Außendienstmanagement-App

Clockify ist eine einfache Software zur Zeiterfassung mit Arbeitszeittabellen, die dir ermöglicht, Außendienstmitarbeiter zu verwalten und deren GPS-Standort beim Ein- und Ausstempeln ermitteln zu können.

Number of people that started tracking time with Clockify in the last 7 days

Over 260,000 companies use Clockify to track time and improve productivity
Field Management App - Clockify screenshot
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What is Clockify? (8:26)

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App für Außendienstmanagement — Clockify

Clockify ist ein Zeiterfassungssystem, das vollständige Berichte über deine täglichen oder wöchentlichen Aufgaben liefert. Du musst nur die Zeit erfassen, die du für ihre Erledigung benötigst.

Neben der Zeiterfassung kann Clockify auch auf deinen Standort zugreifen (mit deiner Erlaubnis) und deinem Außendienstmanager wissen lassen, wo du dich befindest. Der Standort ist ein Teil der Verfolgungsfunktion - d. h. wenn du die Zeit erfasst, kannst du deinen Standort teilen.

Dies kann für eine Reihe von Dingen nützlich sein, z. B. für die Verwaltung von Außendienstmitarbeitern, die Kundenstandorte besuchen und um zu sehen, wo sich die Mitarbeiter zuletzt aufgehalten haben.

Wie wird eine Außendienstmanagement-App verwendet?

SCHRITT 1

Ein Konto erstellen

Registrieren

SCHRITT 2

GPS-Tracking aktivieren

Clockify ist eine Außendienstmanagement-App, die deinen Standort aufzeichnen kann, wenn du dich ein- oder ausstempelst. Alles, was du tun musst, ist “Standortnachverfolgung” in den Einstellungen zu aktivieren und die App herunterzuladen.

SCHRITT 3

Zeiterfassung-App herunterladen

Die einfachste Weise, einen Standort nachzuverfolgen, ist die mobile Clockify-App herunterzuladen und du wirst dich freuen zu wissen, dass Clockify plattformübergreifend unterstützt wird.

Für Android erhaltenFür iOS erhalten

SCHRITT 4

Einstempeln über die mobile App

Du kannst dich einstempeln, indem du den Timer startest und die App wird deinen GPS-Standort automatisch aufzeichnen. Wenn du den Timer stoppst, um dich auszustempeln, wird die App deinen Standort nicht weiter nachverfolgen.

Android Außendienstmanagement-App Screenshot vom Timer
SCHRITT 5

Aktuelle Standorte anzeigen

Du kannst die aktuellen oder zuletzt bekannten Standorte deiner Außendienstmitarbeiter sehen wie auch alle zurzeit besuchten Arbeitsorte.

Weitere Informationen zum GPS-Tracking

GPS-Standort von eingestempelten Mitarbeitern
SCHRITT 6

Detaillierte Routen anzeigen

Du kannst die aktuellen oder zuletzt eingestempelten Standorte deiner Außendienstmitarbeiter sehen sowie die aktuell besuchten Arbeitsorte.

Detaillierte Route von GPS-Standorten deiner Mitarbeiter
SCHRITT 7

Ausgaben erfassen

Du kannst die Ausgaben deiner Mitarbeiter nach Summe oder Einheit (z. B. Kilometer) verfolgen, Quittungen anfügen (oder ein Foto machen) und später alle Ausgaben herunterladen oder in Rechnung stellen.

Ausgaben-Tracking
SCHRITT 8

Berichte ausführen, um detaillierte Zeitkarten zu erhalten

Mit dem Online-Bericht kannst du die Zeit genehmigen, abrechenbare Stunden und Beträge einsehen und die erfassten Stunden für verschiedene Dienste analysieren. Du kannst auch den Bericht für die Gehaltsabrechnung als PDF, Excel oder CSV exportieren.

PDF-Beispiele herunterladen: ZusammenfassungDetailliertWöchentlich

PDF Zeitexporte

Ideal für die Verwaltung von Außendienstmitarbeitern, die unterwegs arbeiten

Auftragnehmer • Besatzungsmitglieder • Umzugsunternehmen • Anwaltskanzleien • Baugewerbe • Gesundheitswesen • Immobilien • Hausverwaltung • HLK-Unternehmen • Landschaftsbau • Klempner • Vertriebsteams • Transport • Inspektoren • Reinigungsdienstleistugen • Schädlingsbekämpfung

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