Arbeitszeittabelle für Büroteam

Clockify ist die einzige kostenlose Arbeitszeittabelle für Teams. Du kannst die Büroarbeitszeiten in eine einfache Arbeitszeittabelle eingeben und verfolgen, wer woran und wie viel gearbeitet hat.

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Moderne digitale Arbeitszeittabelle für Teams

Clockify ist eine moderne Arbeitszeittabelle-App für Teams, die im Browser funktioniert. Clockify optimiert die Erfassung von Arbeitszeittabellen und die Zeitanalyse, sodass du keine Arbeitszeittabellen mehr auf Papier ausfüllen, scannen und speichern musst.

Mit Clockify bist du nicht mehr auf herkömmliche Arbeitszeittabellen und -karten, komplexe Zeiterfassungssysteme, Excel-Tabellen oder Voranschläge nach einer Faustformel angewiesen.

Mit Clockify kann dein Team die Stunden eingeben, die es während der Woche für bestimmte Projekte und Aufgaben aufgewendet hat. Clockify kann auch automatisch die Gehaltsabrechnung und die abrechenbaren Stunden automatisch berechnen, basierend auf den Stundensätzen deines Teams.

Mitarbeiter protokollieren ihre Anwesenheit in der Arbeitszeittabelle

Du kannst wählen, ob du eine Timer-Funktion mit nur einem Klick verwendest oder Daten manuell in die Arbeitszeittabelle von Clockify eingibst, um deinen täglichen Fortschritt zu verfolgen. Du kannst ein bestimmtes Projekt wählen, eine Beschreibung schreiben und ein Tag wählen, um alles zu organisieren.

Screenshot des Arbeitszeittabellenberichts in Clockify

Clockify kann Berichte aufgrund deiner Aktivitäten und deines wöchentlichen Fortschritts erstellen, damit du deine Zeit besser verwalten kannst. Wenn du sie weiter analysieren möchtest, kannst du die Berichte im PDF-Format herunterladen.

Daten aus Arbeitszeittabellen exportieren und sie verwenden für:

HR und Gehaltsabrechnung

Du kannst die Anwesenheit verfolgen sowie Überstunden, wer woran und wann gearbeitet hat und die zu zahlenden Beträge für jeden Mitarbeiter.

Anwesenheitsbericht

Rechnungsstellung an Kunden

Du kannst sehen, wie viel du an einem Projekt gearbeitet hast, wie viel du den Kunden in Rechnung stellen musst, abrechenbare Sätze festlegen und Zeiteinträge mit Kommentaren versehen, damit du später Rechnungen begründen kannst.

Beispiel für Kundenabrechnung in Clockify

Berichterstattung über den Projektstatus

Du kannst die Zeit veranschlagen, die für Aufgaben budgetierte Zeit nachverfolgen, sodass du eine Soll-Ist-Analyse vom Budget durchführen kannst, die Ressourcenauslastung berechnen und feststellen, wofür die Arbeitsstunden aufgewendet werden.

Projektfortschritt in Clockify verfolgen

Kostenberechnung für Aktivitäten des Vorstands

Du verwendest die Zeitdaten, um die Compliancestandards von Behörden und Aktionären, die Anforderungen an Arbeitszeittabellen, Arbeitsregeln und andere Prüfungskriterien (DCAA, SOX, EEC) zu erfüllen.

Weitere Informationen zur Zeitberichterstattung Export timesheet data to Excel

Wie man Arbeitszeittabellen ausfüllt und übermittelt

Schritt 1

Ein Konto erstellen

Kostenlos registrieren

Schritt 2

Projekte einrichten

Du kannst eine Liste mit vordefinierten Aktivitäten erstellen, damit dein Team eine Dropdown-Liste mit vorab festgelegten Aufgaben zur Auswahl hat.

Projekte einrichten, für die Mitarbeiter Zeit erfassen können
Schritt 3

Dein Team einladen

Clockify ist völlig kostenlos, unabhängig von der Anzahl der Personen, die du einladen möchtest - du sollst ihnen einfach eine Einladung per E-Mail über die Dienste von Clockify senden und sie werden sich dir anschließen.

Schritt 4

Manager beauftragen

Du kannst bestimmten Mitgliedern die Rolle des Teammanagers zuweisen, damit sie die Arbeitszeittabellen ihres Teams einsehen und genehmigen können.

Schritt 5

Team füllt Arbeitszeittabellen aus

Jeder erhält ein Online-Konto, in das man eingeben kann, wie viel und woran gearbeitet wurde.

Mitarbeiter erfassen ihre Stunden per Stechuhr oder Arbeitszeittabelle in einer App
Schritt 6

Arbeitszeittabellen übermitteln

Am Ende der Woche kann dein Team seine wöchentliche Arbeitszeittabelle zur Genehmigung vorlegen.

Schritt 7

Arbeitszeittabellen genehmigen

Der Teammanager erhält eine E-Mail, wenn seine Mitglieder ihre Arbeitszeittabelle einreichen, damit er sie genehmigen oder ablehnen kann. Nach der Genehmigung wird die Zeit gesperrt und kann nicht mehr ohne einen schriftlichen, überprüfbaren Nachweis geändert werden.

Schritt 8

Erinnerungen

Clockify bietet dir eine Vielzahl von Möglichkeiten, deine Mitarbeiter an ihre Arbeitszeittabellen zu erinnern:

  • automatische Erinnerungen - Du kannst automatisch eine E-Mail senden, wenn jemand weniger als X Stunden pro Woche protokolliert
  • an die Übermittlung erinnern - Du kannst die Mitglieder daran erinnern, ihre erfassten Zeiten zur Genehmigung einzureichen
  • an die Genehmigung erinnern - Du kannst Manager daran erinnern, die eingereichten Arbeitszeittabellen ihres Teams zu prüfen
Schritt 9

Stunden in Berichten prüfen

Wöchentliche Berichte helfen dabei, zu sehen, wer wie viel Zeit an jedem Tag der Woche erfasst hat. Du kannst sehen, wer Überstunden gemacht hat, wer sich arbeitsfreie Zeit genommen hat, wer in den Urlaub fährt.

Anschließend kannst du die Daten mithilfe von Filtern aufschlüsseln und die Zeiterfassung als PDF-, CSV- und Excel-Datei exportieren.

Wöchentlicher Bericht zeigt dir, wie viel jeder in deinem Team gearbeitet hat und wie hoch die Anwesenheit war
Schritt 10

Berichte exportieren

Du kannst einen Online-Bericht ausführen, die Zeit deines Teams aufschlüsseln und den Bericht als PDF-, Excel- oder CSV-Datei exportieren.

Berichtsbeispiele herunterladen: PDFCSVExcel

PDF time exports

Funktionen der Arbeitszeittabelle für Teams

Online-Arbeitszeittabellen

Du kannst alle deine Arbeitsstunden in weniger als einer Minute protokollieren.

Wahnsinnig einfach

Keine Einarbeitung ist erforderlich. Du sollst dich einfach anmelden und loslegen.

Unbegrenzte Anzahl von Benutzern

Die beliebteste kostenlose Arbeitszeittabelle-App für große Teams.

Daten exportieren

Du kannst alle Arbeitszeittabellen in PDF, CSV und Excel exportieren.

Stabile Berichterstattung

Du kannst alle berechneten Zeitdaten mit einem Klick erhalten.

Projekte und Aufgaben

Du kannst die Arbeitsaktivitäten nach Projekt oder Auftrag verfolgen und kategorisieren.

Stundensätze

Automatisch berechnete Gehaltsabrechnung und abrechenbare Stunden.

Genehmigungen

Du übermittelst Arbeitszeittabellen zur offiziellen Genehmigung durch den Vorgesetzten.

Erinnerungen

Du erhältst automatische Erinnerungen an fehlende Stunden in der Arbeitszeittabelle.

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