Dieses Beratungsunternehmen stärkt die Team-Rechenschaftspflicht mit Clockify
“Clockify ist flexibel, bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und ermöglicht eine strukturierte Zeiterfassung im Team.”
– Dave Thornton
Der Experte für Angebots-Erstellung Dave Thornton ist der Geschäftsführer bei Thornton & Lowe, einer der größten Firmen für Angebotsmanagement in Großbritannien. Sein Unternehmen hilft Unternehmen, Aufträge im öffentlichen Sektor zu sichern.
Natürlich war es für Dave nicht einfach, ein solches Erfolgsniveau in seiner Nische zu erreichen — insbesondere angesichts der zeitkritischen Natur der Arbeit:
"Als Unternehmen für die Erstellung von Angeboten arbeiten wir mit strikten externen Fristen, und wir haben unsere eigenen internen und Kunden-Fristen, bevor die Ausschreibung selbst eingereicht wird. Daher ist Zeitmanagement unerlässlich."
Daves Firma probierte einige Zeiterfassungslösungen aus, aber letztendlich entschieden sie sich für Clockify. Wir interviewten ihn persönlich, um zu erfahren, wie unser Zeiterfasser seinem Beratungsunternehmen geholfen hat.
Warum Dave Thornton Clockify liebt
Bevor er Clockify entdeckte, probierten Dave und sein Unternehmen einige Zeiterfassungsplattformen aus, die der Aufgabe nicht gewachsen waren:
“Diese Lösungen boten ähnliche Funktionen wie Clockify, speicherten jedoch unseren Fortschritt nicht während der Arbeit und waren weniger flexibel. Deshalb nutzen wir Clockify seit 2019.”
Wie Dave in einem anderen Interview für das Authority Magazine erwähnte, ist Clockify heute ein wichtiger Bestandteil des Software-Stacks seines Unternehmens:
Clockify hat viele Vorteile für Daves Zeitmanagement gebracht — lass uns genauer untersuchen, wie und warum.
Vorteil #1: Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
Angesichts dieser anspruchsvollen Arbeit versucht Dave immer, seinen Mitarbeitenden eine angemessene Work-Life-Balance zu bieten:
“Um sicherzustellen, dass jeder eine ausgewogene Arbeitslast hat, nutzt Dave die erweiterten Berichtsfunktionen von Clockify. Dies wirkt sich zutiefst positiv auf die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung aus.”
Um sicherzustellen, dass jeder eine ausgewogene Arbeitslast hat, nutzt Dave die erweiterten Berichtsfunktionen von Clockify. Dies wirkt sich zutiefst positiv auf die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung aus.
Während du deine Zeit in Clockify erfasst, erstellt die Plattform automatisch visuelle Berichte in Echtzeit — und das ist eines der vielen Dinge, die Dave an der App liebt:
“Unsere Fähigkeit, aussagekräftige Berichte zu generieren, die zeigen, wie unsere Zeit für Projekte aufgewendet wurde, ob wir auf Kurs sind und wo wir unseren Prozess effizienter gestalten können, zum Nutzen unserer Mitarbeitenden und Kunden.”
Diese Berichte liefern dir alle notwendigen Daten mit nur wenigen Klicks, was Dave sehr schätzt.
Vorteil #2: Genauere Projektprognosen
Bei einer großen Anzahl von Beratern, die an mehreren Projekten arbeiten, kann es schwierig sein, das Budget einzuhalten. Aber Clockify hilft Dave auch dabei:
“Wir richten einen Arbeitszeittabelleneintrag für jedes Projekt ein und haben für jedes Projekt Aufgaben festgelegt, die auf unseren Prozess abgestimmt sind. Dies ermöglicht eine Selbstüberwachung des Fortschritts jedes Beraters im Vergleich zum Budget und bietet Transparenz für unsere Managementzeit.”
Wenn die Arbeit länger dauert als erwartet, ermöglicht dies Dave auch zu identifizieren, ob, wo und wie sie ihre Prognosen für zukünftige Projekte anpassen sollten.
Clockify macht es einfach, Projektprognosen zu erstellen, besonders wenn die Projekte wiederkehrende Aufgaben beinhalten.
Du kannst zu Beginn eines Projekts eine Schätzung vornehmen, und das Diagramm aktualisiert sich automatisch basierend auf den geplanten Aufgaben und der erfassten Zeit.
Als Ergebnis kannst du ein überfälliges oder das Budget überschreitendes Projekt schon von Weitem sehen.
Vorteil #3: Bessere Kundenbeziehungen
Niemand mag es, für Dienstleistungen überhöhte Preise zu zahlen, weshalb Kunden oft wissen wollen, wohin ihre abrechenbaren Stunden fließen.
Für Dave macht Clockify eine präzise Rechnungsstellung einfacher:
“Für vertraglich gebundene Kunden nennen wir in der Regel unsere Zeit. Wenn wir weniger Zeit aufwenden als angegeben, berechnen wir nur die tatsächlich genutzte Zeit. Dies hat es uns ermöglicht, Einsparungen direkt an unsere Kunden weiterzugeben und den Wert, den sie für ihr Geld erhalten, zu verbessern. Ohne formelle Zeiterfassung wäre dies unmöglich.”
In Clockify kannst du automatisch Rechnungen für jeden Kunden basierend auf der von dir erfassten Zeit generieren.
Du musst keine Zeit damit verschwenden, Rechnungen manuell zu erstellen — und es gibt viel weniger Raum für menschliche Fehler. Kunden werden auch äußerst detaillierte Rechnungen schätzen, die zeigen, wie dein Team seine abrechenbare Zeit verbringt.
Steigere die Teamproduktivität mit Clockify
Dave Thornton ist das perfekte Beispiel für einen Geschäftsführer, der mit Clockify das Beste aus seinem Team herausholt — ohne jemanden zu überarbeiten.
Wenn du ein Team leitest, kann unser Zeiterfasser dir helfen:
- Work-Life-Balance der Mitarbeitenden zu verbessern,
- Projektzeitpläne genau vorherzusagen, und
- Kundenzufriedenheit zu erhöhen.
Finde die perfekte Balance zwischen der Rechenschaftspflicht und dem Wohlbefinden deines Teams.
