Reboot Online
Wie Clockify Reboot Online geholfen hat, ihre Produktivität zu steigern.
Intro
Oliver Sissons ist SEO-Leiter bei Reboot Online - einer erfolgreichen Digitalagentur, die sich auf die Kombination von SEO-Praktiken und traditioneller PR spezialisiert. Darüber hinaus ist Reboot Online auf ihre Fähigkeit stolz, kreative Lösungen zu liefern, indem sie darin das Wissen ihrer Experten und Forscher integrieren.
- Branche
SEO und Digital Marketing - Größe
11-50 Mitarbeiter / 83 assoziierte Mitglieder - Standort
London, England - Meistgenutzte Funktionen
Pomodoro Timer, Zusammenfassungsbericht, Trello und Chrome-Integrationen
Herausforderungen für Reboot Online
Laut Oliver sind Mitarbeiter bei Reboot Online auf mehrere Herausforderungen gestoßen, wenn es um die Organisation und Planung ihrer Zeit geht. Das größte Problem war nämlich, Daten zu sammeln und Zeitfresser über Teamaktivitäten hinweg zu identifizieren.
Außerdem arbeiten interne Teams oft an gemeinsamen Projekten zusammen, was gewöhnlich bedeutet, dass jeder konkrete Daten benötigt - wie viel Zeit für bestimmte Aufgaben, abrechenbare Stunden und die Rollenidentifizierung bei bestimmten Aufgaben aufgewendet wurde.
Oliver hat schließlich bemerkt, dass lange Arbeitszeiten meistens zum Burnout und zur Überlastung führen, besonders wenn Mitarbeiter unter Zeitdruck stehen.
Bevor sie sich entschieden, eine Zeiterfassungssoftware auszuprobieren, schien die Überwindung dieser Hindernisse unmöglich.
Lösungen, die Reboot Online mit Clockify gefunden hat
Durch die Integration der Clockify-App und ihrer Funktionen in den Alltag fanden Oliver und seine Kollegen schnell heraus, dass die Extrapolation der Daten aus der erfassten Zeit sich bei der Identifizierung der Zeitfresser als unglaublich nützlich erwies:
“Wir begannen zu erforschen, wie wir das ein bisschen besser tun können. Wir hatten einige sehr datenorientierte Personen im Mix, die mit vielen Ideen darüber kamen, wie wir Dinge verbessern und weiter effizienter machen können.”
Oliver erklärt, wie die Zusammenfassungsberichte von Clockify ihnen geholfen haben, Daten fortzuschreiben und ihre Arbeit zu präsentieren:
“Man kann beispielsweise darstellen, warum mehr Arbeitsstunden nötig sind, um mehr Energie und Ressourcen in die Kundenkampagne zu investieren. Wenn es um die Geschäftsentwicklung geht, war Clockify deshalb sehr hilfreich, was unerwartet war, denn wir dachten, dass es nur für den internen Gebrauch nützlich sein wird."
Nachdem sie Clockify-Services ausprobiert und sich an die gewöhnt hatten, fand jeder Entlastung von Überlastung und Burnout, indem sie dem Pomodoro-Timer eine Chance gaben:
“Die Pomodoro-Funktion war besonders gut angenommen. Es unterstützt die Work-Life-Balance, indem ein Burnout vermieden, aber die Produktivität beibehalten wird. Viele Leute sagten, wie nützlich es war, während des gesamten Tages kleinere Zeitabschnitte zur Aufgabenerledigung festlegen zu können, aber dann einen Schritt zurückzutreten und eine kurze Pause zu machen.”
Wem empfiehlt Reboot Online Clockify und warum?
Zum Ende des Interviews hat Oliver gesagt, dass jeder, der mit Zeitmanagement kämpft, Clockify ausprobieren sollte:
“Ganz ehrlich, jeder, der sich bemüht, mit Arbeitsbelastung besser umzugehen oder der versucht, den Output und die Effizienz zu steigern, sollte Clockify in Betracht ziehen.
Wir sind jetzt ein Team von mehr als 75 Mitarbeitern und wir haben selbst gesehen, dass Clockify einen positiven Einfluss auf Menschen in jeder Abteilung hat, von unserem Webentwicklungs- und Datenteam bis zum Grafikdesign- und HR-Team."
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