Gestión empresarial Leyes de horas extras por estado: Guía para 2025
Las horas extras ocurren cuando los empleados trabajan más de su horario laboral habitual. En Estados Unidos, el gobierno federal regula las horas extras y ciertos estados tienen sus propias leyes y regulaciones al respecto.
Es importante entender y cumplir con las varias regulaciones de horas extras en Estados Unidos. Esto incluye un conocimiento extenso sobre las leyes de horas extras a nivel federal y estatal, lo que te permitirá cumplirlas y proteger tus derechos como un empleado o empleador.
Para ayudarte con esto, hemos escrito este artículo detallado para cubrir:
- La definición de las leyes de horas extras,
- Las regulaciones federales de horas extras,
- Las leyes de horas extras de EE. UU. por estado para 2025, y
- Las disposiciones adicionales sobre las horas extras.
*Nota: La información sobre las leyes y regulaciones de horas extras en EE. UU. ha sido revisada y actualizada para 2025.
- Bajo la ley federal, las horas extraordinarias se definen como el trabajo que un empleado hace más de las 40 horas durante una semana laboral habitual.
- Algunos estados tienen límites de horas extras diarias, lo que significa que un empleado tiene derecho al pago de horas extras después de trabajar un cierto número de horas (normalmente 8) durante un día.
- El pago de horas extras se compensa a una tasa de 1,5 veces la tarifa horaria regular.
- Ciertas categorías de empleados están exentos de las reglas de pago de horas extras.
- Además de la ley federal, muchos estados tienen sus propias normas de horas extras.
Tabla de contenido
¿Qué son las leyes de horas extras?
Las leyes de horas extras son las regulaciones que determinan las tarifas del pago de horas extras y los límites de las horas laborales para los empleados que trabajan por encima de su semana o día de trabajo habitual.
La ley federal define las horas extras como trabajo que supera las 40 horas en una semana laboral, mientras que una semana laboral se define como un período recurrente de 168 horas (7 días).
Los empleados que trabajan horas extras tienen derecho al pago de horas extras, lo que equivale a 1,5 veces su tarifa regular por cada hora trabajada por encima de 40 horas en una semana laboral.
En cuanto a las estadísticas, en promedio, los estadounidenses pasan más de 8 horas al día trabajando — 8 horas y 30 minutos, para ser exactos. Por lo tanto, las horas extras son algo habitual para la mayoría de los trabajadores estadounidenses.
Las leyes de horas extras están creadas para garantizar que los trabajadores reciban un reembolso justo por su esfuerzo adicional, lo que los protege del exceso de trabajo y el pago insuficiente. Esta imparcialidad en el sistema proporciona un sentido de confirmación y seguridad tanto a los empleados como a los empleadores.
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Las leyes de horas extras por estado
La siguiente tabla muestra las leyes de horas extras por estado en Estados Unidos.
Contiene la información sobre si un estado específico tiene su propia ley de horas extras o si depende completamente de las regulaciones federales. Adicionalmente, la tabla muestra límites diarios o semanales establecidos por las horas laborales regulares.
Cada hora trabajada por encima del límite diario o semanal establecido cuenta como horas extras.
| Estado | Ley estatal de horas extras | Límite de horas de trabajo diarias | Límite de horas de trabajo semanales | Tarifa de horas extras |
|---|---|---|---|---|
| Alabama | No, se aplican las normas federales. | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Alaska | Sí | 8 horas | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Arizona | No, se aplican las normas federales. | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Arkansas | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| California | Sí | 8 horas: horas extras habituales. 12 horas: horas extras duplicadas (las excepciones se pueden aplicar para ciertos empleados en la industria de la salud, consejeras de campamento, etc.) | 40 horas /semana laboral de 6 días | - 1,5 veces la tarifa por hora regular para las horas trabajadas más de 8 horas durante los primeros 6 días laborables, 2 veces la tarifa regular después de 12 horas de trabajo; - 1,5 veces la tarifa horaria regular durante las primeras 8 horas trabajadas el séptimo día consecutivo y 2 veces la tarifa regular después de 8 horas de trabajo. |
| Colorado | Sí | 12 horas | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Connecticut | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Delaware | No, se aplican las normas federales. | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Distrito de Columbia | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Florida | No, se aplican las normas federales. | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Georgia | No, se aplican las normas federales. | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Hawái | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Idaho | No, se aplican las normas federales. | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Illinois | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Indiana | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Iowa | No, se aplican las normas federales. | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Kansas | Sí | Sin límite establecido | 46 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Kentucky | Sí | Sin límite establecido | 40 horas /semana laboral de 6 días | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Louisiana | No, se aplican las normas federales. | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Maine | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Maryland | Sí | Sin límite establecido | 40 horas (48 horas y 60 horas para categorías específicas de trabajadores) | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Massachusetts | Sí | 8 horas | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Míchigan | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Minnesota | Sí | Sin límite establecido | 48 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Misisipi | No, se aplican las normas federales. | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Misuri | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Montana | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Nebraska | No, se aplican las normas federales. | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Nevada | Sí | 8 horas | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Nuevo Hampshire | No, se aplican las normas federales. | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Nueva Jersey | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Nuevo México | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Nueva York | Sí | Sin límite establecido | 40 horas (salario mínimo para elegibilidad es diferente en la Ciudad de Nueva York, Long Island, y Westchester), y 60 horas (trabajadores agrícolas) | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Carolina del Norte | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Dakota del Norte | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Ohio | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Oklahoma | No, se aplican las normas federales. | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Oregón | Sí | Sin límite establecido | 40 horas (La regla de las 10 horas se aplica a los empleados que trabajan en industrias procesadoras de procesamiento de marisco, fábricas de conservas, secadoras.) | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Pensilvania | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Rhode Island | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Carolina del Sur | No, se aplican las normas federales. | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Dakota del Sur | No, se aplican las normas federales. | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Tennessee | No, se aplican las normas federales. | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Texas | No, se aplican las normas federales. | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Utah | No, se aplican las normas federales. | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Vermont | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Virginia | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Washington | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Virginia Occidental | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Wisconsin | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Wyoming | No, se aplican las normas federales. | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
Leyes de horas extras para territorios de EE. UU.
La siguiente tabla muestra la información sobre las leyes de horas extras para los territorios estadounidenses permanentemente habitados.
| Estado | Límite de horas de trabajo diarias | Límite de horas de trabajo semanales | Tarifa de horas extras |
|---|---|---|---|
| Samoa Americana | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Guam | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Islas Marianas del Norte | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Puerto Rico | 8 horas | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
| Islas Vírgenes | 8 horas | 40 horas (o 7ª jornada consecutiva) | 1,5 veces la tarifa por hora regular. |
Todos los estados de EE. UU. tienen un límite de horas extras semanales, lo que significa que un empleado puede trabajar más de 8 horas algunos días y aún así no cobrar las horas extras si el total de horas trabajadas semanales no supera el límite de 40 horas.
Sin embargo, estados como Alaska, California, Colorado y Nevada, establecen límites al número de horas que un empleado puede trabajar en un día antes de tener derecho a horas extras. Así que, incluso si los empleados trabajan menos horas que su límite semanal, pueden recibir remuneración por horas extras por cualquier hora trabajada más de 8 horas al día.
Adicionalmente, ciertos estados regulan el número de días de la semana laboral. Por ejemplo, en California y Kentucky, una semana laboral consta de 6 días consecutivos. Cada hora trabajada en el séptimo día consecutivo cuenta como horas extras.
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¿Cuáles son las leyes federales de horas extras?
Según las regulaciones de horas extras de la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA), todos los empleados cubiertos tienen que recibir el pago por las horas extras trabajadas. Las regulaciones federales definen las horas extras como tiempo trabajado más de 40 horas durante una semana laboral.
La tarifa para las horas extras es 1,5 vez la tarifa de pago horaria regular:
Tarifa por hora x 1,5 = Tarifa de horas extras
Además, la FLSA cubre a los empleados que trabajan en las siguientes organizaciones:
- Las empresas con un volumen de ventas o negocios hechos de al menos $500 000, y
- Los negocios que brindan los servicios de atención médica o de enfermería, hospitales, escuelas, y agencias gubernamentales.
Adicionalmente, los trabajadores involucrados en el comercio interestatal y los empleados del servicio doméstico también están cubiertos por la FLSA.
¿Quién está exento del pago de horas extras en EE. UU.?
Los empleados exentos son inelegibles por el pago de horas extras incluso si están trabajando más allá del límite de horas extras semanales o diarias. La FLSA define esta lista de exenciones.
Según la regla final del Departamento del Trabajo, los siguientes empleados están exentos de las regulaciones sobre horas extras:
- Empleados ejecutivos que ganan al menos $1128 a la semana,
- Empleados administrativos que ganan al menos $1128 a la semana,
- Empleados profesionales que ganan al menos $1128 a la semana,
- Empleados de informática que ganan al menos $27,63 por hora,
- Empleados de ventas externas, y
- Empleados altamente remunerados que ganan al menos $151 164 al año.
La FLSA define aún más los requisitos que se deben cumplir para que un empleado se considere exento en cada categoría de exención. Estos requisitos incluyen principalmente el tipo de trabajo realizado, los deberes laborales, y el nivel de salario.
Diferencias clave entre empleados exentos y no exentos
Preguntas frecuentes sobre las leyes de horas extras en EE. UU.
En caso de que todavía te preguntas sobre los detalles específicos sobre las horas extras, hemos recopilado algunas de las preguntas más frecuentes sobre las leyes de horas extras en Estados Unidos y hemos respondido a ellas para ti.
¿Cuándo comenzaron las horas extras en los EE. UU.?
La primera regulación oficial de horas extras a nivel federal se produjo con la aprobación de la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA). La ley entró en vigor en 1938 y contenía disposiciones sobre:
- Salario mínimo,
- Trabajo infantil, y
- Pago de horas extras.
Inicialmente, la FLSA definió las horas extras como cualquier hora trabajada por encima de una semana laboral de 44 horas. Dos años después, la FLSA emitió una enmienda reduciendo el límite a 40 semanales.
Las regulaciones de horas extras de la FLSA se han enmendado varias veces a lo largo de los años. Las enmiendas principalmente cambiaron las exenciones de horas extras, particularmente aquellas sobre los niveles de salario para los empleados exentos.
Regulaciones de la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA)
¿Cuáles estados tienen las mejores leyes de horas extras?
Las leyes de horas extras son similares en la mayoría de los estados dado que la mayoría de ellos está siguiendo la regla de 40 horas de la FLSA. Sin embargo, algunos estados han introducido sus propias regulaciones estatales sobre las horas extras diarias y semanales, mejorando sus condiciones de horas extras.
En los estados que solo tienen reglas de horas extras semanales, los trabajadores pueden trabajar tantas horas al día como sea necesario. Sin embargo, no se les reembolsarán las horas extras si sus horas semanales trabajadas no suman más de 40 horas.
Al establecer las regulaciones de horas extras diarias, estos estados han garantizado que sus trabajadores sean reembolsados adecuadamente para cada hora trabajada más allá de sus horas laborales regulares.
Los estados con reglas de horas extras diarias son:
- Alaska,
- California,
- Colorado,
- Massachusetts, y
- Nevada.
¿Cómo determinar si se aplican leyes estatales o leyes federales?
Abogado defensor y socio de Schmidt and Clark LLP, Mike Schmidt, explica que la ley federal se aplica a los empleados cubiertos por la FLSA:
“Generalmente, depende de dos factores principales: el tipo de trabajo que haces y los ingresos anuales de tu empleador. Si tu trabajo incluye actividades como comercio interestatal, la producción de bienes para comercio interestatal, o si trabajas para una empresa con los ingresos anuales de al menos $500 000, entonces las leyes federales de hora extras, indicadas en la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA), es probablemente que se apliquen.”
Schmidt añade que, en el caso de que un empleado no está cubierto por la FLSA o vive en un estado que tiene su propias regulaciones de horas extras, tienen que investigar la ley estatal ya que estas regulaciones podrían ser más favorables:
“Algunos estados tienen sus propias leyes de horas extras que podrían ser más generosas a los empleados que las leyes federales. Por ejemplo, California tiene leyes de horas extras diarias, lo que significa que podrías tener derecho al pago de horas extras si trabajas más de un cierto número de horas en un solo día, independientemente de tu total semanal.”
¿Cómo funcionan las horas extras en California?
En California, cada hora trabajada más allá de 8 horas al día se considera horas extras. La tarifa horaria de horas extras es 1,5 veces la tarifa por hora regular para el trabajo más allá de 8 horas y hasta (e incluyendo) 12 horas al día.
Los empleados que trabajan 12 horas o más al día tienen derecho al doble de horas extras, lo que es 2 veces la tarifa horaria regular.
En adición, la semana laboral regular en California consta de 6 días, por lo que trabajar el séptimo día consecutivo cuenta como horas extras.
Las primeras 8 horas trabajadas en el séptimo día se pagan 1,5 veces la tarifa regular por hora, mientras las horas trabajadas más allá de 8 horas se reembolsan al doble de la tarifa regular por hora.
¿Cómo se calculan las horas extras según las regulaciones federales?
A nivel federal, cada hora trabajada por encima de las 40 horas semanales se reembolsa a 1,5 veces la tarifa horaria regular.
Digamos que tu tarifa horaria es de $30, y has trabajado 42 horas durante una semana. Esto supone 40 horas laborales regulares y 2 horas adicionales de horas extras. Tu pago semanal para las horas trabajadas regulares sería:
$30 x 40 horas de trabajo regular = $1200 (pago regular)
Las dos horas restantes se calculan como horas extras:
$30 x 1,5 (la tarifa de horas extras) x 2 horas extras = $90
Entonces, tus ganancias totales para esta semana serían:
$1200 + $90 = 1290
Las horas extras se calculan de manera diferente en los estados que permiten una semana laboral regular más larga (más de 40 horas), como Kansas y Minnesota. Adicionalmente, en los estados con horas extras diarias, deberías tener en cuenta las horas trabajadas durante el día.
¿Cómo calcular las horas extras en los estados con las horas extras diarias?
En los estados con las horas extras diarias, cualquier hora trabajada más allá de 8 o 12 horas al día (dependiendo del estado) se considera horas extras. Esto significa que a los empleados se les puede pagar por las horas extras incluso si no trabajan más de 40 horas durante la semana.
Supongamos que un empleado en Nevada a quien se les paga una tarifa por hora de $40 trabajó 8 horas el lunes, martes, y miércoles, 10 horas el jueves, y 6 horas el viernes.
Sus horas laborales durante la semana son:
8 horas x 3 días + 10 horas + 6 días = 40 horas
Así que, mirando el límite de horas extras semanales solo en Nevada, podríamos concluir que este empleado no es elegible para el pago de horas extras, dado que no trabajó más de 40 horas durante la semana.
Sin embargo, las regulaciones de horas extras en Nevada incluyen las horas extras diarias, con el límite establecido a 8 horas al día. Este empleado trabajó 10 horas el jueves, lo que significa que trabajó 2 horas extras y tiene derecho al pago de horas extras.
Entonces, calculamos su pago semanal sumando primero las horas trabajadas regulares:
8 horas x 4 (lunes - jueves) + 6 horas (viernes) = 38 horas
Su pago por las horas trabajadas regulares es:
38 horas x $40 = $1520
Luego, deberíamos añadir las horas extras. El pago de horas extras por hora para este trabajador es:
$40 x 1,5 = $60
Un empleado trabajó 2 horas de horas extras el jueves:
2 horas x $60 = $120
Sus ganancias semanales son:
$1520 (horas regulares) + $120 (horas extras)= $1640 (remuneración total)
Así que, este empleado ganó $1640 durante la semana en cuestión.
¿Cuántas horas extras son demasiadas?
Las regulaciones federales no imponen un límite a las horas extras que un empleado de 16 años o mayor puede trabajar.
Sin embargo, ciertos estados tienen regulaciones que limitan el número de días laborales en una semana a 6 días. Estos estados son:
- Illinois,
- Nueva York (para ciertas ocupaciones),
- Wisconsin (los menores y los trabajadores en fábricas y establecimientos minoristas), y
- California (con excepciones).
Adicionalmente, en California, los trabajadores pueden negarse a trabajar más de 72 horas a la semana sin ser sancionados.
En Maine, los empleados no pueden trabajar más de 80 horas de horas extras en un período de 2 semanas consecutivas.
¿Las horas extras son obligatorias en los EE. UU.?
Aunque las horas extras no son obligatorias en los Estados Unidos, los empleados deben recibir una compensación adecuada por horas extras de acuerdo con las leyes federales o estatales.
Horas extras obligatorias: Lo que necesitas saber
¿Son ilegales las horas extras no remuneradas en EE. UU.?
Sí, es ilegal no pagar la tarifa de las horas extras a un empleado de EE. UU. que ha trabajado las horas extras en una semana específica. Sin embargo, esta regulación se aplica solo a los empleados no exentos cubiertos.
Trabajar horas extras sin pago: Conoce tus derechos y opciones
¿Los empleados asalariados reciben horas extras en los EE. UU.?
La mayoría de los empleados asalariados en Estados Unidos están exentos de las regulaciones federales de horas extras y no están elegibles para el pago de horas extras.
Sin embargo, a partir de enero de 2025, la mayoría de los trabajadores asalariados de cuello blanco (los empleados ejecutivos, administrativos, profesionales, y empleados de ventas externas) que ganan menos de $1128 a la semana, es decir $58 656 anualmente antes de impuestos, están elegibles por el pago de horas extras.
Nota: Esto es solo un texto de carácter informativo. Para obtener más información sobre las categorías y criterios de exención, visita el sitio web oficial del Departamento del Trabajo.
¿Qué es la regla de los 7 minutos para las horas extras?
La regla de los 7 minutos permite a los empleados redondear el tiempo de trabajo al incremento más cercano en un período de 15 minutos, lo que también se conoce como redondeo del tiempo.
Si un empleado ficha entre el primer y el séptimo minuto, el empleador puede redondear su tiempo hacia abajo. Sin embargo, cuando un empleado ficha entre el minuto 8 y 14, el empleador debe redondear el tiempo hacia arriba.
Por ejemplo, un empleado que comienza el trabajo a las 8:03 tendrá su tiempo redondeado a las 8:00. Por otro lado, si un empleado ficha a las 8:09, su tiempo se redondeará a las 8:15.
Esto permite a los empleadores hacer cálculos de nómina más fáciles.
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Hacer un seguimiento de las horas laborales es crucial a la hora de calcular las nóminas. Garantiza que todos los empleados reciban una remuneración justa y de acuerdo con sus horas de trabajo.
Al hacer el seguimiento de las horas de trabajo, es importante prestar atención a las horas extras, ya que se compensan a una tarifa más alta según las leyes federales y estatales.
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Conclusión y descargo de responsabilidad
Esperamos que nuestra guía te ayudó a entender las leyes federales y estatales en los Estados Unidos.
Puedes obtener más información sobre las leyes de horas extras para cada estado siguiendo los enlaces oficiales:
- Proporcionados como fuentes al final de este artículo, y
- Usados como fuentes en las Leyes Laborales Estatales.
Por favor, ten en cuenta de que este artículo fue escrito en T1 de 2025. Por lo tanto, cualquier cambio introducido después de su publicación no se incluirá en esta guía.
Te recomendamos consultar las instituciones adecuadas y/o los representantes certificados antes de tomar acciones legales.
Clockify no es responsable de ningunas pérdidas o riesgos incurridos si esta guía se utilice sin orientación legal.
