Dieses Spielplatzunternehmen liefert Projekte pünktlich mit Clockify
“Wir sind wegen seiner einfachen und benutzerfreundlichen Oberfläche und nahtlosen Integration bei Clockify geblieben.”
– Alberto Calzavara
Der Design-Experte Alberto Calzavara ist Leiter des Design-Teams bei Austek Play — einem Unternehmen, das aufregende kommerzielle Spielplätze entwirft und installiert.
Mit dem Wachstum von Austek Play wurde die wachsende Kundenliste zunehmend schwieriger zu managen. Alberto und sein Team mussten also sehen, wohin ihre Zeit floss, und effizienter werden:
“Um zu verfolgen, wie viel Zeit die Designer für Projekte aufwendeten, und um ein genaueres Verständnis der für jede Aufgabe benötigten Zeit zu erhalten, um die Ergebnisse unseres Unternehmens zu verbessern.”
Es stellte sich heraus, dass Clockify die perfekte Lösung für ihre Bedürfnisse war. Um herauszufinden, wie unsere Zeiterfassungssoftware Alberto dabei hilft, hervorragende Spielplatz-Designs pünktlich zu liefern, setzten wir uns zu einem lockeren Gespräch zusammen.
Wie Clockify Alberto und seinem Team hilft
Vor der Einführung von Clockify wusste das Team nicht, wie viele Stunden die Designer für ihre Aufgaben aufwendeten. Clockify lieferte ihnen jedoch alle Geschäftseinblicke, die sie brauchten:
“Das Geschäft ist straffer geworden, und wir können Verschwendung und Redundanzen verfolgen und identifizieren, um letztendlich effizienter zu werden.”
Schauen wir uns an, welche Vorteile Clockify Alberto und den Leuten bei Austek Play bietet.
Vorteil #1: Vielseitige Zeiterfassung
Wie Alberto erklärte, ist die manuelle Zeiterfassung die am häufigsten genutzte Funktion in ihrem Unternehmen:
“Die manuelle Zeiterfassung ist das, was wir am meisten nutzen. Gepaart mit der Zuweisung der Zeit zu Jobs, Kategorien und Unterkategorien macht diese Funktion für uns den Unterschied aus.“
Wie das Team von Austek Play sehr gut weiß, kannst du bei Clockify deine bevorzugte Methode zur Zeiterfassung wählen:
- Zeit manuell eingeben,
- Arbeitszeittabellen am Ende des Tages manuell ausfüllen,
- den Timer zu Beginn des Arbeitstags starten und stoppen, sobald du fertig bist, und
- den Auto-Tracker verwenden, um deine in verschiedenen Apps, Browsern und Projekten verbrachte Zeit aufzuzeichnen.
Daher kann jeder in Albertos Team die Zeit erfassen, wie er möchte. Du kannst die Zeit zum Beispiel auf einem Desktop oder Laptop erfassen — aber auch von einem Android oder iOS-Gerät aus.
Vorteil #2: Zuverlässige Zeiterfassungsprotokolle für jede Aufgabe
Eine von Albertos Lieblingsfunktionen sind Berichte. Für ihn ist es äußerst wichtig, die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit zu analysieren — und Berichte machen es seinem Team ziemlich einfach, Fehler in der Zeitzuweisung zu erkennen:
“Was uns wahrscheinlich am meisten geholfen hat, war das Berichtstool. Wir haben im Laufe der Zeit gelernt, dass Tabs und Aufgaben, wenn sie richtig organisiert sind, extrem nützlich für die Verfolgung und Verbesserung sein können.”
Clockify-Berichte gibt es in 3 Arten:
- Der Zusammenfassende Bericht ermöglicht es dir, erfasste Stunden auf verschiedene Arten anzuzeigen, unter anderem nach Projekt, Kunde, Woche, Monat, Benutzer, Gruppe oder Tag.
- Der Wöchentliche Bericht präsentiert alle im Laufe der Woche erfassten Stunden.
- Der Detaillierte Bericht zeigt dir alle Details der erfassten Zeit deines Teams, einzeln.
Mit diesen Berichten kannst du Engpässe leicht erkennen und den Arbeitsablauf deines Teams rechtzeitig verbessern.
Vorteil #3: Einfache Integration mit anderen Tools
Alberto war erstaunt, wie einfach Clockify mit Asana zu integrieren war:
“Clockify erwies sich nicht nur als schnell einzurichten, sondern auch als flexibel genug, um sich mit wenigen Klicks schnell mit Asana zu integrieren.”
Da sein Team Asana als primäres Projektmanagement-Tool nutzte, war die einfache Integration von Clockify eine angenehme Überraschung.
Clockify unterstützt über 80 Integrationen mit anderen Produktivitäts-Apps, darunter:
- Plaky,
- Jira,
- Asana,
- Trello,
- Google Calendar,
- Quickbooks,
- Google Sheets,
- Outlook und viele mehr.
Du musst dir keine Sorgen machen, ob Clockify in deinen bestehenden Tech-Stack passt. Es unterstützt Integrationen mit den meisten gängigen Produktivitätstools.
Organisiere die Arbeit effektiver mit Clockify
Für Alberto war Clockify das perfekte Tool, um die Effizienz zu steigern und sicherzustellen, dass sein Team Designs pünktlich liefert.
Wie Austek Play kannst du Clockify verwenden, um:
- Zeit so zu erfassen, wie du möchtest,
- zuverlässige Zeiterfassungsprotokolle für jede Aufgabe zu erhalten, und
- die Zeiterfassung in deine anderen Tools zu integrieren.
Überlass die Produktivität nicht dem Zufall.
