Zeit erfassen
Das Erstellen eines Zeiteintrags ermöglicht es dir, deine aufgewendeten Stunden für Aufgaben per Timer, manuelle Eingabe, Arbeitszeittabelle oder in der Kalenderansicht zu protokollieren.
Zeit erfassen im Timer #
Der Timer ist der beste Weg, um deine Arbeit direkt während des Erledigens zu erfassen.
- Navigiere zur Seite Timer
- Klicke in das Feld Woran hast du gearbeitet?
- Tippe eine kurze Beschreibung deiner Aufgabe ein
- Wähle ein Projekt aus, dem du die Zeit zuordnen möchtest (optional)
- Klicke auf Start, um den Timer zu starten
- Klicke auf Stopp, sobald du deine Aufgabe beendet hast
Shortcut: Du kannst den Timer schnell starten, indem du n auf deiner Tastatur drückst (solange du gerade keine Textfelder bearbeitest).
Zeit manuell eingeben #
Falls du vergessen hast, den Timer zu starten, oder deine Arbeit lieber am Ende des Tages protokollierst, kannst du die Zeit manuell hinzufügen.
- Gehe zur Seite Timer
- Klicke auf das Listen-Icon in der oberen rechten Ecke, um in den Manuellen Modus zu wechseln
- Gib die Start- und Endzeit (oder einfach nur die Dauer) ein
- Tippe eine Beschreibung deiner Aufgabe ein
- Wähle ein Projekt aus
- Klicke auf Hinzufügen, um den Eintrag zu speichern
Shortcut: : Drücke m auf deiner Tastatur, um den manuellen Modus zu aktivieren.
Zeit in Arbeitszeittabellen erfassen #
Falls du den Reiter Arbeitszeittabelle nicht in der Seitenleiste siehst, musst du ihn möglicherweise erst in deinen Arbeitsbereichseinstellungen aktivieren.
Die Arbeitszeittabelle-Ansicht ist ideal, wenn du deine Zeit lieber für die gesamte Woche auf einmal eingeben möchtest.
- Navigiere zur Seite Arbeitszeittabelle
- Klicke auf den Link Aufgabe/@Projekt (erforderlich, wenn die Arbeitszeittabelle aktiviert ist)
- Wähle eine Aufgabe oder ein Projekt aus
- Gib die Anzahl der geleisteten Stunden in die entsprechende Tages-Spalte ein
- Klicke an eine beliebige Stelle auf dem Bildschirm oder drücke Enter/Return, um zu speichern
Zeit in der Kalenderansicht erfassen #
Die Kalenderansicht bietet dir eine visuelle Zeitleiste deines Tages und macht es dir leicht, Lücken in deiner Zeiterfassung zu füllen.
- Gehe zur Seite Kalender
- Klicke auf ein beliebiges freies Zeitfenster im Kalender
- Gib die Aufgabenbeschreibung ein und wähle ein Projekt aus
- Passe die Start- und Endzeiten an, falls erforderlich
- Klicke auf Hinzufügen, um den Eintrag zu speichern
Du kannst Einträge einfach per Drag-and-Drop auf andere Zeiten verschieben oder an den Rändern eines Zeitblocks ziehen, um dessen Dauer anzupassen.
Bestehende Einträge fortsetzen #
Du kannst den Timer für eine Aufgabe, an der du zuvor gearbeitet hast, schnell wieder aufnehmen, ohne die Details erneut eingeben zu müssen.
- Suche den Eintrag, den du fortsetzen möchtest
- Klicke auf das Play-Symbol auf der rechten Seite des Eintrags
Der Timer startet sofort mit derselben Beschreibung, demselben Projekt und denselben Tags.
Bei diesem Vorgang wird ein neuer Eintrag erstellt, anstatt den alten fortzusetzen.
Startzeit des laufenden Timers ändern #
Du kannst die Startzeit ändern, während der Timer läuft, indem du auf die laufende Zeit klickst. Dann kannst du deine tatsächliche Startzeit manuell eingeben.
Das ist besonders nützlich, wenn du eine Tätigkeit beginnst, den Timer aber in diesem Moment nicht starten kannst (z. B. wenn du in einem Meeting bist und nicht am Computer sitzt).
