So besiegt eine Performance-Coachin volle Terminkalender mit Clockify
“Ich empfehle Clockify – lade die App herunter, denn sie ist nützlich, um abrechenbare Stunden zu erfassen.”
– Catie Fenn
Als Anwältin und Expertin für Executive Coaching kennt Catie Fenn die Herausforderungen, einen vollen Terminkalender zu managen.
Bei ihrem Übergang von der Rechtswissenschaft zum Life Coaching musste Catie viele Hindernisse überwinden. Sie hatte das Gefühl, viel Zeit zu verschwenden, und war sich nicht immer bewusst, wie ihre Arbeitsstunden verbracht wurden.
Die Dinge änderten sich jedoch zum Besseren, als sie anfing, Clockify zu nutzen. Schauen wir uns an, wie unser Zeiterfasser Catie half, die Kontrolle zu übernehmen.
Warum Catie Clockify nutzte
Eines Tages beschloss Catie, ihre Zeit bewusster zu planen und zu verbringen:
In Caties Worten half Clockify ihr, sich ihrer Zeit bewusster zu werden:
“Ich habe angefangen, die Clockify-App zu nutzen, weil ich wirklich wissen wollte, wie viel Zeit ich mit jeder einzelnen Sache verbringe. Ich fing an zu schauen, wie viel Zeit ich mit Dingen verbrachte, die mit meiner Arbeit zu tun haben.”
Vorteil #1: Einfachste Zeiterfassung
Als Catie beschloss, mit der Zeiterfassung zu beginnen, probierte sie verschiedene Zeiterfasser aus. Hier ist der Grund, warum sie bei Clockify gelandet ist:
“Ich fand, dass Clockify einfach die intuitivste, unkomplizierteste und einfachste Lösung war.”
Neben der intuitiven Benutzeroberfläche sagt Catie, dass sie „die manuelle Eingabe und auch die Timer-Version“ mag.”
Sie verwendet normalerweise die Option der manuellen Eingabe für ihre täglichen Aufgaben, die nicht dringend erledigt werden müssen und eher kreativer Natur sind.
Wenn sie sich hingegen voll auf eine Aufgabe konzentrieren muss, startet Catie einen Timer, da dieser ihr hilft, sich auf die aktuelle Aufgabe zu konzentrieren.
Vorteil #2: Geringeres Burnout-Risiko
Ein Mangel an Work-Life-Balance führt oft zu Karriere-Burnout und all seinen negativen Auswirkungen. Caties Meinung nach beginnt alles mit einem Mangel an Autonomie:
“Was dazu führt, dass Menschen ausbrennen oder kein Gleichgewicht haben, ist der Mangel an Autonomie — das Gefühl, keine Kontrolle über deine Zeit zu haben.”
Für Catie war Clockify entscheidend, weil es ihr half zu erkennen, welche Aspekte ihres Lebens sie vernachlässigte. Kurz gesagt, als sie begann, ihre Zeit mit Clockify für einen Bereich ihres Lebens zu erfassen, „wurde ich plötzlich so viel bewusster für andere Bereiche meines Lebens.”
Nach der Erfassung ihrer Zeit fiel es Catie leichter, ihren Zeitplan für dringend benötigte Auszeiten freizugeben:
“Letztendlich, je mehr du deine Zeit erfasst, desto mehr kannst du Zeit mit Dingen verbringen, die du tatsächlich gerne tust — was zu so viel Erfüllung führt.”
Vorteil #3: Einfachere Selbstverbesserung
Eine weitere Sache, die Catie an Clockify mag, ist die Kalenderansicht und wie sie es ihr erleichtert, ihren Zeitplan zu visualisieren:
“Es hilft mir einfach, kumulativ zu sehen — was mache ich jede Woche oder während eines ganzen Monats? Es beantwortet die Frage — Wie viel Zeit habe ich dafür aufgewendet?”
Catie findet diese Einblicke ziemlich aussagekräftig und glaubt, dass ein Überblick über vergangene Aktivitäten großartig für die Selbstreflexion ist. Und Selbstreflexion ist entscheidend, weil es immer Raum für Selbstverbesserung gibt.
Vorteil #4: Genauere Abrechnung
Neben Mentoring und Coaching leitet Catie Workshops für Anwaltskanzleien und Organisationen. Bei diesen Präsentationen ist eine weitere Clockify-Funktion ein Muss:
“Während dieser Anwaltspräsentationen, die ich halte, empfehle ich Tools und sage — okay Leute, ihr müsst diese App herunterladen — weil sie nützlich ist, um abrechenbare Stunden zu erfassen.”
Die getrennte Erfassung von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden kann besonders hilfreich für Anwälte sein, die besser verstehen möchten, wie sie ihre Zeit verbringen, sowohl bei der Arbeit als auch außerhalb davon.
Deine Tage besser planen mit Clockify
Catie ist ein herausragendes Beispiel für jemanden, der sein volles Potenzial im Leben ausgeschöpft hat, und wir alle können von ihr lernen. Wie sie kannst du Clockify nutzen, um:
- mehr Freizeit für deine Hobbys und Liebsten zu finden,
- abrechenbare Stunden genauer zu erfassen, und
- Ineffizienzen in deinem Zeitplan zu beseitigen.
Verschwende deine Zeit nicht.
