Feiertage und Abwesenheiten verwalten

Clockify ermöglicht es dir, Feiertage und Abwesenheiten zu erfassen, damit die arbeitsfreien Tage deines Teams korrekt dokumentiert werden. 

Die Erfassung von Abwesenheiten und Feiertagen ist im Standard-Plan, in höheren Abonnements sowie in der Testversion verfügbar. 

Berechtigungen #

• Besitzer/Admins können Feiertags- und Abwesenheitseinträge erstellen, bearbeiten und löschen
• Einträge können sowohl für reguläre als auch für eingeschränkte Benutzer erstellt werden
• Reguläre Benutzer können Abwesenheitseinträge einsehen, aber nicht bearbeiten oder hinzufügen

Alle Abwesenheits- und Feiertagseinträge bleiben in deinem Konto erhalten, auch wenn die Testversion abläuft.

Bei einem späteren Upgrade auf einen höheren Plan sind alle bisherigen Einträge wieder sichtbar und zugänglich.

Bei einem Downgrade deines Abonnements bleiben die Einträge im System gespeichert, können aber nicht mehr bearbeitet werden.

Neuen Feiertag erstellen #

1. Navigiere zur Seite Arbeitsfreie Zeit
2. Klicke auf das Einstellungen-Symbol (Zahnrad) 
3. Wähle Feiertage verwalten
4. Klicke auf Neu erstellen
5. Fülle die Felder im Pop-up-Fenster aus:
   • Gib den Namen des Feiertags ein
   • Wähle die Teammitglieder aus, für die der Feiertag gilt
   • Wähle unter Zeitraum das Datum bzw. die Daten des Feiertags aus
   • Aktiviere Zeiteinträge automatisch erstellen
   • Wähle ein Projekt (und optional eine Aufgabe) aus, unter dem die Einträge erfasst werden sollen

Feiertag bearbeiten #

1. Navigiere zur Seite Arbeitsfreie Zeit
2. Klicke auf das Einstellungen-Symbol (Zahnrad)
3. Wähle Feiertage verwalten
4. Klicke auf das Drei-Punkte-Menü neben dem Feiertag
5. Wähle Bearbeiten
6. Bearbeite den Namen, die Wiederholung, die zugewiesenen Benutzer, das Erscheinungsbild und andere Einstellungen
7. Klicke auf Speichern

Feiertag löschen #

1. Klicke auf das Drei-Punkte-Menü neben dem Feiertag
2. Wähle Löschen
3. Klicke im Pop-up-Fenster auf LÖSCHEN

Zeiteinträge, die für einen Feiertag erstellt wurden, bleiben auch nach dem Löschen des Feiertags bestehen.

Nach der Einrichtung von Feiertagen:

• Feiertags-Zeiteinträge werden automatisch an jedem Feiertagsdatum erstellt.
• Zeiteinträge werden auch dann generiert, wenn der Feiertag auf einen arbeitsfreien Tag fällt.
• Wenn ein Benutzer eine Abwesenheit beantragt, die sich mit einem Feiertag überschneidet, werden sowohl Feiertags- als auch Abwesenheitseinträge erstellt.

So funktionieren Abwesenheitseinträge #

Sobald ein Abwesenheitsantrag genehmigt wurde, erstellt Clockify für jedes Datum im beantragten Zeitraum einen Eintrag. Nur Arbeitsbereichsbesitzer und Admins können diese Einträge löschen. 

Abwesenheits- und Feiertagseinträge sind mit einem Abwesenheits-Symbol gekennzeichnet, um sie von der regulären Arbeitszeit zu unterscheiden.

Abwesenheiten können je nach Richtlinie als Ganztags-, Halbtags- oder Stunden-Eintrag erfasst werden.

Abwesenheitseinträge können Folgendes enthalten:

• Beschreibung
• Projekt und Aufgabe
• Startzeit
• Dauer
• Endzeit
• Abrechenbarkeit
• Benutzerdefinierte Felder

Pflichtfelder für reguläre Zeiteinträge (z. B. ein obligatorisches Projekt) gelten möglicherweise nicht für Abwesenheitseinträge.

Wie Abwesenheitseinträge angezeigt werden  #

Hier erfährst du, wie Abwesenheitseinträge auf den verschiedenen Clockify-Seiten dargestellt werden:

Timer #

• Abwesenheitseinträge auf der Seite Timer zeigen ein graues Abwesenheits-Symbol
• Genehmigte Einträge sind mit einem Häkchen versehen

Arbeitszeittabelle #

• Abwesenheits- und Feiertagseinträge sind in den Erfassungsspalten durch ein Symbol für bezahlten Urlaub (Sonnenschirm) gekennzeichnet. 
• Genehmigte Abwesenheitseinträge werden grün hinterlegt dargestellt.

Kalender #

• Abwesenheitseinträge werden mit einem Abwesenheits-Symbol (Sonnenschirm) angezeigt.

Berichte #

Abwesenheitseinträge erscheinen auch in den Berichten.

Zusammenfassungs- und Wochenbericht

Feiertags- und Abwesenheitseinträge sind in den Berichten Teil der Gesamtzeit eines Benutzers, Projekts oder einer Aufgabe. 

In der Zusammenfassung und den Wochenberichten kannst du den Filter für Abwesenheit und Feiertage im Abschnitt „Status“ verwenden, um gezielt Benutzer mit Abwesenheitseinträgen anzuzeigen. 

Detaillierter Bericht

Im detaillierten Bericht sind Abwesenheitseinträge mit der Kennzeichnung Bezahlter Urlaub versehen.

Abwesenheitseinträge werden nicht im Anwesenheitsbericht, Aufgabenbericht oder Rechnungen angezeigt.

Genehmigungen #

Abwesenheits- und Feiertagseinträge sind auf der Seite Genehmigungen zusammen mit allen regulären Einträgen sichtbar. 

Admins können bestehende Einträge bearbeiten. 

Abwesenheitseinträge und Projektänderungen #

• Abwesenheitseinträge werden in den Funktionen Vorhersage und Projektstatus nur dann berücksichtigt, wenn sie als reguläre Einträge festgelegt sind
• Das Ändern des Projekts oder der Aufgabe in einer Feiertagsrichtlinie wirkt sich nur auf neu erstellte Einträge aus
• Bestehende Einträge werden nur aktualisiert, wenn du gemeinsam genutzte Daten änderst (z. B. Projektname, Kunde, Farbe oder benutzerdefinierte Felder)