Estatísticas de produtividade no local de trabalho para 2023 (e além)

Você sabia que 71% das pessoas se sentem mais produtivas enquanto ouvem música? Ou que apenas 7% dos trabalhadores se consideram produtivos durante o horário oficial de trabalho?

Veja o que os números podem nos dizer sobre a produtividade e o que podemos fazer para melhorá-la.

Estatísticas de produtividade no local de trabalho para 2023 (e além)

Qual é uma boa porcentagem de produtividade?

A produtividade dos funcionários desempenha um papel crucial no sucesso geral de qualquer empresa. Além da produtividade, a eficiência é outro fator importante no que diz respeito ao desempenho dos funcionários.

Devemos também destacar a diferença entre produtividade e eficiência, pois por vezes são utilizadas de forma intercambiável.

A produtividade reflete a quantidade de trabalho produzido/concluído, enquanto a eficiência se refere à qualidade desse trabalho.

Por exemplo, um redator de conteúdo escreve 1.000 palavras a cada 8 horas – isso mostra o quão produtivo esse redator de conteúdo é.

Por outro lado, eficiência significa completar a mesma tarefa com menos recursos. Nesse caso, seria um redator de conteúdo completando 1.000 palavras em menos tempo – por exemplo, em 4 horas.

Produtividade x Eficiência: qual a diferença e por que é importante

Agora, se você está se perguntando o que é um bom percentual de produtividade, algumas fontes afirmam que está entre 70 e 75%.

Em outras palavras, uma boa taxa de produtividade significa que os trabalhadores gastam:

É natural que as pessoas não possam estar em seus níveis mais produtivos o tempo todo, e esse comportamento pode te levar ao esgotamento e seus efeitos negativos.

A regra dos 70% de produtividade

Assim, no contexto empresarial, aplica-se a regra dos 70 por cento, sugerindo que esta é a taxa de produtividade ideal para os funcionários. Esse número implica que a melhor prática é que os funcionários trabalhem em um ritmo menos intenso na maior parte do tempo, sem pressão e estresse constante por causa de prazos.

Esses funcionários terão a melhor resposta quando suas demandas de carga de trabalho aumentarem temporariamente, sabendo que em breve retornarão à rotina.

Um estudo recente do State of Global Workplace (Estado do espaço de trabalho global) examinou as taxas de produtividade dos funcionários médios: 79% admitiram que não foram consistentemente produtivos durante o dia de trabalho. Além disso, a resposta média dos funcionários de tempo integral foi surpreendente: relataram ser totalmente produtivos durante menos de 3 horas (em um turno de 8 horas).

Os resultados de outro relatório apoiam a afirmação, mostrando que mesmo os funcionários que estão trabalhando ativamente nas tarefas gastam apenas 53.3% do seu tempo sendo realmente produtivos.

Assim, objetivamente, em comparação com a taxa média, a regra dos 70 por cento é certamente uma melhoria da produtividade e uma excelente forma de alcançar um equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

O que são métricas de produtividade?

O “Bureau of Labor Statistics” explora o tema e mede a produtividade em diferentes níveis. Para medir a produtividade, as 2 categorias principais que eles diferenciam são:

A produtividade do trabalho refere-se à eficiência:
horas de trabalho por semana (40 horas de escrita de conteúdo) / unidades produzidas por semana (5 postagens no blog) = 8 horas por postagem no blog

A produtividade total dos fatores refere-se a dólares (ou outras unidades) gerados por unidade de trabalho (por exemplo, crescimento econômico de um país, crescimento per capita):
uma hora de um trabalhador em *Luxemburgo contribui com 97,51 dólares para o crescimento econômico do país

Agora, vamos ver como exatamente você pode permanecer produtivo e quais são os principais fatores que aumentam a produtividade.

*De acordo com o estudo da Zendesk

O que aumenta a produtividade? (+ estatísticas)

Bem, felizmente, há uma abundância de fatores relacionados à produtividade sobre os quais podemos ter controle, ou pelo menos prestar atenção.

Para citar alguns exemplos, um ótimo começo para aumentar seus níveis de produtividade inclui o seguinte:

Outra categoria igualmente relevante refere-se às condições objetivas do nosso entorno e se possível, tornar essas condições ideais para a produtividade.

Estamos nos referindo a condições objetivas como:

Alguns outros segredos para aumentar a produtividade estão especificamente relacionados ao trabalho, e métodos e estratégias específicas que podem ser aplicados para alcançar ótimos resultados.

1º impulsionador de produtividade: Vida saudável

Manter um estilo de vida saudável tem um impacto positivo em todos os aspectos das nossas vidas – especialmente nas nossas capacidades cognitivas.

Há uma abundância de razões óbvias pelas quais todos deveriam se esforçar para estar em forma e saudáveis, começando por tirar o máximo proveito de nossos corpos em termos de longevidade.

Outras razões também incluem:

Vamos ver como tudo isso afeta nossos níveis de produtividade.

A nutrição adequada aumenta os níveis de produtividade em 25%

A ingestão adequada de vitaminas e minerais é importante para os nossos níveis de energia. Portanto, se você deseja alcançar um desempenho de máxima qualidade, você precisa ingerir a quantidade certa do alimento certo, na hora certa.

De acordo com a chamada “dieta da produtividade”, uma compilação de diversos resultados de pesquisas da HubSpot, funcionários com dietas saudáveis e balanceadas, em geral, apresentam um desempenho geral 25% melhor.

Da mesma forma, as estatísticas de produtividade dos funcionários da Hubspot também mostram que os trabalhadores que comem frutas e verduras pelo menos 4 vezes por semana têm 20% mais probabilidade de serem produtivos em comparação com aqueles que não consomem.

Criar um plano de dieta saudável é vital para os nossos níveis de energia — por isso há uma correlação direta entre o que comemos e o nosso desempenho no trabalho. É por isso que você deve sempre planejar e programar suas refeições, até mesmo os lanches.

Todos nós já vimos uma variedade de comerciais populares de barras de chocolate Snickers com uma campanha baseada no ditado "Você não é você quando está com fome."

Isso é exatamente o que acontece quando estamos com fome – porque nosso corpo precisa de diferentes tipos de nutrientes para funcionar adequadamente.

Agora, embora as barras de chocolate não sejam um exemplo perfeito de nutrição adequada, este slogan específico é certamente correto.

Lanches nutritivos para o cérebro e o aumento da produtividade

Apenas 30 minutos de exercício melhoram o foco

Outro fator relacionado com a saúde que pode ter um grande impacto nas nossas taxas de produtividade é a forma como nos sentimos no nosso corpo.

Quando estamos de alguma forma desconfortáveis – por exemplo, quando nossas costas estão doendo – é muito mais difícil nos concentrarmos e os níveis de produtividade caem.

Assim, as orientações de atividade física mostram que os especialistas recomendam praticar exercícios pelo menos meia hora, 5 dias por semana.

E de acordo com o mesmo estudo mencionado acima, os funcionários que praticam exercícios regularmente tiveram 27% menos ausências ao trabalho.

Por que?

Bem, as estatísticas de exercício e produtividade no local de trabalho indicam ainda que as pessoas ativas têm melhor imunidade e portanto, reduzem o risco de várias doenças (desde a constipação comum à diabetes tipo 2) – resultando em menos faltas por doença.

Portanto, quando nos exercitamos regularmente, ficamos mais confortáveis com nossos corpos e mais alertas, por vários motivos.

A primeira e mais óbvia razão é que nosso corpo bombeia mais sangue para o cérebro e isso aumenta nosso desempenho cognitivo.

Além disso, o exercício é uma forma incrível de aliviar o estresse, pois dois tipos vitais de neurotransmissores — serotonina e endorfinas — são liberados durante o processo. A serotonina estimula nosso humor e emoções de uma forma que nos torna capazes de lidar de forma construtiva com situações estressantes.

O mais importante é fazer exercícios regularmente — então faça disso um hábito diário.

10 exercícios de produtividade para corpo e mente

Reduzir o tempo sentado aumenta o foco e a produtividade

Além do exercício, outra ótima maneira de aumentar sua capacidade de concentração é – poucos movimentos e ficar em pé.

As estatísticas de produtividade mostram que os funcionários que usam uma mesa em pé apresentam uma produtividade 46% maior do que os seus colegas que ficam sentados durante todo o turno.

Apenas 10 minutos de qualquer tipo de movimento aumentam a consciência mental, em geral, levando diretamente a uma maior produtividade.

Além disso, 71% dos funcionários que reduziram o tempo sentado em apenas 1 hora por turno relatam sentir-se mais concentrados e produtivos.

2º impulsionador de produtividade: Criatividade

É exatamente como disse uma vez uma das maiores mentes de todos os tempos, Albert Einstein — "Criatividade é a inteligência se divertindo."

As pessoas criativas são melhores solucionadoras de problemas, pois pensam fora da caixa.

Eles também são mais facilmente motivados, pois uma abordagem criativa para qualquer problema ou tarefa o torna infinitamente mais interessante.

Além disso, o pensamento criativo nos torna mais ativos mentalmente, muitas vezes de uma forma atípica.

Abaixo estão várias soluções criativas que ajudam as pessoas a aumentar seus níveis de produtividade.

71% das pessoas são mais produtivas quando ouvem música

Não estamos falando da comumente mencionada teoria do efeito Mozart, publicada originalmente em 1993.

Para explicar, os autores deste artigo argumentam que um tipo específico de QI – espaço-temporal – aumenta depois de ouvir a sonata de Mozart para dois pianos (K448) durante 10 minutos.

No entanto, o papel da música também pode ser o de aumentar os nossos níveis de energia, bem como de diminuir o ruído do ambiente. Na maioria das vezes, as pessoas serão mais produtivas se conseguirem cobrir o ruído do ambiente com a ajuda da sua lista de músicas favoritas.

A Accountemps realizou um estudo sobre o assunto, citado na reportagem da PR Newswire — os resultados indicam que apenas 1% dos entrevistados não se sente produtivo quando há alguma música de fundo.

Aqui está o que outros entrevistados disseram sobre música em termos de produtividade:

Existem algumas diferenças na faixa etária em relação ao impacto positivo da música — aqui estão as percentagens daqueles que gostam de ouvir música enquanto trabalham:

Temos que mencionar outro fator relevante – o volume.

O papel da música aqui não é atrair totalmente a nossa atenção.

No caso de tentar se concentrar melhor no trabalho, a música serve apenas para encobrir os sons ambientais porque nosso cérebro os conecta ao estresse.

Como a música afeta a produtividade – tanto positiva quanto negativamente

A gamificação das tarefas torna 89% dos trabalhadores mais produtivos

A maioria das pessoas tentará encontrar uma maneira de tornar seu trabalho interessante e divertido, especialmente quando estiver lidando com tarefas repetitivas.

Isso é natural, pois nossa atenção é menor e nossa capacidade de concentração menor, se considerarmos uma tarefa chata.

A gamificação pode ser a solução. O conceito refere-se à aplicação de regras e elementos semelhantes aos do jogo a tarefas não relacionadas a um jogo específico.

O resultado desejado é tornar as tarefas relacionadas ao trabalho mais agradáveis e envolventes, além de fornecer feedback em tempo real aos funcionários.

De acordo com a pesquisa, 90% dos entrevistados concordam que tornar o trabalho e as tarefas individuais mais parecidas com jogos os torna mais produtivos.

A mesma pesquisa mostra que os funcionários gostam de aprendizagem baseada em jogos – 30% dos entrevistados as consideram mais cativantes. Algumas empresas norte-americanas chegam a organizar programas de treinamento com elementos de jogos. Quando se trata de colaboradores que frequentam esses programas, 83% deles se sentem motivados para trabalhar.

Além disso, algumas pessoas simplesmente prosperam em um ambiente competitivo – e uma abordagem de jogo para tarefas de trabalho pode ser vista como competitiva, se mais pessoas da equipe estiverem envolvidas.

Além disso, existem atualmente 3,26 bilhões de jogadores ativos em todo o mundo.

Você sabe o que mais confirma os efeitos benéficos da gamificação na produtividade?

É a abordagem do Google quando não há conexão com a Internet disponível – em vez de apenas nos deixar esperar o retorno da conexão, em 2014, o Google lançou um jogo divertido para seus usuários. Assemelha-se aos movimentos básicos de flechas do Super Mario, com o T-Rex no papel principal.

Como você pode ver pelos dados acima, a gamificação dentro da estratégia corporativa é comprovadamente um método incrível para aumentar a moral, o engajamento e as taxas de produtividade dos funcionários.

40+ melhores jogos e atividades de gerenciamento de tempos

Esforço deve ser feito para engajar 77% dos colaboradores

De acordo com o último estudo da Gallup, em 2022, 23% dos funcionários relataram estar dedicados no trabalho. O mesmo estudo revela que existe uma ligação entre o envolvimento e os resultados de desempenho, tais como:

Além disso, o baixo envolvimento tem efeitos negativos na economia global – portanto, o baixo envolvimento custa às empresas 8,8 biliões de dólares. O número se traduz em impressionantes 9% do PIB global, outro detalhe relevante do estudo mencionado.

Mas o que significa estar “envolvido no trabalho”?

Bem, resumindo, significa estar entusiasmado e apaixonado pelo seu trabalho e ainda mais ligado psicologicamente à empresa.

Quando uma pessoa está ativamente envolvida, seu foco é muito melhor e há menos espaço para distrações.

Efeitos das distrações no local de trabalho em 2023: estatísticas cruciais

3º impulsionador de produtividade: Tecnologia

Os desenvolvimentos tecnológicos e de IA tiveram um grande impacto na eficiência do local de trabalho em muitos setores. O uso de software:

Aqui está o que você precisa saber sobre as estatísticas de como ser produtivo com ajuda da tecnologia.

Software de controle de tempo aumenta a produtividade em 47%

As ferramentas de controle de tempo são uma versão moderna e aprimorada de como escrever sua programação em um planejador.

Muitas vezes as pessoas não compreendem totalmente a importância da gestão do tempo – e impressionantes 82% não têm nenhum sistema de gestão do tempo para tirar o máximo de produtividade do seu tempo.

Para alcançar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, você deve entender quanto tempo precisa para uma determinada tarefa. É aí que um rastreador de tempo como o Clockify que pode intervir e ajudá-lo a entender seus hábitos, desempenho e nível de produtividade, tudo para melhorar.

Afinal, as estatísticas de produtividade de um artigo da Forbes apontam para um aumento de 47% nos níveis de produtividade entre os funcionários da Califórnia que usam software de controle de tempo.

O que acontece quando não conseguimos controlar nosso tempo adequadamente?

Como podemos aprender com um estudo encontrado no FinancesOnline:

A mesma pesquisa menciona uma empresa na Califórnia, que conseguiu economizar mais de US$22 mil por ano usando um software de controle de tempo.

Devemos compreender o quão limitado é o nosso tempo e alocar nossas tarefas diárias, semanais e mensais de acordo.

Benefícios do gerenciamento de tempo

O que diminui a produtividade? (+ estatísticas)

Muitos fatores podem impactar negativamente os seus níveis de produtividade.

É essencial aprender a reconhecer isso, pois é o primeiro passo para aproveitar ao máximo o seu dia.

Agora vamos ver o que acontece se não prestarmos atenção aos nossos hábitos de produtividade e ao nosso meio ambiente.

Esta seção abordará os aspectos que reduzem nossa produtividade – então continue lendo para ter certeza de que está ciente deles.

Afinal, somente quando você estiver ciente do que afeta negativamente sua produtividade você poderá agir a respeito.

1º efeito da baixa produtividade: Perda de dinheiro

As estatísticas de produtividade do relatório da Gallup acima mencionado incluem este detalhe chocante: o custo da perda de produtividade é de 8,8 bilhões de dólares por ano.

O principal fator examinado pelo relatório foi a falta de envolvimento dos funcionários – que desempenha um papel crucial na produtividade dos funcionários.

Esse relatório diz que o envolvimento dos funcionários aumentou 2% em 2022, em comparação com o ano anterior — e atingiu um novo pico.

Veja como os números mudaram ao longo dos anos:

Como os números nos mostram, o envolvimento dos funcionários está aumentando a um ritmo constante. No entanto, ainda estamos a falar de que menos de um quarto da força de trabalho global está ativamente envolvida no seu trabalho.

Assim, a grande maioria dos colaboradores – 77%, que se sentem desmotivados e portanto, menos produtivos – é a razão do desperdício monumental de biliões de dólares por ano. Sem falar nas perdas em relação a todo o potencial desperdiçado.

2º efeito da baixa produtividade: Uso excessivo de tecnologia

Como já vimos, a tecnologia pode ser um dos maiores trunfos e facilitar significativamente o processo de atingir os objetivos desejados.

Porém, se não for utilizado de forma adequada, pode acabar sendo um obstáculo à sua produtividade.

O uso excessivo de ferramentas no espaço de trabalho digital resulta em perda de produtividade

Embora quase todos concordem sobre as vantagens do uso de ferramentas digitais, há um limite para o número de ferramentas que podem ser úteis.

Quando os funcionários são obrigados a alternar frequentemente entre aplicativos diferentes, eles não apenas perdem tempo nesse processo, mas também é mais fácil se distrair.

Por exemplo, estudos mostram que 69% dos trabalhadores passam até 1 hora navegando apenas entre aplicativos relacionados ao trabalho. Em nível anual, isso se traduz em 32 dias perdidos por funcionário. Ai!

Como se concentrar melhor no trabalho: 20 maneiras eficazes de manter o foco

3º efeito da baixa produtividade: Estresse, fadiga e o papel do ambiente

Das responsabilidades cotidianas aos eventos traumáticos, tanto o estresse quanto a fadiga são reações naturais que todos vivenciam. O seu impacto no nosso desempenho é evidente porque ambos afetam não apenas o nosso corpo, mas também os nossos sentimentos, pensamentos e comportamento.

Há uma infinidade de potenciais estressores apenas esperando que caiamos em sua armadilha, e uma coisa é certa: o ambiente circundante é muitas vezes o culpado. Desde a temperatura ambiente até às pessoas com quem nos relacionamos neste momento, não podemos ficar indiferentes ao que acontece à nossa volta.

Em todos esses casos, a produtividade também é afetada.

Trabalho emocional: o que é e o que não é e como gerenciá-lo

41% das pessoas concordam que o estresse prejudica sua produtividade

Não conseguimos achar nenhuma situação na qual o estresse possa ter um impacto positivo – você consegue?

Na verdade, 41% das pessoas admitem que o estresse causa perda de produtividade. Um estudo recente sobre locais de trabalho no Kansas, publicado na National Library of Medicine, (Biblioteca Nacional de Medicina), também confirma a correlação entre maior estresse e menor produtividade.

Há muitos motivos pelos quais uma pessoa pode se sentir estressada, desde relacionamentos pessoais, saúde e questões financeiras até estresse relacionado ao trabalho.

No entanto, se quisermos que o nosso desempenho no trabalho seja o melhor possível, devemos aprender como manter o foco ao lidar com uma crise pessoal.

Reserve algum tempo para desenvolver uma estratégia e coloque-a em sua programação.

Pode parecer estranho dedicar um período de tempo pensando sobre por que você está estressado, mas isso lhe trará alguma perspectiva e foco.

Altos níveis de exaustão diminuem o desempenho em 33%

Para funcionar em plena capacidade, nosso corpo precisa descansar o suficiente e nosso cérebro precisa passar por todos os estágios do sono (3 estágios não REM e REM).

A consequência de não dormir o suficiente (recomenda-se7–8 horas para adultos) é sentir um alto nível de fadiga ao longo do dia.

Alexia Cambon, diretora de pesquisa do Gartner, deu uma entrevista à Forbes, retratando os resultados de seu estudo sobre o efeito da fadiga no desempenho dos funcionários.

Ela destacou que a fadiga pode diminuir o desempenho em 33%.

Viver na era digital muitas vezes significa viver em movimento, e a forma como a tecnologia molda as nossas vidas tem um grande impacto na forma como alocamos tempo para diversas atividades.

Embora não seja recomendado usar dispositivos tecnológicos uma hora antes de ir para a cama, a maioria de nós o faz. Para ser mais preciso, aproximadamente 75% das crianças e 70% dos adultos admitem usar aparelhos nos quartos, até mesmo na cama.

E essa é apenas uma das muitas razões pelas quais muitas pessoas acabam ficando privadas de sono. Além disso, a privação de sono pode afetar negativamente a sua saúde mental, já que o artigo da Forbes mencionado acima também menciona que a fadiga pode reduzir os sentimentos de inclusão em impressionantes 44%. Acontece que esses trabalhadores têm 54% mais probabilidade de deixar os seus empregadores.

As pessoas são menos produtivas quando a temperatura ambiente não é a ideal

Quando as condições ambientais não são as ideais, tornam-se uma distração tanto para o nosso corpo como para a nossa mente. Por quê?

Bem, é difícil se concentrar quando você está tremendo ou suando.

Agora, não podemos dizer o que é uma temperatura perfeita porque ela varia de indivíduo para indivíduo - para não mencionar grupos de pessoas de diferentes partes do mundo.

No entanto, podemos apontar para estas 2 estatísticas de produtividade:

Além disso, você sabia que 20% dos trabalhadores admitiram que tiveram problemas com seus colegas de trabalho por causa da diferença na temperatura ideal preferida?

Portanto, faça um esforço para encontrar a temperatura ambiente ideal para o espaço de trabalho designado.

+50 dicas para trabalhar em casa (2023)

4º efeito da baixa produtividade: Estilo de vida pouco saudável

As pessoas são criaturas de hábitos – é simples assim. Mas, o que isso significa exatamente?

Pense na famosa frase de Dryden "“Primeiro fazemos os nossos hábitos, depois os nossos hábitos nos fazem."

É de extrema importância entender que nosso estilo de vida é apenas uma combinação de padrões recorrentes.

No entanto, a escolha é nossa.

Saber como os maus hábitos afetam nossa saúde, desempenho e produtividade pode ajudá-lo a se motivar para quebrar esses hábitos.

Rotinas e hábitos diários de pessoas de sucesso

Consumir alimentos açucarados e cheios de calorias diminui a produtividade

O consumo de alimentos e bebidas pesadas e açucaradas é outra forma de reduzir significativamente o nosso desempenho e nos deixar cansados.

Mencionamos como uma nutrição adequada pode beneficiar suas taxas de produtividade, por isso faz sentido que escolhas pouco saudáveis façam o oposto e diminuam nossa produtividade. A razão é que o pico do açúcar, ou a corrida ao açúcar, que sentimos no início, é inevitavelmente seguido por uma queda.

É aí que ocorre a queda nos nossos níveis de energia e produtividade.

É um fato menos conhecido que nosso cérebro, apesar de representar apenas 2% de nossa massa corporal, consome aproximadamente 20% de nossas calorias diárias — outro detalhe interessante que encontramos no relatório de dieta de produtividade da HubSpot. Portanto, certifique-se de que seu cérebro receba alimentos saudáveis, e não apenas delícias açucaradas.

A desidratação de apenas 3–4% pode resultar em uma queda de 25% na produtividade e no desempenho

Manter-se hidratado é um dos aspectos mais negligenciados do nosso desempenho. A desidratação pode causar sérios problemas de saúde a longo prazo – e isto deveria ser bastante óbvio, considerando que 40–75% da nossa massa corporal total é água.

Nossas habilidades cognitivas – como memória, pensamento crítico e estado de alerta – são altamente afetadas mesmo quando estamos com desidratação leve.

As estatísticas de produtividade do relatório The Hydration Equation (segmento da dieta de produtividade) indicam ainda:

É por isso que é importante monitorar sua ingestão diária de água e aumentá-la.

Não quebre a corrente: uma técnica de produtividade para construir bons hábitos

5º efeito da baixa produtividade: Maus hábitos de trabalho

Alguns dos maus hábitos mais comuns no local de trabalho são:

Quando um funcionário luta para quebrar esses hábitos, isso não se reflete apenas em suas conquistas profissionais, mas também impacta negativamente em toda a empresa.

Aprender como reconhecer que você não está usando todo o seu potencial é o primeiro passo para agir para melhorar.

Então, vamos conferir quais maus hábitos impactam a produtividade e de que forma.

Guia de procrastinação: por que isso acontece e como superá-lo

88% dos funcionários procrastinam pelo menos uma hora por dia

Muitas pessoas tendem a procrastinar. Às vezes fazemos isso porque achamos difícil começar a trabalhar em uma tarefa.

Agora, quantos funcionários procrastinam no trabalho?

De acordo com um estudo sobre procrastinação, 88% dos funcionários admitem que adiam o trabalho pelo menos uma hora por dia. Ai!

A mesma pesquisa analisou se os trabalhadores assalariados e os empresários procrastinam e se existe diferença entre estas categorias de trabalhadores. De acordo com seus resultados:

Os resultados de um inquérito mais recente indicam que entre 30% e 65% dos trabalhadores dedicam uma parte do seu tempo de trabalho a atividades não relacionadas com o trabalho. Ou seja, eles estão procrastinando regularmente.

Como é evidente, a procrastinação faz com que você perca o tempo que poderia gastar sendo produtivo, prejudicando empregadores e empregados.

Trabalhador salariado x Trabalho horista: prós e contras

A multitarefa pode diminuir as taxas de produtividade em 40%

Muitas pessoas se consideram ótimas em multitarefas e acreditam que dessa forma estão economizando tempo.

No entanto, isso simplesmente não é verdade – ou pelo menos não é verdade para a grande maioria das pessoas.

A multitarefa é uma meta impossível de alcançar para 97,5% das pessoas. A explicação está na maneira como o nosso cérebro funciona – como aponta a pesquisa em neurociência – para a maioria das pessoas, o processamento mental e a atenção simplesmente não podem ser divididos.

Então, o que a maioria das pessoas realmente considera ser a definição de multitarefa é que uma pessoa deve se concentrar completamente em uma tarefa e depois redirecionar 100% desse foco para outra tarefa.

As estatísticas mostram que o que fazemos enquanto pensamos que estamos realizando multitarefas pode diminuir nosso desempenho e produtividade em impressionantes 40%.

Isso acontece porque, durante o processo denominado “custo de troca de tarefas”, existem 2 operações que o nosso cérebro realiza:

Assim, sempre que tentamos revezar efetivamente entre projetos ou tarefas, as nossas exigências cognitivas aumentam, pois temos que completar ambas as operações que acabamos de mencionar.

Após distrações, leva 23 minutos para recuperar o foco

Estar focado é o elemento chave para ser produtivo. Isso implica prestar atenção e realizar uma tarefa sem interrupções.

Pense na última vez que você esteve “na zona” e alguém o interrompeu – foi desagradável, certo?

Isso ocorre porque não é apenas o ritmo de desempenho de nossas tarefas que muda — nosso cérebro também faz uma transição completa para um estado mental diferente. Como consequência, leva algum tempo para voltar ao estado mental anterior de concentração.

Evidentemente, a interrupção do foco total nos custa 23 minutos e 15 segundos de produtividade. Esse é o tempo que nosso cérebro leva para se concentrar novamente na tarefa que estávamos realizando antes de nos distrairmos.

E, dando as más notícias, aqui estão os resultados do recente Udemy Workplace Distraction Report (Relatório de Distração no Local de Trabalho) da Udemy – 70% dos funcionários concordam que se sentem distraídos no trabalho. Embora 54% afirmem que estão lidando com um desempenho ruim devido a distrações no local de trabalho, impressionantes 50% das distrações estaduais também arruínam sua produtividade.

Como se envolver no Deep Work e atingir seus objetivos

86% dos executivos concordam que a comunicação ineficaz reduz a produtividade

A comunicação eficaz é o elemento-chave em cada interação.

As pessoas estão sempre tentando transmitir o que desejam expressar com as palavras certas para que o destinatário entenda tudo corretamente e não interprete mal a mensagem.

No entanto, quando isso não acontece, a produtividade é afetada — especialmente no local de trabalho.

As estatísticas de produtividade revelam que 86% dos executivos acreditam que a comunicação ineficaz é o principal problema para todas as questões relacionadas com a produtividade e falhas no trabalho.

Isso ocorre porque muitas vezes se espera que a comunicação no local de trabalho seja concisa. Pode até ser considerado indelicado se você não for conciso – durante reuniões, ao escrever um e-mail, etc.

Por esta razão, todos precisam trabalhar para melhorar a sua comunicação – para melhorar a produtividade como um todo.

6º efeito da baixa produtividade: E-mails e reuniões excessivos

Outros fatores que podem afetar negativamente a produtividade dos funcionários são e-mails e reuniões.

Participar de muitas reuniões resulta em ter menos tempo para se concentrar no trabalho real e concluir tarefas significativas.

Ao mesmo tempo, verificar e-mails e ir e voltar a respondê-los também pode ser exaustivo.

Vamos dar uma olhada nas estatísticas de e-mails e reuniões para entender melhor seu impacto negativo na produtividade.

O funcionário médio verifica a caixa de entrada 36 vezes por hora

Quantas vezes você parou de ler este artigo porque recebeu outro e-mail? E você perdeu o foco quando voltou a ler o artigo?

Aqui estão algumas estatísticas interessantes da pesquisa da Atlassian sobre desperdício de tempo:

O mesmo estudo revela que os custos anuais de produtividade por funcionário são:

Como você pode ver, e-mails desnecessários e mal escritos podem custar muito dinheiro às empresas.

Ao mesmo tempo, quando se trata de funcionários, o custo também está ligado ao tempo (ou à falta dele) — quanto mais tempo você perde com e-mails, menos tempo você tem para ser produtivo com suas reais prioridades.

Lei de Parkinson: por que você perde tempo e como evitá-lo

A maioria dos funcionários participa de 62 reuniões por mês

Além dos e-mails, a pesquisa da Atlassian também analisou a ligação entre reuniões e perda de tempo.

Aqui estão as estatísticas sobre reuniões:

Agora, o que os funcionários fazem durante as reuniões? A mesma pesquisa também cobriu esse aspecto.

Dado que a maioria deles considera as reuniões desnecessárias, os funcionários costumam fazer o seguinte:

Além disso, veja como os funcionários se sentem em relação às reuniões:

Como consequência de tais resultados, o custo de reuniões desnecessárias para as empresas norte-americanas ascende a colossais 37 bilhões de dólares.

A Harvard Business Review também relata que 92% dos funcionários concordam que as reuniões costumam ser improdutivas. Além disso, a mesma pesquisa indica que menos reuniões resultam em produtividade até 71% maior.

Como tornar as reuniões mais produtivas

Estatísticas de produtividade no local de trabalho

Todo empresário de sucesso sabe que monitorar e gerenciar a produtividade dos funcionários faz toda a diferença.

Não só existe uma correlação direta entre produtividade e receita, mas também entre produtividade e moral dos funcionários.

Nos últimos anos, as condições de trabalho mudaram significativamente e as taxas de adoção de modelos de trabalho não tradicionais dispararam.

Vamos ver o que isso significa para a produtividade dos trabalhadores remotos, no escritório e híbridos.

Estatísticas de produtividade de trabalho remoto

A força de trabalho global está abraçando rapidamente a mudança do modelo de trabalho, uma vez que o modelo remoto apresentou resultados positivos em termos de produtividade.

O espaço de trabalho digital eliminou muitos aspectos redundantes da vida profissional e distrações, como:

Esse modelo de trabalho mais flexível apontou diversas vantagens do trabalho remoto — como consequência, empresas em todo o mundo têm o adotado e muitas empresas permaneceram remotas.

E por um bom motivo.

Muitas estatísticas de produtividade do trabalho remoto mostram que tal modelo de trabalho tem efeitos positivos na eficácia dos funcionários.

De acordo com o relatório Great Expectations: Making Hybrid Work Work, da Microsoft, 80% dos funcionários disseram que foram produtivos ou mais produtivos desde que começaram a trabalhar remotamente. Os resultados do Global Agency Landscape 2022 também mostram que 37% das empresas com cultura remota híbrida (sem exigência de estar no escritório ou mais dias obrigatórios no escritório por semana) apresentam melhores níveis de produtividade.

Aqui estão algumas outras & estatísticas interessantes de trabalho remoto e produtividade.

71% das empresas oferecem pelo menos alguma quantidade de trabalho remoto

Em sua pesquisa intitulada State Of Remote Work de 2022, (Estado do trabalho remoto), Buttler relatou que houve uma mudança na estrutura de trabalho. Ou seja, um aumento significativo de empresas que oferecem trabalho remoto pelo menos parte do tempo — de 49% para 71% atualmente.

Quando se trata de divisão adicional da estrutura de trabalho remoto, veja como as empresas examinadas relatam operações atualmente:

Como construir confiança no local de trabalho remoto

21% dos trabalhadores remotos têm dificuldade em ficar muito tempo em casa

Um dos maiores problemas ao trabalhar remotamente é que os funcionários não têm limites claros entre o tempo de trabalho e o tempo livre.

Além desse problema, muitos trabalhadores também sentem falta de conversar e interagir pessoalmente com os colegas de trabalho.

O relatório do Buffer também examinou as principais dificuldades do trabalho remoto – e aqui estão as suas conclusões:

Então, como os funcionários podem se sentir mais conectados uns com os outros quando não trabalham no mesmo escritório?

A referida pesquisa aponta algumas das soluções, como trabalhar em espaços de coworking, que podem amenizar a sensação de solidão.

Estatísticas de produtividade no trabalho de escritório

Trabalhar no escritório tradicional coloca algumas pessoas na mentalidade correta e o próprio ambiente aumenta sua produtividade.

Há muitas vantagens e desvantagens em ter um espaço de trabalho dedicado (especialmente um que não esteja em sua casa). As estatísticas de produtividade abaixo ajudarão você a compreender os elementos mais importantes para ambos.

10+ dicas transformadoras para aumentar a produtividade do escritório em 2023

64% dos funcionários considerariam mudar de emprego se tivessem que voltar ao escritório

Agora que as pessoas aproveitam as vantagens do trabalho híbrido e remoto, para alguns, voltar ao escritório não é uma opção.

Os resultados de um estudo recente do ADP Research Institute indicam que o trabalho no escritório tem impacto nas condições de vida dos funcionários. Se um empregador os obrigasse a regressar ao local de trabalho a tempo integral, quase dois terços começariam a procurar outro emprego.

Além disso, de acordo com a pesquisa da Gallup sobre trabalho remoto, qualquer tipo de otimização dos arranjos de trabalho – empresas que oferecem horários flexíveis ou horários híbridos – resulta num aumento de produtividade de pelo menos 5%.

Além disso, 51% dos funcionários admitem que mudariam de emprego se lhes fosse oferecido o mesmo cargo, mas numa empresa que permitisse horários flexíveis. Parece que é hora de aceitar o fato: híbrido e flexível são o presente e o futuro do trabalho.

O que é gestão de força de trabalho e como funciona

Bate-papo é a maior distração para 80% das pessoas em escritórios

Quando se trata de produtividade no local de trabalho, as estatísticas encontradas no relatório da Udemy mostram que 80% dos trabalhadores em escritório acreditam que a sua distração mais comum é conversar com os seus colegas de trabalho.

Algumas outras distrações comuns no local de trabalho incluem:

37% dos trabalhos podem ser realizados totalmente remotamente

Tanto empregadores como empregados começaram a abraçar as vantagens do trabalho remoto, pois é uma definição de situação vantajosa para todos. Uma das principais questões para os proprietários de empresas era saber se seus funcionários remotos estão realmente trabalhando.

Pois bem, felizmente esse problema é facilmente resolvido com as ferramentas que temos disponíveis, aliadas à priorização da comunicação assíncrona e à construção da confiança. Aqui está o que geralmente consiste o kit de ferramentas básico do trabalhador remoto:

Conforme relata a CNBC mais de um terço – 37% – dos empregos nos EUA não exigem ir ao escritório.

Além disso, os funcionários prefeririam ter rendimentos mais baixos do que ter de ir regularmente ao escritório – o mesmo artigo relata que os funcionários prefeririam uma redução salarial de 14% se isso lhes permitisse trabalhar remotamente.

O número é ainda maior para pais com filhos mais novos – 20%.

Estatísticas de produtividade no trabalho híbrido

As empresas inovadoras começaram a introduzir um modelo híbrido de trabalho muito antes dos acontecimentos da pandemia.

O modelo híbrido implica:

Além disso, muitos países europeus estão lentamente a adoptar uma semana de trabalho de 4 dias, permitindo que as pessoas passem mais tempo com amigos e familiares.

O impacto na saúde mental foi tão positivo que as taxas de produtividade aumentaram.

Além disso, a carga de trabalho semanal total não foi impactada na grande maioria dos casos.

Aqui estão os números que ilustram a conexão entre trabalho híbrido e produtividade.

O que é horário flexível? Um guia rápido para trabalho flexível

58% dos americanos podem trabalhar em casa pelo menos uma vez por semana

Algumas pessoas simplesmente não têm condições de trabalhar em casa — mas é ótimo que cada vez mais empresas ofereçam essa opção.

A pesquisa da American Opportunity Survey de 2022 da McKinsey revela que o equivalente a 92 milhões (ou seja, 58% da força de trabalho) de trabalhadores nos EUA têm a oportunidade de trabalhar remotamente – pelo menos parte do tempo.

Outra revelação desta pesquisa é que para 35% dos trabalhadores a opção remota se aplica a todos os 5 dias.

Apenas 4% dos funcionários prefeririam voltar a trabalhar no local

As condições, exigências e possibilidades de trabalho em todo o mundo mudaram, e todos deveriam aceitar isso – especialmente os empresários.

O modelo híbrido de trabalho revelou-se benéfico para ambos os lados. E de acordo com a pesquisa da Gartner, apenas 4% dos funcionários híbridos ou remotos prefeririam voltar ao escritório.

Há muitas implicações potencialmente graves deste fato, como sugere o diretor de RH da Gartner – as empresas poderiam perder até 39% da sua força de trabalho se tentassem forçar o ambiente tradicional.

Isto também é confirmado pela estatística que mencionamos acima, pelo que parece que o ambiente apenas no escritório já não é uma opção, especialmente para os trabalhadores da área de conhecimento.

Como medir a produtividade dos funcionários na economia do conhecimento

82% dos funcionários afirmam que o modelo de trabalho híbrido aumentou sua motivação

Quando se trata de diferenças notáveis que existem entre funcionários em ambientes tradicionais e híbridos, os níveis de motivação estão no topo da lista – com 82%.

Aqui estão outros benefícios que estão na lista dos 5 primeiros, de acordo com o Cisco Global Hybrid Work Study (2022):

Estatísticas mundiais interessantes de produtividade

Como tudo na vida, existem certas distinções dependendo da parte do mundo da qual falamos.

Portanto, antes de chegarmos às últimas tendências e encerrarmos o artigo, compartilharemos vários detalhes interessantes específicos de cada país sobre produtividade.

Luxemburgo é o país mais produtivo do mundo

Se você está se perguntando como podemos medir a produtividade em escala nacional, nós o fazemos com um simples cálculo.

A equação é o produto interno bruto por hora trabalhada.

E isso aponta para Luxemburgo como o país mais produtivo do mundo, seguido pela Irlanda e pela Noruega, de acordo com o estudo Zendesk acima mencionado.

É claro que muitos outros fatores não podem ser levados em conta. O número de horas de trabalho varia de acordo com o país e diferentes setores estão na liderança.

Porém, como não podemos calcular tudo isso, vamos ver a lista completa dos 10 países mais produtivos pela equação que mencionamos.

Os números mostram quanto um trabalhador médio contribui por hora para a economia do país.

Classificação País Produtividade por pessoa
1. Luxemburgo $97,51
2. Irlanda $59,98
3. Noruéga $55,50
4. Suíça $50,43
5. Dinamarca $47,42
6. Holanda $45,02
7. Alemanha $42,93
8. Suécia $41,07
9. Áustria $40,51
10. Islândia $40,22

Na Coreia do Sul, a produtividade por hora cresceu 1.514% em menos de 50 anos

As estatísticas de produtividade por país revelam a mudança surpreendente na produtividade no período de 1970 a 2019.

Por exemplo, o Our world in data também indica que os trabalhadores nos EUA registraram um aumento de 122% na produtividade nesses 49 anos. No mesmo período, o aumento da produtividade no Brasil aponta para 238%.

Alguns países, como a Venezuela e Trinidade e Tobago, registaram um declínio na produtividade.

No entanto, o aumento na Coreia do Sul é sem dúvida o mais elevado registado – 1.514%.

O único outro país que ultrapassou um aumento de 1.000% na produtividade neste período (em 72%) foi a Irlanda — coincidentemente (ou não), o segundo país mais produtivo do mundo, como vimos.

As taxas indicam uma mudança relativa nos níveis globais de produtividade, que é uma categoria diferente da mudança absoluta.

Este último refere-se ao aumento salarial – e todas as discrepâncias podem ser atribuídas à disparidade salarial-produtividade. Outro detalhe interessante é que quanto mais avançado tecnologicamente o país menor foi o aumento da produtividade no período citado, pelo menos para a maioria.

2 Testes na Islândia provaram que horas mais curtas resultam em melhor produtividade

A Islândia foi pioneira na implementação da semana de 4 dias e na introdução de horários mais curtos, na esperança de provar que isso não afeta a carga de trabalho. Dois ensaios experimentais foram realizados de 2015 a 2019 e revelaram-se um grande sucesso.

Não só a carga de trabalho semanal foi concluída, mas os funcionários relataram estar mais produtivos do que o normal.

O resultado incluiu:

Em 2021, 86% da força de trabalho do país passaram para horários mais curtos ou têm o direito de negociar tais condições.

Em 2022, a Bélgica introduziu uma semana de trabalho mais curta, assim como o Reino Unido, onde iniciou um período experimental de seis meses. Alguns outros países europeus que estão a considerar ou já iniciaram tal ensaio são:

Além da Europa, as grandes empresas no Japão estão a considerar uma semana de trabalho de 4 dias. Ao mesmo tempo, os funcionários que trabalham na Unilever na Nova Zelândia estão atualmente experimentando esse horário de trabalho durante um ano.

É esperado que funcionários dos EUA, Canadá, Irlanda e Escócia participem da experiência em 2023, e adaptem seus horários de trabalho para 4 dias por semana.

O trabalho híbrido está em ascensão na Europa

Relatório da State of Hybrid Work 2022: Europe de estatísticas de funcionários mostra algumas tendências interessantes sobre os principais benefícios trabalhistas relacionados ao trabalho híbrido.

A seguir estão os benefícios que os funcionários desejam de seu futuro empregador:

Agora, o que pensam os gestores de equipes híbridas sobre a produtividade geral de seus funcionários? De acordo com o mesmo estudo, isto é o que os líderes de equipe têm a dizer sobre a produtividade dos funcionários após a mudança para o trabalho híbrido:

E os funcionários? Eles se sentem menos ou mais produtivos quando trabalham em uma equipe híbrida?

Esta pesquisa mostra que 79% dos trabalhadores se sentem como antes ou mais produtivos quando trabalham remotamente, em comparação com os trabalhadores em escritório.

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Portugal é o melhor país para trabalhadores remotos

De acordo com a pesquisa sobre o trabalho remoto da Kayak de 2022, Portugal é classificado como o melhor país para trabalho remoto com uma pontuação de 100/100.

Aqui estão as características que fazem de Portugal uma escolha perfeita para trabalhadores remotos:

Além de Portugal, aqui estão outros países que também tiveram ótimas avaliações:

Portanto, se você está pensando em se mudar para outro país, fique à vontade para explorar qual país oferece vistos de nômade. Além disso, verifique os locais mencionados acima para garantir que seu escritório remoto (talvez na praia) tenha tudo que você precisa para ser produtivo.

Tendências de produtividade para o futuro

Agora vamos verificar como os avanços tecnológicos contribuem e moldam o futuro do trabalho e portanto, também da produtividade.

Aqui estão as principais tendências que as empresas em todo o mundo devem implementar para se manterem competitivas e à frente da curva.

1ª tendência de produtividade: Investir na experiência dos funcionários para aumentar a produtividade

Com taxas crescentes de ambientes de trabalho híbridos e remotos, as empresas ainda estão encontrando maneiras de melhorar a conectividade da equipe e a experiência geral dos funcionários.

Os resultados de uma pesquisa do Gartner mostram que 58% das empresas examinadas afirmam ter investido na melhoria ativa da experiência dos funcionários no ano anterior. Os aspectos mais importantes de tais investimentos são:

Como podemos concluir, tanto os empregadores como os trabalhadores têm vindo a perceber a importância de um equilíbrio entre vida profissional e pessoal, e a flexibilidade é certamente um fator importante para o alcançar. É justamente por isso que as empresas têm investido nos aspectos da experiência dos funcionários mencionados acima.

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2ª tendência de produtividade: Abordar o “quiet quitting” para aumentar a produtividade

É hora de todos admitirem que a renúncia silenciosa é real. De acordo com a pesquisa da Gallup, pelo menos metade da força de trabalho dos EUA comportam-se desta maneira no trabalho.

O termo refere-se a funcionários que fazem o mínimo em seu trabalho, afetando negativamente a produtividade geral no local de trabalho. Não estamos dizendo que todos deveriam ir além em todos os momentos, mas o fato é que a proporção de funcionários engajados e ativamente descomprometidos é a mais baixa em quase uma década inteira.

É por isso que os gestores devem encontrar formas não só de envolver os colaboradores, mas também de adaptar o seguinte ao trabalho híbrido:

Uma coisa é certa: os líderes concordam que o futuro do trabalho é híbrido.

3ª tendência de produtividade: Liderança empática para aumentar a produtividade

É natural que todo funcionário goste de ser valorizado e percebido como uma parte importante da rede organizacional. Com a intenção de aumentar as taxas de retenção de funcionários, a última tendência em liderança gira em torno da empatia.

85% dos funcionários dos EUA relatam que a liderança empática resulta em maior produtividade. Dando continuidade ao fato, 90% concordam que outro resultado é uma maior satisfação no trabalho, enquanto 79% dizem que está diretamente relacionado com as taxas de rotatividade de funcionários – reduzindo-as significativamente.

Aqui estão as principais qualidades que os trabalhadores procuram em um líder:

Portanto, a mensagem é bastante clara: invista no bem-estar, aumente a transparência e abrace a individualidade dos funcionários.

Os empregadores que percebem seus funcionários como pessoas, e não apenas como força de trabalho, obtêm melhores resultados, taxas de retenção mais baixas e taxas de produtividade obrigatoriamente mais altas.

Conclusão

Diferentes pessoas aplicam diferentes estratégias para aumentar as suas taxas de produtividade, e a principal questão é se devem concentrar-se em fatores internos ou externos. Esperamos que essas estatísticas de produtividade ajudem você a entender o que é mais importante em termos de melhoria, para que você possa se tornar a versão mais produtiva de si mesmo.

Depois de dominar as habilidades relacionadas à produtividade no local de trabalho, o mesmo conjunto de habilidades o ajudará a melhorar sua produtividade diária geral, mesmo quando estiver de férias, e a aproveitar ao máximo seu tempo.

Lembre-se de que vários aspectos impactam as taxas de produtividade, e muitos deles mudaram recentemente, como consequência direta da rápida mudança para condições de trabalho remoto. Tudo isso pode parecer desafiador e acreditamos que a maioria das pessoas simplesmente não sabem como começar a gerenciar seu tempo.

Como qualquer outro aspecto da vida, você não conseguirá obter os melhores resultados se não acompanhar e medir a mudança.

Fontes