécifique, au lieu de laisser votre attention vagabonder entre plusieurs tâches.

Pourquoi est-il important de se concentrer sur une seule tâche à la fois ?

Selon les dernières statistiques sur la productivité, le multitâche peut réduire la productivité de 40 %. En effet, seuls 2,5 % des gens sont capables d'effectuer plusieurs tâches à la fois. Pour le reste de la population, le coût du passage d'une tâche à l'autre est donc essentiellement négatif.

Comment utiliser le calculateur de gestion du temps quotidien ?

Le calculateur de gestion du temps quotidien peut être utilisé de manière rétroactive ou proactive.

Dans le premier cas, votre rôle est plus passif et relève davantage de l'observation.

Ce que vous devez faire, c'est suivre le temps que vous avez consacré à quelque chose. Une fois que vous avez terminé une activité ou une tâche, vous indiquez le temps que vous y avez consacré.

L'approche rétroactive vous aide à vous faire une idée précise de la manière dont vous passez votre temps. Comprendre le temps que vous consacrez à chaque activité est la première étape pour changer vos habitudes et améliorer votre routine.

Ce n'est qu'une fois que vous aurez une idée claire de la manière dont vous répartissez votre temps que vous pourrez commencer à l'utiliser de manière proactive. Cela signifie que vous devez décider du temps que vous voulez consacrer à une certaine activité et essayer de respecter ce calendrier.

C'est le deuxième objectif de ces calculateurs que nous avons mentionné plus haut : suivre vos progrès et fixer des objectifs clairs.

Le mot "proactif" a le sens de "à l'avance", et vous pouvez créer votre programme quotidien aussi longtemps à l'avance que vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez créer un programme quotidien le soir précédent, ou tôt le matin, en buvant votre première tasse de café.

Et tout cela en observant les résultats de votre calculateur de gestion du temps quotidien.

2. Calculateur de gestion du temps hebdomadaire

Le deuxième calculateur de gestion du temps que nous avons créé englobe l'ensemble des activités réalisées au cours d'une semaine. La façon dont vous répartissez votre temps chaque semaine peut facilement devenir votre routine, c'est pourquoi vous devez prêter attention aux activités que vous faites régulièrement.

C'est ainsi que l'on crée des habitudes - et ce sont nos habitudes qui font de nous des individus uniques. C'est aussi exactement ce qu'est un calculateur de gestion du temps hebdomadaire (et son objectif) : un outil permettant de contrôler vos habitudes hebdomadaires et, le cas échéant, de les améliorer.

Télécharger le calculateur de gestion du temps hebdomadaire

Pourquoi le calculateur de gestion du temps hebdomadaire est-il utile ?

Une fois que vous aurez mieux compris votre utilisation du temps hebdomadaire, il vous sera plus facile de profiter de votre temps libre et de planifier vos week-ends et vos vacances.

La planification de votre semaine consiste principalement à trouver des moyens de répartir vos activités entre la semaine de travail et les week-ends. À cette fin, un calculateur de gestion du temps hebdomadaire est idéal.

Comment utiliser le calculateur de gestion du temps hebdomadaire ?

Tout comme le calculateur de gestion du temps quotidien, vous pouvez utiliser le calculateur hebdomadaire de manière proactive ou rétroactive.

La seule différence réside dans l'intervalle de temps.

En d'autres termes, une fois que vous avez terminé vos activités quotidiennes, vous devez les saisir pour un jour spécifique de la semaine. Le suivi de la répartition du temps sur différents jours vous aidera à comprendre vos habitudes et vos routines.

Il s'agit d'une étape essentielle, car vous apprendrez progressivement à faire la différence entre un fonctionnement optimal et une lutte pour mener à bien des activités et des tâches les jours "plus calmes".

Il s'agit là encore d'une approche rétroactive, qui vous aidera à comprendre votre planning hebdomadaire tel qu'il est aujourd'hui. Si vous avez déjà réalisé cette partie, vous souhaiterez probablement réduire les activités qui vous font perdre du temps, si vous en avez remarqué.

De même, vous ne devez pas trop vous en vouloir si vous remarquez que des habitudes malsaines s'insinuent dans votre routine. L'important est que vous les ayez remarquées et que vous soyez conscient de leur existence. Gardez à l'esprit qu'il faut du temps et de l'engagement pour parvenir à la meilleure version de vous-même.

Par conséquent, tant que vous pouvez dire que vous vous efforcez d'éliminer ou de minimiser le temps que vous consacrez aux activités qui vous font perdre du temps, tout va bien. L'objectif final est de créer un programme qui optimise vos performances au fil de la semaine.

3. Calculateur de gestion du temps pour les employés à temps plein

Nous allons maintenant parler d'un type de planning hebdomadaire plus spécifique, qui concerne toutes les personnes exerçant une activité professionnelle à temps plein.

Ce calculateur de gestion du temps est destiné à vous aider à mieux gérer votre temps au travail.

Vous pouvez utiliser cet outil non seulement pour profiter au maximum de vos week-ends, mais aussi pour améliorer votre routine hebdomadaire.

Télécharger le calculateur de gestion du temps pour les employés à temps plein

Pourquoi le calculateur de gestion du temps est-il utile aux employés à temps plein ?

Être employé à temps plein signifie déjà que votre planning hebdomadaire comprend 40 heures de travail.

Si l'on considère qu'une semaine compte au total 168 heures, la base de "votre temps" que vous pouvez réellement allouer à d'autres activités est de 128 heures.

Additionnons maintenant le temps que vous passez à dormir et soustrayons-le de ce chiffre.

Ainsi, pour être en bonne santé et productif, un adulte devrait dormir entre 7 et 9 heures par jour, comme l'affirment les experts. Il reste donc 72 heures, en supposant qu'une personne dort en moyenne 8 heures par jour.

Prenez maintenant le temps de réfléchir aux autres activités essentielles que vous effectuez quotidiennement et essayez d'estimer le total hebdomadaire des activités suivantes :

• Préparation et prise des repas
• Hygiène personnelle
• Tâches de préparation (vêtements, coiffure, maquillage, etc.)
• Courses et autres tâches ménagères

Vous voyez, pour un équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée, il est essentiel d'apprendre à tirer le meilleur parti de ce qu'il vous reste de temps après le travail et le sommeil.

Le suivi de vos performances et du temps nécessaire à l'accomplissement de chacune des tâches est un excellent point de départ pour établir une routine.

Pourquoi est-il important pour les employés à temps plein d'avoir une routine régulière ?

Le temps est une ressource limitée et, si vous voulez être en mesure de planifier à l'avance et de booster votre carrière, vous devez disposer d'un planning pour des activités spécifiques.

Comment utiliser le calculateur de gestion du temps si vous êtes un employé à temps plein ?

Voyons maintenant comment un calculateur de gestion du temps peut vous aider à équilibrer parfaitement votre vie professionnelle et votre vie privée.

Tout d'abord, vous devez planifier vos journées de travail en entrant la durée des activités suivantes :

• Le temps passé au travail
• Le temps passé à faire la navette
• Le temps passé à dormir
• Le temps consacré à toute autre activité que vous devez effectuer

Une autre activité que vous pouvez considérer comme principale est la pratique régulière d'exercices physiques élémentaires pour rester en bonne santé.

Il s'agit là de vos activités principales et aucun temps de loisir ou de socialisation ne doit influer sur la durée de cette activité principale.

Une fois cette étape franchie, vous saurez combien de temps il vous reste à consacrer à d'autres activités.

Vous devez à présent saisir les valeurs des activités secondaires.

Cette catégorie doit également inclure les tâches ménagères et les activités liées aux soins personnels.

C'est également dans cette catégorie que vous devez indiquer les activités que vous jugez essentielles uniquement certains jours comme : aller à la poste, avoir une visite prévue chez le dentiste, etc.

Naturellement, s'il vous reste du temps, vous pouvez choisir de socialiser ou de prolonger la durée de toute activité que vous préférez.

Nous allons maintenant parler des week-ends, lorsque vous n'avez pas à consacrer de temps au travail ou aux trajets. C'est à ce moment-là que vous pouvez faire preuve de créativité et même expérimenter un peu pour enrichir votre vie personnelle.

Vous pouvez essayer d'alterner les petits voyages et la socialisation, tout en consacrant plus de temps aux tâches ménagères et à la préparation des repas pour la semaine suivante.

4. Calculateur de gestion du temps pour les étudiants

L'expérience universitaire s'accompagne d'un ensemble spécifique de problèmes que les étudiants rencontrent lorsqu'ils doivent gérer leur temps.

C'est pourquoi nous avons créé un autre calculateur hebdomadaire spécifique, qui peut aider les étudiants à planifier leurs activités sociales en fonction de leurs cours, de leurs études et de leurs devoirs.

Cet outil améliorera considérablement la qualité de chacune de ces activités.

Télécharger le calculateur de gestion du temps pour les étudiants

Pourquoi le calculateur de gestion du temps est-il utile aux étudiants ?

Pourquoi avons-nous choisi les étudiants comme groupe cible pour cet outil ? Tout d'abord, saviez-vous que la grande majorité des étudiants reportent leurs tâches jusqu'à la dernière minute ?

À l'appui de cette affirmation, nous avons découvert que diverses études indiquent qu'entre 50% et 95% des étudiants sont des procrastinateurs réguliers.

Plusieurs facteurs pertinents influencent le résultat d'un pourcentage aussi élevé, le plus important étant souvent leur vie sociale très active.

Nous n'essayons pas de dire que les étudiants ne devraient pas socialiser et prendre part à des activités sociales.

Avec une bonne organisation, un suivi du temps et une structure bien planifiée, il y a suffisamment de temps pour respecter toutes les échéances et participer à toutes les activités amusantes avec les amis.

Nous savons que planifier sa vie sociale peut sembler étrange, voire ridicule. Pourtant, faites-en l'expérience : inscrivez dans votre agenda les soirées auxquelles vous prévoyez d'aller.

Comment utiliser le calculateur de gestion du temps si vous êtes étudiant ?

Voici un exemple.

Vous pouvez voir ici à quoi ressemble la hiérarchisation de catégories telles que l'assiduité aux cours, les devoirs et le sommeil dans le calculateur de gestion du temps.

Tout d'abord, comme nous venons de le mentionner, indiquez entre 7 et 9 heures de sommeil et ajoutez la durée de vos responsabilités académiques, y compris le temps passé à étudier et à faire la navette.

Une fois que vous aurez indiqué les autres activités que vous avez programmées à l'avance, telles que le bénévolat ou la participation à une organisation étudiante, vous obtiendrez une estimation du temps qu'il vous reste à répartir.

Il va sans dire que les activités prioritaires varient d'une semaine à l'autre. Veillez donc à prendre en compte les tâches occasionnelles, comme aller à la poste ou à la banque, réviser pour les examens de fin d'année ou aller chez le dentiste.

Classez ces activités comme étant prioritaires et incluez-les dans la catégorie "Autres" du calculateur.

C'est pour la semaine de travail, lorsque vous avez des cours à suivre et plus de responsabilités en général.

Mais le véritable changement ne commence que lorsque vous commencez à programmer vos week-ends. Une fois de plus, vous devez vous concentrer sur vos résultats scolaires. Vous devez donc saisir les valeurs correspondant aux études, aux devoirs et à tout autre travail que vous n'avez le temps de terminer que pendant le week-end.

Ce n'est qu'ensuite que vous devez planifier vos activités sociales. C'est la seule façon de vivre une expérience académique exceptionnelle, tout en disposant de suffisamment de temps pour la socialisation, à condition de respecter votre planning.

En conclusion

Comme vous pouvez le conclure, les calculateurs de gestion du temps que nous avons fournis peuvent améliorer considérablement vos compétences en matière de gestion du temps. Ils vous aideront à identifier les pertes de temps et à améliorer vos compétences et votre précision en matière de planification et d'ordonnancement.

Une fois que vous serez en mesure de créer votre semaine à l'avance, non seulement la façon dont vous répartissez votre temps s'améliorera, mais aussi la qualité de vos performances. Un planning structuré permet de répartir de grandes tranches de temps entre des tâches et des objectifs spécifiques, ce qui les rend plus faciles à atteindre.

De plus, vous aurez plus de petites victoires dans votre journée, ce qui est extrêmement bénéfique pour votre santé mentale.

Cependant, si vous vous considérez comme un expert en technologie et que vous souhaitez tirer parti de la puissance des outils de gestion du temps en ligne, nous vous suggérons de faire tout cela avec Clockify.

Puisque l'activité principale est le suivi du temps, il n'y a aucune raison de ne pas utiliser la même solution pour suivre vos progrès.

Comme le dit le proverbe, on fait d'une pierre deux coups.

Clockify peut vous aider à :

• Organiser et prioriser d'une meilleure façon
• Augmenter votre motivation et votre productivité
• Identifier vos pertes de temps
• Maximiser vos performances au travail
• Atteindre l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée