Benutzerrollen und Zugriffsberechtigungen verstehen

In Clockify verfügen verschiedene Rollen über bestimmte Berechtigungen, um verschiedene Aufgaben zu erledigen und auf Funktionen zuzugreifen. Das Verständnis von Benutzerrollen und Berechtigungen ist für eine effektive Zusammenarbeit und ein effizientes Workflow-Management entscheidend. In diesem Artikel wird ein Überblick über Benutzerrollen und ihre Zugriffsberechtigungen in Clockify gegeben. 

Weitere Informationen zu Admin, Manager und Reguläre Benutzer-Rollen und ihren Zugriffsberechtigungen findest du in diesen separaten Artikeln.

Rollen #

Admins  #

Administratoren haben die höchste Zugriffs- und Kontrollebene in Clockify. Sie sind für die Verwaltung von Arbeitsbereichseinstellungen, Benutzerberechtigungen und die gesamte Arbeitsbereichverwaltung verantwortlich. Es gibt zwei Typen von Admins in Clockify: 

• Besitzer
• Admins

Besitzer haben die höchste Autoritätsebene in der Clockify-App. Als Personen, die einen Arbeitsbereich erstellt haben, haben sie unvergleichbare Kontrolle über das Workspace Management. Besitzer haben alle Privilegien von Admins, aber verfügen auch über exklusive Rechte, wie das Recht, die Eigentümerschaft an einen anderen Benutzer zu übertragen oder die Einmalanmeldung (SSO) einzurichten. Dazu sind Besitzer die einzigen, die das Löschen eines Arbeitsbereichs initiieren können, indem sie ihn verlassen oder ihr Konto löschen.

Admins haben wesentliche Kontrolle und Autorität in der Clockify-App. Sie sind für die Verwaltung von Arbeitsbereichseinstellungen, Benutzerberechtigungen und die gesamte Arbeitsbereichverwaltung verantwortlich. Admins können Projekte erstellen und verwalten, Benutzerrollen zuweisen und Abrechnungssätze bestimmen. 

Manager #

Es gibt zwei Typen von Managern in Clockify: 

• Projektmanager 
• Teammanager

Die Managerrolle ist eine kostenpflichtige Funktion, die du aktivieren kannst, indem du deinen Arbeitsbereich auf den Standard-, Pro- oder Enterprise-Abonnementplan aktualisierst.

Projektmanager können erfasste Zeit für ihre Projekte sehen, Projektdetails verwalten, einen Kiosk starten, falls aktiviert, und eingereichte Arbeitszeittabellen genehmigen. 

Teammanager können andererseits die gesamte erfasste Zeit für ihre Teammitglieder sehen, die Zeiten ihres Teams bearbeiten, falls diese Funktion aktiviert ist und eingereichte Arbeitszeittabellen genehmigen. 

Reguläre Benutzer #

Reguläre Benutzer verfügen über eingeschränkte Berechtigungen im Vergleich zu Admins und Managern. Sie können Zeit erfassen, eigene Zeiteinträge oder die von anderen sehen und grundlegende projektbezogene Aufgaben ausführen, wie Aufgaben erstellen und bearbeiten. Reguläre Benutzer können auch andere Mitglieder im Arbeitsbereich sehen und an Projekten teilnehmen, die ihnen zugewiesen werden.

Aktionen #

• Zeit erfassen
  Reguläre Benutzer können Zeit für öffentliche und private Projekte erfassen, während Manager* und Admins über den Zugriff auf Projekte verfügen.
  *Je nach Typ und Berechtigungen
• Zeit sehen
  Reguläre Benutzer können ihre eigenen Zeiteinträge und die von anderen je nach Berechtigungen sehen, während Teammanager und Admins über weitere Sichtbarkeit über Projekte und Benutzer hinweg verfügen.
• Zeit hinzufügen/bearbeiten 
  Reguläre Benutzer können ihre eigenen Zeiteinträge mit bestimmten Einschränkungen bearbeiten, während Teammanager und Admins über weitere Bearbeitungsmöglichkeiten verfügen.
• Sätze
  Admins und Manager* können Sätze definieren und bearbeiten, während reguläre Benutzer nur über eine eingeschränkte Sichtbarkeit verfügen.
  *Sofern aktiviert
• Projekte
  Reguläre Benutzer können Projekte je nach Berechtigungen erstellen und verwalten, während Manager und Admins über die volle Projektkontrolle verfügen.
• Aufgaben
  Ähnlich wie bei Projekten haben reguläre Benutzer im Vergleich zu Managern und Admins nur begrenzte Möglichkeiten, Aufgaben zu verwalten.
• Benutzer
  Regular users* can view other members, while managers and admins have additional user management capabilities.
  *Sofern aktiviert