Schnellstart-Anleitung für das Aktivitäts-Tracking
Dieser Artikel dient als vereinfachte Anleitung, die Arbeitsbereichsbesitzern und Admins bei der Einrichtung der Aktivitätsüberwachung für ihr Team hilft.
Bitte verwende einen Desktop-Computer oder Laptop, um auf diese Funktion zuzugreifen, da sie derzeit auf Mobilgeräten nicht unterstützt wird.
Vor dem Start
Das Aktivitäts-Tracking muss in den Arbeitsbereichseinstellungen aktiviert sein.
Um dies zu tun:
- Klicke auf das Drei-Punkte-Symbol neben deinem Arbeitsbereichsnamen
- Wähle Arbeitsbereichseinstellungen aus
- Suche den Bereich Aktivitäts-Tracking
- Aktiviere den Schalter bei Aktivitäts-Tracking aktivieren
Prüfe als Nächstes, welche Rollen auf das Aktivitäts-Tracking zugreifen können.
So geht’s:
1. Gehe zu Arbeitsbereichseinstellungen
2. Klicke auf den Reiter Berechtigungen
3. Wähle aus, welchen Rollen du Zugriff gewähren möchtest:
- Nur Admins
- Admins und Teammanager
Schritt 1: Arbeitsbereichseinstellungen konfigurieren #
So konfigurierst du deine Einstellungen für das Aktivitäts-Tracking:
- Navigiere in der linken Seitenleiste zu Aktivitäts-Tracking
2. Klicke auf Allgemeine Einstellungen (in der linken Seitenleiste unter dem Bereich Einstellungen)
Leerlauferkennung festlegen #
Lege deine Inaktivitätsschwelle fest (zwischen 1 und 30 Minuten), um zu bestimmen, ab wann das System einen Nutzer als „nicht am Platz“ markiert.
Screenshots aktivieren #
So aktivierst du Screenshots für dein Team:
- Schalte den Regler Screenshots auf EIN
- Lege das Screenshot-Intervall fest, um zu bestimmen, wie oft Aufnahmen gemacht werden (von mindestens 30 Sekunden bis maximal 30 Minuten)
- Deaktiviere den Schalter Screenshots weichzeichnen (AUS), wenn die Screenshots scharf angezeigt werden sollen
Die Einstellung Screenshots weichzeichnen ist standardmäßig aktiviert. Wenn du sie ausschaltest, werden die Screenshots klar und ohne Weichzeichnung angezeigt.
Auslastung definieren #
Wähle aus, welche Arten von Apps und Websites als produktive Zeit zählen:
Erfahre in unserem Artikel Grundlagen des Aktivitäts-Trackings, wie produktive Zeit gemessen wird.
Schritt 2: Desktop-Agenten installieren #
Um mit dem Erfassen von Daten zu beginnen, musst du sicherstellen, dass der Tracking-Agent auf den Host-Rechnern installiert ist. Du hast zwei Möglichkeiten für die Bereitstellung:
1. Für Benutzer
- Admin needs to ensure that users are already added to Clockify workspace.
- Gehe zu Agent apps > Install Agent app ändern und auf Copy link.
- Send the link to your team via chat or email.
- Users simply open the link to download and install the app.
2. Für Admins
Follow these steps to install the tracking agent ( to track your own utilization)
- Gehe zu Aktivitäts-Tracking > Agent-Apps
- Klicke auf Agent-App installieren
3. Du hast drei Optionen:
- Mac-Anleitung aufrufen – Öffnet ein weiteres Fenster mit Anweisungen zur Installation des Agenten auf macOS
- Windows-Anleitung aufrufen – Öffnet ein weiteres Fenster mit Anweisungen zur Installation des Agenten auf Windows
- Link kopieren – Kopiert einen Link zur Installationsseite, den du an ein Teammitglied senden kannst
Schritt 3: Mitglieder den installierten Agenten zuweisen #
Newly installed agents immediately start collecting data, but they will initially appear in an Unassigned state. Admin need to assign agent apps to each member after successful installation.
Um dies zu tun:
- Navigiere zu Aktivitäts-Tracking
- Gehe zu Agent-Apps
- Klicke auf das Dropdown-Menü in der Spalte Mitglied und wähle das Mitglied aus, das du einem Gerät zuweisen möchtest
Daten, die erfasst werden, während sich ein Agent im Status Nicht zugewiesen befindet, bleiben in der Datenbank erhalten, werden aber nach der ersten Zuweisung nicht rückwirkend mit dem Nutzer verknüpft.
Schritt 4: Erste Produktivitäts-Klassifizierungen festlegen #
Unverarbeitete Aktivitäts-Tracking-Daten gehen in deinem System zunächst als Undefiniert ein. Da die Auslastungswerte deines Teams direkt von diesen Klassifizierungen abhängen, musst du festlegen, was als Arbeit zählt.
- Navigiere zu Aktivitäts-Tracking
- Wähle Produktivität
- Überprüfe die Verzeichnis-Tabelle der erkannten Apps und Websites und klassifiziere sie als:
- Produktiv - Zeit, die mit der Nutzung von Apps, Programmen oder Websites verbracht wird, die von deinem Unternehmen als arbeitsrelevant eingestuft wurden
- Neutral - Eine Kategorie für Grauzonen-Apps oder -Websites, die das Unternehmen weder als reine Arbeits-Tools noch als vollkommen unproduktiv einstufen möchte
- Unproduktiv - Zeit, die für Apps oder Websites aufgewendet wird, die nicht mit deinen täglichen Arbeitsaufgaben zusammenhängen
Um die Ersteinrichtung zu beschleunigen, klicke oben links auf das Symbol Domain-Regeln, um eine übergreifende Regel zu erstellen (wenn du beispielsweise *.google.com eingibst, werden alle Google-Subdomains auf einmal klassifiziert).
Häufig gestellte Fragen #
How do I deploy and install the activity monitoring agent app for my team?
Admins and managers share an installation link with team members to let them install the agent on their own. Once installed, devices will appear in Monitoring > Agent apps as Unassigned. You would then need to assign each device to its respective user.