Statistiques sur la productivité du travail
pour 2023 (et au-delà)

Saviez-vous que 71 % des personnes se sentent plus productives lorsqu'elles écoutent de la musique ? Ou que seuls 7 % des travailleurs se considèrent comme productifs pendant les heures de travail officielles ?

Découvrez ce que les chiffres peuvent nous apprendre sur la productivité et ce que nous pouvons faire pour l'améliorer.

Statistiques sur la productivité du travail pour 2023 (et au-delà)

Qu'est-ce qu'un bon pourcentage de productivité ?

La productivité des employés joue un rôle crucial dans la réussite globale de toute entreprise. Outre la productivité, l'efficacité est un autre facteur important lorsqu'il s'agit de la performance des employés.

Il convient également de souligner la différence entre la productivité et l'efficacité, car elles sont parfois utilisées de manière interchangeable.

La productivité reflète la quantité de travail produite/achevée, tandis que l'efficacité fait référence à la qualité de ce travail.

Par exemple, un rédacteur web écrit 1 000 mots en 8 heures et c'est le degré de productivité de ce rédacteur web.

D'autre part, l'efficacité consiste à accomplir la même tâche avec moins de ressources. Dans ce cas, il s'agit d'écrire 1 000 mots en moins de temps, par exemple en 4 heures.

Productivité et efficacité : quelle est la différence et pourquoi est-elle importante

Si vous vous demandez ce qu'est un bon pourcentage de productivité, certaines ressources affirment qu'il se situe entre 70 et 75%.

En d'autres termes, un bon pourcentage de productivité signifie que les travailleurs passent :

Il est tout à fait naturel que les gens ne puissent pas être à leur niveau de productivité le plus élevé à tout moment, et un tel comportement peut mener tout droit au burnout et à ses effets négatifs.

La règle des 70 % de productivité

Dans le contexte professionnel, la règle des 70 % s'applique, suggérant qu'il s'agit du taux de productivité optimal pour les employés. Ce chiffre implique que la meilleure pratique consiste pour les employés à travailler à un rythme moins intense la plupart du temps, sans pression ni stress constant concernant les délais.

Ces employés réagiront mieux lorsque leur charge de travail sera temporairement augmentée, sachant qu'ils retrouveront rapidement leur routine.

Une étude récente State of Global Workplace a examiné les taux de productivité des employés moyens : 79 % d'entre eux ont admis qu'ils n'étaient pas productifs pendant toute la journée de travail. En outre, la réponse moyenne des employés à temps plein est la suivante : ils déclarent être pleinement productifs pendant moins de 3 heures (pour un travail de 8 heures).

Les résultats d'un autre rapport confirment cette affirmation, en montrant que même les employés qui travaillent activement sur des tâches ne passent que 53.3% de leur temps à être réellement productifs.

Ainsi, objectivement, par rapport au taux moyen, la règle des 70 % est certainement une amélioration de la productivité et un excellent moyen de parvenir à un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Que sont les mesures de productivité ?

Le Bureau of Labor Statistics étudie le sujet et mesure la productivité à différents niveaux. Pour mesurer la productivité, les 2 catégories principales qu'il distingue sont :

La productivité du travail fait référence à l'efficacité :
heures de travail par semaine (40 heures de rédaction de contenu) / unités produites par semaine (5 articles de blog) = 8 heures par article de blog

La productivité totale des facteurs fait référence aux dollars (ou autres unités) générés par unité de travail (p. ex. la croissance économique d'un pays, la croissance par habitant) :
une heure d'un travailleur au *Luxembourg contribue à la croissance économique du pays à hauteur de 97,51 $.

Voyons maintenant comment vous pouvez rester productif et quels sont les facteurs clés qui augmentent la productivité.

*D’après l’étude de Zendesk

Qu'est-ce qui augmente la productivité - statistiques

Heureusement, il existe une multitude de facteurs relatifs à la productivité que nous pouvons contrôler, ou du moins auxquels nous pouvons prêter attention.

Pour ne citer que quelques exemples, les éléments suivants constituent un bon point de départ pour augmenter vos niveaux de productivité :

Une autre catégorie tout aussi pertinente se réfère aux conditions objectives de notre environnement et, si possible, à rendre ces conditions optimales pour la productivité.

Nous faisons référence à :

D'autres secrets pour augmenter la productivité sont spécifiquement liés au travail, et des méthodes et stratégies spécifiques peuvent être appliquées pour obtenir de bons résultats.

Booster de productivité n° 1 : Un mode de vie sain

Le maintien d'un mode de vie sain a un impact positif sur tous les aspects de notre vie, notamment sur nos capacités cognitives.

Il existe une multitude de raisons évidentes pour lesquelles chacun devrait s'efforcer d'être en forme et en bonne santé, à commencer par le fait de tirer le meilleur parti de son corps en termes de longévité.

Parmi les autres raisons évidentes, citons :

Voyons comment tout cela affecte nos niveaux de productivité.

Une alimentation appropriée augmente de 25 % les niveaux de productivité

Un apport adéquat en vitamines et minéraux est important pour nos niveaux d'énergie. Ainsi, si l'on veut atteindre une performance de qualité maximale, il faut consommer la bonne quantité de bons aliments au bon moment.

Selon le "régime de productivité", une compilation de divers résultats de recherche par HubSpot, les employés ayant une alimentation saine et équilibrée ont en général une performance globale supérieure de 25 %.

De même, les statistiques sur la productivité des employés montrent que les travailleurs qui mangent des fruits et des légumes au moins 4 fois par semaine ont 20 % plus de chances d'être productifs que ceux qui ne le font pas.

La mise en place d'un plan de régime alimentaire sain est vitale pour nos niveaux d'énergie. Il existe donc une corrélation directe entre ce que nous mangeons et nos performances au travail. C'est pourquoi vous devez toujours planifier et programmer vos repas, même les collations.

Nous avons tous vu une série de publicités populaires pour les barres chocolatées Snickers, dont la campagne est basée sur le dicton "T’es pas toi quand t’as faim."

C'est exactement ce qui se passe lorsque nous avons faim, car notre corps a besoin de différents types de nutriments pour fonctionner correctement.

Bien que les barres chocolatées ne soient pas un exemple parfait de nutrition adéquate, ce slogan est tout à fait pertinent.

Des super-aliments pour le cerveau afin de stimuler la productivité

30 minutes d'exercice suffisent à améliorer la concentration

Un autre facteur lié à la santé qui peut avoir un impact majeur sur notre niveau de productivité est la façon dont nous nous sentons dans notre corps.

Lorsque nous sommes mal à l'aise, par exemple lorsque nous avons mal au dos, il est beaucoup plus difficile de se concentrer et les niveaux de productivité diminuent.

Selon les directives en matière d'activité physique, les experts recommandent de faire de l'exercice au moins une demi-heure 5 jours par semaine.

Et, selon l'étude de Hubspot mentionnée plus haut, les employés qui font régulièrement de l'exercice sont 27 % moins absents au travail.

Pourquoi ?

Les statistiques sur l'exercice physique et la productivité au travail indiquent que les personnes actives ont une meilleure immunité et sont donc moins exposées à diverses maladies (du rhume au diabète de type 2), ce qui se traduit par une diminution des arrêts maladie.

Donc, lorsque nous faisons régulièrement de l'exercice, nous sommes plus à l'aise dans notre corps et plus alertes, et ce pour plusieurs raisons.

La première raison, la plus évidente, est que notre corps pompe plus de sang vers notre cerveau, ce qui augmente nos performances cognitives.

De plus, l'exercice est un moyen étonnant d'évacuer le stress, car deux types de neurotransmetteurs essentiels — la sérotonine et les endorphines — sont libérés pendant le processus. La sérotonine stimule notre humeur et nos émotions d'une manière qui nous permet de gérer de façon constructive les situations stressantes.

Le plus important est de faire de l'exercice régulièrement — et d'en faire une habitude quotidienne.

10 exercices de productivité pour le corps et l'esprit

Réduire le temps passé assis augmente la concentration et la productivité

Outre l'exercice physique, un autre excellent moyen d'améliorer votre capacité de concentration est de bouger un peu et de rester debout.

Les statistiques de productivité montrent que les employés qui utilisent un bureau debout ont une productivité supérieure de 46 % à celle de leurs homologues qui restent assis pendant toute la durée de leur travail.

Dix minutes seulement de mouvement, quel qu'il soit, augmentent la conscience mentale en général, ce qui se traduit directement par une productivité accrue.

Qui plus est, 71 % des employés qui ont réduit leur temps d'assise de seulement une heure par poste déclarent se sentir plus concentrés et plus productifs.

Booster de productivité n°2 : La créativité

C'est exactement ce que l'un des plus grands esprits de tous les temps, Albert Einstein, a dit un jour : "La créativité, c'est l'intelligence qui s'amuse."

Les personnes créatives résolvent mieux les problèmes, car elles sortent des sentiers battus.

Ils sont également plus facilement motivés car une approche créative de tout problème ou de toute tâche la rend infiniment plus intéressante.

En outre, la pensée créative nous rend plus actifs mentalement, souvent de manière atypique.

Vous trouverez ci-dessous plusieurs solutions créatives qui aident les gens à augmenter leur niveau de productivité.

71% des personnes sont plus productives lorsqu'elles écoutent de la musique

Nous ne parlons pas de la théorie de l'effet Mozart, publiée à l'origine en 1993.

Pour expliquer, les auteurs de cet article affirment qu'un type spécifique de QI - spatio-temporel - augmente après avoir écouté la sonate pour deux pianos (K448) de Mozart pendant 10 minutes.

Cependant, le rôle de la musique peut également consister à augmenter nos niveaux d'énergie, ainsi qu'à diminuer les bruits ambiants. La plupart du temps, les gens seront plus productifs s'ils font abstraction du bruit ambiant à l'aide de leur liste de lecture préférée.

Accountemps a mené une étude sur le sujet, mentionnée dans le rapport de PR Newswire — les résultats indiquent que seulement 1% des répondants ne se sentent pas productifs lorsqu'il y a de la musique de fond.

Voici ce que les autres répondants ont dit de la musique en termes de productivité :

Il y a quelques différences dans les tranches d'âge concernant l'impact positif de la musique - voici les pourcentages de ceux qui aiment écouter de la musique en travaillant :

Nous devons mentionner un autre facteur pertinent - le volume sonore.

Le rôle de la musique n'est pas là pour attirer pleinement notre attention..

Dans le cas d'un effort pour mieux se concentrer sur le travail, la musique est uniquement destinée à couvrir les bruits de l'environnement, car notre cerveau les associe au stress.

La gamification des tâches rend 89 % des travailleurs plus productifs

La plupart des gens essaient de trouver un moyen de rendre leur travail intéressant et amusant, surtout lorsqu'il s'agit de tâches répétitives.

C'est tout à fait naturel, car notre capacité d'attention est plus courte et notre capacité de concentration plus faible si nous considérons qu'une tâche est ennuyeuse.

La gamification peut être la solution. Ce concept fait référence à l'application de règles et d'éléments semblables à ceux d'un jeu à des tâches non ludiques.

Le résultat souhaité est de rendre les tâches liées au travail plus agréables et engageantes, ainsi que de fournir un retour d'information en temps réel aux employés..

Selon une étude, 90 % des personnes interrogées reconnaissent que rendre le travail et les tâches individuelles plus ludiques les rend plus productifs.

La même étude montre que les employés apprécient l'apprentissage par le jeu - 30 % des personnes interrogées trouvent l'apprentissage par le jeu captivant. Certaines entreprises américaines organisent même des programmes de formation avec des éléments de jeu. Les employés qui participent à ces programmes sont 83 % à se sentir motivés pour travailler.

De plus, certaines personnes s'épanouissent dans un environnement compétitif - et une approche ludique des tâches professionnelles peut être considérée comme compétitive, si plusieurs membres de l'équipe y participent.

Pour ajouter au fait, il y a 3,26 milliards de joueurs vidéo actifs dans le monde.

Savez-vous ce qui confirme également les effets bénéfiques de la gamification sur la productivité ?

C'est l'approche de Google lorsqu'il n'y a pas de connexion Internet disponible - au lieu de nous laisser attendre oisivement que la connexion revienne, en 2014, Google a introduit un jeu amusant pour ses utilisateurs. Il s'agit d'un jeu simple, ressemblant aux mouvements de base de Super Mario avec des flèches, avec le T-Rex dans le rôle principal.

Comme vous pouvez le constater à partir des données ci-dessus, la gamification au sein de la stratégie d'entreprise s'avère être une méthode étonnante pour stimuler le moral, l'engagement et les taux de productivité des employés.

40+ Meilleures activités et jeux de gestion du temps

Un effort doit être fait pour engager 77% des employés

ASelon la dernière étude Gallup, en 2022, 23% des employés sont engagés au travail. La même étude révèle qu'il existe un lien entre l'engagement et les résultats de la performance, tels que :

Le manque d'engagement a en outre des effets négatifs sur l'économie mondiale : il coûte ainsi 8,8 billions de dollars aux entreprises. Ce chiffre représente 9 % du PIB mondial, ce qui est un autre détail pertinent de l'étude susmentionnée.

Mais que signifie être "engagé au travail" ?

Eh bien, en termes simples, cela signifie être enthousiaste et passionné par son travail et être psychologiquement attaché à l'entreprise.

Lorsqu'une personne est activement engagée, elle est beaucoup plus concentrée et il y a moins de place pour les distractions.

Effets des distractions sur le lieu de travail en 2023 : Statistiques cruciales

Booster de productivité n°3 : La technologie

Les développements de la technologie et de l'IA ont eu un impact majeur sur l'efficacité du lieu de travail dans de nombreux secteurs. L'utilisation de logiciels :

Voici ce que vous devez savoir sur les statistiques relatives à l'atteinte de la productivité grâce aux technologies.

Les logiciels de suivi du temps augmentent la productivité de 47 %

Les outils de suivi du temps sont une version moderne et améliorée de l'inscription de votre emploi du temps dans un agenda. Souvent, les gens ne saisissent pas pleinement l'importance de la gestion du temps et 82 % d'entre eux n'ont aucun système pour tirer le meilleur parti de leur temps.

Pour parvenir à un équilibre entre vie professionnelle et vie privée, il est primordial de savoir combien de temps il faut consacrer à une tâche donnée. C'est là qu'un outil de suivi du temps comme Clockify peut intervenir et vous aider à comprendre vos habitudes, vos performances et votre niveau de productivité, afin de vous améliorer.

Après tout, les statistiques de productivité tirées d'un article de Forbes indiquent une augmentation de 47 % des niveaux de productivité chez les employés californiens qui utilisent un logiciel de suivi du temps.

Que se passe-t-il lorsque nous ne parvenons pas à suivre notre temps correctement ?

Comme nous pouvons l'apprendre d'une étude trouvée sur FinancesOnline :

La même étude mentionne qu'une entreprise a réussi à économiser plus de 22 000 dollars par an en utilisant un logiciel de suivi du temps.

Nous devrions comprendre à quel point le temps est une ressource limitée et répartir nos tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles en conséquence.

Avantages du suivi du temps

Ce qui diminue la productivité - statistiques

De nombreux facteurs peuvent avoir un impact négatif sur les niveaux de productivité d'une personne.

Il est indispensable d'apprendre à le reconnaître, car c'est la première étape pour tirer le meilleur parti de sa journée.

Voyons maintenant ce qui se passe si nous ne faisons pas attention à nos habitudes de productivité et à notre environnement.

Cette section aborde les aspects qui réduisent notre productivité - lisez donc ce qui suit pour vous assurer que vous en êtes conscient.

Après tout ce n'est qu'une fois que vous êtes conscient de ce qui affecte négativement votre productivité que vous pouvez agir.

Effet d'une faible productivité n°1 : Perte d'argent

Les statistiques sur la productivité tirées du rapport Gallup susmentionné comprennent ce détail choquant : le coût de la perte de productivité s'élève à 8,8 billions de dollars par an.

Le principal facteur examiné par le rapport est le manque d'engagement des employés - qui joue un rôle crucial dans leur productivité.

Selon le rapport de Gallup, l'engagement des employés a augmenté de 2 % en 2022 par rapport à l'année précédente - a atteint un nouveau pic.

Voici donc comment les chiffres ont évolué au fil des ans :

Comme le montrent les chiffres, l'engagement des salariés augmente régulièrement. Cependant, moins d'un quart de la main-d'œuvre mondiale est toujours activement engagée dans son travail.

Ainsi, la grande majorité des employés - 77 % - qui se sentent désengagés et sont donc moins productifs, est responsable du gaspillage monumental de milliers de milliards de dollars par an. Sans parler des pertes liées à tout le potentiel gaspillé.

Effet de faible productivité n°2 : L'utilisation excessive de la technologie

Comme nous l'avons déjà vu, la technologie peut être l'un des meilleurs atouts et faciliter considérablement le processus de réalisation des objectifs que vous souhaitez atteindre.

Cependant, si elle n'est pas utilisée de manière adéquate, elle peut s'avérer être un obstacle à votre productivité.

C'est pourquoi nous devons choisir avec soin le bon nombre et la bonne combinaison d'outils.

L'utilisation excessive d'outils dans l'espace de travail numérique entraîne une perte de productivité

Même si presque tout le monde est d’accord sur les avantages de l'utilisation des outils numériques, il y a une limite au nombre d'outils qui peuvent être utiles.

Lorsque les travailleurs sont obligés de passer souvent d'une application à l'autre, non seulement ils perdent du temps dans ce processus même, mais il est également plus facile de se laisser distraire.

Par exemple, des études montrent que 69 % des travailleurs passent jusqu'à une heure à naviguer entre les applications liées à leur travail. Sur une base annuelle, cela représente 32 jours perdus par employé. Aie !

Comment mieux se concentrer au travail : 20 méthodes efficaces pour rester concentré

Effet de faible productivité n°3 : Stress, fatigue et rôle de l'environnement

Des responsabilités quotidiennes aux événements traumatisants, le stress et la fatigue sont des réactions naturelles que chacun connaît. Leur impact sur nos performances est évident car ils affectent non seulement notre corps, mais aussi nos sentiments, nos pensées et notre comportement.

Il existe une myriade de facteurs de stress potentiels qui ne demandent qu'à nous faire tomber dans leur piège, et une chose est sûre : l'environnement est souvent en cause. De la température ambiante aux personnes que nous côtoyons en ce moment, nous ne pouvons pas rester indifférents à ce qui se passe autour de nous.

Dans tous ces cas, la productivité est également affectée.

C'est une autre manière courante de réduire nos niveaux de productivité, il est donc crucial de pouvoir reconnaître les symptômes et d'agir en conséquence.

Le travail émotionnel : Ce qu'il est et ce qu'il n'est pas, et comment le gérer

41 % des personnes interrogées reconnaissent que le stress nuit à leur productivité

Nous ne pouvons pas penser à une seule chose sur laquelle le stress peut avoir un impact positif, et vous ?

En fait, 41% des personnes admettent que le stress entraîne une perte de leur productivité. Une étude récente sur les lieux de travail au Kansas, publiée dans la National Library of Medicine, confirme également la corrélation entre un niveau de stress élevé et une baisse de productivité.

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles une personne peut se sentir stressée, qu'il s'agisse de relations personnelles, de problèmes de santé ou financiers, ou encore de stress lié au travail.

Pourtant, si nous voulons que notre performance soit la meilleure possible, nous devons apprendre à rester concentrés lorsque nous faisons face à une crise personnelle.

Prenez le temps d'élaborer une stratégie et de l'intégrer à votre emploi du temps.

Il peut sembler étrange de consacrer un certain temps à réfléchir aux raisons de votre stress, mais cela vous permettra de prendre du recul et de vous concentrer.

Un niveau de fatigue élevé réduit les performances de 33 %

Pour fonctionner au maximum de ses capacités, notre corps doit se reposer suffisamment et notre cerveau doit passer par tous les stades du sommeil (3 stades non-REM et REM).

La conséquence d'un manque de sommeil (7–8 heures recommandées pour les adultes) est de ressentir un niveau de fatigue élevé tout au long de la journée.

Alexia Cambon, directrice de recherche chez Gartner, a donné une interview à Forbes, décrivant les résultats de leur étude sur l'effet de la fatigue sur les performances des employés.

Elle a souligné que la fatigue peut réduire les performances de 33 %%.

Vivre à l'ère du numérique signifie souvent vivre sur le pouce, et la façon dont la technologie façonne nos vies a un impact considérable sur la manière dont nous répartissons le temps entre les différentes activités.

Bien qu'il ne soit pas recommandé d'utiliser nos appareils une heure avant d'aller se coucher, la plupart d'entre nous le font, Et ce n'est là qu'une des nombreuses raisons pour lesquelles un grand nombre de personnes finissent par être privées de sommeil.

Et ce n'est là qu'une des nombreuses raisons pour lesquelles un grand nombre de personnes finissent par manquer de sommeil. En outre, le manque de sommeil peut avoir des répercussions négatives sur la santé mentale. L'article de Forbes mentionné ci-dessus mentionne également que la fatigue peut réduire le sentiment d'inclusiondans une proportion stupéfiante de 44 %. Il s'avère que ces travailleurs sont 54 % plus susceptibles de quitter leur employeur.

Les gens sont moins productifs lorsque la température ambiante n'est pas optimale

Lorsque les conditions ambiantes ne sont pas optimales, elles deviennent une distraction pour notre corps et notre esprit. Pourquoi ?

Eh bien, il est difficile de se concentrer lorsque l'on frissonne ou que l'on transpire.

Nous ne pouvons pas dire quelle est la température idéale, car elle varie d'un individu à l'autre, sans parler des groupes de personnes provenant de différentes régions du monde.

Néanmoins, nous pouvons nous appuyer sur ces 2 statistiques de productivité :

En plus, saviez-vous que 20 % des travailleurs ont admis avoir des problèmes avec leurs collègues en raison de la différence de température optimale qu'ils préfèrent ?

Faites donc l'effort de trouver la température optimale de la pièce pour votre bureau.

50+ Conseils pour travailler à domicile (2023)

Effet d'une faible productivité n°4 : Un mode de vie malsain

Les gens sont des créatures d'habitudes et c'est aussi simple que cela. Mais qu'est-ce que cela signifie exactement ?

Pensez à la célèbre citation de Dryden : "Nous façonnons d'abord nos habitudes, puis nos habitudes nous façonnent."

Il est de la plus haute importance de comprendre que notre mode de vie n'est qu'une combinaison de schémas récurrents.

Pourtant, le choix nous appartient.

Connaître l'impact des mauvaises habitudes sur notre santé, nos performances et notre productivité peut vous aider à vous motiver pour les rompre.

Routines et habitudes quotidiennes des personnes qui réussissent

La consommation d'aliments sucrés et caloriques ralentit la productivité

La consommation d'aliments et de boissons lourds et sucrés est un autre moyen de réduire considérablement nos performances et de nous fatiguer.

Nous avons déjà mentionné qu'une bonne alimentation peut être bénéfique à votre taux de productivité, ceci serait donc le contraire. La raison en est que le pic de sucre, ou “sugar rush”, que nous ressentons au début, est inévitablement suivi d'un crash.

C'est à ce moment-là que se produit la chute de nos niveaux d'énergie et de productivité.

Il est moins connu que notre cerveau, qui ne représente que 2 % de notre masse corporelle, consomme environ 20 % de nos calories quotidiennes — un autre détail intéressant que nous avons trouvé dans le rapport HubSpot's Productivity diet. Veillez donc à ce que votre cerveau bénéficie d'une alimentation saine, et pas seulement de délices sucrés.

Une déshydratation de seulement 3 à 4 % peut entraîner une baisse de 25 % de la productivité et des performances

Rester hydraté est l'un des aspects les plus négligés de nos performances. La déshydratation peut entraîner de graves problèmes de santé à long terme - ce qui devrait être assez évident, puisque 40–75% de notre masse corporelle totale est constituée d'eau.

Nos capacités cognitives, telles que la mémoire, l'esprit critique et la vigilance, sont fortement affectées, même en cas de déshydratation légère.

Les statistiques de productivité du rapport The Hydration Equation indiquent également que :

C'est pourquoi il est capital de surveiller votre consommation quotidienne d'eau, et de l'augmenter.

Ne rompez pas la chaîne : une technique de productivité pour prendre de bonnes habitudes

Effet de faible productivité n°5 : Mauvaises habitudes de travail

Parmi les mauvaises habitudes les plus courantes sur le lieu de travail figurent :

Lorsqu'un employé a du mal à se défaire de ces habitudes, cela se reflète non seulement dans ses réalisations professionnelles, mais a aussi un impact négatif sur l'ensemble de l'entreprise.

Apprendre à reconnaître que vous n'utilisez pas tout votre potentiel est la première étape pour prendre des mesures d'amélioration.

Voyons donc quelles sont les mauvaises habitudes qui ont un impact sur la productivité, et de quelle manière..

Guide de la procrastination : Pourquoi cela arrive et comment y remédier

88% des employés procrastinent au moins une heure par jour

Beaucoup de gens ont tendance à procrastiner. Parfois, nous le faisons parce que nous avons du mal à commencer à travailler sur une tâche.

Or, combien de salariés procrastinent au travail ?

Selon une étude sur la procrastination, 88 % des employés admettent qu'ils remettent leur travail à plus tard pendant au moins une heure par jour. Aïe !

La même étude a analysé si les salariés et les entrepreneurs procrastinent et s'il existe une différence entre ces catégories de travailleurs. D'après leurs résultats :

Les résultats d'une enquête plus récente indiquent qu'entre 30 et 65 % des salariés consacrent une partie de leur temps de travail à des activités sans rapport avec le travail. En d'autres termes, ils procrastinent régulièrement.

Il est évident que la procrastination vous fait perdre le temps que vous pourriez consacrer à la productivité, ce qui nuit à la fois aux employeurs et aux employés.

Salaire ou emploi à l'heure : avantages et inconvénients

Le multitâche peut réduire le niveau de productivité de 40 %

De nombreuses personnes se considèrent comme des adeptes du multitâche et pensent gagner du temps de cette manière.

Cependant, il s'avère que ce n'est tout simplement pas vrai - ou du moins, ce n'est pas vrai pour la grande majorité des gens.

Le multitâche est un objectif impossible à atteindre pour 97,5% des gens. L'explication réside dans le câblage de notre cerveau. Comme le soulignent les recherches en neurosciences, pour la plupart des gens, le traitement mental et l'attention ne peuvent tout simplement pas être divisés.

Ainsi, ce que la plupart des gens considèrent comme la définition du multitâche est qu'une personne est censée se concentrer entièrement sur une tâche, puis rediriger 100 % de cette concentration vers une autre tâche.

Les statistiques montrent que ce que nous faisons pendant que nous pensons être multitâches peut réduire nos performances et notre productivité d'un pourcentage stupéfiant de 40 %.

Cela se produit parce que, au cours du processus appelé “coût de changement de tâche”, notre cerveau doit effectuer 2 opérations :

Ainsi, lorsque nous essayons de passer de manière efficace d'un projet ou d'une tâche à l'autre, nos exigences cognitives augmentent, car nous devons mener à bien les deux opérations que nous venons d'évoquer.

Après des distractions, il faut 23 minutes pour retrouver sa concentration

Être concentré est l'élément clé pour être productif. Cela implique de prêter attention et d'accomplir une tâche sans être interrompu.

Pensez à la dernière fois où vous étiez dans "la zone" et que quelqu'un vous a interrompu - c'était odieux, non ?

C'est parce que ce n'est pas seulement le rythme d'exécution de notre tâche qui change — notre cerveau passe aussi complètement à un état mental différent. De ce fait, il faut un certain temps pour retrouver l'état mental antérieur de concentration.

De toute évidence, une interruption de la concentration totale nous fait perdre 23 minutes et 15 secondes de productivité. C'est le temps qu'il faut à notre cerveau pour se recentrer sur la tâche que nous faisions avant d'être distraits.

Voici les résultats du récent rapport de Udemy sur la distraction au travail70 % des employés reconnaissent se sentir distraits au travail. Alors que 54 % d'entre eux affirment que leurs performances sont médiocres en raison des distractions au travail, 50 % d'entre eux déclarent que les distractions ruinent également leur productivité.

Comment s'engager dans un travail en profondeur et atteindre ses objectifs

86% des dirigeants reconnaissent qu'une communication inefficace est à l'origine de problèmes de productivité

Une communication efficace est l'élément clé de toute interaction.

Les gens essaient toujours de transmettre ce qu'ils veulent exprimer avec les bons mots afin que le destinataire comprenne tout correctement et qu’il n’y ait pas de malentendus.

Mais, lorsque ce n'est pas le cas, la productivité s'en ressent, notamment sur le lieu de travail.

Les statistiques sur la productivité révèlent que 86% des cadres estiment qu'une communication inefficace est la principale cause de tous les problèmes liés à la productivité.

En effet, on attend souvent de la communication sur le lieu de travail qu'elle soit concise. Il peut même être considéré comme impoli de ne pas être concis - pendant les réunions, lors de la rédaction d'un email, etc.

C'est pourquoi chacun doit s'efforcer d'améliorer sa communication, afin d'améliorer la productivité dans son ensemble.

Effet d'une faible productivité n°6 : Les emails et les réunions excessifs

Les emails et les réunions sont d'autres facteurs qui peuvent nuire à la productivité des employés.

En assistant à un trop grand nombre de réunions, l'employé a moins de temps pour se concentrer sur son travail et terminer les tâches importantes.

En même temps, consulter les emails et les allers-retours pour y répondre peuvent également être épuisants.

Jetons un coup d'œil aux statistiques sur les emails et les réunions, afin de mieux comprendre leur impact négatif sur la productivité.

L'employé moyen consulte sa boîte email 36 fois par heure

Combien de fois avez-vous interrompu la lecture de cet article parce que vous avez encore reçu un email ? Et, avez-vous perdu votre concentration une fois que vous avez repris la lecture de l'article ?

Voici quelques statistiques intéressantes sur les emails, tirées de l'étude d'Atlassian sur les pertes de temps :

La même étude révèle que les coûts de productivité annuels par employé sont de :

Comme vous pouvez le constater, les emails inutiles et mal rédigés peuvent coûter beaucoup d'argent aux entreprises.

En même temps, lorsqu'il s'agit d'employés, le coût est également lié au temps (ou au manque de temps) - plus vous perdez de temps avec les emails, moins vous avez de temps pour être productif avec vos véritables priorités.

La loi de Parkinson : pourquoi vous perdez du temps et comment l'éviter

La plupart des employés participent à 62 réunions par mois

Outre les emails, l'enquête d'Atlassian a également analysé le lien entre les réunions et la perte de temps.

Voici les statistiques concernant les réunions :

Et que font les employés pendant les réunions ? La même étude a également abordé cet aspect.

Étant donné que la plupart d'entre eux considèrent les réunions comme inutiles, les employés font généralement ce qui suit :

En outre, voici ce que les employés pensent des réunions :

En conséquence de ces statistiques, le coût des réunions inutiles pour les entreprises américaines s'élève à 37 milliards de dollars.

La Harvard Business Review rapporte également que 92 % des employés reconnaissent que les réunions sont souvent improductives. En outre, la même étude indique que la réduction du nombre de réunions se traduit par une augmentation de 71 % de la productivité.

Comment rendre les réunions plus productives

Statistiques sur la productivité au travail

Tout propriétaire d'entreprise performante sait que le suivi et la gestion de la productivité des employés font toute la différence.

Il existe non seulement une corrélation directe entre la productivité et les revenus, mais aussi entre la productivité et le moral des employés.

Au cours des deux dernières années, les conditions de travail ont considérablement changé et les taux d'adoption de modèles de travail non traditionnels sont montés en flèche.

Voyons ce que cela signifie pour la productivité des travailleurs à distance, en entreprise et hybrides.

Statistiques sur la productivité du télétravail

La population active adopte rapidement le changement de modèle de travail partout dans le monde, car le télétravail a montré des résultats positifs en termes de productivité.

L'espace de travail numérique a supprimé de nombreux aspects redondants de la vie professionnelle et des distractions telles que :

Ce modèle de travail plus flexible a mis en évidence plusieurs avantages du travail à distance. En conséquence, les entreprises du monde entier l'ont adopté, et beaucoup d'entre elles sont restées à distance.

Et pour de bonnes raisons.

De nombreuses statistiques sur la productivité du télétravail montrent qu'un tel modèle de travail a des effets positifs sur l'efficacité des employés.

Selon le rapport Great Expectations: Making Hybrid Work Work, 80 % des employés ont déclaré être productifs ou plus productifs depuis qu'ils ont commencé à faire du télétravail. Les résultats de l'étude Global Agency Landscape 2022 montrent également que 37 % des entreprises ayant une culture hybride et distante (pas d'obligation d'être au bureau/2 jours ou plus obligatoires au bureau par semaine) affirment que leurs niveaux de productivité se sont améliorés.

Voici d'autres statistiques intéressantes sur le télétravail et la productivité.

71 % des entreprises proposent au moins en partie du télétravail

Dans son étude de 2022 sur la position du travail à distance, Buffer a constaté un changement dans la structure du travail. À savoir, une augmentation significative des entreprises proposant du télétravail au moins une partie du temps - de 49 % à 71 % actuellement.

En ce qui concerne la répartition de la structure du travail à distance, voici comment les entreprises examinées déclarent fonctionner actuellement :

Comment instaurer la confiance sur le lieu de travail à distance

21 % des télétravailleurs ont du mal à rester trop souvent à la maison

L'un des principaux problèmes du travail à distance est que les employés n'ont pas de limites claires entre leur temps de travail et leur temps libre.

Outre ce problème, de nombreux travailleurs regrettent de ne pas pouvoir discuter et interagir avec leurs collègues en face à face.

Le rapport de Buffer susmentionné a également examiné les principaux problèmes liés au télétravail, et voici ses conclusions :

Alors, comment les employés peuvent-ils se sentir plus proches les uns des autres lorsqu'ils ne travaillent pas dans le même bureau ?

L'étude mentionnée ci-dessus présente certaines solutions, comme le fait de travailler dans des espaces de coworking, qui peuvent atténuer le sentiment de solitude.

Statistiques sur la productivité du travail au bureau

Travailler dans un espace de bureau traditionnel met certaines personnes dans le bon état d'esprit, et l'environnement même stimule leur productivité.

Il existe de nombreux avantages et inconvénients à disposer d'un espace de travail dédié (surtout s'il ne se trouve pas chez soi). Les statistiques de productivité ci-dessous vous aideront à comprendre les éléments primordiaux pour les deux.

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64 % des salariés envisageraient de changer d'emploi s'ils devaient retourner au bureau

Maintenant que les gens ont adopté les avantages du travail hybride et à distance, pour certains, le retour au bureau n'est pas une option.

Les résultats d'une étude récente de l'ADP Research Institute indiquent que le fait de travailler au bureau a un impact sur les conditions de vie des employés. Si un employeur les obligeait à retourner au travail à temps plein, près des deux tiers d'entre eux se mettraient à la recherche d'un autre poste.

Parallèlement, selon l'étude de Gallup sur le travail à distanc, toute forme de ré-optimisation des conditions de travail - les entreprises proposant des horaires flexibles ou hybrides - entraîne une augmentation de la productivité d'au moins 5 %.

De plus, 51 % des salariés admettent qu'ils changeraient d'emploi si on leur proposait le même poste, mais dans une entreprise qui autorise les horaires flexibles. Il semble qu'il soit grand temps de se rendre à l'évidence - les horaires hybrides et flexibles sont à la fois le présent et l'avenir du travail.

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Les bavardages sont la principale distraction pour 80 % des personnes au bureaus

En ce qui concerne la productivité sur le lieu de travail, les statistiques du rapport Udemy susmentionné montrent que 80 % des personnes travaillant au bureau estiment que leur distraction la plus courante est le bavardage avec leurs collègues.

Parmi les autres distractions courantes au travail citons :

37 % des emplois peuvent être exercés entièrement à distance

Tant les employeurs que les employés ont commencé à profiter des avantages du travail à distance. L'une des principales questions qui se posent aux propriétaires d'entreprises est de savoir comment vérifier si leurs employés travaillent réellement.

Heureusement, ce problème peut être facilement résolu grâce aux outils dont nous disposons, en donnant la priorité à la communication asynchrone et en instaurant un climat de confiance entre les membres d’équipe. Voici ce que comprend généralement la boîte à outils de base du télétravail :

Selon CNBC plus d'un tiers - 37 % - des emplois aux États-Unis ne nécessitent pas de venir au bureau.

De plus, les employés préféreraient avoir un revenu inférieur plutôt que de devoir se rendre régulièrement au bureau - le même article indique que les employés accepteraient une réduction de salaire de 14 % si cela leur permettait de travailler à distance.

Ce chiffre est encore plus élevé pour les parents de jeunes enfants : 20 %.

Statistiques sur la productivité du travail hybride

Les entreprises innovantes avaient commencé à introduire un modèle de travail hybride bien avant les événements de la pandémie.

Ce modèle implique :

D’ailleurs, de nombreux pays européens adoptent peu à peu la semaine de quatre jours, ce qui permet aux gens de passer plus de temps avec leurs amis et leur famille, et de s'adonner à leurs loisirs.

L'impact sur la santé mentale a été si positif que les taux de productivité ont été stimulés.

En outre, la charge de travail hebdomadaire totale n'a pas été affectée dans la grande majorité des cas.

Voici les chiffres qui illustrent le lien entre le travail hybride et la productivité.

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58 % des Américains peuvent faire du télétravail au moins une fois par semaine

Certaines personnes n'ont tout simplement pas les conditions nécessaires pour travailler à domicile, mais il est bon que de plus en plus d'entreprises offrent cette possibilité.

Le sondage de 2022 de McKinsey sur les opportunités américaines révèle que l'équivalent de 92 millions de salariés (soit 58 % de la main-d'œuvre) aux États-Unis ont la possibilité de faire du télétravail - au moins une partie du temps.

Autre révélation de ce sondage: pour 35 % des salariés, l'option du télétravail s'applique aux cinq jours.

Seuls 4 % des salariés préféreraient revenir au travail sur site

Les conditions de travail, les exigences et les possibilités ont changé dans le monde entier, et tout le monde doit l'accepter, en particulier les chefs d'entreprise.

Le modèle de travail hybride s'est avéré bénéfique pour les deux parties. Et selon l'étude Gartner, seuls 4 % des employés hybrides ou à distance préféreraient revenir au bureau.

Comme le suggère le directeur des ressources humaines de Gartner, les entreprises pourraient perdre jusqu'à 39 % de leur main-d'œuvre si elles tentaient d'imposer le cadre traditionnel.

Cette hypothèse est également corroborée par les statistiques que nous avons mentionnées ci-dessus. Il semble donc que le travail au bureau ne soit plus une option, en particulier pour les travailleurs intellectuels.

82 % des employés déclarent que le modèle de travail hybride a renforcé leur motivation

En ce qui concerne les différences notables qui existent entre les employés traditionnels et les employés travaillant dans un cadre hybride, les niveaux de motivation sont tout en haut de la liste avec 82%.

Voici d'autres avantages qui figurent dans le top 5, selon l'étudee Cisco Global Hybrid Work Study 2022 :

Des statistiques intéressantes sur la productivité dans le monde entier

Comme pour presque tout dans la vie, certaines distinctions existent selon les régions du monde.

Avant de conclure, nous allons donc vous faire part de plusieurs détails intéressants sur la productivité, propres à chaque pays.

Le Luxembourg est le pays le plus productif du monde

Si vous vous demandez comment mesurer la productivité à l'échelle d'un pays, le calcul est simple.

L'équation est un produit intérieur brut par heure travaillée.

Et cette équation montre que le Luxembourg est le pays le plus productif du monde, suivi de l'Irlande et de la Norvège, selon l'étude Zendesk susmentionnée.

Bien entendu, de nombreux autres facteurs ne peuvent être pris en compte. Le nombre d'heures de travail varie d'un pays à l'autre, et les différents secteurs d'activité sont au premier plan.

Cependant, comme nous ne pouvons pas tout calculer, voyons la liste complète des 10 pays les plus productifs selon l'équation que nous avons mentionnée.

Les chiffres indiquent la contribution horaire d'un travailleur moyen à l'économie du pays.

Classement Pays Productivité par personne
1. Luxembourg 97,51 $
2. Irlande 59,98 $
3. Norvège 55,50 $
4. Suisse 50,43 $
5. Danemark 47,42 $
6. Pays-Bas 45,02 $
7. Allemagne 42,93 $
8. Suède 41,07 $
9. Autriche 40,51 $
10. Islande 40,22 $

En Corée du Sud, la productivité horaire a augmenté de 1 514 % en moins de 50 ans

Les statistiques de productivité par pays révèlent l'évolution stupéfiante de la productivité au cours de la période 1970–2019.

Par exemple, Our world in data indique également que les travailleurs américains ont vu leur productivité augmenter de 122 % au cours de ces 49 années. Au cours de la même période, la productivité du Royaume-Uni a augmenté de 171 %.

Certains pays, comme le Venezuela et Trinité-et-Tobago, ont enregistré une baisse de leur productivité.

Toutefois, l'augmentation enregistrée en Corée du Sud est sans aucun doute la plus importante - 1 514 %..

Le seul autre pays dont la productivité a augmenté de plus de 1 000 % au cours de cette période (72 %) est l'Irlande - qui, par coïncidence (ou non), est le deuxième pays le plus productif au monde, comme nous l'avons vu.

Les pourcentages indiquent une variation relative des niveaux de productivité globale, ce qui est une catégorie différente de la variation absolue.

Ce dernier point fait référence à l'augmentation des salaires - et toutes les divergences peuvent être attribuées à la disparité entre les salaires et la productivité. Un autre détail intéressant est que plus le pays est technologiquement avancé, plus l'augmentation de la productivité a été faible au cours de la période susmentionnée, du moins pour la majorité d'entre eux.

Deux essais menés en Islande ont prouvé que la réduction du temps de travail se traduisait par une meilleure productivité

L'Islande a été pionnière dans la mise en œuvre de la semaine de 4 jours et l'introduction d'heures plus courtes, en espérant prouver que cela n'affecte pas la charge de travail. Deux essais expérimentaux ont été menés de 2015 à 2019 et se sont avérés être un grand succès.

Non seulement la charge de travail hebdomadaire a été complétée, mais les employés ont déclaré être plus productifs que d'habitude.

En voici les résultats :

En 2021, 86 % de la main-d'œuvre du pays sera passée à des horaires plus courts ou aura le droit de négocier de telles conditions.

En 2022, la Belgique a introduit une semaine de travail plus courte, de même que le Royaume-Uni, qui a entamé un essai de six mois. Parmi les autres pays européens qui envisagent un tel essai figurent :

En dehors de l'Europe, les grandes entreprises japonaises envisagent de mettre en place une semaine de travail de quatre jours.En ce moment, les employés d'Unilever en Nouvelle-Zélande expérimentent cet horaire de travail pendant un an.

Par ailleurs, les employés des États-Unis, du Canada, de l'Irlande et de l'Écosse devraient participer à l'expérience en 2023 et adapter leurs horaires de travail à quatre jours par semaine.

Le travail hybride est à la hausse en Europe

Le rapport de statistiques sur les employés intitulé State of Hybrid Work 2022: Europe montre des tendances intéressantes concernant les principaux avantages liés au travail hybride.

Voici les avantages que les employés souhaiteraient obtenir de leur futur employeur :

Maintenant, que pensent les responsables d'équipes hybrides de la productivité globale de leurs employés ? Selon la même étude, voici ce que les chefs d'équipe ont à dire sur la productivité des employés après le passage au travail hybride :

Et qu'en est-il des employés ? Se sentent-ils moins ou plus productifs lorsqu'ils travaillent dans une équipe hybride ?

Cette étude montre que 79 % des travailleurs se sentent tout comme avant ou plus productifs lorsqu'ils font du télétravail, par rapport aux travailleurs en entreprise.

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Le Portugal est le meilleur pays pour les télétravailleurs

Selon l'étude de Kayak sur le travail à distance de 2022, le Portugal est classé meilleur pays pour le télétravail avec une note de 100/100.

Voici les caractéristiques qui font du Portugal un choix parfait pour les travailleurs à distance :

À part le Portugal, voici d'autres pays qui ont obtenu de bons résultats :

Donc, si vous envisagez de vous installer dans un autre pays, n'hésitez pas à vérifier quel pays propose des visas pour les nomades. Explorez aussi les endroits mentionnés ci-dessus pour vous assurer que votre bureau à distance (peut-être à la plage) dispose de tout ce dont vous avez besoin pour être productif.

Tendances de la productivité pour l'avenir

Voyons maintenant comment les avancées technologiques contribuent à façonner l'avenir du travail, et donc de la productivité.

Voici les principales tendances que les entreprises du monde entier devraient mettre en œuvre pour rester compétitives et prendre de l'avance.

Tendance n° 1 : investir dans l'expérience des employés pour accroître la productivité

Avec la montée en flèche du travail hybride et à distance, les entreprises continuent de trouver des moyens d'améliorer la connectivité des équipes et l'expérience globale des employés.

Les résultats d'une étude menée par Gartner montrent que 58 % des entreprises examinées déclarent avoir investi dans l'amélioration active de l'expérience des employés au cours de l'année précédente. Les aspects les plus importants de ces investissements sont les suivants :

Comme nous pouvons le conclure, tant les employeurs que les employés ont pris conscience de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et la flexibilité est certainement un facteur majeur pour y parvenir. C'est précisément la raison pour laquelle les entreprises investissent dans les aspects susmentionnés de l'expérience des employés.

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Tendance n°2 : s'attaquer au quiet quitting pour accroître la productivité

Il est temps que tout le monde admette que le quiet quitting est une réalité. Selon une étude de Gallup, au moins la moitié de la main-d'œuvre américaine est constituée de “démissionnaires silencieux”.

Ce terme désigne les employés qui font le strict minimum dans leur travail, ce qui a un impact négatif sur la productivité globale du lieu de travail. Nous ne disons pas que tout le monde doit se surpasser en permanence, mais le fait est que le ratio entre employés engagés et activement désengagés est le plus bas depuis près d'une décennie.

C'est pourquoi les managers doivent trouver des moyens non seulement d'impliquer les employés, mais aussi d'adapter ce qui suit au travail hybride :

Une chose est sûre : les dirigeants s'accordent à dire que l'avenir du travail est hybride.

Tendance n°3 : un leadership empathique pour accroître la productivité

Il est tout à fait naturel que chaque employé aime être valorisé et perçu comme un élément important du réseau organisationnel. Dans le but d'augmenter le taux de rétention des employés, la dernière tendance en matière de leadership tourne autour de l'empathie.

Pas moins de 85 % des employés américains déclarent qu'un leadership empathique se traduit par une plus grande productivité. En outre, 90 % d'entre eux reconnaissent qu'il en résulte également une plus grande satisfaction au travail, tandis que 79 % affirment qu'il est directement lié aux taux de rotation du personnel - en les réduisant de manière significative.

Voici les principales qualités que les employés recherchent chez un leader

Le message est donc clair : investir dans le bien-être des employés, accroître la transparence et accepter l'individualité des employés.

Les employeurs qui perçoivent leurs employés comme des personnes, et non comme une simple force de travail, obtiennent de meilleurs résultats, des taux de rétention plus faibles et, obligatoirement, des taux de productivité plus élevés.

Conclusions sur les statistiques de productivité

Différentes personnes appliquent différentes stratégies pour augmenter leur niveau de productivité, et la principale question est de savoir si elles doivent se concentrer sur des facteurs internes ou externes. Nous espérons que ces statistiques de productivité vous aideront à comprendre ce qui compte le plus en termes d'amélioration, afin que vous puissiez devenir la version la plus productive de vous-même.

Une fois que vous maîtriserez les compétences liées à la productivité sur le lieu de travail, le même ensemble de compétences vous aidera à améliorer votre productivité quotidienne globale, même lorsque vous êtes en vacances, et à tirer le meilleur parti de votre temps.

N'oubliez pas que divers aspects influent sur les taux de productivité, et que nombre d'entre eux ont changé ces derniers temps, conséquence directe de l'évolution rapide vers des conditions de travail à distance. Tout cela peut sembler difficile, et nous pensons que la plupart des gens ne savent tout simplement pas comment commencer à suivre leur temps.

Comme pour tout autre aspect de la vie, vous ne pouvez obtenir de meilleurs résultats si vous ne suivez pas et ne mesurez pas les changements.

Références