Reboot Online
Comment Clockify a aidé Reboot Online à augmenter sa productivité.
Introduction
Oliver Sissons est le responsable du SEO chez Reboot Online, une agence de marketing numérique prospère qui se spécialise dans la combinaison des pratiques de SEO avec les relations publiques traditionnelles. En outre, Reboot Online est fière de sa capacité à fournir des solutions créatives en incorporant les connaissances d'experts et de chercheurs internes.
- Secteur d'activité
SEO et marketing digital - Taille
11-50 employés/83 membres associés - Emplacement
Londres, Royaume-Uni - Fonctionnalités les plus utilisées
Minuteur Pomodoro, rapports résumés, intégrations Trello et Chrome
Les challenges rencontrés par Reboot Online
Selon Oliver, au fur et à mesure de la croissance de l'entreprise, les employés de Reboot Online ont été confrontés à de nombreux défis en ce qui concerne l'organisation de leur temps et de leur emploi du temps. Le principal problème était la collecte de données et l'identification des pertes de temps dans les activités de l'équipe.
En outre, les équipes internes travaillent souvent ensemble sur des projets communs, ce qui signifie généralement que chacun a besoin de données concrètes - combien de temps a été consacré à certaines tâches, les heures facturables et l'identification des rôles sur des tâches spécifiques.
Enfin, Oliver a également noté que les longues heures de travail conduisaient généralement au burn-out et au surmenage, en particulier lorsqu'ils se trouvaient en situation de pénurie de temps.
Faire face à ces obstacles semblait impossible jusqu'à ce qu'ils décident d'essayer un logiciel de suivi du temps.
Les solutions trouvées avec Clockify par Reboot Online
En intégrant Clockify et ses fonctionnalités à leur routine quotidienne, Oliver et ses collègues ont rapidement constaté que l'extrapolation des données issues du suivi du temps s'avérait incroyablement utile lorsqu'il s'agissait d'identifier les pertes de temps :
« Nous avons commencé à explorer les moyens de mieux faire cela. Nous avons eu des personnes très orientées sur les données qui nous ont donné des tas d'idées sur la manière d'améliorer les choses et de continuer à les rendre plus efficaces. »
Oliver explique comment les rapports résumés de Clockify les aident à extrapoler les données et à mettre en valeur leur travail :
« Vous pouvez montrer, par exemple, pourquoi nous avons besoin de plus d'heures pour consacrer plus d'énergie et de ressources à la campagne du client. Par conséquent, en termes de développement commercial, cela a été utile, ce qui était inattendu car nous pensions que Clockify ne serait utile qu'à l'usage interne. »
Enfin, après avoir essayé les services de Clockify et s'y être habitué, tout le monde a trouvé un soulagement au surmenage et à l'épuisement professionnel en donnant une chance au minuteur Pomodoro :
« La fonctionnalité Pomodoro a été particulièrement bien accueillie. Elle est liée à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, à la nécessité d'éviter l'épuisement professionnel, mais aussi de rester productif. Beaucoup de gens ont dit à quel point il était utile de pouvoir fixer de plus petits intervalles de temps pour accomplir certaines tâches, mais aussi de prendre du recul et de faire une petite pause tout au long de la journée. »
À qui Reboot Online recommanderait-il Clockify et pourquoi ?
Pour conclure cette interview, Oliver a également indiqué que toute personne ayant des difficultés à gérer son temps devrait essayer Clockify :
« En réalité, toute personne qui a du mal à gérer sa charge de travail ou qui cherche à augmenter son rendement et son efficacité devrait s'intéresser à Clockify.
Nous sommes une équipe de plus de 75 personnes aujourd'hui, et nous avons vu Clockify avoir un impact positif sur les personnes de tous les départements, de nos équipes de développement web et de données, à nos équipes de graphisme et de ressources humaines. »
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