Die besten Tools zur Mitarbeiterplanung im Vergleich

Was macht eine gute Personalplanungssoftware aus?

Das Wichtigste, was eine Personalplanungssoftware bieten sollte, ist ein einfaches System, das nahtlose Ausführung der täglichen Tätigkeiten in deinem Team ermöglichen sollte.

Außer der Funktionalität und der umfangreichen Liste der Planungsfunktionen, gibt es bestimmte Aspekte, die bei der Auswahl einer Personalplanungssoftware berücksichtigt werden sollten.

1. Preis

Eine der ersten Sachen, die die Entscheidung, eine Software auszuprobieren, stark beeinflussen kann, ist der Preis. Ein ungewöhnlich hoher Preis kann potenzielle Kunden sofort abschrecken, besonders wenn sie sich des Wertes, den sie erhalten, noch nicht sicher sind.

Idealerweise sollte eine Personalplanungssoftware eine kostenlose Testversion anbieten, damit potenzielle Nutzer ihre Vorteile aus erster Hand erleben können, sowie testen können, ob die Software ausreichend intuitiv für sie ist.

2. Verfügbarkeit auf Geräten

Die Einführung einer neuen Software in Unternehmen ist am einfachsten, wenn keine große Änderung an genutzten Ressourcen vorgenommen werden muss. Idealerweise sollte die neue Software für die derzeit verwendeten Geräte und Betriebssysteme verfügbar sein.

3. Bewertungen

Mit Kundenbewertungen über die Software, an der du interessiert bist, kannst du ein Gefühl für das Nutzererlebnis, für die Vorteile und Nachteile der Software und für die Probleme in der Interaktion mit dem Softwareanbieter erhalten.

4. Kundenservice

Neben dem Einblick in die Probleme, die Benutzer bei der Softwareverwendung haben, ermöglichen Bewertungen auch einen Einblick in die Nutzererfahrungen mit dem Support-Team - wie schnell sie kontaktiert wurden, wie freundlich und kompetent das Support-Team war und ob das gleiche Problem erneut aufgetreten ist oder nach dem ersten Versuch behoben wurde.

Wie kannst du die beste Software wählen?

Die bereits erwähnten Argumente sind gängige Methoden zur Bewertung der erwarteten Qualität der Software. Aber jeder Benutzer hat wahrscheinlich seine persönlichen Präferenzen, die im Zusammenhang mit diesen Argumenten nicht stehen.

Deshalb sollte die beste Software ausreichend flexibel sein, um den Bedürfnissen der größten Anzahl von Benutzern gerecht zu werden. Aus diesem Grund sollte die beste Planungssoftware:

• Einen gewissen Wert für alle Benutzer bieten - Software mit einer umfangreichen Funktionsliste deckt eine große Vielfalt an Bedürfnissen. Ihr Wert steigt, falls zahlreiche Funktionen die Software für eine breite Palette von professionellen Einstellungen anwendbar machen.
• Über einzigartige Funktionen verfügen - Obwohl eine lange Funktionsliste für eine Software vom großen Vorteil ist, bestätigen fortgeschrittene und einzigartige Funktionen die Software-Position auf dem Markt und erstellen eine einzigartige Nische von Nutzern.
• Preiswert sein - Eine konkurrenzfähige Planungssoftware bietet verschiedene Preispläne für segmentierte Benutzergruppen. Idealerweise bietet sie auch einen kostenlosen Plan mit echtem Wert für ihre Benutzer oder eine kostenlose Testoption.
• Viele zufriedene Benutzer haben - Nichts unterstützt die Softwarequalität besser als viele zufriedene Benutzer und positive Bewertungen. Zufriedene Benutzer, die sich Zeit genommen haben, ein Kommentar zu hinterlassen, geben wertvolle Einblicke in die Nutzbarkeit der Software, die Nutzererfahrung und die Verbesserungen in ihrem (Arbeits)leben, die nach der Softwareimplementierung entstanden sind.

Überblick über die besten Tools zur Mitarbeiterplanung

Basierend auf den oben beschriebenen Kriterien möchten wir die sieben besten Softwareprogramme vorstellen, die sich derzeit auf dem Markt auszeichnen.

Unsere ausführliche Analyse unten liefert einen besseren Überblick über die wichtigsten Funktionen und Vorteile, die jede einzelne Software potenziellen Benutzern anzubieten hat.

#1 Clockify

Obwohl Clockify für Teams jeder Größe perfekt ist, musst du nicht Teil eines großen Teams sein, um deine Tage mit Clockify zu planen.

Freelancer können Clockify verwenden, um ihre Arbeit für verschiedene Projekte zu planen, indem sie ihre abrechenbaren und nicht abrechenbaren Zeiten erfassen und für Kunden Rechnungen erstellen.

Falls du ein Team verwaltest, ermöglicht dir Clockify, alle Mitarbeiter in Teams zu unterteilen, damit du Aufgaben für einzelne Mitarbeiter oder für Gruppen planen kannst. Die Änderungen können per Drag-and-Drop einfach vorgenommen werden und du kannst deine Pläne in der Team- oder Projektansicht sehen.

Mit Clockify kannst du den Fortschritt jeder geplanten Aufgabe oder jedes geplanten Projekts verfolgen sowie überprüfen, wer für eine Aufgabe verfügbar ist und wer zu überlastet ist. Mit diesen und vielen anderen Planungsfunktionen kann dein Workflow reibungslos ablaufen.

Für welche Geräte ist Clockify verfügbar?

Clockify ist online, auf Tablets, als mobile App (Android, iOS) und als Desktop-App für Windows, Mac oder Linux verfügbar.

Welche Planungsfunktionen hat Clockify?

• Projektansicht - Es werden alle Schichten, Projekte und Meilensteine angezeigt, die du auf der Zeitachse geplant hast.
• Teamansicht - Du kannst überprüfen, woran dein Team gerade arbeitet, wie viele Stunden Mitgliedern deines Teams zugewiesen wurden und du kannst Pläne erstellen, die auf Arbeitszeiten basieren.
• Details - Du kannst Notizen zu einer Aufgabe hinzufügen sowie Stunden und Startzeit für eine Aufgabe/Schicht definieren.
• Wiederkehrende Aufträge - Du kannst wiederkehrende Aufträge für eine bestimmte Anzahl der Wochen erstellen.
• Meilensteine - Du erstellst Meilensteine, indem du auf ein Datum beliebig klickst und der Meilenstein wird auf der Zeitachse deines Plans angezeigt.
• Teamkapazität - Du kannst die Gesamtzahl der geplanten Arbeitsstunden für einen Tag festlegen und überprüfen, ob und wie viele verfügbare Stunden Mitarbeiter noch haben.
• Arbeitsfreie Zeit - Du kannst erfassen, wer für wie lange abwesend ist.
• Alerts - Du erhältst Alerts, falls Mitarbeiter Überstunden machen oder weniger als geplant arbeiten.
• Notizen - Du kannst alle zusätzlichen Informationen über erstellte Aufträge hinzufügen.
• Stundensatz - Du kannst für jedes Mitglied deines Teams, jede geplante Aufgabe oder jedes geplante Projekt Stundensätze festlegen und verfolgen.

Was macht Clockify einzigartig?

• Preisgestaltung - Clockify verfügt über vier Preispläne, die für das Abonnement pro Monat und pro Jahr optimiert sind, sowohl für einzelne Benutzer als auch für Teams. Außerdem gibt es auch einen kostenlosen Plan für unbegrenzte Anzahl an Projekten und mit einem System zum Ein-/Ausstempeln für unbegrenzte Anzahl von Benutzern.
• Skalierbarkeit - Eine gute Mitarbeiterplanungssoftware kann dein Wachstum (z. B. zunehmende Anzahl von Mitarbeitern) unterstützen. In Clockify ist die Anzahl von Benutzern oder Projekten/Aufgaben, die du nachverfolgst oder für die du einen Zeitplan machst, nicht begrenzt.
• Kostenlose Teamchat-App - Clockify kommt mit einer kostenlosen Integration für die Teamchat-App Pumble. Durch ihre Aktivierung wird es dir einfacher, mit deinem Team zu kommunizieren und alle Details über geplante Schichten und Aufgaben zu überprüfen.
• 5 Sprachen - Die Clockify-App steht dir derzeit in Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, und Portugiesisch zur Verfügung.

Wie viel kostet Clockify?

Der kostenlose Clockify-Plan bietet dir ein Zeiterfassungssystem mit unbegrenzter Anzahl von Benutzern, Projekten, Berichten, Integrationen sowie einen Kiosk-Modus zum Ein-/Ausstempeln an.

Die kostenpflichtigen Clockify-Preispläne beginnen ab 4.99 $ pro Benutzer/Monat (bei monatlicher Abrechnung) und bieten viele zusätzliche, admin-bezogene Funktionen (Anpassung, Vorlagen, Bearbeitung usw.) an.

Der Standard-Preisplan kostet 6.99 $ pro Benutzer/Monat und umfasst zusätzliche Zeit- und Rechnungsfunktionen, wie arbeitsfreie Zeit, Rechnungsstellung, Genehmigungsmanagement für Arbeitszeittabellen, Zielvorgaben und Erinnerungen, Aufgabensätze, anpassbaren Kiosk usw. an.

Die Zeitplanung ist eine der Funktionen im Pro-Preisplan, der 9.99 $ pro Benutzer/Monat kostet und der alle Planungsfunktionen, Nachverfolgung von Ausgaben, Budget und Schätzungen, GPS-Ortung und vieles mehr ermöglicht.

Der Enterprise-Preisplan (ab 11.99 $) umfasst alle bisher genannten Funktionen und ermöglicht zusätzliche Kontrolle und Sicherheit für deinen Workflow.

Alle Preispläne verfügen über eine kostenlose Testversion. Dazu bietet die jährliche Clockify-Abrechnung Rabatte für alle Preispläne.

Wie haben Benutzer Clockify bewertet?

Gesamtbewertung: ★★★★★ 4.7 (4242 Bewertungen)

Es gibt eine Reihe von Vorteilen, die Benutzer betonen, wie die einfache Nutzung und die Tatsache, dass die wichtigsten Funktionen kostenlos sind. Clockify ermöglicht Benutzern, Arbeitszeiten zu erfassen, kostenfrei ein- und auszustempeln, Zeitpläne zu erstellen und diese anzupassen und arbeitsfreie Zeit zu verwalten, ohne viel Geld dafür auszugeben.

Benutzerfreundlichkeit: ★★★★★ 4.7 (4242 Bewertungen)

Benutzer bewerten Clockify als sehr einfach zu benutzen. Sie betonen die intuitive Benutzeroberfläche der Software, ein breites Spektrum an Funktionen, das ihnen ermöglicht, Funktionen nach eigenen Bedürfnissen anzupassen. Dazu bestätigen sie, dass Clockify ihnen bei der Verwaltung eines effizienten Arbeitsablaufs hilft.

Kundenservice: ★★★★★ 4.6 (4242 Bewertungen)

Benutzer berichten von einer positiven Erfahrung mit dem Clockify-Kundenservice, der Benutzern rund um die Uhr zur Verfügung steht. Benutzer bestätigen, dass der Kundenservice sich bei ihnen in weniger als 24 Stunden gemeldet hat und ihre Probleme schnell gelöst hat.

#2 Homebase

Homebase fokussiert sich auf Kleinunternehmen in verschiedenen Branchen wie Lebensmittel und Getränke, Einzelhandel, Beauty und Wellness, Medizin und Tiermedizin, Dienstleistungen und Handwerk, Gastronomie und Freizeit und Bildung und Pflege.

Für welche Geräte ist Homebase verfügbar?

Homebase ist online, als mobile App (Android, iOS) und als Desktop-App für Windows verfügbar.

Welche Planungsfunktionen hat Homebase?

• Mehrere Ansichten - In Homebase kannst du die Ansicht zwischen Employee (Mitarbeiter), Department (Abteilung) und Role (Rolle) wechseln.
• Anpassbare Ansicht - Du kannst die Zeitplanansicht nach Tag, Monat oder Woche sowie den Start deines Werktages anpassen.
• Mit Farben markieren - Du kannst für einen einfachen Überblick Schichten mit Farben markieren.
• Duplizieren - Du kannst identische Schichten (für andere Mitarbeiter und für einen anderen Tag) erstellen.
• Schichten teilen - Während eines Arbeitstages kannst du für einen Mitarbeiter zwei oder mehrere Schichten erstellen.
• Ereignisse - Du kannst Ereignisse für einen bestimmten Tag erstellen, um Meetings, Teambuildings usw. anzukündigen.
• Zeitpläne veröffentlichen - Sobald du einen Zeitplan veröffentlichst, können deine Mitarbeiter diesen sehen.
• Benachrichtigungen - Mitarbeiter werden über neue Zeitpläne per SMS, E-Mail und App benachrichtigt und sie erhalten Alerts über alle Änderungen.
• Auto-Zeitplan - Richte automatische Schichtplanung ein.
• Planungsvorlagen - Speichere Zeitpläne als Vorlagen.
• Offene Schichten - Mitarbeiter können sich für offene Schichten anmelden.

Was macht Homebase einzigartig?

HR-Features - Homebase hat viele Funktionen, die zum HR-Bereich gehören, wie die Funktion für Einstellung und Onboarding oder für Mitarbeiterglück am Arbeitsplatz.

Cash Out- Homebase bietet Benutzern eine Dienstleistung, die ihnen ermöglicht, Geld auf ihr Bankkonto vor dem Zahltag ohne Zinskosten, Kreditprüfung oder Verzugsgebühren zu überweisen.

Wie viel kostet Homebase?

Außer dem kostenlosen Plan mit begrenzten Funktionen reichen Homebase-Preispläne von 24.95 $ pro Monat/Standort bis 99.95 $ pro Monat/Standort. Ein Standort kann jeder Ort sein, von dem aus dein Unternehmen arbeitet (Lager, Büro, Laden).

Homebase bietet Rabatte für jährliche Zahlung an, damit Preispläne günstiger sein können, sobald sie im Voraus bezahlt sind. Trotzdem ist es immer noch eine der teuersten Apps im Vergleich zu anderen auf unserer Liste.

Wie bewerten Benutzer Homebase?

Gesamtbewertung: ★★★★★ 4.6 (859 Bewertungen)

Die meisten Benutzer schätzen die HR- und Planungsfunktionen von Homebase hoch. Was als Problem auftaucht, ist das Benachrichtigungsproblem. Benutzer werden nicht über Zeitplanänderungen benachrichtigt oder sie haben keine Option, anzupassen, welche Benachrichtigung sie erhalten werden.

Benutzerfreundlichkeit: ★★★★★ 4.6 (859 Bewertungen)

Homebase-Benutzer finden, dass die Software ziemlich einfach zu nutzen ist. Benutzer sprechen oft über den unkomplizierten Planungsprozess und Gehaltsabrechnungsfunktionen als große Vorteile des Produkts.

Kundenservice: ★★★★★ 4.5 (859 Bewertungen)

Benutzer bewerten Homebase-Kundenservice als hilfreich, wenn es um die nahtlose Ausführung des Onboardings geht und die Behebung von Bugs und Problemen, die sie gemeldet haben.

#3 WhenIWork

WhenIWork ist eine Software für Unternehmen, die sich auf Schichten basieren. Neben Zeitplanung verfügt die Software über Zeit- und Anwesenheitsfunktionen und Teamnachrichten, mit denen sie Schichten tauschen können, sowie über Konfigurationen für die Gehaltsabrechnung.

Für welche Geräte ist WhenIWork verfügbar?

WhenIWork ist online verfügabr sowie als mobile App (Android, iOS) oder als Desktop-App für Windows und Linux.

Welche Planungsfunktionen hat WhenIWork?

• Mitarbeiterverfügbarkeit - Sieh, wer zur Arbeit verfügbar ist und wer nicht.
• Mehrere Planungsansichten - Ansicht nach Schicht, Stelle, Mitarbeitern, Abdeckung oder Monat.
• Mehrere Zeitrahmen-Ansichten - Ansicht nach täglichem, wöchentlichem, zweiwöchentlichem oder monatlichem Zeitplan.
• Schichten veröffentlichen und annehmen - Veröffentliche Schichten, damit Mitarbeiter diese sehen und annehmen können.
• Schichten tauschen - Biete deinen Mitarbeitern mehrere Schichten.
• Aufgabenliste - Mit einer Aufgabenliste kannst du den Fortschritt verfolgen.
• Teamchat - Kommuniziere mit anderen Mitgliedern deines Teams in Chats.
• Kalendersynchronisierung - Synchronisiere Zeitpläne mit deinem Mac-, iOS-, Google- oder Outlook-Kalender.
• Vorlagen planen - Speichere Zeitpläne als Vorlagen.
• Auto-Zeitplan - Weise Mitarbeitern Schichten automatisch zu.
• Schichten erfordern - Mitarbeiter können Schichten erfordern, aber das muss genehmigt werden.
• Benachrichtigungen - Benachrichtige Mitarbeiter über kommende Schichten und überprüfe, wann sie den Zeitplan gesehen haben.

What macht WhenIWork einzigartig?

Optionale Add-ons - Du kannst wählen, ob du die Zeit- und Anwesenheitsfunktionen in deinem Zahlungsplan einschließen oder ausschließen möchtest.

Zahlung auf Anfrage mit Clair - Sobald du dieses optionale Add-on aktivierst, haben deine Mitarbeiter die Möglichkeit, auf einen Teil ihres Lohns nach jeder Schicht zuzugreifen.

Wie viel kostet WhenIWork?

WhenIWork bietet keinen kostenfreien Plan an. Der Essentials-Plan kostet 1.5 $ pro Benutzer und ermöglicht standardmäßige Zeitplanung für unbegrenzte Benutzeranzahl. Der Pro-Plan kostet 3 $ pro Benutzer und umfasst fortgeschrittene Zeitplanung und Anpassung für unbegrenzte Benutzeranzahl und der Premium-Plan kostet 5 $ pro Benutzer und bietet erweiterte Zeitplanung und Anpassung wieder für eine unbegrenzte Benutzeranzahl an.

Alle Preispläne haben die Option, Zeit- und Anwesenheitsfunktionen einzuschließen. In diesem Fall werden die Preise der Pläne erhöht: Essentials-Plan - 3 $, Pro-Plan - 5 $ und Premium-Plan 7 $ pro Benutzer.

Wie bewerten Benutzer WhenIWork?

Gesamtbewertung: ★★★★★ 4.5 (952 Bewertungen)

Benutzer schätzen, dass sie die Mitarbeiteranwesenheit überprüfen können. Sie schätzen auch die automatischen Benachrichtigungen an Mitarbeiter nach der Schichtplanung und die Möglichkeit, Schichten zu tauschen, ohne Management zu kontaktieren.

Benutzerfreundlichkeit: ★★★★★ 4.4 (952 Bewertungen)

Benutzer bewerten die WhenIWork-Schnittstelle als gut, aber finden, dass diese attraktiver und moderner sein sollte, obwohl sie die Funktionalität der Software nicht beeinflusst.

Kundenservice: ★★★★★ 4.4 (952 Bewertungen)

Benutzer sind mit dem WhenIWork-Kundenservice meistens zufrieden, aber finden das Fehlen der Telefonanrufmöglichkeit mangelhaft, da diese Möglichkeit ihnen helfen könnte, ihre Probleme effizienter zu erklären und zu lösen.

#4 Deputy

Software zur Zeitplanung und Zeit- und Anwesenheitserfassung für Unternehmen jeder Größe.

Für welche Geräte ist Deputy verfügbar?

Deputy ist online, als mobile App (Android, iOS) oder als Desktop-App für Windows verfügbar.

Welche Planungsfunktionen hat Deputy?

• Mehrere Ansichten - Ansicht nach Zeitraum (Tag, Woche, 2 Wochen) oder nach Mitarbeitern (Tag, Woche, 2 Wochen, 4 Wochen, Monat).
• Arbeitsfreie Zeit - Sieh, wer nicht arbeitet und wie lange.
• Auto-Zeitplan - Weise Mitarbeitern Schichten automatisch zu.
• Planungsvorlagen - Speichere Zeitpläne als Vorlagen.
• Schichten veröffentlichen und wählen - Wenn Schichten veröffentlicht werden, können deine Mitarbeiter die zu ihnen passenden Schichten wählen.
• Schichten vorschlagen - Sende deinen Mitarbeitern Vorschläge für verfügbare Schichten.
• Benachrichtigungen - Erfordere von deinen Mitarbeitern die Bestätigung, dass sie Zeitplanänderungen gesehen haben.
• Aktion rückgängig machen - Mache die bereits vorgenommenen Änderungen massenhaft rückgängig.
• Mit Farben markieren - Weise Arbeitsbereichen verschiedene Farben zu, um Zeitpläne visuell zu trennen.
• Kalendersynchronisierung - Synchronisiere Zeitpläne mit deinem Mac-, iOS-, Google- oder Outlook-Kalender.
• Teamberechtigungen - Verwalte, ob Mitarbeiter Zeitpläne anderer Mitarbeiter sehen dürfen sowie welche Zeitpläne.
• Schichtkosten - Weise einer offenen Schicht geschätzte Kosten zu.

Was macht Deputy einzigartig?

Anpassbarer Zeitplan - Für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern bietet Deputy den Enterprise-Preisplan an, mit anpassbaren Funktionskonfiguration.

SMS-Benachrichtigungen - Du kannst Mitarbeiter über Schichtänderungen per SMS benachrichtigen.

Auto-Zeitplan - Erstell Zeitpläne automatisch und mit einem Klick.

Wie viel kostet Deputy?

Deputy bietet keinen kostenfreien Plan an. Je nach deinen Bedürfnissen sind Preispläne in vier Kategorien geteilt: Zeitplanung, Zeit und Anwesenheit, Premium und Enterprise.

Die Preise für die Pläne “Zeitplanung” und “Zeit und Anwesenheit” betragen 4.5 $ pro Benutzer/Monat. Der Plan “Zeitplanung” umfasst keine Funktionen zur Berichterstattung und Gehaltsabrechnung sowie keine Stundenzettel- und Stempeluhr-Funktion.

Der Premium-Plan umfasst alle Funktionen, die zu anderen zwei Preisplänen gehören und kostet 6 $ pro Nutzer/Monat.

Je nach deinen Bedürfnissen gibt es die Option des benutzerdefinierten Enterprise-Plans für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern.

Wie bewerten Benutzer Deputy?

Gesamtbewertung:★★★★★ 4.6 (585 Bewertungen)

Alles in allem sind Benutzer mit Deputy zufrieden. Abgesehen von gelegentlichen Beschwerden über Produktstörungen oder Integrationsproblemen, loben viele Benutzer die Einfachheit und die Günstigkeit der Software.

Benutzerfreundlichkeit:★★★★★ 4.6 (585 Bewertungen)

Benutzer sagen, dass sie als Mitarbeiter die Software einfach verwenden können, aber als Administratoren beschweren sie sich über die Gebühr, die zu zahlen ist, auch wenn in der Software keine Admins geplant sind.

Wenn es um Nachteile geht, sagen einige Nutzer, dass sie länger als erwartet auf die Hilfe vom Kundenservice oder auf die entsprechende Unterstützung gewartet haben, besonders wenn es um ADP-Integrationen geht.

Kundenservice:★★★★★ 4.6 (585 Bewertungen)

Der Kundenservice hat gute Bewertungen, obwohl es möglich ist, negative Kommentare zu finden, die die Kundenbetreuung als nicht hilfsbereit und inkompetent beschreiben.

#5 Sling

Sling wird für Schichtmanagement, als Stempeluhr, für Arbeitsmanagement, zur Kostenplanung usw. verwendet. Es ist hauptsächlich für kleine Unternehmen geeignet.

Für welche Geräte ist Sling verfügbar?

Sling ist online, als mobile App (Android, iOS) oder als Desktop-App für Windows verfügbar.

Welche Planungsfunktionen hat Sling?

• Zeitpläne veröffentlichen - Auf diese Weise können Mitarbeiter Schichten sehen.
• Schichten kopieren - Dupliziere identische Schichten für ein anderes Datum oder einen anderen Mitarbeiter.
• Wiederkehrende Schichten - Vermeide repetitive Arbeit, indem du wiederkehrende Schichten erstellst.
• Leere Schichten - Erstell zugewiesene oder nicht zugewiesene Schichten, sodass Mitarbeiter Schichten auswählen können, die sie arbeiten möchten.
• Arbeitsfreie Zeit - Auszeit der Mitarbeiter wird deutlich angezeigt.
• Arbeitskosten - Bei der Erstellung der Schichten werden in Sling auch die geschätzten Arbeitskosten angezeigt. Du kannst sehen, wie viel jeder Tag und jeder Mitarbeiter dich gekostet hat.
• Wöchentliche Schätzung - Du kannst die geschätzten Arbeitskosten für die ganze Woche sehen.
• Budgetbenachrichtigungen - Du erhältst wöchentliche Budgetbenachrichtigungen, wenn du dich dem Limit näherst.
• Überstundenbenachrichtigungen - Du erhältst Benachrichtigungen, wenn jemand Überstunden gemacht hat.
• Zeitplanvorlagen - Du kannst Zeitplan als Vorlage speichern.

Was macht Sling einzigartig?

Kostenloser Plan - Kostenlose Schichtplanung und zusätzliche Planungsfunktionen.

Nachrichtenaustausch - Updates werden mit anderen Mitarbeitern über gezielte Newsfeed-Seiten ausgetauscht.

Verpasste Schichten - Du kannst Schichten verfolgen, die Mitarbeiter verpasst haben.

Wie viel kostet Sling?

Einer der vielen Vorteile von Sling ist der kostenlose Plan, der die grundlegende Zeitplanung sowie Urlaubsanträge umfasst. So, wenn du nichts mehr von einer Planungssoftware benötigst, ist Sling wahrscheinlich eine gute Lösung.

Aber im kostenlosen Plan sind nicht Schichtaustausch, Mitarbeiterverfügbarkeit, Kalendersynchronisierung und Zeiterfassung verfügbar. Deshalb, wenn du diese Funktionen benötigst, solltest du auf einen der kostenpflichtigen Preispläne upgraden. Der Premium-Plan kostet 2 $ pro Benutzer/Monat und der Business-Plan kostet 4 $ pro Benutzer/Monat.

Der monatliche Preis ist niedriger bei jährlicher Zahlung.

Wie bewerten Benutzer Sling?

Gesamtbewertung:★★★★★ 4.6 (111 Bewertungen)

Alles in allem sind Nutzer zufrieden, dass grundlegende Funktionen zur Zeitplanung und Zeiterfassung im kostenlosen Plan eingeschlossen sind. Trotzdem meinen sie, dass einige Funktionen weiterentwickelt werden sollten, wie wiederkehrende Zeitpläne, die nach einem Jahr nicht ablaufen.

Benutzerfreundlichkeit:★★★★★ 4.6 (111 Bewertungen)

Benutzer haben keine Probleme mit der Schicht- und Zeitplanerstellung. Die Erfahrung mit der mobilen App wird von ihnen als besonders einfach und praktisch bewertet.

Kundenservice:★★★★★ 4.5 (111 Bewertungen)

Benutzer meinen, dass Sling-Kundenservice über den Chat ein bisschen langsamer antwortet, da es keinen Telefonsupport gibt.

#6 ClockShark

ClockShark ist eine Mitarbeiterplanungssoftware, die hauptsächlich für Vor-Ort-Teams, wie Außendienst oder Bauunternehmen, verwendet wird.

Für welche Geräte ist ClockShark verfügbar?

ClockShark ist online, als mobile App (Android, iOS) oder als Desktop-App für Windows verfügbar.

Welche Planungsfunktionen hat ClockShark?

• Anpassbare Ansicht - Ansicht nach Aufträgen und Mitarbeitern oder Tag, Woche, zwei Wochen oder Monat.
• Informationen anzeigen - Filtere Informationen nach Jobphase (in Bearbeitung, Pausiert…), oder nach Standort und Abteilung.
• Jobs - Erstell Jobs für einzelne und mehrere Mitarbeiter.
• Notizen - Füge Notizen zu geplanten Schichten hinzu.
• Wiederkehrende Aufträge - Erstell wiederkehrende Aufträge und lege das Enddatum fest.
• Totals - Sieh geplante Gesamtstunden.
• Anhänge - Füge Anhänge (z. B. Fotos) zu geplanten Aufträgen hinzu.
• Benachrichtigungen - Benachrichtige Mitarbeiter über alle Änderungen. Du erhältst Alerts, falls die erfassten Stunden anders als die geplanten Stunden sind.
• Berechtigungen - Kontrolliere, wer sich bei welchem Job oder bei welcher Aufgabe anmelden kann sowie welche Aufgaben bei der Anmeldung für einen bestimmten Job dir zur Verfügung stehen.
• Arbeitsfreie Zeit - Sieh, wer abwesend ist und wie lange.

Was macht ClockShark einzigartig?

Ausstempeln-Fragen - Eine anpassbare Liste mit Fragen, die Mitarbeiter bei der Abmeldung antworten müssen.

Mehrere Zeitzonen - Admins können Arbeitszeittabellen in ihrer lokalen Zeitzone sehen, hinzufügen oder bearbeiten. Das ist für große Unternehmen, die in mehreren Zeitzonen tätig sind, sehr hilfreich.

Wie viel kostet ClockShark?

ClockShark verfügt über zwei kostenpflichtige Pläne, aber keinen kostenfreien Plan. Der Standard-Plan kostet 40 $/Monat mit einer zusätzlichen Gebühr von 8 $/Monat für jeden Benutzer. Der Pro-Plan kostet 60 $/Monat und die Benutzergebühr kostet 10 $ pro Benutzer/Monat.

Wie bewerten Benutzer ClockShark?

Gesamtbewertung: ★★★★★ 4.7 (1748 Bewertungen)

Die meisten Nutzer sind mit ClockShark zufrieden, besonders mit den erweiterten GPS-Funktionen. Sie berichten nicht von großen Problemen, mit Ausnahme der fehlenden API-Integration.

Benutzerfreundlichkeit: ★★★★★ 4.7 (1748 Bewertungen)

Benutzer bewerten ClockShark als intuitiv und einfach zu bedienen, sowohl für Management als auch für Mitarbeiter.

Kundenservice: ★★★★★ 4.9 (1748 Bewertungen)

ClockShark-Kundenservice wird als schnell, hilfsbereit, freundlich und entgegenkommend in der Kommunikation mit Kunden gesehen.

#7 QuickBooks Time

QuickBooks Time ist eine Zeiterfassungs- und Planungssoftware, die wegen ihrer Funktionen zur Fortschritts- und GPS-Verfolgung besonders für projektbasierte und Unternehmen mit Außendienstmitarbeitern praktisch ist.

Für welche Geräte ist QuickBooks Time verfügbar?

QuickBooks Time ist online, als mobile App (Android, iOS) oder als Desktop-App für Windows verfügbar.

Welche Planungsfunktionen hat QuickBooks Time?

• Berechtigungen - Weise Teammitgliedern die Zeitplanverwaltung zu und passe Berechtigungen für jedes Mitglied deines Teams an.
• Schichten veröffentlichen - Erstelle und veröffentliche Schichten, damit diese für Mitarbeiter sichtbar sind.
• Benachrichtigungen über Schichten - Mitarbeiter werden über Schichten benachrichtigt.
• Anpassbare Ansicht - Ansicht nach Kunden/Auftrag oder Teammitglied.
• Informationen filtern - Filtere Informationen, um die gewünschte anzuzeigen.
• Wochenstart - Ändere den Starttag deiner Arbeitswoche.
• Arbeitszeiten - Passe Arbeitszeiten für dein Team an.
• Gesamtstunden - Sieh geplante Gesamtstunden.
• Mit Farben markieren - Verwende Farben, um Schichten visuell zu unterscheiden.
• Zeitzone - Passe Zeitzonen während der Erstellung von Schichten für mehrere Teams an.
• Zugewiesene - Weise einzelne oder mehrere Mitarbeiter zu.
• Kunden - Ordne bestimmten Schichten Kunden zu.
• Notizen - Füge Notizen zu Schichten zu.
• Wiederkehrende Schichten - Passe wiederkehrende Schichten an.
• Schichtentwurf - Speichere den Entwurf für eine Schicht.
• Schichtenvorlagen - Erstelle und speichere Vorlagen für wöchentliche Zeitpläne.

Was macht QuickBooks Time einzigartig?

Arbeitszeittabellen mit Unterschrift - Sieh oder füge Unterschriften zu deinen Arbeitszeittabellen hinzu.

QuickBooks-Integrationen - Falls du einen anderen QB-Dienst nutzt, kann die Integration sehr einfach ausgeführt werden.

Wie viel kostet QuickBooks Time?

Es gibt nur zwei Preispläne, die QuickBooks Time anbietet - Premium und Elite. Beide Preispläne umfassen kostenlos einen Admin mit monatlicher Grundgebühr, Planungs- und Expertensupport.

Weitere Unterschiede kommen zum Vorschein, wenn du die App testen möchtest. Falls du die kostenlose Testversion für 30 Tage nutzen möchtest, hat der Premium-Plan eine Grundgebühr von 20 $/Monat + 8 $ pro Benutzer/Monat und umfasst Funktionen zur Zeiterfassung, Zeitplanung, Urlaubsverwaltung und Berichterstellung.

Mit der kostenlosen 30-tägigen Testversion hat der Elite-Preisplan die Grundgebühr von 40 $/Monat + 10 $ pro Benutzer/Monat und der Plan wird mit der Projektfortschritt-Verfolgung, Geofencing, Berichterstellung für Projektschätzungen im Vergleich zu realen Werten usw. erweitert.

Falls du die Software ohne Testen erwirbst, kostet die Grundgebühr 50% weniger, da der Preis pro Benutzer/Monat unverändert bleibt. Außerdem bietet QuickBooks Time Rabatt, wenn du drei Monate im Voraus bezahlst.

Wie bewerten Benutzer QuickBooks Time?

Gesamtbewertung: ★★★★★ 4.7 (5691 Bewertungen)

Einige Nutzer beschweren sich über den Preis und die Komplexität der Software, aber alles in allem sind sie mit der langen Liste der QB-Zeitfunktionen zufrieden.

Benutzerfreundlichkeit: ★★★★★ 4.6 (5691 Bewertungen)

Benutzer haben meistens keine Probleme mit Einrichtung und Verwendung von QuickBooks Time und können zwischen Kunden und Aufgaben einfach wechseln.

Kundenservice: ★★★★★ 4.9 (5691 Bewertungen)

Benutzer schätzen QB Time-Kundenservice sehr hoch, aber sie sind darüber nicht glücklich, dass es am Wochenende keinen Livesupport gibt.