Statistiques sur la productivité au travail pour 2022

Qu'est-ce qu'un bon pourcentage de productivité ?

La productivité des employés joue un rôle crucial dans la réussite globale de toute entreprise. Outre la productivité, l'efficacité est un autre facteur important lorsqu'il s'agit de la performance des employés.

Il convient également de souligner la différence entre la productivité et l'efficacité, car elles sont parfois utilisées de manière interchangeable.

La productivité reflète la quantité de travail produite/achevée, tandis que l'efficacité fait référence à la qualité de ce travail.

Par exemple, un rédacteur web écrit 1 000 mots en 8 heures - c'est le degré de productivité de ce rédacteur web.

D'autre part, l'efficacité consiste à accomplir la même tâche avec moins de ressources. Dans ce cas, il s'agit d'écrire 1 000 mots en moins de temps, par exemple en 4 heures.

Si vous vous demandez ce qu'est un bon pourcentage de productivité, certaines ressources affirment qu'il se situe entre 70 et 75 %.

En d'autres termes, un bon pourcentage de productivité signifie que les travailleurs passent :

• 70–75% de leurs heures de travail à travailler et
• 25–30% de leurs heures de travail à faire des pauses.

Alors, comment faire pour rester productif ?

Et quels sont les facteurs clés qui augmentent la productivité ?

Nous allons le découvrir dans les lignes qui suivent.

Qu'est-ce qui augmente la productivité - statistiques

Qu'est-ce qui augmente la productivité ?

Eh bien, les éléments suivants constituent un bon point de départ :

• Avoir une bonne nuit de sommeil,
• Être bien reposé,
• S'hydrater,
• Ne pas avoir faim, etc.

Une autre catégorie tout aussi pertinente se réfère aux conditions objectives de notre environnement et, si possible, à rendre ces conditions optimales pour la productivité.

Nous faisons référence à :

• La température de la pièce,
• Les niveaux de bruit,
• Le confort de la chaise sur laquelle nous sommes assis, et
• Des aspects similaires de notre environnement immédiat.

D'autres secrets pour augmenter la productivité sont spécifiquement liés au travail, et des méthodes et stratégies spécifiques peuvent être appliquées pour obtenir de bons résultats.

Une vie saine est un excellent point de départ pour booster la productivité

Le maintien d'un mode de vie sain a un impact positif sur tous les aspects de notre vie, notamment sur nos capacités cognitives.

Il existe une multitude de raisons évidentes pour lesquelles chacun devrait s'efforcer d'être en forme et en bonne santé, à commencer par le fait de tirer le meilleur parti de son corps en termes de longévité.

Parmi les autres raisons évidentes, citons :

• Une réduction du niveau de stress,
• Une meilleure estime de soi,
• La prévention des maladies chroniques, et
• La réduction des frais médicaux et d'assurance.

Voyons comment tout cela affecte nos niveaux de productivité.

Une alimentation appropriée augmente de 25 % les niveaux de productivité

Nous avons tous vu diverses publicités connues pour les barres chocolatées Snickers, dont la campagne repose sur le dicton "T’es pas toi quand t’as faim." C'est exactement ce qui se passe lorsque nous avons faim - car notre corps a besoin de différents types de nutriments pour fonctionner correctement.

Bien que les barres chocolatées ne soient pas un exemple parfait de nutrition adéquate, ce slogan est tout à fait pertinent.

Un apport adéquat en vitamines et minéraux est important pour nos niveaux d'énergie. Ainsi, si l'on veut atteindre une performance de qualité maximale, il faut consommer la bonne quantité de bons aliments au bon moment.

La mise en place d'un plan de régime alimentaire sain est vitale pour nos niveaux d'énergie. Il existe donc une corrélation directe entre ce que nous mangeons et nos performances au travail. C'est pourquoi vous devez toujours planifier et programmer vos repas, même les collations.

Selon ce que l'on appelle le "régime de productivité", une compilation de divers résultats de recherche réalisée par HubSpot, les employés ayant un régime alimentaire sain et équilibré ont, en général, des performances globales supérieures de 25 %.

De même, les statistiques sur la productivité des employés montrent que les travailleurs qui mangent des fruits et des légumes au moins 4 fois par semaine ont 20 % plus de chances d'être productifs que ceux qui ne le font pas.

30 minutes d'exercice suffisent à améliorer la concentration.

Un autre facteur lié à la santé qui peut avoir un impact majeur sur notre niveau de productivité est la façon dont nous nous sentons dans notre corps.

Lorsque nous sommes mal à l'aise, par exemple lorsque nous avons mal au dos, il est beaucoup plus difficile de se concentrer et les niveaux de productivité diminuent.

Donc, lorsque nous faisons régulièrement de l'exercice, nous sommes plus à l'aise dans notre corps et plus alertes, et ce pour plusieurs raisons.

La première raison, la plus évidente, est que notre corps pompe plus de sang vers notre cerveau, ce qui augmente nos performances cognitives.

De plus, l'exercice est un moyen étonnant d'évacuer le stress, car deux types de neurotransmetteurs essentiels - la sérotonine et les endorphines - sont libérés pendant le processus. La sérotonine stimule notre humeur et nos émotions d'une manière qui nous permet de gérer de façon constructive les situations stressantes.

Le plus important est de faire de l'exercice régulièrement, et d'en faire une habitude quotidienne.

Selon les directives en matière d'activité physique, les experts recommandent de faire de l'exercice au moins une demi-heure 5 jours par semaine.

Et, selon l'étude de Hubspot mentionnée plus haut, les employés qui font régulièrement de l'exercice sont 27 % moins absents au travail.

Pourquoi ?

Les statistiques sur l'exercice physique et la productivité au travail indiquent que les personnes actives ont une meilleure immunité et sont donc moins exposées à diverses maladies (du rhume au diabète de type 2), ce qui se traduit par une diminution des congés de maladie.

Une approche créative pour se concentrer augmente la productivité

C'est exactement ce que l'un des plus grands esprits de tous les temps, Albert Einstein, a dit un jour : "La créativité, c'est l'intelligence qui s'amuse".

Les personnes créatives résolvent mieux les problèmes, car elles sortent des sentiers battus.

Ils sont également plus facilement motivés car une approche créative de tout problème ou de toute tâche la rend infiniment plus intéressante.

En outre, la pensée créative nous rend plus actifs mentalement, souvent de manière atypique.

Vous trouverez ci-dessous plusieurs solutions créatives qui aident les gens à augmenter leur niveau de productivité.

71% des personnes sont plus productives lorsqu'elles écoutent de la musique

Nous ne parlons pas de la théorie de l'effet Mozart, publiée à l'origine en 1993.

Pour expliquer, les auteurs de cet article affirment qu'un type spécifique de QI - spatio-temporel - augmente après avoir écouté la sonate pour deux pianos (K448) de Mozart pendant 10 minutes.

Cependant, le rôle de la musique peut également consister à augmenter nos niveaux d'énergie, ainsi qu'à diminuer les bruits ambiants. La plupart du temps, les gens seront plus productifs s'ils font abstraction du bruit ambiant à l'aide de leur liste de lecture préférée.

Accountemps a mené une étude sur le sujet, mentionnée dans le rapport de PR Newswire, — es résultats indiquent que seulement 1% des répondants ne se sentent pas productifs lorsqu'il y a de la musique de fond.

Voici ce que les autres répondants ont dit de la musique en termes de productivité :

• Elle les rend beaucoup plus productifs (39 % des personnes interrogées)
• Elle les rend un peu plus productifs (32%)
• Elle les rend un peu moins productifs (6%)
• Elle n'a aucun impact sur leur productivité (10%)

Il y a quelques différences dans les tranches d'âge concernant l'impact positif de la musique - voici les pourcentages de ceux qui aiment écouter de la musique en travaillant :

• 18–34 ans — 95%
• 35–54 ans — 84%
• 55 ans et plus — 66%

Nous devons mentionner un autre facteur pertinent - le volume sonore.

Le rôle de la musique n'est pas là pour attirer pleinement notre attention.

Dans le cas d'un effort pour mieux se concentrer sur le travail, la musique est uniquement destinée à couvrir les bruits de l'environnement, car notre cerveau les associe au stress.

La gamification des tâches rend 89 % des travailleurs plus productifs

La plupart des gens essaient de trouver un moyen de rendre leur travail intéressant et amusant, surtout lorsqu'il s'agit de tâches répétitives.

C'est tout à fait naturel, car notre capacité d'attention est plus courte et notre capacité de concentration plus faible si nous considérons qu'une tâche est ennuyeuse.

La gamification peut être la solution. Ce concept fait référence à l'application de règles et d'éléments semblables à ceux d'un jeu à des tâches non ludiques.

Le résultat souhaité est de rendre les tâches liées au travail plus agréables et engageantes, ainsi que de fournir un retour d'information en temps réel aux employés.

Selon les statistiques sur la productivité trouvées sur Statista, 89 % des personnes interrogées conviennent que le fait de rendre le travail en général, ainsi que les tâches individuelles, plus ludiques, rend les gens plus productifs.

Une autre étude montre que les employés apprécient l'apprentissage par le jeu : 30 % des personnes interrogées trouvent l'apprentissage par le jeu captivant.

Selon la même enquête, certaines entreprises américaines organisent même des programmes de formation comportant des éléments de jeu. Lorsqu'il s'agit d'employés qui participent à de tels programmes, 83 % d'entre eux se sentent motivés pour travailler.

De plus, certaines personnes s'épanouissent dans un environnement compétitif - et une approche ludique des tâches professionnelles peut être considérée comme compétitive, si plusieurs membres de l'équipe y participent.

Pour ajouter au fait, il y a 3,243 milliards de joueurs vidéo actifs dans le monde.

Savez-vous ce qui confirme également les effets bénéfiques de la gamification sur la productivité ?

C'est l'approche de Google lorsqu'il n'y a pas de connexion Internet disponible - au lieu de nous laisser attendre oisivement que la connexion revienne, en 2014, Google a introduit un jeu amusant pour ses utilisateurs. Il s'agit d'un jeu simple, ressemblant aux mouvements de base de Super Mario avec des flèches, avec le T-Rex dans le rôle principal.

Comme vous pouvez le constater à partir des données ci-dessus, la gamification au sein de la stratégie d'entreprise s'avère être une méthode étonnante pour stimuler le moral, l'engagement et les taux de productivité des employés.

Un effort doit être fait pour engager 89% des employés

Selon la dernière étude Gallup, 21% des employés sont engagés au travail. La même étude révèle qu'il existe un lien entre l'engagement et les résultats de la performance, tels que :

• La productivité,
• La fidélisation,
• La sécurité et
• La rentabilité.

En outre, un faible engagement a des effets négatifs sur l'économie mondiale - ainsi, un faible engagement coûte aux entreprises 7,8 trillions de dollars.

Mais que signifie être "engagé au travail" ?

Eh bien, en termes simples, cela signifie être enthousiaste et passionné par son travail et être psychologiquement attaché à l'entreprise.

La Society for Human Resources Management associe ce terme à la mesure dans laquelle un employé est engagé et lié à l'organisation qui l'emploie.

Lorsqu'une personne est activement engagée, elle est beaucoup plus concentrée et il y a moins de place pour les distractions.

Statistiques sur la bonne technologie pour un workflow productif

Les développements de la technologie et de l'IA ont eu un impact majeur sur l'efficacité du lieu de travail dans de nombreux secteurs. L'utilisation de logiciels :

• Augmente radicalement les possibilités de performance,
• Permet une communication plus facile et instantanée, et
• Réduit la marge d'erreur.

Voici ce que vous devez savoir sur les statistiques relatives à l'atteinte de la productivité grâce aux technologies.

Les logiciels de suivi du temps augmentent la productivité de 47 %

Les outils de suivi du temps sont une version moderne et améliorée de l'inscription de votre emploi du temps dans un agenda. Souvent, les gens ne saisissent pas pleinement l'importance de la gestion du temps — et 82% d'entre eux n'ont aucun système pour tirer le meilleur parti de leur temps.

Pour parvenir à un équilibre entre vie professionnelle et vie privée, il est primordial de savoir combien de temps il faut consacrer à une tâche donnée. C'est là qu'un outil de suivi du temps comme Clockify peut intervenir et vous aider à comprendre vos habitudes, vos performances et votre niveau de productivité, afin de vous améliorer.

Après tout, les statistiques de productivité tirées d'un article de Forbes ndiquent une augmentation de 47 % des niveaux de productivité chez les employés californiens qui utilisent un logiciel de suivi du temps.

Que se passe-t-il lorsque nous ne parvenons pas à suivre notre temps correctement ?

Comme nous pouvons l'apprendre d'une étude trouvée sur FinancesOnline:

• Le coût annuel du vol de temps est de 11 milliards de dollars.
• Le coût annuel du pointage entre collègues (buddy punching) est de 373 millions de dollars.

La même étude mentionne qu'une entreprise a réussi à économiser plus de 22 000 dollars par an en utilisant un logiciel de suivi du temps.

Nous devrions comprendre à quel point le temps est une ressource limitée et répartir nos tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles en conséquence.

Ce qui diminue la productivité - statistiques

De nombreux facteurs peuvent avoir un impact négatif sur les niveaux de productivité d'une personne.

Il est indispensable d'apprendre à le reconnaître, car c'est la première étape pour tirer le meilleur parti de sa journée.

Voyons maintenant ce qui se passe si nous ne faisons pas attention à nos habitudes de productivité et à notre environnement.

Cette section aborde les aspects qui réduisent notre productivité - lisez donc ce qui suit pour vous assurer que vous en êtes conscient.

Après tout - ce n'est qu'une fois que vous êtes conscient de ce qui affecte négativement votre productivité que vous pouvez agir.

Le coût de la perte de productivité

Les statistiques de productivité tirées du rapport State of the Global Workplace : 2021 de Gallup contiennent ce détail choquant - le coût de la perte de productivité s'élève à 8,1 billions de dollars par an.

Le principal facteur examiné par le rapport est le manque d'engagement des employés - qui joue un rôle crucial dans leur productivité.

Selon le dernier rapport de Gallup, l'engagement des employés a augmenté de 1 % en 2021 par rapport à l'année précédente - bien qu'il soit toujours inférieur au pic atteint en 2019.

Voici donc comment les chiffres ont évolué au fil des ans :

• En 2019 - l'engagement des employés était de 22%,
• En 2020 - l'engagement des employés était de 20% et
• En 2021 - l'engagement des employés était de 21%.

L'utilisation excessive de la technologie diminue la productivité

Comme nous l'avons déjà vu, la technologie peut être l'un des meilleurs atouts et faciliter considérablement le processus de réalisation des objectifs que vous souhaitez atteindre.

Cependant, si elle n'est pas utilisée de manière adéquate, elle peut s'avérer être un obstacle à votre productivité.

C'est pourquoi nous devons choisir avec soin le bon nombre et la bonne combinaison d'outils.

L'utilisation excessive d'outils dans l'espace de travail numérique entraîne une perte de productivité

Même si presque tout le monde est d’accord sur les avantages de l'utilisation des outils numériques, il y a une limite au nombre d'outils qui peuvent être utiles.

Lorsque les travailleurs sont obligés de passer souvent d'une application à l'autre, non seulement ils perdent du temps dans ce processus même, mais il est également plus facile de se laisser distraire.

Les statistiques sur la productivité moyenne des employés indiquent que 44,3% d'entre eux estiment que l'utilisation d'un trop grand nombre d'applis nuit considérablement à leur productivité.

Un autre facteur pertinent mentionné est la réception de trop de notifications.

Le stress et la fatigue diminuent la productivité

Des responsabilités quotidiennes aux événements traumatisants, le stress et la fatigue sont des réactions naturelles que chacun connaît. Leur impact sur nos performances est évident car ils affectent non seulement notre corps, mais aussi nos sentiments, nos pensées et notre comportement.

La productivité est également affectée.

C'est une autre manière courante de réduire nos niveaux de productivité, il est donc crucial de pouvoir reconnaître les symptômes et d'agir en conséquence.

41 % des personnes interrogées reconnaissent que le stress nuit à leur productivité

Nous ne pouvons pas penser à une seule chose sur laquelle le stress peut avoir un impact positif - et vous ? En fait, 41% des personnes admettent que le stress entraîne une perte de leur productivité.

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles une personne peut se sentir stressée, qu'il s'agisse de relations personnelles, de problèmes de santé ou financiers, ou encore de stress lié au travail.

Pourtant, si nous voulons que notre performance soit la meilleure possible, nous devons apprendre à le gérer.

Prenez le temps d'élaborer une stratégie et de l'intégrer à votre emploi du temps.

Il peut sembler étrange de consacrer un certain temps à réfléchir aux raisons de votre stress, mais cela vous permettra de prendre du recul et de vous concentrer.

Il s'agit d'entraîner votre cerveau à apprendre ce qu'il faut laisser tomber, et ce à quoi il faut accorder toute son attention.

Un niveau de fatigue élevé réduit les performances de 33 %

Vivre à l'ère du numérique signifie souvent vivre sur le pouce, et la façon dont la technologie façonne nos vies a un impact considérable sur la manière dont nous répartissons le temps entre les différentes activités.

Bien qu'il ne soit pas recommandé d'utiliser nos appareils une heure avant d'aller se coucher, la plupart d'entre nous le font. Et ce n'est là qu'une des nombreuses raisons pour lesquelles un grand nombre de personnes finissent par être privées de sommeil.

Pour fonctionner au maximum de ses capacités, notre corps doit se reposer suffisamment et notre cerveau doit passer par tous les stades du sommeil (3 stades non-REM et REM).

La conséquence d'un manque de sommeil (7 à 9 heures pour les adultes) est de ressentir un niveau de fatigue élevé tout au long de la journée.

Alexia Cambon, directrice de recherche chez Gartner, a donné une interview à Forbes, décrivant les résultats de leur étude sur l'effet de la fatigue sur les performances des employés.

Elle a souligné que la fatigue peut réduire les performances de 33 %.

Par ailleurs, les résultats montrent également que la fatigue peut réduire le sentiment d'intégration de 44 % - par conséquent, ces travailleurs sont 54 % plus susceptibles de quitter leur employeur.

Un mode de vie et un environnement malsains diminuent la productivité

Les gens sont des créatures d'habitudes - c'est aussi simple que cela. Mais qu'est-ce que cela signifie exactement ? Pensez à la célèbre citation de Dryden : "Nous façonnons d'abord nos habitudes, puis nos habitudes nous façonnent".

Il est de la plus haute importance de comprendre que notre mode de vie n'est qu'une combinaison de schémas récurrents.

Pourtant, le choix nous appartient.

Connaître l'impact des mauvaises habitudes sur notre santé, nos performances et notre productivité peut vous aider à vous motiver pour les rompre.

La consommation d'aliments sucrés et caloriques ralentit la productivité

La consommation d'aliments et de boissons lourds et sucrés est un autre moyen de réduire considérablement nos performances et de nous fatiguer.

Nous avons déjà mentionné qu'une bonne alimentation peut être bénéfique à votre taux de productivité, ceci serait donc le contraire. La raison en est que le pic de sucre, ou “sugar rush”, que nous ressentons au début, est inévitablement suivi d'un crash.

C'est à ce moment-là que se produit la chute de nos niveaux d'énergie et de productivité.

Il est moins connu que notre cerveau, qui ne représente que 2 % de notre masse corporelle, consomme environ 20 % de nos calories quotidiennes - un autre détail intéressant que nous avons trouvé dans le rapport HubSpot's Productivity diet. Veillez donc à ce que votre cerveau bénéficie d'une alimentation saine, et pas seulement de délices sucrés.

Une déshydratation de seulement 3 à 4 % peut entraîner une baisse de 25 % de la productivité et des performances.

Rester hydraté est l'un des aspects les plus négligés de nos performances. La déshydratation peut entraîner de graves problèmes de santé à long terme - ce qui devrait être assez évident, puisque 40–75% de notre masse corporelle totale est constituée d'eau.

Nos capacités cognitives, telles que la mémoire, l'esprit critique et la vigilance, sont fortement affectées, même en cas de déshydratation légère.

Les statistiques de productivité du rapport The Hydration Equation indiquent également que :

• Seulement 1 % de déshydratation peut affecter de manière négative les performances d'une personne de 12 %, tandis que
• 3 à 4 % peuvent affecter un quart complet (25 %) de nos capacités.

C'est pourquoi il est capital de surveiller votre consommation quotidienne d'eau, et de l'augmenter.

Les gens sont moins productifs lorsque la température ambiante n'est pas optimale

Lorsque les conditions ambiantes ne sont pas optimales, elles deviennent une distraction pour notre corps et notre esprit. Pourquoi ?

Eh bien, il est difficile de se concentrer lorsque l'on frissonne ou que l'on transpire.

Nous ne pouvons pas dire quelle est la température idéale, car elle varie d'un individu à l'autre, sans parler des groupes de personnes provenant de différentes régions du monde.

Néanmoins, nous pouvons nous appuyer sur ces 2 statistiques de productivité:

• Les basses températures entraînent une baisse de la productivité de 4 %.
• Les températures élevées entraînent des baisses de productivité de 10%.

En plus, saviez-vous que 20 % des travailleurs ont admis avoir des problèmes avec leurs collègues en raison de la différence de température optimale qu'ils préfèrent ?

Faites donc l'effort de trouver la température optimale de la pièce pour votre bureau.

Les mauvaises habitudes de travail diminuent la productivité

Parmi les mauvaises habitudes les plus courantes sur le lieu de travail figurent :

• La procrastination,
• Les distractions,
• L'incapacité à accepter le feedback,
• Ne pas prendre de pauses régulières, ou
• Ne pas avoir l'esprit d'équipe.

Lorsqu'un employé a du mal à se défaire de ces habitudes, cela se reflète non seulement dans ses réalisations professionnelles, mais a aussi un impact négatif sur l'ensemble de l'entreprise.

Apprendre à reconnaître que vous n'utilisez pas tout votre potentiel est la première étape pour prendre des mesures d'amélioration.

Voyons donc quelles sont les mauvaises habitudes qui ont un impact sur la productivité, et de quelle manière.

88% des employés procrastinent au moins une heure par jour

Beaucoup de gens ont tendance à procrastiner. Parfois, nous le faisons parce que nous avons du mal à commencer à travailler sur une tâche.

Or, combien de salariés procrastinent au travail ?

Selon une étude sur la procrastination, 88 % des employés admettent qu'ils remettent leur travail à plus tard pendant au moins une heure par jour.

La même étude a analysé si les salariés et les entrepreneurs procrastinent et s'il existe une différence entre ces catégories de travailleurs. D'après leurs résultats :

• 80% des salariés procrastinent entre 1 et 4 heures par jour.
• 76% des entrepreneurs procrastinent entre 1 et 4 heures par jour.

Il est évident que la procrastination vous fait perdre le temps que vous pourriez consacrer à être productif.

Le multitâche peut réduire le niveau de productivité de 40 %

De nombreuses personnes se considèrent comme des adeptes du multitâche et pensent gagner du temps de cette manière.

Cependant, il s'avère que ce n'est tout simplement pas vrai - ou du moins, ce n'est pas vrai pour la grande majorité des gens.

Le multitâche est un objectif impossible à atteindre pour 97.5% des gens. L'explication réside dans le câblage de notre cerveau. Comme le soulignent les recherches en neurosciences, pour la plupart des gens, le traitement mental et l'attention ne peuvent tout simplement pas être divisés.

Ainsi, ce que la plupart des gens considèrent comme la définition du multitâche est qu'une personne est censée se concentrer entièrement sur une tâche, puis rediriger 100 % de cette concentration vers une autre tâche. Au cours de ce processus, notre cerveau doit effectuer deux opérations :

• Changement d'objectif
• Activation des règles

C'est là que le "coût de changement de tâche" se produit et que les exigences cognitives augmentent.

Les statistiques montrent que, par conséquent, ce que nous faisons pendant que nous pensons être multitâches peut réduire nos performances et notre productivité d'un pourcentage stupéfiant de 40 %.

Après des distractions, il faut 23 minutes pour retrouver sa concentration

Être concentré est l'élément clé pour être productif. Cela implique de prêter attention et d'accomplir une tâche sans être interrompu.

Pensez à la dernière fois où vous étiez dans "la zone" et que quelqu'un vous a interrompu - c'était odieux, non ?

C'est parce que ce n'est pas seulement le rythme d'exécution de notre tâche qui change - notre cerveau passe aussi complètement à un état mental différent. De ce fait, il faut un certain temps pour retrouver l'état mental antérieur de concentration.

De toute évidence, une interruption de la concentration totale nous fait perdre 23 minutes et 15 secondes de productivité. C'est le temps qu'il faut à notre cerveau pour se recentrer sur la tâche que nous faisions avant d'être distraits.

86% des dirigeants reconnaissent qu'une communication inefficace est à l'origine de problèmes de productivité

Une communication efficace est l'élément clé de toute interaction.

Les gens essaient toujours de transmettre ce qu'ils veulent exprimer avec les bons mots afin que le destinataire comprenne tout correctement et qu’il n’y ait pas de malentendus.

Mais, lorsque ce n'est pas le cas, la productivité s'en ressent, notamment sur le lieu de travail.

Les statistiques sur la productivité révèlent que 86% des cadres estiment qu'une communication inefficace est la principale cause de tous les problèmes liés à la productivité.

En effet, on attend souvent de la communication sur le lieu de travail qu'elle soit concise. Il peut même être considéré comme impoli de ne pas être concis - pendant les réunions, lors de la rédaction d'un email, etc.

C'est pourquoi chacun doit s'efforcer d'améliorer sa communication, afin d'améliorer la productivité dans son ensemble.

Les emails et les réunions excessifs diminuent la productivité

Les emails et les réunions sont d'autres facteurs qui peuvent nuire à la productivité des employés.

En assistant à un trop grand nombre de réunions, l'employé a moins de temps pour se concentrer sur son travail et terminer les tâches importantes.

En même temps, consulter les emails et les allers-retours pour y répondre peuvent également être épuisants.

Jetons un coup d'œil aux statistiques sur les emails et les réunions, afin de mieux comprendre leur impact négatif sur la productivité.

L'employé moyen consulte sa boîte email 36 fois par heure

Combien de fois avez-vous interrompu la lecture de cet article parce que vous avez encore reçu un email ? Et, avez-vous perdu votre concentration une fois que vous avez repris la lecture de l'article ?

Voici quelques statistiques intéressantes sur les emails, tirées de l'étude d'Atlassian sur les pertes de temps :

• Le travailleur moyen consulte ses emails 36 fois par heure
• Une fois que les employés ont consulté leurs emails, ils ont besoin de 16 minutes pour se recentrer.
• On reçoit en moyenne 304 emails professionnels par semaine.

La même étude révèle que les coûts de productivité annuels par employé sont de :

• $1,250 pour les emails non sollicités
• $1,800 pour les emails inutiles
• $2,100 à $4,100 pour les emails mal rédigés

Comme vous pouvez le constater, les emails inutiles et mal rédigés peuvent coûter beaucoup d'argent aux entreprises.

En même temps, lorsqu'il s'agit d'employés, le coût est également lié au temps (ou au manque de temps) - plus vous perdez de temps avec les emails, moins vous avez de temps pour être productif avec vos véritables priorités.

La plupart des employés participent à 62 réunions par mois

Outre les emails, l'enquête d'Atlassian a également analysé le lien entre les réunions et la perte de temps.

Voici les statistiques concernant les réunions :

• La plupart des travailleurs assistent à 62 réunions par mois.
• La moitié des participants pensent que les réunions sont des pertes de temps.
• Les employés passent en moyenne 31 heures par mois à assister à des réunions improductives.

Et que font les employés pendant les réunions ? La même étude a également abordé cet aspect.

Étant donné que la plupart d'entre eux considèrent les réunions comme inutiles, les employés font généralement ce qui suit :

• 96% manquent les réunions,
• 91% rêvent éveillés pendant les réunions,
• 73% effectuent d'autres tâches pendant les réunions, et
• 39% dorment pendant les réunions.

En outre, voici ce que les employés pensent des réunions :

• 45% se sentent dépassés, et
• 47% estiment que les réunions sont une perte de temps.

En conséquence de ces statistiques, le coût des réunions inutiles pour les entreprises américaines s'élève à 37 milliards de dollars.

D'autre part, les études montrent que les télétravailleurs préfèrent les réunions virtuelles.

Ainsi, selon le rapport 2021 State of Remote Work d'Owl Lab 70 % des participants estiment que les réunions virtuelles sont moins stressantes que les réunions en personne. À savoir, seuls 15 % des employés affirment que les réunions virtuelles ne sont pas aussi productives que les réunions en personne.

Donc, la prochaine fois que vous commencerez à planifier une réunion, réfléchissez-y à deux fois.

Demandez-vous si une réunion est un bon moyen de communiquer des idées et des plans. Si c'est le cas, essayez de faire en sorte que votre réunion soit aussi brève que possible, en vous concentrant uniquement sur les informations les plus importantes.

Et, si vous le pouvez, organisez des réunions virtuelles.

Statistiques sur la productivité au travail

Tout propriétaire d'entreprise performante sait que le suivi et la gestion de la productivité des employés ont toute la différence.

Il existe non seulement une corrélation directe entre la productivité et les revenus, mais aussi entre la productivité et le moral des employés.

Au cours des deux dernières années, les conditions de travail ont considérablement changé et les taux d'adoption de modèles de travail non traditionnels sont montés en flèche.

Voyons ce que cela signifie pour la productivité des travailleurs à distance, en entreprise et hybrides.

Statistiques sur la productivité du télétravail

Au début de la pandémie, le monde entier a semblé être mis sens dessus dessous. Pour la plupart des entreprises, les fermetures et autres mesures de distance sociale ont conduit les employés à devoir soudainement travailler à domicile.

La période d'adaptation a peut-être été difficile, mais le changement de modèle de travail a eu des effets positifs sur la productivité.

L'espace de travail numérique a supprimé de nombreux aspects redondants de la vie professionnelle et des distractions telles que :

• Les réunions inutilement longues,
• Le temps passé dans les transports,
• Les collègues bavards, etc.

Ce modèle de travail plus flexible a mis en évidence plusieurs avantages du travail à distance. En conséquence, les entreprises du monde entier l'ont adopté, et beaucoup d'entre elles sont restées à distance.

Et pour de bonnes raisons.

De nombreuses statistiques sur la productivité du télétravail montrent qu'un tel modèle de travail a des effets positifs sur l'efficacité des employés.

Selon le rapport de Microsoft Great Expectations: Making Hybrid Work Work, 80 % des employés ont déclaré être productifs ou plus productifs depuis qu'ils ont commencé à faire du télétravail.

Voici d'autres statistiques intéressantes sur le télétravail et la productivité.

98 % des employés souhaiteraient avoir la possibilité de faire du télétravail de façon permanente

Pour beaucoup de gens, le télétravail était un territoire inconnu avant que la pandémie ne le rende obligatoire.

La transition a été brutale, et trop d'aspects du travail ont soudainement commencé à dépendre de la qualité de nos appareils, ainsi que de la qualité de notre connexion internet. Pour beaucoup cela a été frustrant.

Cependant, une fois qu'ils se sont habitués au modèle de travail à distance, les avantages ont commencé à être évidents, et les taux d'adoption n'ont cessé de grimper en flèche depuis.

En ce qui concerne la préférence pour les modalités de travail, les chiffres diffèrent pour les employeurs et les employés.

Voici ce que les dirigeants pensent qu'ils devraient offrir :

• Pas de politique de télétravail — 2%
• Télétravail limité — 13%
• Télétravail partiel — 30.5%
• Avant tout du télétravail — 30.5%
• Complètement du télétravail — 24%

En revanche, aucun des employés n'est d'accord pour dire que ne pas proposer de politique de télétravail devrait être une option. Leurs réponses sont les suivantes :

• Pas de politique de télétravail — 0%
• Télétravail limité — 2%
• Télétravail partiel — 41%
• Avant tout du télétravail — 40%
• Complètement du télétravail — 17%

50% des employés déclarent se sentir en meilleure santé lorsqu'ils font du télétravail

Le fait que la moitié de la main-d'œuvre mondiale se sente mieux lorsqu'elle travaille à distance en dit long.

Les gens sont en mesure de comprendre et d'organiser correctement leur temps, ce qui leur permet de mieux concilier vie professionnelle et vie privée.

Les statistiques de productivité du rapport ci-dessus indiquent que 66 % des employés accomplissent souvent plus de travail lorsqu'ils font du télétravail que lorsqu'ils doivent se rendre au bureau.

Pour la majorité des employés, cela s'explique par le fait qu'ils estiment qu'ils utiliseraient autrement ce temps dans les transports, par exemple.

La différence entre le nombre d'emails envoyés en février 2020 et en février 2021 est de 40 milliards

Le passage à l'espace de travail numérique s'étant produit sans prévenir, il a dopé l'importance de la communication par email.

Comme l'indique Deloitte en février 2021, il y a eu 40 milliards d'emails supplémentaires envoyés, par rapport à février 2020.

Le nombre de réunions a également augmenté de 100 %.

25 % des travailleurs n'ont pas la possibilité de se débrancher lorsqu'ils font du télétravail

L'un des principaux problèmes du télétravail est que les employés n'ont pas de limites claires entre le temps de travail et le temps libre.

Mis à part ce problème, de nombreux travailleurs regrettent également de ne pas pouvoir discuter et interagir avec leurs collègues en face à face.

Dans son sondage 2022 sur l'état du télétravail, Buffer a examiné les principales difficultés liées au travail à distance - et voici leurs conclusions :

• 25% des employés trouvent qu'il est difficile de se débrancher,
• 24% des employés se sentent seuls,
• 21% des employés ont des difficultés à se concentrer,
• 21% des employés considèrent que le fait de travailler sur plusieurs fuseaux horaires est le principal problème, et
• 21% des employés pensent que le manque de motivation est le principal problème.

Alors, comment les employés peuvent-ils se sentir plus connectés les uns aux autres lorsqu'ils ne travaillent pas dans le même bureau ?

L'étude susmentionnée indique que le fait de travailler dans des espaces de coworking peut atténuer le sentiment de solitude.

Statistiques sur la productivité du travail au bureau

Travailler dans un espace de bureau traditionnel met certaines personnes dans le bon état d'esprit, et l'environnement même stimule leur productivité.

Il existe de nombreux avantages et inconvénients à disposer d'un espace de travail dédié (surtout s'il ne se trouve pas chez soi). Les statistiques de productivité ci-dessous vous aideront à comprendre les éléments primordiaux pour les deux.

Au bureau, 55 % des salariés bénéficient de 2 heures ou moins de travail approfondi

Qu'est-ce que cela signifie pour un employé d'être dans un état de travail approfondi? Il est défini comme l'état d'attention focalisée sans aucune interruption.

Les données trouvées dans suggèrent que 55% des travailleurs au bureau ne parviennent pas à dépasser 2 heures de travail profond. Aïe !

En ce qui concerne la productivité sur le lieu de travail, les statistiques montrent que 80% des personnes travaillant au bureau estiment que leur distraction la plus courante est le bavardage avec leurs collègues.

Parmi les autres distractions courantes citons :

• Le bruit au bureau (pour 70 % des travailleurs en entreprise)
• Les changements fréquents au travail (pour 61% des employés de bureau)
• Les réunions (pour 60 % des employés de bureau)
• Les réseaux sociaux (pour 56 % des employés de bureau)

37% des emplois peuvent être exercés entièrement à distance

Tant les employeurs que les employés ont commencé à profiter des avantages du travail à distance. L'une des principales questions qui se posent aux propriétaires d'entreprises est de savoir comment vérifier si leurs employés travaillent réellement.

Heureusement, les outils dont nous disposons sont plus que suffisants.

Selon CNBC, plus d'un tiers - 37 % - des emplois aux États-Unis ne nécessitent pas de venir au bureau.

Cependant, certaines tâches nécessitent des réunions en personne, de sorte que le pourcentage d'opportunités du télétravail partiel est de 56 %.

Il n'est pas surprenant que les entreprises déclarent investir dans les ressources technologiques à distance, 40 % d'entre elles affirmant que leurs capacités sont actuellement "bien meilleures".

Pour 28% supplémentaires, ces capacités sont "meilleures", comme indiqué dans l'article que nous avons mentionné.

Statistiques sur la productivité du travail hybride

Les entreprises innovantes avaient commencé à introduire un modèle de travail hybride bien avant les événements de la pandémie.

Ce modèle implique :

• Des horaires de travail flexibles,
• Une combinaison de travail à distance et au bureau, ou
• Les deux.

D’ailleurs, de nombreux pays européens adoptent peu à peu la semaine de quatre jours, ce qui permet aux gens de passer plus de temps avec leurs amis et leur famille, et de s'adonner à leurs loisirs.

L'impact sur la santé mentale a été si positif que les taux de productivité ont été stimulés.

En outre, la charge de travail hebdomadaire totale n'a pas été affectée dans la grande majorité des cas.

Voici les chiffres qui illustrent le lien entre le travail hybride et la productivité.

Le nombre de jours du travail à domicile a augmenté de 15 % par an

Tout le monde n'est pas fan du télétravail. Certaines personnes n'ont tout simplement pas les conditions nécessaires pour travailler à domicile, mais c'est une bonne chose que de plus en plus d'entreprises offrent cette possibilité.

Avant la pandémie, le pourcentage de journées complètes de travail à domicile aux États-Unis n'était que de 5 % — selon Bloomberg. En une seule année, ce pourcentage est passé à 20 %.

Cela dit, les journées de travail à domicile sont réparties de manière assez disproportionnée entre les travailleurs essentiels et ceux qui occupent des postes élevés.

La disponibilité du travail hybride, partiellement à distance, entraînera une diminution de 5 à 10 % de l'argent dépensé dans les grands centres urbains - car le choix de nombreuses entreprises pour l'emplacement de leurs bureaux est précisément le centre-ville.

En outre, comme l'indique l'étude de Microsoft sur le travail hybride mentionnée plus haut, 53 % des travailleurs envisagent de passer au travail hybride.

Par secteur d'activité, les possibilités de mise en œuvre du modèle hybride sont les suivantes :

• Éducation et assurance — 76%
• Information — 72%
• Commerce de gros — 52%
• Immobilier — 42%
• Gouvernement — 41%

Dans le graphique ci-dessous, vous pouvez voir la liste complète des industries.

54% des employés quitteraient leur emploi pour un autre offrant des horaires flexibles

À mesure que le nombre d'entreprises proposant différents types de conditions de travail augmente, les employés sont plus susceptibles de réfléchir à d'autres options si l'entreprise pour laquelle ils travaillent n'offre que le cadre traditionnel.

Selon l'étude de Gallup, 54 % des salariés quitteraient leur emploi si une opportunité d'horaires flexibles se présentait. C'est tout-à-fait logique, car la flexibilité est l'un des principaux facteurs d'engagement et de productivité des employés.

Les statistiques de productivité issues de la même étude indiquent que toute forme de ré-optimisation des modalités de travail entraîne une augmentation de la productivité d'au moins 5 %.

Seuls 4% des employés préféreraient revenir au bureau

Les conditions de travail, les exigences et les possibilités dans le monde ont changé, et tout le monde devrait l'accepter - en particulier les propriétaires d'entreprises.

Le modèle de travail hybride s'est avéré bénéfique pour les deux parties. Et selon l'étude de Gartner, seuls 4 % des employés hybrides ou à distance préféreraient revenir au bureau.

Il y a de nombreuses implications potentiellement graves, comme le suggère le directeur des ressources humaines de Gartner : les entreprises pourraient perdre jusqu'à 39 % de leurs effectifs si elles essayaient de forcer le cadre traditionnel.

Des statistiques intéressantes sur la productivité dans le monde entier

Comme pour presque tout dans la vie, certaines distinctions existent selon les régions du monde.

Avant de conclure, nous allons donc vous faire part de plusieurs détails intéressants sur la productivité, propres à chaque pays.

L'Irlande est le pays le plus productif du monde

Si vous vous demandez comment on peut mesurer la productivité à l'échelle d'un pays, il s'agit de simples mathématiques.

L'équation est un produit intérieur brut par heure travaillée.

Et l'équation montre que l'Irlande est le pays le plus productif du monde, suivie de la Norvège et de la Suisse.

Bien sûr, de nombreux autres facteurs ne peuvent être pris en compte. Le nombre d'heures varie d'un pays à l'autre, et les différentes industries sont au premier plan.

Puisque nous ne sommes pas en mesure de calculer tout cela, voyons la liste complète des 10 pays les plus productifs selon l'équation que nous avons mentionnée.

Les chiffres montrent combien un travailleur moyen contribue à l'économie du pays sur une base horaire.

En Corée du Sud, la productivité horaire a augmenté de 1 220 % en moins de 50 ans

Les statistiques de productivité par pays révèlent l'évolution stupéfiante de la productivité au cours de la période 1970-2017.

Par exemple, les travailleurs américains ont vu leur productivité augmenter de 115 %, tandis qu'elle a augmenté de 168 % au Royaume-Uni.

Plus le pays est technologiquement avancé, plus l'augmentation de la productivité a été faible au cours de ladite période, du moins pour la majorité.

Certains pays, comme le Venezuela, le Nigeria ou la Barbade, ont en fait vu leur productivité diminuer.

Toutefois, l'augmentation enregistrée en Corée du Sud est sans aucun doute la plus importante — 1,220%.

Le seul autre pays qui s'est approché des 1 000 % (avec 939 %) est l'Irlande - par coïncidence (ou non), le pays le plus productif du monde, comme nous l'avons vu.

Les pourcentages indiquent un changement relatif des niveaux de productivité globale, ce qui est une catégorie différente du changement absolu. Ce dernier fait référence à l'augmentation des salaires - et toutes les divergences peuvent être attribuées à l'écart entre les salaires et la productivité.

Deux essais menés en Islande ont prouvé que la réduction du temps de travail se traduisait par une meilleure productivité

L'Islande a été pionnière dans la mise en œuvre de la semaine de 4 jours et l'introduction d'heures plus courtes, en espérant prouver que cela n'affecte pas la charge de travail. Deux essais expérimentaux ont été menés de 2015 à 2019 et se sont avérés être un grand succès.

Non seulement la charge de travail hebdomadaire a été complétée, mais les employés ont déclaré être plus productifs que d'habitude.

En voici les résultats :

• Un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée,
• Des employés plus heureux, et
• Une reconnaissance de l'importance de leur vie privée et de leur bien-être général

En 2021 86% de la main-d'œuvre du pays sera passée à des horaires plus courts ou aura le droit de négocier de telles conditions.

En 2022, la Belgique a introduit une semaine de travail plus courte, de même que le Royaume-Uni, qui a entamé un essai de six mois. Parmi les autres pays européens qui envisagent un tel essai figurent :

• Le Pays de Galles,
• L'Écosse, et
• L'Espagne.

En dehors de l'Europe, les grandes entreprises japonaises envisagent de mettre en place une semaine de travail de quatre jours.En ce moment, les employés d'Unilever en Nouvelle-Zélande expérimentent cet horaire de travail pendant un an.

Par ailleurs, les employés des États-Unis et du Canada montrent un grand intérêt pour le travail de 4 jours par semaine.

Le travail hybride est à la hausse en Europe

Le rapport de statistiques sur les employés intitulé State of Hybrid Work 2022: Europe montre des tendances intéressantes concernant les principaux avantages liés au travail hybride.

Voici les avantages que les employés souhaiteraient obtenir de leur futur employeur :

• Horaires de travail flexibles — 37%
• Semaine de quatre jours — 37%
• Vacances illimitées — 27%
• Lieu de travail flexible — 25%

Maintenant, que pensent les responsables d'équipes hybrides de la productivité globale de leurs employés ? Selon la même étude, voici ce que les chefs d'équipe ont à dire sur la productivité des employés après le passage au travail hybride :

• 32% affirment que leur équipe est plus productive.
• 33% pensent qu'il n'y a pas de changement dans les niveaux de productivité de leurs employés.
• 26% affirment que leur équipe est moins productive.

Et qu'en est-il des employés ? Se sentent-ils moins ou plus productifs lorsqu'ils travaillent dans une équipe hybride ?

Cette étude montre que 79 % des travailleurs se sentent tout comme avant ou plus productifs lorsqu'ils font du télétravail, par rapport aux travailleurs en entreprise.

Le Portugal est le meilleur pays pour les télétravailleurs

Selon l'étude de Kayak sur le travail à distance,le Portugal est classé meilleur pays pour le télétravail.

Voici les caractéristiques qui font du Portugal un choix parfait pour les travailleurs à distance :

• Il offre un visa de nomade numérique,
• Il est politiquement stable, et
• Les conditions météorologiques sont agréables

À part le Portugal, voici d'autres pays qui ont obtenu de bons résultats :

• Espagne
• Roumanie
• Maurice
• Japon
• Malte

Donc, si vous envisagez de vous installer dans un autre pays, n'hésitez pas à explorer les endroits mentionnés ci-dessus pour vous assurer que votre bureau à distance (peut-être à la plage) dispose de tout ce dont vous avez besoin pour être productif.

Conclusions sur les statistiques de productivité

Différentes personnes appliquent différentes stratégies pour augmenter leur niveau de productivité, et la principale question est de savoir si elles doivent se concentrer sur des facteurs internes ou externes. Nous espérons que ces statistiques de productivité vous aideront à comprendre ce qui compte le plus en termes d'amélioration, afin que vous puissiez devenir la version la plus productive de vous-même.

Une fois que vous maîtriserez les compétences liées à la productivité sur le lieu de travail, le même ensemble de compétences vous aidera à améliorer votre productivité quotidienne globale, même lorsque vous êtes en vacances, et à tirer le meilleur parti de votre temps.

N'oubliez pas que divers aspects influent sur les taux de productivité, et que nombre d'entre eux ont changé ces derniers temps, conséquence directe de l'évolution rapide vers des conditions de travail à distance. Tout cela peut sembler difficile, et nous pensons que la plupart des gens ne savent tout simplement pas comment commencer à suivre leur temps.

Comme pour tout autre aspect de la vie, vous ne pouvez obtenir de meilleurs résultats si vous ne suivez pas et ne mesurez pas les changements.