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Demander des congés

2 min de lecture

Simplifiez la coordination des demandes de congés au sein de votre équipe. Optimisez la productivité grâce à des processus automatisés.

Les congés sont une fonctionnalité payante, que vous pouvez activer en mettant à niveau votre espace de travail vers l’abonnement Standard, Pro ou Enterprise.

L'interface utilisateur présentée dans cette vidéo peut ne pas correspondre à la dernière version de l'appli.

Créer une demande #

Pour solliciter un congé :

  1. Accédez à la page des congés
  2. Cliquez sur Demande de congé
  3. Choisissez la politique de congé (vous pouvez voir toutes les politiques et le nombre de jours/heures disponibles dans la liste déroulante)
  4. Précisez la période (les jours fériés et les week-ends ne sont pas pris en compte dans le total)
  5. Ajoutez une note facultative pour l'approbateur
  6. Cliquez sur Soumettre

Si vous ne disposez pas d’un solde suffisant (et que la politique ne prévoit pas de solde négatif), vous ne pourrez pas sélectionner cette politique.

Si vous faites une erreur, vous pouvez retirer votre demande en attente en cliquant sur les trois points à côté de votre demande (lorsque la demande en attente est retirée, votre manager et votre administrateur recevront un email).

Les demandes de congés approuvées ne peuvent pas être retirées.

Si vous êtes un administrateur ou un chef d'équipe, vous pouvez demander des congés pour d'autres utilisateurs en choisissant leur nom dans un menu déroulant.

Dans ce cas, les options de types de congés disponibles dans le menu déroulant « Politique de congés » dépendront des politiques auxquelles l'utilisateur est éligible et de son solde de congés restants. 

De plus, il y a une note obligatoire par défaut «Demande faite par le manager» qui peut être modifiée avant la soumission de la demande.

Notifications par email #

Gérez les notifications par email des congés en ajustant vos préférences dans l'onglet Notifications par email de vos paramètres de profil

  • Lorsque quelqu'un demande un congé, la personne chargée d'approuver cette demande recevra un email (comme défini dans la politique).
  • Les administrateurs ne reçoivent une notification par email que s'ils sont les seuls à pouvoir approuver les demandes de congé.
  • Si les chefs d'équipe peuvent approuver les demandes, les administrateurs peuvent recevoir des notifications par email en s'attribuant un rôle de chef d'équipe pour les utilisateurs qu'ils gèrent.
  • Lorsque le congé est approuvé (ou rejeté), la personne qui a demandé le congé et son chef d'équipe reçoivent un email.

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