Plantillas de planificación gratuitas

Plantillas de planificación

Plantillas de planificación están diseñadas para ayudarte a planificar tu tiempo mejor: tus tareas y actividades diarias, semanales, mensuales y anuales.

Hemos dividido estas plantillas en las plantillas Laborales y No Laborales. Así que, puedes hacer un seguimiento tanto de tus actividades de trabajo como las actividades fuera del horario laboral.

Si quieres compartir estas plantillas con tus compañeros, tu pareja o amigos, puedes utilizar las versiones de Google Sheets y Google Docs.

Por otro lado, si las quieres descargar a tu ordenador, siéntete libre de utilizar las versiones Word y Excel.

Al final, si prefieres el formato en papel al formato en línea, ten en cuenta que puedes descargar cada una de estas plantillas como PDF, y luego imprimirlas.

Plantillas de planificación laboral

Hemos creado estas plantillas de trabajo gratuitas para ayudarte a ser más productivo y eficaz con tus tareas laborales.

Vas a notar que algunas plantillas abarcan tus tareas diarias, semanales y mensuales, mientras que otras te proporcionan con solo un tipo de tarea.

Es porque algunos planes requieren más detalles, como la Plantilla de teletrabajo, por lo que esta plantilla tiene la versión diaria y semanal.

Plantillas de planificación de teletrabajo

Al trabajar desde casa, sueles tener que lidiar con muchas distracciones, desde tu vecindad y la gente con la que vives, hasta tus mascotas.

Una de las mejores maneras de evitar todas estas interrupciones y volver a camino de tu trabajo es seguir tu plan.

Aquí están dos plantillas del Plan de teletrabajo que puedes usar para organizar tu jornada laboral, o tu semana laboral, si más te conviene.

Plantilla de plan semanal de teletrabajo

La Plantilla de plan semanal de teletrabajo desglosa cada día en tres secciones: Mañana, Tarde, Noche.

Además, hay una lista de verificación laboral semanal y una sección de Reuniones/Llamadas.

Si te gusta tener una vista general de tus tareas semanales, esta plantilla es para ti, particularmente si tienes un horario de trabajo flexible. En este caso podrás elegir la parte del día para tus tareas laborales, y luego decidir cuándo encajarás las tareas del hogar o la preparación de comida.

Por supuesto, aún si tengas un horario fijo, esta plantilla te ayudará a hacer un plan de jornada laboral de 8 horas que se adapte a tus necesidades.

Para utilizarla adecuadamente, deberías rellenar esta plantilla los domingos por la tarde o los lunes por la mañana, o anotar nuevas tareas cada día.

Empieza eligiendo la parte del día para cada tarea durante la semana.

Para asegurarte de que obtengas lo máximo de cada día de trabajo, presta atención a tu ritmo circadiano: deja las tareas más complejas para la parte del día cuando estás más alerta. Entonces, asegúrate de añadir todas tus tareas semanales importantes a la lista de verificación del trabajo semanal, además de anotar todas tus reuniones y llamadas semanales.

Esperamos que la Plantilla del plan semanal de teletrabajo te ayude a terminar tus tareas laborales a tiempo.

Otra vez, recuerda tomar descansos frecuentes entre las tareas.

⬇️ OBTÉN la Plantilla de Plan semanal de teletrabajo (Google Sheets)

⬇️ OBTÉN la Plantilla de Plan semanal de teletrabajo (Google Docs)

Plantilla de plan diario de teletrabajo

La Plantilla de plan diario de teletrabajo asegura que mantengas el rumbo de tus tareas diarias. Esta plantilla desglosa tu día en partes horarias. En adición, hay una sección útil de Lista de verificación de trabajo diario donde puedes introducir todas las actividades/tareas más importantes del día. Además, hay una Lista de tareas pendientes para el día siguiente, la que puedes rellenar al final de cada día.

Cualquier persona trabajando desde casa puede beneficiarse con usar esta plantilla. Nuestro consejo es que abras esta plantilla lo primero por la mañana.

Asegúrate de anotar todas tus tareas y actividades más importantes en la sección de Lista de verificación de trabajo diario. Entonces, escribe tus reuniones para el día. Una vez hecho esto, vas a tener una mejor idea sobre cuándo tendrás tiempo libre para ocuparte de tus tareas de alta importancia. No olvides incluir descansos a lo largo del día.

Finalmente, para evitar horas extras, deberías apuntar todas las tareas para el día siguiente en la Lista de tareas pendientes para mañana.

⬇️ OBTÉN la Plantilla de Plan diario de teletrabajo (Google Sheets)

⬇️ OBTÉN la Plantilla de Plan diario de teletrabajo (Google Docs)

Plantillas de planificación de tareas

Hemos creado dos tipos de plantillas para que puedas mantenerte al tanto de tus tareas:

1. Plantilla de plan de tareas semanales
2. Plantilla de plan de tareas diarias

Plantilla de Plan de tareas semanales

El Plan de tareas semanales es bastante sencillo: hay una simple tabla donde puedes añadir tareas para cada día de la semana. Además, hemos incluido la sección de Fechas límites de tareas y Recordatorios.

Si estás buscando una manera fácil de registrar todas tus tareas semanales, esta plantilla se ajustará a tus necesidades.

Te aconsejamos que la rellenes al principio de la semana.

Por supuesto, si hay algunas tareas inesperadas durante la semana, añádelas al Plan de tareas semanales.

Bueno, esta plantilla también asegura que completes todas tus tareas antes de la fecha límite, por lo que te animamos a introducir las fechas límites de tus tareas en la sección del medio.

Además, hay una sección de Recordatorios, donde puedes añadir cualquier recordatorio o nota importantes para tus tareas semanales.

⬇️ OBTÉN Plantilla de Plan de tareas semanales (Google Sheets)

⬇️ OBTÉN Plantilla de Plan de tareas semanales (Google Docs)

Plantilla de Plan de tareas diarias

El Plan de tareas diarias es una plantilla que te ayuda a descubrir tus 3 prioridades del día. Además, como esta plantilla contiene la sección de la técnica de la matriz de Eisenhower, te permite distinguir entre las tareas importantes/no importantes y las urgentes/no urgentes.

Esta plantilla es práctica porque asegura que te enfrentes con tus tareas según sus niveles de urgencia e importancia.

Una vez al rellenar la sección de la técnica de la matriz de Eisenhower, simplemente desplázate hasta la tabla horaria y elige los bloques de tiempo para estas tareas.

Al final, no olvides introducir algunas tareas importantes para el día siguiente.

⬇️ OBTÉN Plantilla de Plan de tareas diarias (Google Sheets)

⬇️ OBTÉN Plantilla de Plan de tareas diarias (Google Docs)

Plantilla de plan anual del tiempo libre

La Plantilla de plan anual del tiempo libre te permite estar al tanto de tu tiempo libre durante todo el año. En esta plantilla cubrimos varias importantes categorías de tiempo libre, como las vacaciones pagadas, la baja por enfermedad, los días ganados y otras.

Además, hay tres importantes secciones para cada tipo de tiempo libre: Días usados, Días disponibles y Saldo.

Así pues, ¿cómo se utiliza la Plantilla del tiempo libre anual?

No puede ser más fácil.

Primero, introduce el saldo para cada tipo de tiempo libre. Para algunos tipos, como la baja por enfermedad, puede que no tengas un saldo, pero para las vacaciones pagadas lo tendrás definitivamente.

Entonces, cuando recibas una aprobación para tomar tiempo libre por cualquier razón, simplemente introduce el número de días en la fila adecuada (el tipo de tiempo libre) y en la columna adecuada (el mes actual).

Entonces, la plantilla automáticamente calculará el número de Días usados (para cada tipo de tiempo libre) y el número restante de Días disponibles.

De tal manera, tendrás una mejor idea sobre cuántos días libres has usado hasta ahora y cuántos te quedan al final del año.

⬇️ OBTÉN la Plantilla de plan anual del tiempo libre (Google Sheets)

Plantilla de plan de reuniones semanales

El Plan de reuniones semanales es bueno para todos aquellos que tienen reuniones cada día. Con esta plantilla, podrás estar al tanto de todas tus reuniones. Adicionalmente, puedes añadir cualquier detalle importante, como la agenda de la reunión, el tema y las horas de inicio y finalización.

El Plan de reuniones semanales cubre cinco días de la semana. Para aprovecharlo al máximo, deberías abrirlo al principio de la semana e introducir todas tus reuniones semanales. Asegúrate de incluir detalles como el sitio de la reunión o los enlaces a las llamadas en línea.

Para asegurarte de que estés completamente preparado para cualquier reunión, añade su tema y agenda, si hace falta.

Entonces, una vez al empezar la reunión, puedes seguir su agenda, pero también escribir notas en la sección de Notas importantes.

⬇️ OBTÉN la Plantilla de plan de reuniones semanales (Google Sheets)

⬇️ OBTÉN la Plantilla de plan de reuniones semanales (Google Docs)

Plantillas de planificación no laboral

Además de las plantillas para organizar tus tareas de trabajo, reuniones y tiempo libre, hemos creado algunas plantillas no laborales que también puedes usar de forma gratuita.

Aquí está la lista de las plantillas que puedes utilizar para planificar tu tiempo fuera de trabajo:

1. Planificación de tareas del hogar
2. Planificación de entrenamiento
3. Planificación de presupuesto
4. Planificación de viaje
5. Planificación de comida.

Plantillas de planificación de tareas del hogar

Hemos creado dos tipos de plantillas de tareas domésticas:

1. Plantilla de plan mensual de tareas del hogar
2. Plantilla de plan semanal de tareas del hogar

Plantilla de plan mensual de tareas del hogar

La Plantilla de plan mensual de tareas del hogar te ayuda a enfrentar todas tus tareas por la casa. Esta plantilla cubre un desglose semanal de tareas, pero también algunas tareas adicionales que haces una vez al mes.

Puedes añadir tus tareas semanales típicas.

Además, puedes añadir los nombres de las personas encargadas a estos recados, lo que es muy útil si compartes tus tareas domésticas con tu pareja, compañero de piso o familiares.

Hay una columna llamada Tareas mensuales adicionales donde puedes introducir algunos recados que tienes cada mes. Por ejemplo, limpiar/aspirar los muebles o limpiar las ventanas.

Adicionalmente, hemos incluido otra sección para todas las tareas al aire libre, lo que es muy útil si vives en una casa. Para asegurarte de que no vayas a olvidar ningún recado mensual de afuera, añádelo a esta lista.

⬇️ OBTÉN la Plantilla de plan mensual de tareas del hogar (Google Sheets)

⬇️ OBTÉN la Plantilla de plan mensual de tareas del hogar (Google Docs)

Plantilla de plan semanal de tareas del hogar

La plantilla de plan semanal de tareas del hogar te permite estar al tanto de todas tus tareas domésticas durante la semana. Hemos incluido un plan por separado para cada día, junto con las columnas de Antes del trabajo y Después del trabajo, para que puedas planificar tus recados adecuadamente.

Adicionalmente, hemos añadido la columna de Encargado a esta plantilla también.

Puesto que esta plantilla cubre un período de 7 días, puedes introducir todos tus recados semanales al principio de la semana.

Entonces, simplemente añade el nombre de la persona encargada para cada tarea.

Una vez que tus familiares terminen con un recado concreto, pon un marco de verificación al lado del recado.

Además, durante la semana laboral, puedes decidir si te vas a ocupar de estas tareas antes o después del trabajo.

Y los fines de semana puedes elegir si vas a terminar tus tareas por la mañana o por la tarde.

No hemos incluido noches los fines de semana, porque deberías tener algún tiempo para relajarte los sábados y domingos.

Al final, esta plantilla contiene la Lista de compras, así que cada vez que te acuerdes que necesitas comprar leche o cualquier otra cosa, escríbelo aquí.

⬇️ OBTÉN la Plantilla de plan semanal de tareas del hogar (Google Sheets)

⬇️ OBTÉN la Plantilla de plan semanal de tareas del hogar (Google Docs)

Plantilla de planificación de entrenamiento

La plantilla de planificación de entrenamiento te deja organizar tu rutina de ejercicios.

No importa si prefieres hacer ejercicios en un gimnasio o en tu casa, nuestras plantillas de entrenamiento mensual y semanal seguramente te servirán.

Plantilla de plan mensual de entrenamiento

La Plantilla de plan mensual de entrenamiento te obliga a permanecer consistente con tus objetivos mensuales del ejercicio. Establecer tales objetivos a largo plazo es crucial porque te proporciona una vista más clara de lo que quieres conseguir. Entonces, cuando tengas un objetivo mensual, podrás hacer planes semanales. Esto también te ayudará a planificar tus días adecuadamente.

Por eso la Plantilla de plan mensual de entrenamiento tiene un campo de Objetivo general. Así tu objetivo puede ser perder peso, mejorar tu estado físico o cualquier otra cosa. Solo recuerda que los objetivos deberían ser lo suficiente desafiantes, no quieres objetivos demasiado fáciles pero tampoco los demasiado difíciles de conseguir.

Bueno, ¿cómo puedes utilizar esta plantilla?

Una vez que adoptas tus metas mensuales, deberías decidir qué tipos de ejercicios te acercarán a tu objetivo.

Entonces, elige con qué frecuencia harás esos tipos de ejercicios.

Además, si las vas a hacer con o sin equipo depende de ti, y también puedes añadir estos detalles a tu horario.

Si no has entrenado anteriormente, o si has tomado un largo descanso, por favor primero habla con tu entrenador. De esta manera estarás seguro que tu plan de ejercicios está adecuado y evitarás lesiones.

⬇️ OBTÉN la Plantilla de plan mensual de entrenamiento (Google Sheets)

⬇️ OBTÉN la Plantilla de plan mensual de entrenamiento (Google Docs)

Plantilla de plan semanal de entrenamiento

Además de la Plantilla de plan mensual de entrenamiento, hemos creado una para tus planes semanales. Primero, puedes planificar tu rutina mensual y luego usar la Plantilla de plan semanal de entrenamiento para añadir más detalles.

Como puedes ver, la Plantilla de plan semanal de entrenamiento cubre varias categorías de ejercicios:

• Cardio
• Fuerza
• HIIT (entrenamiento interválico de alta intensidad)
• Yoga/Estiramiento

Dependiendo de tus objetivos mensuales, deberías elegir la frecuencia de cada categoría. Por supuesto, no tienes que incluir todas estas categorías en tus planes de ejercicios, sino solo las que te ayudarán a acercarte a tu objetivo mensual.

Luego, piensa en los mejores días para hacer cada tipo de ejercicio, junto con la parte del día.

Entonces, determina la duración de tus sesiones de entrenamiento.

Esta plantilla te permite añadir enlaces para los vídeos de ejercicios que te gustaría probar y enlaces a las listas de reproducción. No hay duda que la música nos ayuda a permanecer motivados, así que añade tus canciones favoritas a esta columna.

Al final, recuerda que los días de descanso son igual de importantes que los días de ejercicio. Por lo tanto, anota todos los días que pasarás descansando.

⬇️ OBTÉN la Plantilla de plan semanal de entrenamiento (Google Sheets)

⬇️ OBTÉN la Plantilla de plan semanal de entrenamiento (Google Docs)

Plantilla de plan mensual de presupuesto

La Plantilla de plan mensual de presupuesto está diseñada para ayudarte a controlar tus gastos. Además, esta plantilla incluye una columna de Ahorros, para recordarte a ahorrar algo de dinero para cuando no haya.

Para sacar lo máximo de nuestra Plantilla de plan mensual de presupuesto, primero añade el Presupuesto inicial.

Entonces, escribe todos los gastos que tienes durante un mes, como el alquiler, los servicios públicos y otros gastos similares.

Para estar seguro de que pagarás estos gastos a tiempo, hay una columna de Fecha límite, también.

La plantilla calcula automáticamente la suma total de tus gastos mensuales, lo que puede ser bastante conveniente.

Además, para asegurarnos de que vas a dejar al lado una parte de tu ingreso mensual en tu cuenta de ahorro, hemos incluido la columna de Ahorros. De esta manera puedes anotar la cantidad que te gustaría ahorrar de cada salario.

⬇️ OBTÉN la Plantilla de plan mensual de presupuesto (Google Sheets)

Plantillas de planificación de comidas

La planificación de comida puede ser pesadísima, particularmente los días cuando tienes demasiado trabajo por hacer. En vez de decidir lo que tienes que comer cada día, intenta organizar tus comidas para toda la semana. Entonces, simplemente sigue esta rutina a lo largo de la semana.

Para facilitarte un poco la vida, hemos creado dos plantillas de planificación de comidas:

• Plantilla de plan semanal de comida
• Plantilla de plan diario de comida

Plantilla de plan semanal de comida

La Plantilla de plan semanal de comida te deja crear un menú saludable para toda la semana. Puedes escribir tus ideas de desayuno, almuerzo, cena y refrigerios.

Como puedes ver, la Plantilla de plan semanal de comida abarca siete días y 4 comidas para cada día. Te sugerimos que rellenes esta plantilla los fines de semana, para que puedas tener tiempo suficiente para hacer la compra.

Si sueles tener demasiado trabajo durante una semana laboral, puedes hacer un par de comidas los fines de semana y guardarlas en el congelador.

Otra opción práctica que esta plantilla ofrece es la lista de Ingredientes a comprar, donde puedes anotar todo lo que necesitas para tu preparación de comida.

⬇️ OBTÉN la Plantilla de plan semanal de comida (Google Sheets)

⬇️ OBTÉN la Plantilla de plan semanal de comida (Google Docs)

Plantilla de plan diario de comida

Nuestra Plantilla de plan diario de comida es más detallada que el plan semanal. La Plantilla de plan diario de comida abarca categorías como Tiempo de preparación, Ingredientes y Recetas.

Esta plantilla te ayuda a tener un mejor entendimiento de cuánto tiempo te llevará la preparación de cada comida. Por lo tanto, puedes organizar el hacer de la comida con tu trabajo y otras actividades.

Además, con esta plantilla podrás anotar todos los ingredientes de tus comidas, así como añadir recetas.

⬇️ OBTÉN la Plantilla de plan diario de comida (Google Sheets)

⬇️ OBTÉN la Plantilla de plan diario de comida (Google Docs)

Plantilla de plan de viaje

¿Te gusta viajar?

Si es así, nuestra Plantilla de plan de viaje te ayudará a mantener toda la información relevante sobre tu viaje en un lugar.

Esta plantilla abarca categorías como Qué ver, Entradas para comprar y No olvidar.

Por lo tanto, puedes anotar todas las atracciones y sitios que te gustaría visitar durante tu estancia.

Si necesitas comprar entradas para los museos, galerías, monumentos o simplemente billetes de transporte público para el dicho destino, añade los detalles a esta plantilla.

Y si puedes comprarlas en línea, añade un enlace al lado de tu lista.

Finalmente, esta plantilla te recuerda a llevar las cosas más importantes, como el dinero, pasaporte o medicamentos. Así que, revisa esta lista antes de tu viaje.

Por supuesto, no tienes que planificarlo todo, deja algunos días libres para cualquier actividad que te tope en tu camino. Al fin y al cabo, así es cómo se hacen los mejores recuerdos.

⬇️ OBTÉN la Plantilla de plan de viaje (Google Sheets)

⬇️ OBTÉN la Plantilla de plan de viaje (Google Docs)

Planifica proyectos y equipos con Clockify

Además de nuestras Plantillas de planificación, también puedes usar Clockify para planificar tus proyectos y empleados. Esta funcionalidad viene bien para los gerentes, porque ellos necesitan planificar eficazmente las jornadas de trabajo de los empleados para asegurarse de que todos los miembros del equipo cumplan con sus fechas límites.

La opción de planificación en Clockify te deja planificar tanto los proyectos como los equipos.

Aquí está cómo puedes usar la Planificación de proyectos con esta opción de Clockify:

1. Añade un nuevo proyecto pinchando el botón en la esquina izquierda. Clockify automáticamente cargará ese proyecto y te mostrará todas las tareas bajo el nombre de ese proyecto. Puedes añadir un hito haciendo clic en cualquier parte de la línea de tiempo. Puedes editar tus hitos con facilidad, arrastrarlos y soltarlos, o cambiar sus nombres.
2. Puedes añadir más miembros del equipo al proyecto y crear nuevas tareas. Para asegurarte de que nadie tenga demasiado trabajo, Clockify mostrará usuarios sobrecargados.

Adicionalmente, puedes acercar y alejar para obtener una mejor vista de las asignaciones. Además, puedes ver un resumen de las horas totales asignadas a cada proyecto.

Cuando se trata de los planes del equipo, Clockify te ayuda a ver quién está sobrecargado y quién está disponible.

Con la Planificación de equipo puedes:

• Añadir nuevos miembros. Clockify automáticamente cargará las asignaciones de estos usuarios.
• Editar la capacidad de un usuario pinchando los tres puntitos al lado del nombre del usuario. Esto te dará una pista sobre si los usuarios están a su máxima capacidad (Lleno) o si tienen un par de horas libres para nuevas tareas (Xh abiertas) o si los usuarios están sobrecargados ese día (Xh por encima).

De esta manera, los gerentes pueden asignar nuevas tareas a las personas adecuadas y asegurarse de que todos tengan la misma cantidad de trabajo durante la semana.