Zeiteinträge bearbeiten
Du kannst jeden Zeiteintrag direkt in deiner Arbeitszeittabelle auf der Seite "Timer" ändern, indem du direkt auf den Eintrag klickst. Änderungen werden automatisch gespeichert, während du sie vornimmst.
- Was du bearbeiten kannst: Du kannst die Beschreibung, das Projekt, die Abrechenbarkeit, die Tags, die Start-/Endzeit sowie das Datum von Zeiteinträgen bearbeiten.
- Wer kann bearbeiten:
- Die Person, die den Zeiteintrag erstellt hat, kann diesen jederzeit bearbeiten, sofern er nicht bereits genehmigt oder gesperrt wurde.
- Admins können alle Zeiteinträge bearbeiten (und auch die Massenbearbeitung nutzen) – und zwar im detaillierten Bericht, unabhängig davon, wer den Eintrag erstellt hat.
Zeiteinträge im Detaillierten Bericht bearbeiten #
Das Bearbeiten von Zeiteinträgen direkt im detaillierten Bericht wird häufig in folgenden Fällen genutzt:
- Wenn du Daten bereinigst und unvollständige Zeiteinträge korrigieren möchtest (z. B. Einträge ohne Beschreibung, ohne zugeordnetes Projekt oder mit fehlendem Tag). tag).
- Wenn du mehr abrechenbare Stunden erfasst hast, als du deinem Kunden in Rechnung stellen möchtest. In diesem Fall kannst du diese überschüssigen Einträge abschreiben, indem du sie auf “nicht abrechenbar“ umstellst.
Überblick: Massenbearbeitung #
Du kannst die Massenbearbeitung an zwei verschiedenen Stellen durchführen, je nachdem, was dein Ziel ist. Nutze die folgende Tabelle, um herauszufinden, welche Methode am besten zu deinem aktuellen Abonnement und deinen Benutzerberechtigungen passt.
| Timer | Detaillierter Bericht | |
| Bester Anwendungsfall | Schnelle Korrekturen an mehreren Einträgen innerhalb desselben Tages. | Bereinigung von Daten über große Zeiträume, Teams oder mehrere Projekte hinweg. |
| Wer kann es nutzen? | Jeder (für die eigenen Einträge). Admins können durch Wechseln der Ansicht für andere bearbeiten. | Admins (für alle). Reguläre Benutzer (für die eigenen Einträge). |
| Preis | In allen Abonnements verfügbar. | In allen kostenpflichtigen Abonnements verfügbar. |
Massenbearbeitung im Timer #
Du kannst deine Zeiteinträge auch direkt auf der Seite "Timer" gesammelt bearbeiten. Klicke dazu auf das kleine Bearbeiten-Symbol neben der Gesamtsumme der Stunden, die du an diesem Tag erfasst hast. Die Massenbearbeitung wird daraufhin für diesen spezifischen Tag aktiviert.
Wenn du die Massenbearbeitung verwendest, um Tags für Zeiteinträge zu ändern, nutze die Option Zu bestehenden hinzufügen, damit alte Tags nicht überschrieben werden.
Massenbearbeitung im Detaillierten Bericht #
Die Massenbearbeitung ist eine kostenpflichtige Funktion, die du aktivieren kannst, indem du deinen Arbeitsbereich auf ein beliebiges kostenpflichtiges Abonnement herabstufst.
- Gehe zum Detaillierten Bericht
- Wende die Filter nach Bedarf an
- Aktiviere das Kontrollkästchen in der oberen linken Ecke der Tabelle, um alle Zeiteinträge auszuwählen (oder wähle Zeiteinträge einzeln aus)
- Klicke auf Massenbearbeitung
- Klicke auf die Details, die du bearbeiten möchtest
- Klicke auf Speichern
Zeiteintrag als Favorit markieren #
Dies ist eine kostenpflichtige Funktion, die Benutzern mit einem Basic-Abonnement (oder höher) sowie Benutzern in der Testversion zur Verfügung steht.
Wenn du an vielen Projekten arbeitest, kann es schwierig sein, den Überblick zu behalten. Indem du Zeiteinträge als Favoriten markierst, kannst du im Timer ganz einfach auf deine am häufigsten verwendeten Einträge zugreifen.
Weitere Informationen zu Favoriten findest du im Artikel Favoriten-Zeiteinträge.
Zeiteinträge in einen anderen Arbeitsbereich verschieben #
Falls du eine große Anzahl von Zeiteinträgen in einen anderen Arbeitsbereich verschieben musst, kannst du die Funktionen Export und Import nutzen.
Weitere Informationen zu dieser Funktion findest du unter Daten in Clockify importieren. Falls beim Importieren Fehler auftreten, sieh dir diese Schritte zur Fehlerbehebung an.
Zeiteinträge löschen #
So löschst du einen Zeiteintrag auf der Timer-Seite:
- Klicke auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Eintrag
- Wähle Löschen
- Klicke zur Bestätigung auf Löschen
Löschvorgang rückgängig machen
Falls du versehentlich einen Zeiteintrag gelöscht hast und ihn wiederherstellen möchtest, hast du 20 Sekunden Zeit, um diesen Vorgang rückgängig zu machen. Klicke dazu auf die Schaltfläche Rückgängig in dem Pop-up-Fenster, das unten rechts in der Ecke erscheint.
Wenn ein Löschvorgang rückgängig gemacht wird, werden alle zugehörigen Daten – wie GPS-Standort, Pflichtfelder und Screenshots – wiederhergestellt. Dies gilt auch für alle Einträge, die gleichzeitig über eine Massenbearbeitung gelöscht wurden.
Die Verwendung der Rückgängig-Funktion stellt gelöschte Einträge sowie alle dazugehörigen Daten automatisch im Timer, in der Arbeitszeittabelle, im Kalender und in den detaillierten Berichten wieder her.