Benutzerrollen und Zugriffsberechtigungen verstehen

In Clockify verfügen verschiedene Rollen über bestimmte Berechtigungen, um verschiedene Aufgaben zu erledigen und auf Funktionen zuzugreifen. Das Verständnis von Benutzerrollen und Berechtigungen ist für eine effektive Zusammenarbeit und ein effizientes Workflow-Management entscheidend. In diesem Artikel wird ein Überblick über Benutzerrollen und ihre Zugriffsberechtigungen in Clockify gegeben. 

For more information about Admin & owner, Manager and Regular user roles and their access permissions, check out these individual articles.

Bitte beachte, dass CAKE.com-Berechtigungen auch gelten, da CAKE.com als zentrale Organisation fungiert. Weitere Informationen zu CAKE.com-Berechtigungen und welche Wirkung sie auf einzelne Produkte haben, findest du in diesem Artikel.

Rollen #

Admins & owners  #

Admins and owners have the highest level of access and control within Clockify. They are responsible for managing workspace settings, user permissions, and overall workspace administration.

Besitzer haben die höchste Autoritätsebene in der Clockify-App. Als Personen, die einen Arbeitsbereich erstellt haben, verfügen sie über die unvergleichbare Kontrolle über den Arbeitsbereich. Besitzer haben alle Privilegien von Admins, aber verfügen auch über exklusive Rechte, wie das Recht, die Eigentümerschaft an einen anderen Benutzer zu übertragen oder die Einmalanmeldung (SSO) einzurichten. Dazu sind Besitzer die einzigen, die das Löschen eines Arbeitsbereichs initiieren können, wenn sie ihn verlassen oder ihr Konto löschen.

Admins haben wesentliche Kontrolle und Autorität in der Clockify-App. Sie sind für die Verwaltung von Arbeitsbereichseinstellungen, Benutzerberechtigungen und die gesamte Arbeitsbereichverwaltung verantwortlich. Admins können Projekte erstellen und verwalten, Benutzerrollen zuweisen und Abrechnungssätze bestimmen. 

Manager #

Es gibt zwei Typen von Managern in Clockify: 

• Projektmanager 
• Teammanager

Die Managerrolle ist eine kostenpflichtige Funktion, die du aktivieren kannst, indem du deinen Arbeitsbereich auf den Standard-, Pro- oder Enterprise-Abonnementplan aktualisierst.

Projektmanager können erfasste Zeit für ihre Projekte sehen, Projektdetails verwalten, einen Kiosk starten, falls aktiviert, und eingereichte Arbeitszeittabellen genehmigen. 

Teammanager können andererseits die gesamte erfasste Zeit für ihre Teammitglieder sehen, die Zeiten ihres Teams bearbeiten, falls diese Funktion aktiviert ist und eingereichte Arbeitszeittabellen genehmigen. 

Reguläre Benutzer #

Reguläre Benutzer verfügen über eingeschränkte Berechtigungen im Vergleich zu Admins und Managern. Sie können Zeit erfassen, eigene Zeiteinträge oder die von anderen sehen und grundlegende projektbezogene Aufgaben ausführen, wie Aufgaben erstellen und bearbeiten. Reguläre Benutzer können auch andere Mitglieder im Arbeitsbereich sehen und an Projekten teilnehmen, die ihnen zugewiesen werden.

Aktionen #

• Zeit erfassen
  Regular users can track time on public and private projects, while managers,* admins and owners have access to projects.
  *Je nach Typ und Berechtigungen
• Zeit sehen
  Regular users can view their own and others’ time entries based on permissions, whereas managers, admins and owners have broader visibility across projects and users.
• Zeit hinzufügen/bearbeiten 
  Regular users can edit their own time entries within certain constraints, while team managers, admins and owners have broader editing capabilities.
• Sätze
  Owners, admins and managers* can define and edit rates, while regular users have limited visibility.
  *Sofern aktiviert
• Projekte
  Regular users can create and manage projects based on permissions, while managers, admins and owners have full control over all projects.
• Aufgaben
  Similar to projects, regular users have limited task management abilities compared to managers, admins and owners.
• Benutzer
  Regular users* can view other members, while managers, admins and owners have additional user management capabilities.
  *Sofern aktiviert