Demande de congé
Simplifiez la coordination entre vous et les membres de votre équipe lorsqu'il s'agit de leurs besoins en matière de congés. Améliorez votre productivité grâce à des processus automatisés.
Les congés sont une fonctionnalité payante, que vous pouvez activer en mettant à niveau votre espace de travail vers un plan Standard, Pro ou Enterprise.
Pour solliciter un congé :
- Accédez à la page des congés
- Cliquez sur Demande de congé
- Choisissez la politique de congé (vous pouvez voir toutes les politiques et le nombre de jours/heures disponibles dans la liste déroulante)
- Précisez la période (les jours fériés et les week-ends ne sont pas pris en compte dans le total)
- Ajoutez une note facultative pour l'approbateur
- Cliquez sur Soumettre
Si vous ne disposez pas d'un solde suffisant (et que la police ne prévoit pas de solde négatif), vous ne pourrez pas sélectionner cette police.
Si vous avez fait une erreur, vous pouvez retirer votre demande en attente ou approuvée en cliquant sur les trois points à côté de votre demande (lorsque la demande approuvée est retirée, votre gestionnaire et votre administrateur recevront un email).
Si vous êtes un administrateur ou un chef d'équipe, vous pouvez demander des congés pour d'autres utilisateurs en choisissant leur nom dans un menu déroulant.
Dans ce cas, les types de congés que vous pouvez sélectionner (disponibles dans le menu déroulant Politique de congés) seront basés sur les politiques auxquelles l'utilisateur est éligible et sur le nombre de congés qu'il lui reste.
De plus, il existe une note obligatoire par défaut — "Demande faite par le gestionnaire" — que vous pouvez modifier avant de soumettre la demande.
Notifications par email #
Gérez les notifications par email des congés en ajustant vos préférences dans l'onglet Notifications par email des paramètres de votre profil.
- Lorsque quelqu'un demande un congé, la personne chargée d'approuver cette demande recevra un email (comme défini dans la politique).
- Les administrateurs ne reçoivent une notification par email que s'ils sont les seuls à pouvoir approuver les demandes de congé.
- Si les chefs d'équipe peuvent approuver les demandes, les administrateurs peuvent recevoir des notifications par email en s'attribuant un rôle de chef d'équipe pour les utilisateurs qu'ils gèrent.
- Lorsque le congé est approuvé (ou rejeté), la personne qui a demandé le congé et son chef d'équipe reçoivent un email.