Kostensatz

Neben abrechenbaren Sätzen kannst du auch Kostensätze definieren und einsehen, wie viel du Kunden in Rechnung stellst und wie viel du deinem Team bezahlst, und die Rentabilität nachverfolgen.

Der Kostensatz ist eine kostenpflichtige Funktion, die du aktivieren kannst, indem du deinen Arbeitsbereich auf den Pro- oder Enterprise-Abonnementplan aktualisierst.

Kostensatz definieren #

Um Kostensätze anzusehen und zu definieren, solltest du Kostensätze in den Einstellungen deines Arbeitsbereichs zuerst aktivieren.

Die Kostensätze funktionieren auf die gleiche Weise wie abrechenbare Stundensätze und du kannst sie direkt neben den abrechenbaren Sätzen definieren.

Der Unterschied zwischen abrechenbaren Sätzen und Kostensätzen:

• Kostensätze werden immer angewendet, egal, ob ein Eintrag anrechenbar ist oder nicht
• Kostensätze können auf 0 festgelegt, pro Projekt oder Benutzer angepasst werden

Kosten und Gewinn in Berichten anzeigen #

Wenn du einen Bericht ausführst, kannst du wählen, was angezeigt wird:

• Abrechenbarer Betrag - wie viel du deinen Kunden in Rechnung stellst
• Kostenbetrag - wie viel du deinem Team bezahlst
• Gewinn - der Unterschied zwischen dem abrechenbaren Betrag und Kostenbetrag (er kann negativ sein, falls die Kosten größer als der Verdienst sind)

So kannst du sämtliche Kosten und Gewinn über verschiedene Daten, Projekte und Benutzer hinweg nachverfolgen und (im Zusammenfassungsbericht) vergleichen sowie Kosten und Gewinn für jeden einzelnen Zeiteintrag (im Detaillierten Bericht) einsehen.

Exporte zeigen an, was man in der Benutzeroberfläche ansehen kann. Du kannst beispielsweise “Kosten anzeigen” in einem Bericht festlegen, PDF exportieren und an Gehaltsabrechnung senden; oder du kannst “Betrag anzeigen” festlegen, PDF exportieren und an Kunden senden.

Wenn du einen Bericht im CSV- oder Excel-Format exportierst:

• Mit "Betrag anzeigen" werden Abrechenbarer Betrag und Anrechenbarer Satz für jeden Eintrag angezeigt
• Mit "Kosten anzeigen" werden Kostenbetrag und Kostensatz für jeden Eintrag angezeigt
• Mit "Gewinn anzeigen" wird alles angezeigt: Abrechenbarer Betrag, Abrechenbarer Satz, Kostenbetrag, Kostensatz, Gewinnbetrag, und Gewinnsatz (der berechnete Unterschied zwischen zwei Sätzen)