Diese Unternehmerin entwickelte eine gesunde Routine mit Clockify
“Ich denke, Clockify ist ein so flexibles Tool. Und der kostenlose Plan ist zu gut, um wahr zu sein.”
– XayLi Barclay
Die Expertin für Online-Kurse XayLi Barclay ist die CEO der Start Shoot Grow Video Academy, wo sie Creatorn beibringt, wie man aussagekräftige, visuell ansprechende Videoinhalte produziert.
Auf ihrer unternehmerischen Reise fiel es XayLi manchmal schwer, sich selbst gegenüber Rechenschaft abzulegen und eine feste Routine zu entwickeln:
“So sehr wir Routinen hassen und an Schule und Arbeit denken, keine richtige Routine zu haben, ist schädlich — und diese Lektion musste ich wirklich lernen.”
Clockify half ihr, gesunde Routinen zu etablieren und die Produktivität in ihrem Geschäft anzukurbeln. Wir haben uns mit ihr in Verbindung gesetzt, um zu erfahren, wie.
Warum nutzt XayLi Clockify?
Clockify war nicht das erste Zeiterfassungstool, das XayLi ausprobierte, aber es ist das, bei dem sie blieb, weil es einfach zu bedienen war:
“Ich wollte meinen Tag im Voraus planen, also begann ich, ein Tool zu nutzen. Ich kann mich im Moment nicht erinnern, welches es war. Aber offensichtlich gab es etwas daran, das mir nicht gefiel — also suchte ich und fand Clockify. Und was ich liebte, war einfach die einfache Benutzeroberfläche.”
XayLi hat sogar 2 Videos erstellt, in denen sie ihrem Publikum die Nutzung von Clockify erklärt:
XayLi hat also viel Erfahrung mit unserem Zeiterfasser — und hier ist genau der Grund, warum sie Clockify so lange genutzt hat.
Vorteil #1: Verbesserter Fokus auf Geschäftsziele
Du musst sehen, wofür du deine Zeit aufwendest. Auf diese Weise wirst du verstehen, ob du etwas weiter verfolgen oder dich einfach auf etwas anderes konzentrieren solltest:
“Sie empfiehlt, über die Dinge nachzudenken, die dein Geschäft wirklich voranbringen und die für das, was du tust, wirklich sinnvoll sind. Dann schlägt sie vor: „Stecke mehr Zeit in diese Bereiche.”
Sie empfiehlt, über die Dinge nachzudenken, die dein Geschäft wirklich voranbringen und die für das, was du tust, wirklich sinnvoll sind. Dann schlägt sie vor: „Stecke mehr Zeit in diese Bereiche.”
Mit Clockify konnte XayLi immer den Überblick behalten und sich auf die Aufgaben und Kunden konzentrieren, die ihrem Geschäft zum Wachstum verhelfen.
Mit Clockify kannst du alle Zeiteinträge als abrechenbar oder nicht abrechenbar markieren. Während du deine Zeit erfasst, generiert die App automatisch eine Reihe nützlicher visueller Berichte.
Diese Berichte können dir unter anderem die Rentabilität jedes Kunden und Projekts anzeigen. Diese Grafiken basieren auf dem Verhältnis von abrechenbaren zu nicht abrechenbaren Stunden, die du für diese Arbeit erfasst hast.
Als Ergebnis weißt du immer, was du priorisieren musst, um das Geschäftswachstum voranzutreiben.
Vorteil #2: Bessere Work-Life-Balance
Die Art und Weise, wie du deine Zeit managst, spiegelt sich direkt in deiner Work-Life-Balance wider — und XayLi gibt zu, dass es Zeiten gab, in denen sie mehr als 16 Stunden pro Tag arbeitete.
Während viele Freelancer und Führungskräfte das nachvollziehen können, fügt XayLi hinzu, dass ein solches Verhalten unweigerlich zu Burnout und negativen gesundheitlichen Folgen führt.
Deshalb kannst du in Clockify eine maximale tägliche Arbeitskapazität für jedes Teammitglied festlegen — wie unten gezeigt.
Wenn ein Mitarbeitender überlastet ist und zu viele Stunden erfasst, wird er auf dem Planungsbildschirm mit einer dünnen roten Linie markiert.
Auf diese Weise weißt du immer auf einen Blick, wer für mehr Arbeit verfügbar ist. Mit Clockify ist es einfach, die Work-Life-Balance deines Teams aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass niemand überarbeitet wird — während trotzdem alles erledigt wird.
Vorteil #3: Einfache Integration mit anderer Software
Jeder, der in einem Büro oder remote arbeitet, verwendet verschiedene Software, und jedes Unternehmen hat seinen eigenen Tech-Stack.
Vor diesem Hintergrund ist es wichtig, dass sich ein Zeiterfasser nahtlos in deine bestehenden Tools integriert. Für XayLi ist das Chrome, wo sie einen Großteil ihrer Arbeit erledigt. Und sie mag es, dass Clockify ihr auch dort helfen kann, die Zeit zu erfassen:
“Ich liebe die Chrome-Erweiterung wegen ihrer Benutzerfreundlichkeit. Und ich liebe es, dass du auch dort immer noch dein Projekt und woran du arbeitest, auswählen kannst.”
Mit der Chrome-Erweiterung, von Clockify ist es einfach, von überall in deinem Browser die Zeit zu erfassen. Du kannst einen Timer für jedes Projekt mit nur 2 Klicks starten und Aufgabenbeschreibungen basierend auf Text aus deinem Browser erstellen:
Als Ergebnis kannst du immer verfolgen, wie viel Zeit du auf verschiedenen Websites und bei browserlastigen Aufgaben verbringst. Und ja, es gibt auch eine Firefox-Erweiterung.
Etabliere eine bessere Work-Life-Balance mit Clockify
XayLi ist ein perfektes Beispiel für eine Person, die versteht, dass Zeit die wertvollste Ressource von allen ist. Mit unserem Zeiterfasser hat sie es geschafft, mehr Zeit mit den Dingen zu verbringen, die ihr im Leben Freude bereiten.
Wie sie kannst du Clockify auch nutzen, um:
- dich stärker auf die wichtigsten Geschäftsziele zu konzentrieren,
- mehr Freizeit zu finden, ohne weniger zu arbeiten, und
- die Zeiterfassung nahtlos in deine anderen Tools zu integrieren.
Es ist Zeit, die Kontrolle über deine gesamten 24 Stunden zu übernehmen.
