Estatísticas de Produtividade no Trabalho para 2025

Você sabia que 86% das pessoas são mais produtivas no trabalho enquanto ouvem música? Ou que até 99% admitem procrastinar?

Veja o que os números podem nos dizer sobre a produtividade e o que podemos fazer para melhorá-la.

Estatísticas de produtividade no local de trabalho para 2025 (e além)

Qual é uma boa porcentagem de produtividade?

A produtividade dos funcionários desempenha um papel crucial no sucesso geral de qualquer empresa. Além da produtividade, a eficiência é outro fator importante no que diz respeito ao desempenho dos funcionários.

Devemos também destacar a diferença entre produtividade e eficiência, pois por vezes são utilizadas de forma intercambiável.

A produtividade reflete a quantidade de trabalho produzido/concluído, enquanto a eficiência se refere à qualidade desse trabalho.

Por exemplo, um redator de conteúdo escreve 1.000 palavras a cada 8 horas – isso mostra o quão produtivo esse redator de conteúdo é.

Por outro lado, eficiência significa completar a mesma tarefa com menos recursos.

Nesse caso, seria um redator de conteúdo completando 1.000 palavras em menos tempo – por exemplo, em 4 horas.

🎓 Produtividade x Eficiência: qual a diferença e por que é importante

Agora, se você está se perguntando o que é um bom percentual de produtividade, algumas fontes afirmam que está entre 70 e 75%.

Em outras palavras, uma boa taxa de produtividade significa que os trabalhadores gastam:

É natural que as pessoas não consigam atingir seus níveis mais altos de produtividade o tempo todo. Esse comportamento pode ser um caminho direto para o esgotamento. De fato, estudos mostram que 34% dos proprietários de pequenas empresas sofrem de esgotamento causado pelo excesso de trabalho.

A regra dos 70% de produtividade

Normalmente, os funcionários não são totalmente produtivos durante todo o turno de 8 horas.

Assim, no contexto empresarial, aplica-se a regra dos 70 por cento, sugerindo que esta é a taxa de produtividade ideal para os funcionários. Esse número implica que a melhor prática é que os funcionários trabalhem em um ritmo menos intenso na maior parte do tempo, sem pressão e estresse constante por causa de prazos.

Esses funcionários terão a melhor resposta quando suas demandas de carga de trabalho aumentarem temporariamente, sabendo que em breve retornarão à rotina.

Resultados de um relatório da Inc. mostram que mesmo funcionários que estão trabalhando ativamente em tarefas gastam apenas 53,3% do seu tempo sendo produtivos.

Assim, objetivamente, em comparação com a taxa média, a regra dos 70 por cento é certamente uma melhoria da produtividade e uma excelente forma de alcançar um equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

estatísticas notáveis ​​de produtividade no local de trabalho

O que são métricas de produtividade?

O Bureau of Labor Statistics distinguiu entre duas categorias principais para medir a produtividade:

Com base nos dados fornecidos pela Organização Internacional do Trabalho (OIT) para 2025, podemos calcular a produtividade da seguinte forma:

A produtividade do trabalho refere-se à eficiência:
Horas de trabalho por semana (40 horas de escrita de conteúdo) / unidades produzidas por semana (5 posts de blog) = 8 horas por post de blog

A produtividade total dos fatores refere-se aos dólares (ou outras unidades) gerados por unidade de trabalho (por exemplo, crescimento econômico de um país, Crescimento Per Capita):
1 hora de trabalho de 1 trabalhador em Luxemburgo contribui com US$166,10 para o crescimento econômico do país.

Agora, vamos ver como exatamente você pode se manter produtivo e quais fatores-chave aumentam a produtividade.

Estatísticas de produtividade dos funcionários (+ dicas)

Depois de aprender sobre a porcentagem e métricas, é hora de falarmos sobre algumas estatísticas concretas de produtividade dos funcionários.

O que aumenta a produtividade?

Felizmente, muitos fatores relacionados à produtividade estão sob nosso controle.

Um ótimo começo para aumentar seus níveis de produtividade inclui o seguinte:

Outra categoria igualmente relevante refere-se às condições objetivas do nosso entorno e se possível, tornar essas condições ideais para a produtividade.

Estamos nos referindo a condições objetivas como:

Alguns outros segredos para aumentar a produtividade incluem eliminar distrações e melhorar a gestão do tempo. Essas estratégias são cruciais para aumentar a produtividade no trabalho e alcançar melhores resultados.

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79% dos funcionários não se sentem engajados no trabalho

De acordo com o estudo State of the Global Workplace da Gallup, em 2024, apenas 21% dos funcionários relataram estar engajados no trabalho. 

De acordo com outro relatório da Gallup, o engajamento dos funcionários pode aumentar a produtividade e também contribui para:

Mas o que significa estar "engajado no trabalho"?

Simplificando, significa ser entusiasmado e apaixonado pelo seu trabalho e estar psicologicamente conectado à empresa.

WQuando uma pessoa está ativamente engajada, seu foco é muito melhor e há menos espaço para distrações.

🎓 Melhore a motivação dos funcionários com estas 4 dicas

Impulsionador de produtividade #1: Vida saudável

Manter um estilo de vida saudável tem um impacto positivo em todos os aspectos das nossas vidas – especialmente nas nossas capacidades cognitivas.

Os benefícios adicionais de se esforçar para estar em forma e saudável incluem:

Vamos ver como tudo isso afeta nossos níveis de produtividade.

A nutrição adequada aumenta os níveis de produtividade em 34%

A ingestão adequada de vitaminas e minerais é essencial para manter nossos níveis de energia. Portanto, se você deseja alcançar o desempenho máximo, deve consumir alimentos nutritivos.

Um estudo de 2025 realizado por Mahendika et al. investigou a correlação entre uma dieta saudável e a produtividade. Os dados foram coletados por meio de uma pesquisa com 210 trabalhadores de escritório. De acordo com os resultados, quem se alimenta de forma saudável é pelo menos 34% mais produtivo. 

Criar uma dieta saudável é vital para os nossos níveis de energia. Portanto, existe uma correlação direta entre o que comemos e o nosso desempenho no trabalho. É por isso que você deve sempre planejar e programar suas refeições, até mesmo os lanches.

Todos nós já vimos diversos comerciais populares de barras de chocolate Snickers, com uma campanha baseada no ditado: "Você não é você quando está com fome".

É exatamente isso que acontece quando estamos com fome — porque nosso corpo precisa de diferentes tipos de nutrientes para funcionar adequadamente.

Embora barras de chocolate não sejam um exemplo perfeito de nutrição adequada, o slogan certamente é pertinente.

E, claro, a ingestão adequada de água é igualmente importante. De acordo com a Agência de Proteção Ambiental dos Estados Unidos (EPA), o americano médio bebe aproximadamente 1 a 2 litros de água por dia.

Isso é cerca de meio litro a menos do que a ingestão diária recomendada de 2,7 litros para mulheres e 3,7 litros para homens.

Apenas 20 minutos de caminhada rápida por dia melhoram o foco

Outro fator relacionado à saúde que impacta significativamente nossa produtividade é o bem-estar físico.

Quando nos sentimos desconfortáveis de alguma forma — como quando nossas costas doem — é muito mais difícil nos concentrarmos e os níveis de produtividade caem.

As recomendações globais incluem um mínimo de 150 minutos de atividade física de intensidade moderada por semana. Segundo a Organização Mundial da Saúde (OMS), 31% dos adultos em todo o mundo não cumprem essas recomendações.

Além de nos manter em forma, pesquisas indicam que o exercício físico melhora a memória e a função cognitiva. Também reduz o estresse e a ansiedade e melhora o sono — o que indiretamente leva à melhora da produtividade.

A recomendação de 150 minutos de atividade por semana pode parecer cansativa, mas isso significa que apenas 20 minutos de caminhada rápida por dia são suficientes para notar os benefícios.

🎓 10 Exercícios de Produtividade para o Corpo e a Mente

Impulsionador de produtividade #2: Criatividade

É exatamente como disse uma vez uma das maiores mentes de todos os tempos, Albert Einstein: Criatividade é a inteligência se divertindo.

As pessoas criativas são melhores solucionadoras de problemas, pois pensam fora da caixa. Eles também são mais facilmente motivados, pois uma abordagem criativa para qualquer problema ou tarefa o torna infinitamente mais interessante.

Além disso, o pensamento criativo nos torna mais ativos mentalmente, muitas vezes de uma forma atípica.

Abaixo estão várias soluções criativas que ajudam as pessoas a aumentar seus níveis de produtividade.

86% das pessoas ficam mais focadas e engajadas quando ouvem música

Não estamos falando da comumente mencionada teoria do efeito Mozart, publicada originalmente em 1993.

Para explicar, os autores deste artigo argumentam que um tipo específico de QI – espaço-temporal – aumenta depois de ouvir a sonata de Mozart para dois pianos (K448) durante 10 minutos.

No entanto, o papel da música também pode ser o de aumentar os nossos níveis de energia, bem como de diminuir o ruído do ambiente. Na maioria das vezes, as pessoas serão mais produtivas se conseguirem cobrir o ruído do ambiente com a ajuda da sua lista de músicas favoritas.

Um estudo realizado pela PPL PRS no Reino Unido revelou que 86% dos entrevistados acreditam que a música os torna mais focados e engajados no trabalho.

Outros benefícios de ouvir música no trabalho com os quais a maioria dos entrevistados concorda incluem:

música e produtividade no local de trabalho

Por isso, os funcionários gostam de tocar música enquanto trabalham porque isso os motiva e alivia a ansiedade, resultando em sessões de trabalho mais produtivas.

90% dos trabalhadores se sentem mais produtivos quando as tarefas de trabalho são gamificadas

A maioria das pessoas se esforça para tornar seu trabalho interessante e agradável, especialmente quando se depara com tarefas longas ou repetitivas.

Isso é natural, pois nossa capacidade de atenção diminui e nossa capacidade de foco diminui quando consideramos uma tarefa entediante.

É por isso que as empresas começaram a introduzir a gamificação no ambiente de trabalho. O conceito se refere à aplicação de regras e elementos de jogos a tarefas que não são jogos. Isso geralmente envolve:

O objetivo é tornar as tarefas relacionadas ao trabalho mais prazerosas, aumentando efetivamente o engajamento dos funcionários.

De acordo com pesquisas, 90% dos entrevistados concordam que tornar o trabalho e as tarefas individuais mais parecidos com jogos os torna mais produtivos.

Além disso, pesquisas indicam que alguns funcionários realmente gostam de aprendizado baseado em jogos — 30% dos entrevistados o consideram envolvente. Algumas empresas americanas chegam a organizar programas de treinamento com elementos de jogos. Entre os funcionários que participam desses programas, 83% se sentem motivados a trabalhar.

Algumas pessoas prosperam em um ambiente competitivo — e uma abordagem baseada em jogos para tarefas de trabalho pode ser vista como competitiva se mais pessoas da equipe se envolverem.

🎓 20+ Melhores jogos e atividades de gerenciamento de tempo

Impulsionador de produtividade #3: Tecnologia

Os desenvolvimentos tecnológicos e de IA tiveram um grande impacto na eficiência do local de trabalho em muitos setores. O uso de software:

Aqui está o que você precisa saber sobre as estatísticas de como ser produtivo com ajuda da tecnologia.

Software de gerenciamento de tempo aumenta a produtividade em 47%

As ferramentas de controle de tempo são uma versão moderna e aprimorada de como escrever sua programação em um planejador. Muitas vezes as pessoas não compreendem totalmente a importância da gestão do tempo – e impressionantes 82% não têm nenhum sistema de gestão do tempo para tirar o máximo de produtividade do seu tempo.

Para alcançar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, você deve entender quanto tempo precisa para uma determinada tarefa. É aí que um rastreador de tempo como o Clockify que pode intervir e ajudá-lo a entender seus hábitos, desempenho e nível de produtividade, tudo para melhorar.

Afinal, as estatísticas de produtividade de um artigo da Forbes apontam para um aumento de 47% nos níveis de produtividade entre os funcionários da Califórnia que usam software de controle de tempo.

O que acontece quando não conseguimos controlar nosso tempo adequadamente?

Como podemos aprender com um estudo encontrado no FinancesOnline:

A mesma pesquisa menciona uma empresa na Califórnia, que conseguiu economizar mais de US$22 mil por ano usando um software de controle de tempo.

Devemos compreender o quão limitado é o nosso tempo e alocar nossas tarefas diárias, semanais e mensais de acordo.

🎓 Benefícios do gerenciamento de tempo

O que diminui a produtividade?

Muitos fatores podem impactar negativamente os seus níveis de produtividade. É essencial aprender a reconhecer isso, sendo isso o primeiro passo para aproveitar ao máximo o seu dia.

Agora, vamos ver o que acontece se não prestarmos atenção aos nossos hábitos de produtividade e ao nosso ambiente.

Afinal, somente quando você estiver ciente do que afeta negativamente sua produtividade você poderá agir a respeito.

Efeito de baixa produtividade #1: Baixo engajamento dos funcionários

As estatísticas de produtividade do já mencionado relatório Gallup State of the Global Workplace incluem um detalhe chocante: o custo da baixa produtividade devido ao desengajamento é de US$9,6 trilhões.

O principal fator analisado pelo relatório foi a falta de engajamento dos funcionários — que desempenha um papel crucial na produtividade dos funcionários.

De acordo com o relatório, o engajamento dos funcionários diminuiu 2% em comparação com o ano anterior, caindo para 21%.

Veja como os números mudaram ao longo dos anos:

Ano Engajamento
2020 20%
2021 21%
2022 23%
2023 23%
2024 21%


Como os números indicam, o engajamento dos funcionários começou a diminuir em 2024. Além disso, menos de um quarto da força de trabalho global está ativamente engajada em seu trabalho.

A grande maioria dos funcionários — 79%, que se sentem desengajados e, portanto, menos produtivos — contribui para a perda de trilhões de dólares por ano. Portanto, é preciso fazer algum esforço para ajudar os funcionários a se sentirem mais engajados em seus trabalhos, o que resultaria em aumento de produtividade, ou seja, redução de perdas financeiras.

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Efeito de baixa produtividade #2: Uso excessivo de tecnologia

Como já vimos, a tecnologia pode ser um dos maiores trunfos e facilitar significativamente o processo de atingir os objetivos desejados. Porém, se não for utilizado de forma adequada, pode acabar sendo um obstáculo à sua produtividade.

É por isso que precisamos escolher cuidadosamente o número e a combinação certa de ferramentas.

Quando os funcionários são obrigados a alternar frequentemente entre aplicativos diferentes, eles não apenas perdem tempo nesse processo, mas também é mais fácil se distrair.

Por exemplo, um estudo da Harvard Business Review descobriu que os funcionários alternam entre aplicativos e sites em média 1.200 vezes por dia. De acordo com o estudo, o tempo gasto para reorganizar as trocas é de aproximadamente 2 segundos.

Ao longo de uma semana, esses funcionários gastam 4 horas apenas para se concentrar novamente após alternar entre um aplicativo e outro.

Anualmente, isso se traduz em 5 semanas de trabalho desperdiçadas por funcionário. Isso representa 9% do tempo de trabalho dos funcionários por ano. Ai!

🎓 Como Manter o Foco no Trabalho: 20 Dicas e Truques Eficazes

Efeito de baixa produtividade #3: Estresse, fadiga e o papel do nosso entorno

Das responsabilidades cotidianas aos eventos traumáticos, tanto o estresse quanto a fadiga são reações naturais que todos vivenciam. O seu impacto no nosso desempenho é evidente porque ambos afetam não apenas o nosso corpo, mas também os nossos sentimentos, pensamentos e comportamento.

Há uma infinidade de potenciais estressores apenas esperando que caiamos em sua armadilha, e uma coisa é certa: o ambiente circundante é muitas vezes o culpado. Desde a temperatura ambiente até às pessoas com quem nos relacionamos neste momento, não podemos ficar indiferentes ao que acontece à nossa volta.

Em todos esses casos, a produtividade também é afetada

Essa é outra maneira comum pela qual nossos níveis de produtividade são reduzidos, por isso é crucial reconhecer os sintomas e agir de acordo com eles.

🎓 Trabalho emocional: o que é e o que não é, e como lidar com ele

41% das pessoas concordam que o estresse prejudica sua produtividade

Até 41% das pessoas admitem que o estresse causa perda de produtividade. Um estudo recente sobre locais de trabalho no Kansas, publicado pela National Library of Medicine, também confirma a correlação entre maior estresse e menor produtividade.

Isso é um problema porque impressionantes 43% dos americanos relataram se sentir mais estressados e ansiosos em 2024 do que no ano anterior.

Além disso, o American Institute of Stress relatou que 47% dos funcionários acreditam que a maior parte de seu estresse está relacionada ao trabalho.

Existem muitos outros motivos pelos quais uma pessoa pode se sentir estressada, incluindo:

No entanto, se quisermos que nosso desempenho profissional seja o melhor possível, devemos aprender a manter o foco ao lidar com uma crise pessoal.

Por exemplo, reserve um tempo para desenvolver uma estratégia e incluí-la em sua agenda.

Pode parecer estranho dedicar um tempo para pensar sobre o motivo do seu estresse, mas isso lhe trará alguma perspectiva e foco.

Altos níveis de exaustão diminuem o desempenho em 33%

Para funcionar em plena capacidade, nosso corpo precisa descansar o suficiente e nosso cérebro precisa passar por todos os estágios do sono (3 não-REM e 1 estágio REM).

A consequência de não dormir o suficiente (recomenda-se pelo menos7 horas para adultos) é sentir um alto nível de fadiga ao longo do dia.

Alexia Cambon, diretora de pesquisa do Gartner, deu uma entrevista à Forbes, retratando os resultados de seu estudo sobre o efeito da fadiga no desempenho dos funcionários. Ela destacou que a fadiga pode diminuir o desempenho em 33%.

Viver na era digital muitas vezes significa viver em movimento, e a forma como a tecnologia molda as nossas vidas tem um grande impacto na forma como alocamos tempo para diversas atividades.

Embora não seja recomendado usar dispositivos digitais pelo menos uma hora antes de dormir, a maioria de nós o faz. 79% das pessoas entrevistadas pela Sleepopolis admitiram dormir menos pelo menos 3 vezes por semana devido ao tempo excessivo em frente às telas. 

E essa é apenas uma das muitas razões pelas quais muitas pessoas acabam ficando privadas de sono. Além disso, a privação de sono pode afetar negativamente a sua saúde mental, já que o artigo da Forbes mencionado acima também menciona que a fadiga pode reduzir os sentimentos de inclusão em 44%. Acontece que esses trabalhadores têm 54% mais probabilidade de deixar os seus empregadores.

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As pessoas são 4-10% menos produtivas quando a temperatura ambiente não é a ideal

Quando as condições ambientais não são as ideais, tornam-se uma distração tanto para o nosso corpo como para a nossa mente. Por quê?

Bem, é difícil se concentrar quando você está tremendo ou suando.

Agora, não podemos dizer o que é uma temperatura perfeita porque ela varia de indivíduo para indivíduo. No entanto, podemos apontar para estas 2 estatísticas de produtividade:

Portanto, faça um esforço para encontrar a temperatura ambiente ideal para o espaço de trabalho designado.

🎓 Hábitos e Rotinas Diárias de Pessoas Bem-Sucedidas

Efeito de baixa produtividade #4: Estilo de vida pouco saudável

Alguns dos maus hábitos mais comuns no local de trabalho são:

Quando um funcionário tem dificuldade para abandonar esses hábitos, isso não se reflete apenas em suas conquistas profissionais, mas também impacta negativamente toda a empresa.

Aprender a reconhecer que você não está utilizando todo o seu potencial é o primeiro passo para agir e melhorar.

Então, vamos conferir quais hábitos ruins impactam a produtividade e de que forma.

🎓 Não Quebre a Corrente: Uma Técnica de Produtividade para Criar Bons Hábitos

99% dos funcionários admitem procrastinar

Muitas pessoas tendem a procrastinar. Às vezes, fazemos isso porque achamos difícil começar a trabalhar em uma tarefa.

Agora, quantos funcionários procrastinam no trabalho?

De acordo com a Forbes, um número chocante de 99% dos americanos admite adiar tarefas. Outro dado interessante é que 78% dos trabalhadores relataram sentir ansiedade ao procrastinar.

Igualmente preocupante, outro estudo mostrou que entre 30% e 65% dos funcionários dedicam parte do seu tempo de trabalho a atividades não relacionadas ao trabalho.

Evidentemente, a procrastinação faz com que você perca o tempo que poderia ser dedicado à produtividade, prejudicando tanto empregadores quanto funcionários.

🎓 Guia da Procrastinação: Por que Acontece e Como Superá-la

Multitarefa pode reduzir a produtividade em 40%

Muitas pessoas se consideram ótimas em multitarefas e acreditam que estão economizando tempo dessa forma.

No entanto, isso simplesmente não é verdade — ou, pelo menos, não é verdade para a grande maioria das pessoas.

Pesquisas indicam que apenas cerca de 2,5% das pessoas conseguem realmente realizar multitarefas. O que a maioria das pessoas considera multitarefa é, na verdade, uma alternância de tarefas. Em outras palavras, uma pessoa está completamente focada em uma tarefa e, em seguida, redireciona seu foco para outra.

Estatísticas mostram que o que fazemos enquanto pensamos estar realizando multitarefas pode reduzir nosso desempenho e produtividade em impressionantes 40%.

Portanto, ao alternar entre projetos ou tarefas, certifique-se de não sacrificar a produtividade.

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Depois de distrações, leva 23 minutos para recuperar o foco

Estar focado é um elemento-chave da produtividade. Isso implica prestar atenção e realizar uma tarefa sem interrupções.

Pense na última vez em que você estava "na zona" e alguém o interrompeu — foi frustrante, certo?

Evidentemente, tal interrupção nos custa até 25 minutos de produtividade. É o tempo que nosso cérebro leva para se concentrar totalmente na tarefa que estávamos realizando antes de nos distrairmos.

E, aí vem a má notícia —79% das pessoas se sentem distraídas no trabalho, enquanto 73,2% acham as distrações avassaladoras.

🎓 Como se Envolver em Trabalho Profundo e Atingir Seus Objetivos

86% dos executivos concordam que a comunicação ineficaz reduz a produtividade

A comunicação eficaz é o elemento-chave em qualquer interação.

Para transmitir a mensagem corretamente, as pessoas tentam encontrar as palavras certas e evitar mal-entendidos. No entanto, quando isso não acontece, a produtividade é afetada — especialmente no ambiente de trabalho.

Estatísticas revelam que 86% dos executivos acreditam que a comunicação ineficaz é a principal causa de todos os problemas relacionados à produtividade e falhas no trabalho.

Isso ocorre porque a comunicação no local de trabalho costuma ser concisa. Pode até ser considerada falta de educação se você não for conciso durante reuniões, ao escrever um e-mail, etc.

Por esse motivo, todos precisam se esforçar para melhorar sua comunicação — em prol da produtividade como um todo.

Efeito de baixa produtividade #5: Excesso de reuniões

Outro fator que pode afetar negativamente a produtividade da força de trabalho são as reuniões.

Participar de muitas reuniões resulta em menos tempo para se concentrar no trabalho real e concluir tarefas importantes.

🎓 A Lei de Parkinson: Por que Você Perde Tempo e Como Evitá-lo

Reuniões são improdutivas metade do tempo

De acordo com a Harvard Business Review, impressionantes 92% dos funcionários concordam que as reuniões costumam ser improdutivas. Além disso, a mesma pesquisa indica que menos reuniões resultam em um aumento de até 71% na produtividade.

Apesar disso, um estudo da Ovum & LogMeIn constatou que os empregadores estão realizando cada vez mais reuniões a partir de 2024. Notavelmente, 91% dos entrevistados relataram que o número de reuniões às quais precisam comparecer é maior ou igual ao anterior.

De acordo com o mesmo estudo, até 67% dos trabalhadores consideram mais da metade das reuniões às quais comparecem inúteis.

Isso não significa que as reuniões sejam ineficazes em geral — elas apenas precisam ser organizadas estrategicamente. Para ser mais produtivo, garanta que suas reuniões permaneçam relevantes e elimine as desnecessárias.

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Estatísticas de produtividade no local de trabalho

Todo empresário de sucesso sabe que monitorar e gerenciar a produtividade dos funcionários faz toda a diferença.

Não só existe uma correlação direta entre produtividade e receita, mas também entre produtividade e moral dos funcionários.

Nos últimos anos, as condições de trabalho mudaram significativamente e as taxas de adoção de modelos de trabalho não tradicionais dispararam.

Em 2025, esta é a distribuição dos locais de trabalho entre os funcionários de tempo integral dos EUA, de acordo com dados da Gallup:

Vamos ver o que isso significa para a produtividade dos trabalhadores remotos, no escritório e híbridos.

Estatísticas de produtividade de trabalho remoto

A força de trabalho global está abraçando rapidamente a mudança do modelo de trabalho, uma vez que o modelo remoto apresentou resultados positivos em termos de produtividade.

O espaço de trabalho digital eliminou muitos aspectos redundantes e distrações da vida profissional, como:

Muitas estatísticas de produtividade do trabalho remoto mostram que tal modelo de trabalho tem efeitos positivos na eficácia dos funcionários.

De acordo com o relatório Great Expectations: Making Hybrid Work da Microsoft, 80% dos funcionários disseram que foram produtivos ou mais produtivos desde que começaram a trabalhar remotamente.

Aqui estão algumas outras estatísticas interessantes de trabalho remoto e produtividade.

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71% das empresas oferecem pelo menos alguma quantidade de trabalho remoto

A pesquisa State Of Remote Work de 2023 da Buffer, revelou que cerca de 71% das empresas oferecem trabalho remoto, pelo menos em alguma capacidade (o mesmo do ano anterior).

Quando se trata de divisão adicional da estrutura de trabalho remoto, veja como as empresas examinadas relatam suas operações:

Os dados indicam que um número crescente de funcionários está trabalhando remotamente. A porcentagem de trabalhadores totalmente remotos aumentou de 49% para 64% em apenas um ano.

🎓 Supere os desafios do trabalho remoto — Insights de especialistas

Dois terços dos trabalhadores remotos têm dificuldade em ficar muito tempo em casa

Um dos maiores problemas do trabalho remoto é que os funcionários muitas vezes não têm limites claros entre o tempo de trabalho e o tempo pessoal.

Além desse problema, muitos trabalhadores também perdem a oportunidade de conversar e interagir com os colegas pessoalmente.

O relatório da Buffer, já mencionado, também examinou as principais dificuldades do trabalho remoto. A afirmação que liderou a lista foi "ficar em casa com muita frequência sem motivo para sair" — dois terços dos trabalhadores remotos concordaram.

Outras dificuldades enfrentadas pelos funcionários que trabalham remotamente são:

Então, como os funcionários podem se sentir mais conectados uns com os outros quando não trabalham no mesmo escritório?

A referida pesquisa aponta algumas das soluções, como trabalhar em espaços de coworking, que podem amenizar a sensação de solidão.

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Estatísticas de produtividade no trabalho de escritório

Trabalhar em um escritório tradicional coloca algumas pessoas na mentalidade correta, e o próprio ambiente aumenta sua produtividade. No entanto, o trabalho de escritório não é para todos.

Vamos ver o que as pesquisas mostram sobre trabalho de escritório e produtividade.

🎓 10+ Dicas Transformadoras para Aumentar a Produtividade no Escritório

57% dos funcionários considerariam mudar de emprego se tivessem que voltar ao escritório

De acordo com a FlexJobs, apenas 7% dos trabalhadores se sentem mais produtivos no escritório.

Recentemente, as pessoas têm adotado cada vez mais as vantagens do trabalho híbrido e remoto. No entanto, outro relatório da FlexJobs indica que 23% dos entrevistados enfrentaram a obrigatoriedade de retorno ao escritório.

De acordo com o mesmo relatório, 35% dos funcionários conhecem alguém que pediu demissão por não querer voltar ao escritório.

Além disso, mais da metade (57%) dos entrevistados afirmaram que começariam a procurar outro emprego se fossem solicitados a trabalhar no escritório em tempo integral.

Cerca de 80% dos trabalhadores de escritório não conseguem trabalhar por mais de uma hora sem se distrair

Segundo a Fast Company, perder o foco no escritório é um grande problema, pois prejudica a produtividade. Impressionantes 80% dos trabalhadores admitiram que só conseguem trabalhar totalmente focados por até uma hora antes de se distrair.

Algumas distrações comuns no local de trabalho incluem:

distrações do espaço de trabalho

37% dos trabalhos podem ser realizados totalmente remotamente

Conforme relata a CNBC, mais de um terço (37%) dos empregos nos EUA não exigem ir ao escritório.

Além disso, os funcionários preferem ter uma renda menor a se deslocar regularmente para o escritório — o mesmo artigo relata que os funcionários teriam um corte salarial de 14% se isso lhes permitisse trabalhar remotamente. Na verdade, o número é ainda maior para pais com filhos pequenos — 20%.

Recentemente, tanto empregadores quanto funcionários começaram a abraçar as vantagens do trabalho remoto, pois é a definição de uma situação vantajosa para todos. 

Uma das principais questões para os empresários era como garantir que seus funcionários remotos estivessem realmente trabalhando.

Felizmente esse problema é facilmente resolvido com as ferramentas que temos disponíveis, aliadas à priorização da comunicação assíncrona e à construção da confiança Aqui está o que geralmente consiste o kit de ferramentas básico do trabalhador remoto:

Agora vamos ver o que os números mostram em relação ao trabalho híbrido e à produtividade.

Estatísticas de produtividade no trabalho híbrido

As empresas inovadoras começaram a introduzir um modelo híbrido de trabalho muito antes dos acontecimentos da pandemia.

O modelo híbrido implica:

Aqui estão os números que ilustram a conexão entre trabalho híbrido e produtividade.

🎓 O que é horário flexível? Um guia rápido para trabalho flexível

58% dos americanos podem trabalhar de casa pelo menos uma vez por semana

Algumas pessoas simplesmente não têm condições de trabalhar em casa — mas é ótimo que cada vez mais empresas ofereçam essa opção.

A pesquisa da McKinsey revela que o equivalente a 92 milhões de trabalhadores nos EUA (ou seja, 58% da força de trabalho) têm a oportunidade de trabalhar remotamente – pelo menos parte do tempo.

Outra revelação desta pesquisa é que para 35% dos trabalhadores a opção remota se aplica a todos os 5 dias.

52% dos funcionários afirmam que o modelo de trabalho híbrido aumentou sua produtividade

De acordo com o relatório de 2025 da Gallup, 52% dos entrevistados que trabalham de acordo com o modelo híbrido se sentem mais produtivos. Outros benefícios observados pelos trabalhadores híbridos incluem:

Além disso, muitos países europeus estão gradualmente adotando uma semana de trabalho de quatro dias, apermitindo que as pessoas passem mais tempo com amigos, familiares e em atividades de lazer.

O impacto na saúde mental foi tão positivo que os índices de produtividade aumentaram.

Além disso, a carga horária semanal total não foi afetada na grande maioria dos casos.

Estatísticas interessantes de produtividade no local de trabalho em todo o mundo

Como em praticamente tudo na vida, existem certas distinções dependendo da região geográfica onde nos encontramos.

Portanto, antes de chegarmos às últimas tendências e encerrarmos o artigo, compartilharemos vários detalhes interessantes sobre produtividade, específicos de cada país.

Luxemburgo é o país mais produtivo do mundo

Se você está se perguntando como podemos medir a produtividade em escala nacional, a questão é simples.

A equação é o produto interno bruto por hora trabalhada.

A equação sugere que Luxemburgo é o país mais produtivo do mundo, seguido pela Irlanda e pela Noruega, de acordo com os dados da Organização Internacional do Trabalho (OIT) mencionados anteriormente.

É claro que o número de horas de trabalho varia de acordo com o país, e diferentes setores estão em destaque.

No entanto, como não podemos calcular tudo isso, vamos ver a lista completa dos 10 países mais produtivos pela equação que mencionamos.

Os números indicam a contribuição média por hora de um trabalhador para a economia do país.

Classificação País Produtividade por pessoa
1. Luxemburgo $166,10
2. Irlanda $139,10
3. Noruéga $123,60
4. Guiana $113,90
5. Dinamarca $97,00
6. Singapura $96,90
7. *Macau, China $92,00
8. Bélgica $91,60
9. Países Baixos $90,40
10. Áustria $90,10

*Tecnicamente, não é um país, mas uma região administrativa especial da China.

Na Coreia do Sul, a produtividade por hora cresceu 2.559% em menos de 70 anos

As estatísticas de produtividade por país revelam a mudança surpreendente na produtividade no período de 1950 a 2019.

Por exemplo, o Our World in Data também indica que os trabalhadores nos EUA registraram um aumento de 272% na produtividade em 69 anos. No mesmo período, o aumento da produtividade no Brasil aponta para 238%

No entanto, o aumento na Coreia do Sul é, sem dúvida, o maior registrado — 2.559%. Dois outros países altamente produtivos que se seguiram foram:

As porcentagens indicam uma mudança relativa nos níveis gerais de produtividade, que é uma categoria diferente da mudança absoluta. Esta última se refere ao aumento salarial — e todas as discrepâncias podem ser atribuídas à disparidade entre remuneração e produtividade.

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Testes de semana de trabalho de 4 dias mostraram que horas mais curtas resultam em melhor produtividade

A Islândia foi pioneira na implementação da semana de trabalho de 4 dias e na introdução de jornadas mais curtas, na esperança de provar que isso não afeta a carga de trabalho. Dois testes experimentais realizados entre 2015 e 2019 foram um grande sucesso.

Não apenas a carga de trabalho semanal foi cumprida, como os funcionários relataram estar mais produtivos do que o normal. Curiosamente, o resultado incluiu::

Em 2021, 86% da força de trabalho do país passaram para horários mais curtos ou têm o direito de negociar tais condições.

Em 2022, a Bélgica e o Reino Unido introduziram uma semana de trabalho mais curta, onde se iniciou um período experimental de seis meses. Alguns outros países europeus que estão a considerar ou já iniciaram tal ensaio são:

Além da Europa, as grandes empresas no Japão estão a considerar uma semana de trabalho de 4 dias. Além disso, após os resultados positivos do primeiro teste de 4 semanas, a Unilever na Austrália e na Nova Zelândia estendeu os testes.

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O trabalho híbrido está em ascensão na Europa

De acordo com a Future Media, as opções de trabalho remoto na Europa estão em declínio desde 2023. A quantidade de empregos totalmente remotos caiu de 24% em 2022 para 14% em 2024.

É claro que o grau de flexibilidade no emprego varia entre os países europeus.

Por exemplo, a Holanda lidera a lista de países com os arranjos de trabalho mais flexíveis, com 77,5% dos funcionários trabalhando remotamente (parcial ou totalmente). Apenas 22,5% nunca trabalham em casa.

Outros países com muitos trabalhadores remotos incluem:

Por outro lado, no Chipre, 23,5% dos funcionários trabalham em casa, enquanto os 76,5% restantes trabalham sempre no local de trabalho.

No que diz respeito às preferências dos funcionários em relação ao regime de trabalho, 74% dos trabalhadores da UE preferem trabalhar remotamente pelo menos parte do tempo:

Portanto, apesar do declínio nas opções de trabalho remoto e híbrido, esses arranjos de trabalho continuam em alta demanda na Europa.

A Dinamarca é o melhor país para trabalhadores remotos

A Dinamarca é considerada o melhor país para trabalho remoto com base em vários fatores, incluindo:

Além da Dinamarca, aqui estão outros países classificados como as melhores opções para trabalho remoto:

Portanto, trabalhar em um desses países pode aumentar os benefícios do trabalho remoto e minimizar os aspectos negativos — resultando em mais produtividade ao trabalhar fora do escritório.

Tendências de produtividade para o futuro

Agora vamos verificar como os avanços tecnológicos contribuem e moldam o futuro do trabalho e portanto, também da produtividade.

Aqui estão as principais tendências que as empresas em todo o mundo devem implementar para se manterem competitivas e à frente da curva.

Tendência de produtividade #1: Respondendo a perguntas sobre o uso de IA para aumentar a produtividade

Embora a IA possa ajudar a reduzir parte da carga de trabalho e melhorar a produtividade em algumas áreas, ela tem o potencial de diminuir a produtividade em alguns casos.

Por exemplo, um funcionário que utiliza IA pode se basear em informações imprecisas para produzir seu trabalho, resultando em erros que exigem correção. Isso custaria tempo e dinheiro à empresa.

É por isso que, de acordo com a Gartner, as organizações estão se preparando para introduzir diretrizes claras para o uso de IA no trabalho.

Tendência de produtividade #2: Abordar o “quiet quitting” para aumentar a produtividade

É hora de todos admitirem que a renúncia silenciosa é real. De acordo com a pesquisa da Gallup, pelo menos metade da força de trabalho dos EUA comportam-se desta maneira no trabalho.

O termo refere-se a funcionários que fazem o mínimo em seu trabalho, afetando negativamente a produtividade geral no local de trabalho.

Não estamos dizendo que todos deveriam ir além em todos os momentos, mas o fato é que a proporção de funcionários engajados e ativamente descomprometidos é a mais baixa em quase uma década inteira.

É por isso que os gestores devem encontrar formas não só de envolver os colaboradores, mas também de adaptar o seguinte ao trabalho híbrido:

Uma coisa é certa: os líderes concordam que o futuro do trabalho é híbrido.

🎓 O que é Quiet Quitting: Definição, Origem e Dicas

Tendência de produtividade #3: Liderança empática para aumentar a produtividade

É natural que todo funcionário goste de ser valorizado e percebido como uma parte importante da rede organizacional. Com a intenção de aumentar as taxas de retenção de funcionários, a última tendência em liderança gira em torno da empatia.

De acordo com um estudo da EY que entrevistou 1.000 trabalhadores nos EUA, impressionantes 85% dos funcionários americanos acreditam que a liderança empática resulta em maior produtividade. A maioria dos entrevistados também concorda que a empatia no local de trabalho inspira:

Portanto, a mensagem é bastante clara: invista no bem-estar, aumente a transparência e abrace a individualidade dos funcionários.

Os empregadores que percebem seus funcionários como pessoas, e não apenas como força de trabalho, obtêm melhores resultados, taxas de retenção mais baixas e taxas de produtividade obrigatoriamente mais altas.

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Implicações da produtividade no local de trabalho no desempenho da empresa

Uma força de trabalho improdutiva e desmotivada é um problema comum — e gera custos desnecessários.

Para colocar as coisas em perspectiva, vamos calcular quanto dinheiro uma empresa pode perder devido à baixa produtividade dos funcionários.

Digamos que o salário médio nesta empresa seja de US$65.000 por ano. Se os funcionários gastam pelo menos 1 hora em redes sociais ou outras atividades não relacionadas ao trabalho, isso representa cerca de 14% do tempo desperdiçado por dia útil. De fato, isso equivale a uma perda monetária anual mínima de US$9.100 por funcionário.

Por outro lado, equipes de alto desempenho podem impulsionar significativamente o crescimento da empresa. E, como mencionamos anteriormente, equipes engajadas são 23% mais lucrativas.

Em teoria, se uma pequena empresa gera uma receita anual de US$1.200.000, ter equipes mais engajadas aumentaria a receita para cerca de US$1.470.000.

Em resumo, pesquisas sugerem que investir no engajamento dos funcionários pode reduzir as perdas financeiras associadas à baixa produtividade.

Perguntas frequentes sobre produtividade no local de trabalho

Abaixo respondemos algumas das perguntas mais frequentes sobre produtividade no local de trabalho.

O que são os 3 Ps da produtividade?

Os 3 Ps da produtividade referem-se a uma estratégia de 3 etapas para se tornar mais produtivo. Esses 3 Ps são definidos de diversas formas por diferentes autores. Uma versão inclui as seguintes etapas: planejar, processar e persistir.

Quais são os 4 tipos de medidas de produtividade?

Os 4 tipos de medidas de produtividade são: produtividade de capital, produtividade de materiais, produtividade da mão de obra e produtividade total dos fatores.

Já discutimos como calcular a produtividade da mão de obra e a produtividade total dos fatores acima — mas quais são as outras 2 medidas de produtividade?

A produtividade de capital refere-se à eficiência com que os trabalhadores utilizam os ativos da empresa (como equipamentos de escritório e suprimentos de depósito) para produzir bens ou serviços.

A produtividade dos materiais leva em consideração a quantidade de materiais gastos (como combustível) em comparação com o valor dos bens produzidos.

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O que é a regra 1-3-5 da produtividade?

A regra 1-3-5 de produtividade é uma técnica que visa ajudar a organização de listas de tarefas com mais eficiência. Essencialmente, 1 representa 1 tarefa grande, 3 representa 3 tarefas médias e 5 representa 5 tarefas pequenas.

O que é a regra 80/20 da produtividade?

De acordo com a regra 80/20, 80% dos resultados vêm de 20% do esforço.

Monitore o tempo com o Clockify para maximizar a produtividade

Você pode melhorar sua produtividade de várias maneiras, desde tocar música de fundo até remover todas as distrações. No entanto, monitorar seu tempo é certamente a melhor coisa que você pode fazer para aumentar sua produtividade geral.

Saber para onde seu tempo é gasto e encontrar maneiras de gerenciá-lo é crucial para se tornar a versão mais produtiva de si mesmo (e ajudar sua equipe a fazer o mesmo).

Se você depende de métodos tradicionais, como planilhas de horas e cartões de ponto, recomendamos experimentar o Clockify — um software de gerenciamento de tempo poderoso e intuitivo.

O Clockify pode ajudá-lo a se tornar mais produtivo por meio de:

Um recurso especialmente útil do Clockify são os relatórios. Eles oferecem uma visão geral completa de como você gasta suas horas de trabalho e mostram o tempo total trabalhado e as horas faturáveis. Além disso, os relatórios mostram a duração de cada projeto, seu custo total e lucro.

Relatórios Clockify
Relatórios no Clockify

Como vimos, as estatísticas atuais mostram que a procrastinação e o desengajamento dos funcionários são problemas bastante comuns que levam à queda da produtividade.

O controle de tempo ajuda a melhorar a produtividade, dando a você e à sua equipe uma visão de onde vocês gastam seu tempo e mantêm toda a equipe comprometida.

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REFERÊNCIAS