Importer des données dans Clockify
Si vous disposez de données historiques relatives aux feuilles de temps dans Excel, vous pouvez importer les données de votre espace de travail, y compris les projets, les tâches, les clients, les balises, les saisies de temps et leurs champs personnalisés, dans Clockify à l’aide d’un fichier CSV.
Le processus d’importation des données de Clockify est conçu pour vous guider et vous aider à détecter les erreurs avant de finaliser l’importation.
Importer des données et autorisations #
| Données | Rôle de l’utilisateur | Formule d’abonnement |
| Projets, clients, tâches, balises | propriétaire/administrateur | Tout abonnement |
| Feuilles de temps | propriétaire/administrateur | Abonnements payants uniquement |
La taille maximale d’un fichier CSV est de 10 Mo.
Formater les données #
Pour vous assurer que l’importation s’effectue correctement, vos données CSV doivent correspondre au format requis par Clockify.
La manière la plus simple de formater correctement vos données consiste à télécharger nos modèles prédéfinis pour les feuilles de temps, les projets et les clients directement depuis la page Importation.
Vous devez également vous assurer que votre fichier CSV contient toutes les colonnes requises pour votre espace de travail et que les en-têtes de colonnes sont correctement nommés.
Lancer l’importation #
To start the import process:
- Go to the Settings and choose the Import tab
- Drag & drop a CSV file, or upload it from your computer
After that, you’ll complete two steps to make sure your data is accurate.
Step 1: Inspect data #
After you upload your file, a preview will appear. Here, you can review the data and correct any issues before you proceed.
Error detection
Rows and errors are automatically highlighted. Use the Only show rows with errors option to quickly filter the list and see what needs to be fixed.
Fix errors & reupload
Clockify automatically detects common delimiters (commas and semicolons). If a column name is not recognized, it will be marked with a warning and that data won’t be imported.
If you find errors you need to fix, you can make changes to your file outside Clockify and reupload it directly from this step.
Timesheet-specific checks
If you are importing Timesheet data, you need to confirm the date format used in your file.
You will also be notified if you are importing Timesheet data for users who are not yet in your workspace, allowing you to add them first.
Step 2: Import summary #
Once you’ve reviewed your data and clicked Import, the progress bar will show the import status. The import will continue in the background if you leave the page.
When it’s complete, a summary will be displayed with a link to your newly-imported data in Clockify.
Check time and date formats
The formats used in your CSV file must exactly match the formats set in your Clockify account.
| Format | Where to check settings | Mismatch example |
| Time (12-hour / 24-hour) | Profile Settings | If your CSV has 1:00 PM, but your settings use 24-hour time, the import will fail. |
| Duration (hh:mm:ss, etc.) | Workspace Settings | Your CSV duration format (e.g. 1:30) doesn’t match the format set in your workspace. |
| Date (DD/MM/YYYY, etc.) | Profile Settings | Your CSV date format doesn’t match the one set in your profile. |
Limites maximales de caractères #
- Description : 3,000
- Tâche : 1,000
- Projet : 250
- Client: 100
- Balise : 100
Important à noter #
- Champs obligatoires pour l'importation de temps : email, date de début, heure de début, durée
- Optional fields for time import: Billable, Description, Project, Task, Client, Tag (if some required field is enabled, it is required in CSV too)
- If you don’t group projects by client, you should rename the client column in the CSV file accordingly
- End date and end time are calculated automatically based on start time and duration
- Les entrées horaires sont importées en fonction du fuseau horaire de la personne qui effectue l'importation
- If you don’t specify an entry’s billable status, it will be inherited from its project
- Les taux horaires sont hérités selon la hiérarchie