Esta profesional del marketing conquista dos trabajos con Clockify
“Con Clockify, no solo puedo presupuestar y calcular el tiempo con precisión, sino también aconsejar a los delegados sobre cuánto tiempo deben esperar dedicar a las tareas.”
– Maria Bayley
El control del tiempo le ayuda a Maria Bayley, a establecer límites entre el tiempo de trabajo y el tiempo libre.
Después de todo, está muy ocupada con sus dos trabajos:
- Gerente de marketing en WeComm, una consultora de reclutamiento del Reino Unido, y
- Gerente de marca en Streeem, una agencia de contenido de vídeo del Reino Unido.
Profundicemos en nuestra entrevista, donde aprenderemos más sobre la notable ética de trabajo de Maria, impulsada por Clockify.
Cómo Maria Bayley realiza su trabajo con Clockify
Desde que descubrió Clockify mediante una simple búsqueda en Google, Maria afirma que utiliza Clockify exclusivamente para fines relacionados con sus clientes.
Añade que, si fuera autónoma a tiempo completo, también haría un seguimiento de su tiempo administrativo.
Veamos cuáles son las ventajas más valiosas que Maria ha obtenido al utilizar Clockify.
Ventaja 1: Mejor organización de trabajo
Maria Bayley dice que le gusta usar la página de proyectos en Clockify para separar las entradas de tiempo por:
- Clientes,
- Proyectos, y
- Tareas.
Dado que Clockify ofrece una fácil categorización del tiempo, puedes generar informes profundos, tales como:
- Informe resumido: análisis rápido de dónde se invierte el tiempo, agrupado por usuario, proyecto y fecha,
- Informe detallado: descripción general detallada de las horas de trabajo con amplias opciones de filtrado, y
- Informe semanal: desglose semanal de las entradas de tiempo dedicadas al trabajo.
Ventaja 2: Facturación más fácil
A continuación, Maria dice que le gusta establecer el estado de facturación de sus tareas. Después de todo, el seguimiento de las tarifas facturables te ayuda a crear facturas precisas, como ella misma explica:
“A menudo cobraba de menos a los clientes por mi tiempo porque no contaba los 5 o 10 minutos sueltos aquí y allá, que al final suman. También he aprendido a desglosar mis procesos y a presupuestar el tiempo.”
En Clockify, llevar un control del tiempo facturable es fácil. Solo tienes que definir tus tarifas por hora, que incluyen 3 tipos:
- Tarifa estándar que se aplica a todos los empleados y proyectos,
- Tarifas diferentes para cada miembro del equipo, y
- Tarifas específicas para cada proyecto.
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Ventaja 3: Mejor planificación de proyectos
Gracias a Clockify, Maria comprende cuánto tiempo debe durar un proyecto basándose en su historial de seguimiento del tiempo. Ella comparte:
“Con Clockify, no solo puedo presupuestar y calcular el tiempo con precisión, sino también aconsejar a los delegados sobre cuánto tiempo deben esperar trabajar en las tareas.”
Puedes realizar un seguimiento de los plazos de los proyectos y del uso del presupuesto con las reveladoras funciones de Clockify:
- Previsión de proyectos: realiza estimaciones de tiempo y presupuesto para un proyecto, y
- Estado del proyecto: muestra cuánto tiempo y dinero se ha dedicado a un proyecto.
Elige Clockify para desarrollar tus habilidades
Maria utiliza Clockify de CAKE.com para realizar un seguimiento del progreso del trabajo y mejorar la productividad. Ella comparte:
“El seguimiento del tiempo ayuda a identificar cuánto tiempo se pierde procrastinando o distraído. A partir de ahí, puedes encontrar formas de mejorar tu productividad.”
Además, puedes navegar por la interfaz intuitiva de Clockify para:
- Dividir el tiempo facturable del no facturable,
- Explorar informes sobre el uso del tiempo y el presupuesto, y
- Optimizar la facturación.
