Außendienstmanagement-App
Clockify ist eine einfache Software zur Zeiterfassung mit Arbeitszeittabellen, die dir ermöglicht, Außendienstmitarbeiter zu verwalten und deren GPS-Standort beim Ein- und Ausstempeln ermitteln zu können.
Was ist Clockify? (8:26)
App für Außendienstmanagement — Clockify
Clockify ist ein Zeiterfassungssystem, das vollständige Berichte über deine täglichen oder wöchentlichen Aufgaben liefert. Du musst nur die Zeit erfassen, die du für ihre Erledigung benötigst.
Neben der Zeiterfassung kann Clockify auch auf deinen Standort zugreifen (mit deiner Erlaubnis) und deinem Außendienstmanager wissen lassen, wo du dich befindest. Der Standort ist ein Teil der Verfolgungsfunktion - d. h. wenn du die Zeit erfasst, kannst du deinen Standort teilen.
Dies kann für eine Reihe von Dingen nützlich sein, z. B. für die Verwaltung von Außendienstmitarbeitern, die Kundenstandorte besuchen und um zu sehen, wo sich die Mitarbeiter zuletzt aufgehalten haben.
Wie wird eine Außendienstmanagement-App verwendet?
GPS-Tracking aktivieren
Clockify ist eine Außendienstmanagement-App, die deinen Standort aufzeichnen kann, wenn du dich ein- oder ausstempelst. Alles, was du tun musst, ist “Standortnachverfolgung” in den Einstellungen zu aktivieren und die App herunterzuladen.
Zeiterfassung-App herunterladen
Die einfachste Weise, einen Standort nachzuverfolgen, ist die mobile Clockify-App herunterzuladen und du wirst dich freuen zu wissen, dass Clockify plattformübergreifend unterstützt wird.
Einstempeln über die mobile App
Du kannst dich einstempeln, indem du den Timer startest und die App wird deinen GPS-Standort automatisch aufzeichnen. Wenn du den Timer stoppst, um dich auszustempeln, wird die App deinen Standort nicht weiter nachverfolgen.
Aktuelle Standorte anzeigen
Du kannst die aktuellen oder zuletzt bekannten Standorte deiner Außendienstmitarbeiter sehen wie auch alle zurzeit besuchten Arbeitsorte.
Weitere Informationen zum GPS-Tracking
Detaillierte Routen anzeigen
Du kannst die aktuellen oder zuletzt eingestempelten Standorte deiner Außendienstmitarbeiter sehen sowie die aktuell besuchten Arbeitsorte.
Ausgaben erfassen
Du kannst die Ausgaben deiner Mitarbeiter nach Summe oder Einheit (z. B. Kilometer) verfolgen, Quittungen anfügen (oder ein Foto machen) und später alle Ausgaben herunterladen oder in Rechnung stellen.
Berichte ausführen, um detaillierte Zeitkarten zu erhalten
Mit dem Online-Bericht kannst du die Zeit genehmigen, abrechenbare Stunden und Beträge einsehen und die erfassten Stunden für verschiedene Dienste analysieren. Du kannst auch den Bericht für die Gehaltsabrechnung als PDF, Excel oder CSV exportieren.
PDF-Beispiele herunterladen: Zusammenfassung • Detailliert • Wöchentlich
Ideal für die Verwaltung von Außendienstmitarbeitern, die unterwegs arbeiten
Auftragnehmer • Besatzungsmitglieder • Umzugsunternehmen • Anwaltskanzleien • Baugewerbe • Gesundheitswesen • Immobilien • Hausverwaltung • HLK-Unternehmen • Landschaftsbau • Klempner • Vertriebsteams • Transport • Inspektoren • Reinigungsdienstleistugen • Schädlingsbekämpfung
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