Comment gérer un espace de travail ?
Un espace de travail est un ensemble de personnes et de projets dans Clockify. Lorsque vous créez un compte Clockify, vous obtenez automatiquement un espace de travail. Un espace de travail contient toutes les entrées de temps, les projets, les personnes et les paramètres.
Un espace de travail est un séparateur de haut niveau. Toutes les entrées de temps, les équipes, les clients et les projets sont assignés à un espace de travail spécifique.
Avec un seul compte Clockify, vous pouvez créer ou joindre plusieurs espaces de travail. Ces espaces de travail sont des entités distinctes, chacune ayant son propre ensemble d'utilisateurs, de projets et d'entrées de temps.
Puisque chaque espace de travail est une entité distincte, les personnes qui ne font pas partie de l'espace de travail ne peuvent pas le voir, ni voir les espaces de travail auxquels d'autres personnes peuvent appartenir.
Les espaces de travail multiples sont utiles lorsque vous souhaitez disposer d'un compte distinct pour chaque sous-entreprise ou département. De cette façon, les choses ne se mélangent pas et vous pouvez avoir des niveaux d'accès différents.
Par exemple, si vous avez deux entreprises ou départements, vous pouvez créer deux espaces de travail et inviter différentes personnes à chacun d'eux. Vous pouvez ensuite passer de l'un à l'autre selon vos besoins.
Ou bien, vous pouvez être membre d'une équipe dans un espace de travail et suivre le temps pour l'entreprise pour laquelle vous travaillez, et avoir un espace de travail personnel où vous suivrez vos affaires personnelles et serez administrateur.
Tout dans Clockify est lié à un espace de travail spécifique, donc les entrées de temps que vous faites dans un espace de travail ne sont pas visibles dans un autre.
Paramètres de l'espace de travail #
Seuls les propriétaires et les administrateurs de l'espace de travail peuvent voir et modifier les paramètres de l'espace de travail.
Pour accéder aux paramètres de l'espace de travail :
- Click on the options button next to the workspace name
- Choisissez Paramètres de l'espace de travail dans le menu déroulant
- Vous serez redirigé vers les Paramètres de l'espace de travail > onglet Général
Utilisez les paramètres de l'espace de travail pour effectuer les modifications suivantes :
- Activer la feuille de temps
- Télécharger le logo de l'entreprise (qui sera affiché dans les rapports de marque)
- Changer le nom de l'espace de travail
- Définir le taux de facturation et la devise de l'espace de travail
- Définir le début de la semaine pour tous les membres de l'espace de travail
- Contrôler qui peut voir les taux et montants facturables
- Définir si les projets sont facturables par défaut
- Choisir comment vous voulez regrouper vos projets (par exemple, par client)
- Définir qui peut créer des projets, des tâches, des clients et des balises
- Choisir si le format de la durée sera affiché sous forme de hh:mm ou hh:mm:ss
- Activer les favoris des projets
- Choisir le format de chiffres et de devises préféré
- Gérer les fonctionnalités payantes (comme masquer les heures de travail des utilisateurs, verrouiller les feuilles de temps, les champs obligatoires, masquer les pages et arrondir les heures)
Gérer l'espace de travail #
All users, regardless of their user role can manage a workspace via their CAKE.com account:
- Navigate to the Profile settings at the top right corner of the screen
- Choose Manage CAKE.com account option
- You’ll jump to the CAKE.com account page of your organization
- Cliquez sur Espaces de travail .
Here you’ll be able to manage all the workspaces you’re a member of that are a part of that organization.
For more information on how to manage your workspace, check out the CAKE.com Help Center article.