Suivre le temps
Vous pouvez enregistrer le temps passé sur des tâches de différentes manières : en utilisant un chronomètre, par saisie manuelle, via une feuille de temps ou un calendrier.
Suivre le temps dans Suivi du temps #
Le chronomètre est le meilleur moyen de suivre votre travail en temps réel.
- Accédez à la page Suivi du temps
- Cliquez sur la case Sur quoi travaillez-vous ?
- Saisissez une brève description de votre tâche
- Sélectionnez un projet auquel associer ce temps (facultatif)
- Cliquez sur Démarrer pour lancer le chronomètre
- Cliquez sur Arrêter une fois votre tâche terminée
Raccourci : vous pouvez lancer rapidement le chronomètre en appuyant sur la touche « n » de votre clavier si vous n'êtes en train de modifier aucun champ.
Saisir le temps manuellement #
Si vous avez oublié de lancer le chronomètre ou si vous préférez enregistrer votre temps de travail à la fin de la journée, vous pouvez ajouter manuellement le temps passé.
- Accédez à la page Suivi du temps
- Cliquez sur l’icône en forme de liste dans le coin supérieur droit pour passer en mode manuel
- Saisissez l’heure de début et l’heure de fin (ou simplement la durée)
- Saisissez une description de votre tâche
- Sélectionnez un projet
- Cliquez sur Ajouter pour enregistrer la saisie
Raccourci : appuyez sur la touche « m » de votre clavier pour activer le mode manuel.
Saisir le temps dans la feuille de temps #
Si l’onglet Feuille de temps n’apparaît pas dans la barre latérale, vous devrez peut-être l’activer dans les paramètres de votre espace de travail.
La vue « Feuille de temps » est idéale si vous préférez saisir les heures de toute la semaine en une seule fois.
- Accédez à la page Feuille de temps
- Cliquez sur le lien Tâche/@Projet (obligatoire lorsque la feuille de temps est activée)
- Sélectionnez une tâche ou un projet
- Saisissez le nombre d’heures travaillées dans la colonne Jour correspondante
- Cliquez n’importe où sur l’écran ou appuyez sur Entrée pour enregistrer
Suivre le temps dans la vue Calendrier #
La vue « Calendrier » vous offre un aperçu visuel de votre journée, ce qui vous permet de combler facilement les créneaux libres.
- Allez à la page Calendrier
- Cliquez sur un créneau horaire disponible dans le calendrier
- Saisissez la description de la tâche et sélectionnez un projet
- Modifiez les heures de début et de fin si nécessaire
- Cliquez sur Ajouter pour enregistrer la saisie
Vous pouvez faire glisser et déposer les saisies pour les déplacer vers d’autres créneaux horaires, ou cliquer et faire glisser les bords d’un bloc pour le redimensionner.
Reprendre une saisie existante #
Vous pouvez rapidement reprendre le chronométrage d’une tâche sur laquelle vous avez déjà travaillé sans avoir à saisir à nouveau les détails.
- Recherchez la saisie que vous souhaitez reprendre
- Cliquez sur l’icône Lecture située à droite de la saisie
Le minuteur démarrera immédiatement avec la même description, le même projet et les mêmes tags.
Ce processus crée une nouvelle saisie plutôt que de reprendre l’ancienne.
Modifier l’heure de début du minuteur en cours #
Vous pouvez modifier l'heure de début du minuteur en cours d'exécution en cliquant sur l'heure de début. Vous pouvez ensuite saisir manuellement votre heure de début réelle.
Cette fonction est utile lorsque vous démarrez une activité mais que vous ne pouvez pas lancer le minuteur à ce moment-là (p. ex. vous êtes en réunion et vous n’êtes pas devant l’ordinateur).
