Diese IT-Firma begeistert Kunden mit klaren Berichten aus Clockify
“Clockify ist ein robustes Tool, das viele Plugins hat, einfach zu bedienen ist und eine großartige UX bietet.”
– Kamil Osiecki
Als COO eines Technologieunternehmens weiß Kamil Osiecki, wie schwer es ist, qualifiziertes technisches Personal zu finden — besonders, wenn man es schnell braucht.
Schließlich hilft sein Unternehmen Ideamotive anderen Unternehmen dabei, Tech-Talente einzustellen und Teams aufzubauen, die auch in Notlagen liefern können.
Wie managen Kamil und seine Kollegen verschiedene interne Teams und ihren Talent-Pool, während sie alle remote arbeiten?
Laut Kamil dreht sich alles um Zeitmanagement. Wir haben ihn kontaktiert, um zu erfahren, wie er seine Zeit mit Clockify effektiv verwaltet.
Wie Clockify Kamil und Ideamotive geholfen hat
Wie Kamil betonte, ist die IT-Branche schnelllebig:
“Wenn ein Kunde sofortige Hilfe benötigt, haben wir nur ein paar Stunden Zeit zu reagieren. Das ist sehr intensiv, süchtig machend und wegen der Work-Life-Balance schwierig, zeitlich zu managen. Aber es gibt Tools, die dir dabei helfen — zum Beispiel Clockify. Das ist sehr wichtig für uns und die Essenz unseres Geschäfts.”
Schauen wir uns an, wie Clockify Kamils Team hilft, in dieser anspruchsvollen Nische erfolgreich zu sein.
Benefit #1: Bessere Kundenkommunikation
Clockify liefert den Kunden von Ideamotive detaillierte Informationen darüber, wie die von ihnen eingestellten Entwickler ihre erfassten Stunden verbringen:
”Da Clockify es mir ermöglicht detaillierte Berichte mit Kunden zu teilen, können sie genau sehen, wie viel Zeit ich für ihre Projekte aufgewendet habe, was es ihnen leichter macht, meine Rechnungsstellung zu verstehen.”
Abgesehen von den Kundenbeziehungen haben Clockify-Berichte Kamil auch dabei geholfen, seine Arbeitseffizienz zu verbessern:
”Die Berichtsfunktion hat es mir leicht gemacht zu sehen, wo ich die meiste Zeit verbringe, sodass ich meinen Arbeitsablauf entsprechend anpassen kann.”
Kamil sagt auch, dass Clockify ihm geholfen hat, produktiver und effizienter mit seiner Zeit umzugehen.
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Vorteil #2: Mehr Transparenz in einer Remote-Umgebung
Wie sich herausstellte, wurde Clockify schnell zum Kern des Geschäfts von Ideamotive, eben weil es ihnen einen klaren Überblick über die Zeit aller gab:
“ Wenn wir diesen Überblick nicht haben und diese Transparenz fehlt, können wir nicht arbeiten — wir können unsere Prognosen nicht berechnen, unsere Finanzergebnisse nicht einsehen oder einschätzen, ob ein Entwickler über oder unter dem Budget liegt.”
Mit Clockify haben Kamil und sein Remote-Team mehr gegenseitige Rechenschaftspflicht und Transparenz:
”Diese Transparenz liefert Clockify ganz klar. Ohne sie wären wir blind und taub, und wir könnten nicht arbeiten. Daher ist sie sehr wichtig.”
Vorteil #3: Mehr Kosteneffizienz
Für Kamil und Ideamotive hat Clockify in puncto Kosteneffizienz Wunder bewirkt. Sie konnten die Ressourcenzuweisung leicht verfolgen und den ROI der für ein Projekt aufgewendeten Stunden sehen:
“Auf der Marketingseite erfassen wir gerne die Zeit, um den Aufwand zu sehen, der in ein Projekt gesteckt wurde, und vergleichen das mit den Ergebnissen. Manchmal nutzen wir es als ROI-Tool oder für A/B-Tests im Business-Team.”
Da Clockify automatisch detaillierte Berichte basierend auf der erfassten Zeit jedes Einzelnen generiert, kannst du relevante Daten in Sekundenschnelle einsehen.
Wenn du die Stundensätze deiner Mitarbeitenden und die Sätze, die du deinen Kunden berechnest, eingibst, berechnet der Zusammenfassungsbericht von Clockify automatisch die Rentabilität jedes Projekts. Mit anderen Worten: Du weißt immer, ob du das Beste aus deinen Talenten herausholst.
Konzentriere dich auf profitable Arbeit mit Clockify
Kamil und die Leute bei Ideamotive nutzen Clockify, um:
- Transparenz in ihrem Remote-Team zu erhöhen,
- Kundenkommunikation zu verbessern, und
- kosteneffizienter zu arbeiten.
”Clockify hat uns geholfen, produktiver und effizienter in unserer Arbeit zu sein, und wir würden es jedem Geschäftsinhaber oder Mitarbeitenden empfehlen, der eine Zeiterfassungs-App sucht.”
Mit Clockify ist es einfach, die Produktivität und Kosteneffizienz zu maximieren — selbst in einer Remote-Arbeitsumgebung.
Auch wenn das Wissen, wie viele Stunden es dauert, E-Mails zu beantworten, nicht jedes Problem der Remote-Arbeit löst, wird es deinem Team Klarheit, Transparenz und Vertrauen bringen.
