Plantillas gratuitas de itinerarios de viaje

Plantillas gratuitas de itinerarios de viaje que puedes usar para tu próximo viaje. Descarga, personaliza a tus necesidades y ponte al camino.

Schedule Templates

Plantillas gratuitas de itinerarios de viaje

Las 8 plantillas de itinerarios de viaje

Según tus necesidades y preferencias específicas, puedes seleccionar tu plantilla gratuita de itinerarios preferida, ahorrar tiempo y agilizar tu planificación de viaje.

En la sección a continuación encontrarás las 8 plantillas gratuitas de itinerarios de viaje, incluyendo:

  1. Plantilla de itinerario de viaje de negocios,
  2. Plantilla de itinerario de agenda de reunión,
  3. Plantilla de itinerario de viaje de vacaciones, 
  4. Plantilla de itinerario de billete de avión,
  5. Plantilla de itinerario de vuelo para múltiples ciudades,
  6. Plantilla de itinerario del planificador del día de viaje,
  7. Plantilla de itinerario de lista de verificación de planificación de viaje, y
  8. Plantilla de itinerario de planificación de eventos. 

Para poder usar cualquiera de estas plantillas preparadas enumeradas a continuación, debes hacer un clic en la plantilla que quieres usar y hacer un clic en el botón Hacer una copia. Esto se refiere a los formatos Google Sheets y Google Docs de la plantilla.

Plantilla de itinerario de viaje de negocios

La plantilla de itinerario de viaje de negocios es una solución lista para utilizar para organizar tu viaje de negocios hasta el mínimo detalle y ponerte en la carretera en paz. 

Plantilla de viaje de negocio, captura de pantalla

Descarga la Plantilla de itinerario de viaje de negocios en Google Sheets

Descarga la Plantilla de itinerario de viaje de negocios en Google Docs

Descarga la Plantilla de itinerario de viaje de negocios en PDF

Descarga la Plantilla de itinerario de viaje de negocios en Excel

Descarga la Plantilla de itinerario de viaje de negocios en Word

¿Quién debería utilizar la plantilla de itinerario de viaje de negocios?

Esta plantilla es ideal para todas las personas que encuentran los viajes de negocios estresantes y les gustaría invertir tiempo mínimo en preparación y organización. 

¿Cómo utilizar la plantilla de itinerario de viaje de negocios? 

Después de descargar la versión de plantilla preferida (Google Sheets, Google Docs, PDF, o Excel), empieza a rellenar los detalles como: 

  • Los detalles del vuelo de tu viaje (fechas, hora, salidas, llegadas, etc.), 
  • Información de alquiler de coche (si alquilas uno), 
  • Información del hotel, y 
  • Las actividades que planificas hacer durante tu viaje.

Plantilla de itinerario de agenda de reunión

Si te vas a un viaje de negocios, probablemente necesitarás tomar la agenda de reuniones contigo. Ahí es donde resulta útil la plantilla de itinerario de agenda de reunión, ayudándote a presentarte profesionalmente. 

Plantilla de agenda de reunión, captura de pantalla

Descarga la Plantilla de itinerario de agenda de reunión en Google Sheets

Descarga la Plantilla de itinerario de agenda de reunión en Google Docs

Descarga la Plantilla de itinerario de agenda de reunión en PDF

Descarga la Plantilla de itinerario de agenda de reunión en Excel

Descarga la Plantilla de itinerario de agenda de reunión en Word

¿Quién debería utilizar la plantilla de itinerario de agenda de reunión?

Esta plantilla puede ayudar a las empresas a realizar reuniones eficientes, mientras tienen todo lo que necesitan en un solo lugar. Los líderes, presidentes, especialistas de recursos humanos todos pueden beneficiarse de esta plantilla.

🎓 Cómo mantenerse enfocado durante una reunión de trabajo

¿Cómo utilizar la plantilla de itinerario de agenda de reunión?

Esta plantilla asegura que tu agenda de reunión está preparada bien en avance. Después de hacer una copia de la plantilla, puedes encontrar todos los detalles necesarios relacionados con la realización exitosa de reuniones, la hora de reunión, propósito, participantes, temas y más. Verás una lista de verificación al final de esta plantilla donde añades cualquier otra información necesaria que no quieres olvidar sobre la reunión.

Plantilla de itinerario de viaje de vacaciones

La plantilla de itinerario de viaje de vacaciones es un documento fácil de usar que te ayudará a simplificar el proceso de planificación de viaje y aprovechar al máximo tu viaje.

Plantilla de viaje de vacaciones, captura de pantalla

Descarga la Plantilla de itinerario de viaje de vacaciones en Google Sheets

Descarga la Plantilla de itinerario de viaje de vacaciones en Google Docs

Descarga la Plantilla de itinerario de viaje de vacaciones en PDF

Descarga la Plantilla de itinerario de viaje de vacaciones en Excel

Descarga la Plantilla de itinerario de viaje de vacaciones en Word

¿Quién debería utilizar la plantilla de itinerario de viaje de vacaciones?

Viajeros frecuentes, aquellos que se están preparando para sus vacaciones anuales, o incluso las agencias de viajes pueden utilizar esta plantilla. Los viajeros independientes pueden organizar sus viajes hasta el mínimo detalle gracias a esta plantilla, mientras que las agencias de viajes pueden presentar las plantillas a sus viajeros para una mejor comprensión y organización del viaje.

¿Cómo utilizar la plantilla de itinerario de viaje de vacaciones?

La plantilla de itinerario de viaje de vacaciones incluye toda la información importante sobre tus futuros planes de viaje, incluyendo el destino, hora y fecha, cores, actividades, etc., la que puedes añadir para un viaje sin problemas. 

🎓 PTO vs. Vacaciones: ¿Cuál es la diferencia?

Plantilla de itinerario de billete de avión

La plantilla de itinerario de billete de avión ayuda a las agencias de viajes, aerolíneas o empresas de booking agilizar el proceso de creación de itinerarios de billetes de avión, para no olvidar ningún detalle sobre el vuelo del pasajero. 

Plantilla de billete de avión, captura de pantalla

Descarga la Plantilla de itinerario de billete de avión en Google Sheets

Descarga la Plantilla de itinerario de billete de avión en Google Docs

Descarga la Plantilla de itinerario de billete de avión en PDF

Descarga la Plantilla de itinerario de billete de avión en Excel

Descarga la Plantilla de itinerario de billete de avión en Word

¿Quién debería utilizar la plantilla de itinerario del billete de avión?

Agencias de viajes, aerolíneas o empresas de booking pueden usar esta plantilla para ayudarles a crear sus billetes de avión únicos. 

La plantilla es adecuada tanto para viajes domésticos como para internacionales.

Nota: Esta plantilla no es un billete de avión real y no se puede usar por entidades físicos (individuales) con el propósito de usarlo como un billete real.

¿Cómo utilizar la plantilla de itinerario del billete de avión?

Puedes usar esta plantilla como una herramienta de guía que asegurará que no olvides ningún detalle importante mientras elaboras un billete de avión perfecto para el vuelo de tus pasajeros.

Todo lo que necesitas hacer es rellenar los campos requeridos sobre el vuelo de tus pasajeros en la plantilla (y otros detalles), descargar o imprimir la plantilla completa, y presentarla a tus pasajeros. Puedes ver la plantilla de itinerario del billete de avión en diferentes formatos y encontrarás uno que se ajuste a tus necesidades.

Plantilla de itinerario de vuelo para múltiples ciudades

La plantilla de itinerario de vuelo para múltiples ciudades es una opción útil cada vez que reservas un vuelo con múltiples escalas y quieres asegurar que tu viaje va según lo planeado. 

Plantilla para múltiples ciudades, captura de pantalla

Descarga la Plantilla de itinerario de vuelo para múltiples ciudades en Google Sheets

Descarga la Plantilla de itinerario de vuelo para múltiples ciudades en Google Docs

Descarga la Plantilla de itinerario de vuelo para múltiples ciudades en PDF

Descarga la Plantilla de itinerario de vuelo para múltiples ciudades en Excel

Descarga la Plantilla de itinerario de vuelo para múltiples ciudades en Word

¿Quién debería utilizar la plantilla de itinerario de vuelo para múltiples ciudades?

Esta plantilla es perfecta para los pasajeros que disfruten de viajes a través de los países y necesitan un itinerario bien elaborado para que su viaje sea relajado y tranquilo. 

¿Cómo utilizar la plantilla de itinerario de vuelo para múltiples ciudades?

Puedes utilizar esta plantilla cuando reservas un vuelo con múltiples escalas y te vas de punto A al punto B, y después al punto C, D, etc. Por ejemplo, quieres añadir más ciudades a tu viaje y volar de Londres hasta París, saltar a Moscú o Roma, y terminar en Dubai. Esta plantilla te proporciona todos los detalles necesarios sobre cada vuelo, salidas, llegadas, información de asientos, y más. Con la plantilla de itinerario de vuelo para múltiples ciudades podrás planificar tu viaje con hasta 6 diferentes vuelos a la vez.

Plantilla de itinerario del planificador del día de viaje

La plantilla de itinerario del planificador del día de viaje es una opción excelente si quieres aprovechar al máximo tu tiempo mientras estás de viaje y realizar un calendario de todas las actividades y eventos que quieres asistir durante cada día de tu viaje. 

Plantilla de día de viaje, captura de pantalla

Descarga la Plantilla de itinerario del planificador del día de viaje en Google Sheets

Descarga la Plantilla de itinerario del planificador del día de viaje en Google Docs

Descarga la Plantilla de itinerario del planificador del día de viaje en PDF

Descarga la Plantilla de itinerario del planificador del día de viaje en Excel

Descarga la Plantilla de itinerario del planificador del día de viaje en Word

¿Quién debería usar la plantilla de itinerario del planificador del día de viaje?

Cualquier persona que quiere aprovechar al máximo sus días de viaje. Viajeros frecuentes o pasajeros principiantes pueden aprovechar de este itinerario maravillosamente elaborado.

¿Cómo usar la plantilla de itinerario del planificador del día de viaje?

Simplemente haz una copia de la plantilla (como con cualquier de las plantillas en este texto), planifica el día entero de tu viaje hasta los detalles más pequeños, descárgala o imprímela, y estás listo para viajar.

Puedes seguir el mismo principio para cada día de tu viaje (por ejemplo, si tu viaje dura hasta 10 días puedes descargar 10 plantillas para cada día de tu viaje).

Plantilla de itinerario de lista de verificación de planificación de viaje

La plantilla de itinerario de lista de verificación de planificación de viaje te ayuda a marcar las cosas importantes de tu lista de verificación y no olvidarte de tus tareas pendientes antes de irte de viaje. 

Plantilla de lista de verificación de planificación de viaje, captura de pantalla

Descarga la Plantilla de itinerario de lista de verificación de planificación de viaje en Google Sheets

Descarga la Plantilla de itinerario de lista de verificación de planificación de viaje en Google Docs

Descarga la Plantilla de itinerario de lista de verificación de planificación de viaje en PDF

Descarga la Plantilla de itinerario de lista de verificación de planificación de viaje en Excel

Descarga la Plantilla de itinerario de lista de verificación de planificación de viaje en Word

¿Quién debería utilizar la plantilla de itinerario de lista de verificación de planificación de viaje?

Si eres un viajero frecuente, un viajero por primera vez o te vas a un viaje largo o solo por un par de días, una lista de verificación simple puede hacer maravillas para ti.

Este itinerario te puede servir bien si estás viajando por negocio o placer.

¿Cómo utilizar la plantilla de itinerario de lista de verificación de planificación de viaje?

Simplemente descarga una copia de esta plantilla y empieza a escribir cosas. Puedes hacer notas sobre todas las cosas que no quieres olvidar, como un pasaporte, medicamentos importantes, tarjetas de embarque, confirmación de tus días libres con el departamento de recursos humanos, delegar una tarea a un colega, etc. 

Plantilla de itinerario de planificación de eventos

Esta plantilla de itinerario de planificación de eventos puede resultar útil a la hora de organizar un evento para poder asegurar eficiencia y transparencia en tu planificación.

Planificación de eventos, captura de pantalla

Descarga la Plantilla de itinerario de planificación de eventos en Google Sheets

Descarga la Plantilla de itinerario de planificación de eventos en Google Docs

Descarga la Plantilla de itinerario de planificación de eventos en PDF

Descarga la Plantilla de itinerario de planificación de eventos en Excel

Descarga la Plantilla de itinerario de planificación de eventos en Word

¿Quién debería utilizar la plantilla de itinerario de planificación de eventos?

Esta plantilla te puede servir bien si estás organizando una conferencia, taller, seminario, lanzamiento de producto y similares. Los planificadores de eventos también pueden usar esta plantilla para seguir cuántos participantes se presentan durante un evento. 

🎓 Seguimiento de asistencia: Cómo rastrear y verificar asistencia

¿Cómo utilizar la plantilla de itinerario de planificación de eventos?

Usar esta plantilla es bastante sencillo. Después de hacer una copia, puedes:

  • Indicar la información básica sobre el evento y empezar a desglosarla en segmentos más pequeños,
  • Planificar la hora exacta para cada de tus actividades planificadas durante el evento,
  • Añadir gastos,
  • Nombrar un supervisor para cada actividad,
  • Añadir participantes, y
  • Hacer notas para cualquier información adicional que quieras destacar (opcional).

Incluso puedes compartir este itinerario con los miembros del equipo para mantenerlos al tanto durante todo el tiempo del evento.

¿Qué es una plantilla de itinerario? 

Una plantilla de itinerario es una plantilla lista para usar para organizar y planificar mejor tus actividades durante un viaje, evento, reunión y similar.

Las plantillas de itinerario incluyen información útil, como reservación de hotel, información de vuelo, información de alquiler y otros (dependiendo del tipo de itinerario). Además, las plantillas de itinerario pueden contener listas de verificación para una planificación y empaque más rápida e inteligente para tu viaje.

¿Qué elementos constituyen una buena plantilla de itinerario de viaje?

Una buena plantilla de itinerario es aquella que incluye tantos detalles como sea posible y te ayuda aprovechar al máximo tu experiencia de viaje. 

Es por esta razón que mientras estábamos creando las plantillas de itinerario, nos hemos asegurado de que cubrimos los siguientes elementos:

  • Información de transporte: independientemente del tipo de transporte que eliges para tu viaje, no olvides incluir los detalles de transporte como el vuelo, las salidas, las llegadas, información de alquiler de coche, y otros.
  • Información de alojamiento: reservar un alojamiento antes de tu viaje es lo más importante. Es por esta razón que tu itinerario de viaje debe incluir detalles sobre tu alojamiento como horas de entrada y salida, ubicación de alojamiento, direcciones, etc. 
  • Actividades: probablemente incluirás ciertas actividades en tu viaje, independientemente si viajas por negocio o placer. Hacer algo de turismo durante un viaje de negocios o hacer un plan detallado de tu viaje por carretera por Europa, organizar todo antes del viaje real es una buena decisión. 
  • Cosas que traer contigo: cualquiera que sea la razón por tu viaje, seguramente no quieres olvidar traer tu pasaporte o ID, un cargador, tarjetas de crédito, o cualquier otra cosa importante para tu viaje.
  • Listas de verificación: un itinerario de viaje perfecto debe contener una lista de verificación simple como una herramienta esencial para cualquier viajero. Las listas de verificación aseguran que tienes un viaje relajado pero organizado.
  • Gastos: planificar un viaje es mucho más fácil cuando tienes un presupuesto de viaje bien pensado. De esa manera, puedes estar al tanto de tus gastos y también prevenir gastar demasiado.

Planifica tu viaje sin problemas con Clockify

Ahora que has repasado exitosamente cada detalle sobre tu viaje, hay solo una cosa que queda, gestionar y rastrear tu PTO.

Gestionar el saldo y acumulaciones de tu PTO te ayuda a planificar mejor tu tiempo, especialmente cuando te vas de viaje.

Con Clockify, planificar tu viaje nunca ha sido tan fácil. 

Time off in Clockify

Las funciones de tiempo libre en Clockify

La función de tiempo libre de Clockify te permite:

  • Solicitar fácilmente tiempo libre,
  • Ver el calendario de PTO de tus compañeros, y
  • Seguir el saldo y las acumulaciones (ver la historia de saldo, solicitudes pendientes y aprobadas, y más).

Para solicitar tiempo libre para tu siguiente viaje, simplemente haz clic en botón Solicitar tiempo libre en la esquina superior derecha, elige un período en que estás fuera de la oficina, escribe la razón en la sección de nota, y haz clic en Enviar.

Requesting time off in Clockify
Solicitar tiempo libre en Clockify

Justo después de que entres el período de tiempo de tu ausencia, verás que la aplicación deduce automáticamente estos días de tu saldo y te muestra tu nuevo saldo (Total de 2.00d de la captura de pantalla).

¡Es tán fácil!

Clockify agiliza tus solicitudes de PTO mientras tú disfrutas tus merecidas vacaciones.

Prueba Clockify gratis hoy.