Diese SEO-Agentur gleicht teamübergreifende Arbeitslasten mit Clockify ab
“Jeder, der Schwierigkeiten hat, Arbeitslasten zu managen oder die Leistung zu steigern, sollte sich Clockify ansehen.”
– Oliver Sissons
Der SEO-Experte Oliver Sissons ist der Search Director bei Reboot Online, einer datengesteuerten und ergebnisorientierten SEO-Agentur.
Als das Unternehmen mehr Leute einstellte, wurde es schwieriger, die Arbeit aller zu verfolgen und zu organisieren:
“Als wir wuchsen, experimentierten wir mit manuellen Stundenzetteln und Excel-Dateien, aber das hat nicht funktioniert. Da haben wir uns entschieden, zu Clockify zu wechseln.”
Wie half Clockify Oliver und den Leuten bei Reboot, produktiv zu bleiben? Wir haben uns mit ihm unterhalten, um das herauszufinden.
Wie hilft Clockify Oliver und seinem Team?
Nachdem das Reboot-Team begann, mit mehreren großen Kunden zusammenzuarbeiten, wurde das Management der Arbeitslast aller zunehmend schwierig.
Ein Zeiterfasser war eine offensichtliche Lösung, da er Oliver und anderen Managern wertvolle Einblicke geben konnte — etwa, wer an welchen Aufgaben und wie lange arbeitete. Clockify war eine naheliegende Wahl, weil es einfach zu bedienen ist:
“Du hast ein anständig großes Team, und nicht jeder wird bereit sein, zu lernen, wie man mit komplexerer Software umgeht. Es war also wichtig, ein Tool zu haben, mit dem die Leute einfach loslegen können, und das war bei Clockify der Fall.”
Schauen wir uns an, welche spezifischen Vorteile Reboot und Oliver mit Clockify erzielt haben.
Vorteil #1: Kunden den Mehrwert einfach aufzeigen
Oliver bemerkte, dass die Zahlen, die Clockify durch zusammenfassende Berichte lieferte, für die Arbeit mit ihren Kunden von Vorteil waren.
Basierend auf den erfassten Daten deines Teams generiert Clockify automatisch verschiedene visuelle Berichte — einschließlich eines zusammenfassenden Berichts, der einen Überblick über die Schlüsselinformationen zeigt.
Laut Oliver war die Möglichkeit, diese Daten zu exportieren und dem Team sowie den Kunden die Ergebnisse zu zeigen, entscheidend für den Abschluss großartiger Kundengeschäfte:
“Ich würde sagen, es hat uns auch geholfen, Kundenkonten zu erweitern. Wir können zeigen, wie viel Zeit wir aufwenden, um unsere Dienstleistungen zu erbringen.”
Darüber hinaus wies Oliver darauf hin, dass die Berichte von Clockify seinem Team helfen, den Bedarf an zusätzlichen Arbeitskräften bei einigen Projekten zu erkennen:
“Du kannst zum Beispiel zeigen, warum wir mehr Stunden benötigen, um offensichtlich mehr Energie und mehr Ressourcen in eine Kundenkampagne zu stecken.”
Clockify kann dir helfen, deine Projekte effektiver zu planen, auf sich ändernde Umstände zu reagieren und Ressourcen nach Bedarf zuzuweisen.
Vorteil #2: Produktivitätstechniken schnell integrieren
Oliver bemerkte auch, dass die Verwendung des Pomodoro-Timers — einer Zeitmanagement-Technik, die auf dem Wechsel von konzentrierten Arbeitsperioden mit 5-minütigen Pausen basiert — sich als großartiges Gegenmittel gegen Burnout erwies.
Tatsächlich erkannte er schnell, dass kleine Pausen während des Tages, besonders in stressigen Zeiten, halfen, die Arbeit ohne zusätzlichen Stress zu erledigen:
“Viele Leute haben darüber gesprochen, wie nützlich es war, kleinere Zeitabschnitte festlegen zu können, um einige Aufgaben zu erledigen, aber dann auch tatsächlich einen Schritt zurückzutreten und eine kleine Pause über den Tag verteilt zu machen.”
In Clockify kannst du einen benutzerdefinierten Pomodoro-Timer einstellen, mit dem du ein spezifisches Muster für das Arbeiten und kleinere Pausen während eines Tages gestalten kannst. Auf diese Weise kann jeder Mitarbeitende seinen eigenen Arbeitsrhythmus kreieren — was auf lange Sicht die Produktivität aller maximiert.
Vorteil #3: Zeiterfassung mühelos integrieren
Wenn du die Zeiterfassung in deinem Unternehmen implementierst, wünschst du dir ein Tool, das sich nahtlos in deinen aktuellen Tech-Stack integriert.
Für Oliver war Clockify aufgrund der Integrationen mit Chrome und Trello eine großartige Wahl, da sie beide Software zu dieser Zeit verwendeten:
“Die Tatsache, dass wir uns direkt in die Projektmanagement-Tools integrieren konnten, war auch super nützlich und praktisch, da es bedeutete, dass wir keine doppelten Daten von einem Tool ins andere übertragen mussten.”
Lass dein Team wachsen, während du mit Clockify fokussiert bleibst
Dank unseres Zeiterfassers konnte Oliver sein Team und seinen Kundenstamm erweitern, ohne jemanden zu überlasten oder die Produktivität zu verlieren.
Mit Clockify kannst du außerdem:
- deinen Wert gegenüber Kunden mit objektiven Zahlen zeigen,
- Produktivitätstechniken nutzen, um die Leistung zu maximieren, und
- die Zeiterfassung in deine andere Software integrieren.
Verlangsame dein Wachstum für niemanden.
