Dieses 3D-Animationsstudio meisterte die Projektrentabilität mit Clockify
“Clockify ist ein großer Teil unseres Management-Schemas – es lässt uns wissen, ob wir profitabel sind.”
– William Gadea
Video-Editor William Gadea ist Gründer und Creative Director bei IdeaRocket — einem Studio, das animierte Videos für Unternehmen produziert.
Obwohl seine Arbeit aufregend und kreativ ist, räumt William ein, dass die Videoproduktionsbranche mit einigen Herausforderungen konfrontiert ist:
"Wenn du es mit größeren Produktionen zu tun hast, sind mehr Leute involviert, und mehr bewegliche Teile bedeuten, dass du mehr Transparenz brauchst."
Um größere Produktionen effizient zu managen, nutzt William Clockify. Wir haben uns mit ihm unterhalten, um genau zu erfahren, wie unsere Zeiterfassungssoftware seinem Animationsstudio geholfen hat.
Wie Clockify William und seinem Studio hilft
Bevor IdeaRocket Clockify, entdeckte, kämpfte das Studio mit unübersichtlichen Benutzeroberflächen, hohen Kosten und schlechter Sichtbarkeit des Projektfortschritts:
“Wir zahlten mehr als 2.000 $ pro Jahr für ein Arbeitszeittabelle-Programm. Es hat seine Aufgabe erfüllt, aber nicht sehr elegant. Also begann ich online zu recherchieren, probierte verschiedene Produkte aus und stieß auf Clockify. Was mir an Clockify gefällt, ist, dass es viele subtile Dinge gibt, von denen man nicht denken würde, dass sie einen großen Unterschied machen, aber das tun sie.”
William sah Clockify als die perfekte Lösung, um Produktivität und Transparenz in einer Remote-Arbeitsumgebung aufrechtzuerhalten. Schauen wir uns genauer an, warum.
Vorteil #1: Einfacheres Projektmanagement
Effektives Zeitmanagement ist entscheidend für den Erfolg von IdeaRocket, und Clockify spielt eine integrale Rolle im Projektmanagementprozess. Wie William uns erzählte, hat unser Tool IdeaRocket geholfen, die Kosten und Zeitpläne für Projekte im Blick zu behalten:
“Clockify ist wirklich ein großer Teil unseres Management-Schemas, weil es uns ermöglicht zu wissen, ob wir profitabel sind und ein tragfähiges Unternehmen haben.”
Kurz gesagt, mit Clockify kannst du Projekte einfach erstellen, organisieren und verfolgen was dir ermöglicht:
- Projektbudgets festzulegen,
- Aufgaben zuzuweisen
- den Fortschritt in Echtzeit zu überwachen.
Auf diese Weise bleiben alle auf dem gleichen Stand und Projekte werden pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen.
Vorteil #2: Besser organisierter Arbeitsplan
Multitasking ist ein großer Teil von Williams Arbeit — von der Kundenkommunikation bis zur Synchronisierung seiner Kollegen. Aber er betonte auch die Wichtigkeit guter Gewohnheiten und der Organisation.
Tatsächlich findet William, dass die Etablierung einer Gewohnheit der Zeiterfassung in seinem Team einen großen Unterschied macht:
“Wenn ein Projekt abgeschlossen ist, musst du noch all diese Dinge tun. Und wenn du organisiert bleiben und einem Prozess folgen kannst, dann erledigen sich die Dinge so ziemlich von selbst. Aus Sicht der Zeiterfassung ist das super wichtig.”
Eines der Dinge, die William an Clockify am meisten schätzt, ist die einfache Zeiterfassung:
“Nur die Stunden und Minuten eingeben zu können und dann die Eingabetaste zu drücken — das klingt nach einer Kleinigkeit, aber diese Funktionalität allein erspart dir so viele Klicks.”
Clockify bietet mehrere Möglichkeiten, Stunden zu erfassen. Kurz gesagt, du kannst:
- den Timer mit einem Klick starten und stoppen,
- Stunden manuell eingeben, oder
- eine wöchentliche Arbeitszeittabellen-Ansicht verwenden, um Zeit in großen Mengen einzugeben.
Diese Flexibilität macht es einfach, Arbeitsstunden genau und effizient zu erfassen.
Vorteil #3: Besseres Ressourcenmanagement
Laut William bietet Clockify auch Einblicke, die für ein effektives Ressourcenmanagement unerlässlich sind:
“Wenn du nicht weißt, wie viel dich die Produktion eines Projekts kostet, wie kannst du sicher sein, dass du ein tragfähiges Unternehmen hast? Wie kannst du sicher sein, welche die guten Kunden sind, die du suchen solltest, und welche die Kunden, die wirklich nicht funktionieren und die du vermeiden solltest?”
Clockify bietet detaillierte Einblicke in deine erfasste Zeit mit anpassbaren Berichten. Tatsächlich kannst du eine Zusammenfassung — sowie detaillierte oder wöchentliche Berichte — generieren, um die für verschiedene Projekte und Aufgaben aufgewendete Zeit weiter zu analysieren.
Du kannst diese Berichte auch einfach filtern, exportieren und teilen, um die Rentabilität zu überprüfen und die Entscheidungsfindung zu verbessernDu kannst diese Berichte auch einfach filtern, exportieren und teilen, um die Rentabilität zu überprüfen und die Entscheidungsfindung zu verbessern.
Nutze Clockify, damit dein Geschäft floriert
Clockify war ein Wendepunkt für IdeaRocket dank Funktionen wie:
- Projekte — um Aufgaben besser zu organisieren und zu priorisieren,
- Zeiterfassung — um den Überblick darüber zu behalten, was alle machen, und
- Berichte — um einen Einblick in die Teamproduktivität zu erhalten und an Kunden zu berichten.
Für alle, die ihre Geschäftsabläufe verbessern möchten, bietet Clockify eine Lösung, die Einfachheit mit leistungsstarken Funktionen kombiniert.
Lass dich also nicht von mangelnder Organisation zurückhalten. Nutze Clockify und sieh zu, wie dein Geschäft floriert.
