Dieses Design-Studio meisterte die Kostenkontrolle mit Clockify
“Wir berechnen den meisten unserer Kunden Stundenpreise, und dafür ist Clockify ein Geschenk des Himmels.”
– Filip Kubicki
Riotters ist ein Full-Service-Studio für digitales Design mit Sitz in Polen — und COO Filip Kubicki hilft bei der Leitung.
Mit Dienstleistungen wie Branding, Entwicklung und Illustration helfen Filip und sein Team Unternehmern beim Wachstum ihrer Marken.
Während unseres offenen Gesprächs erzählte unser Gesprächspartner, wie seine Mitarbeitenden bei Riotters Clockify nutzen, um das Wachstum voranzutreiben.
Wie Riotters mit Clockify erfolgreich ist
Filip geht ins Detail und hebt die Vorteile unseres Zeiterfassers für sein Unternehmen hervor.
Vorteil #1: Einwandfreie Rechnungsstellung
Filip verrät, dass Stundensätze für sein Team von unschätzbarem Wert sind. Dank dieser Option können sie Kunden einfacher abrechnen, wie er sagt:
“Wir berechnen den meisten unserer Kunden Stundenpreise, und dafür ist Clockify ein Geschenk des Himmels.”
In Clockify kannst du 2 Arten von Tarifen festlegen, um sowohl Gewinne als auch Betriebskosten zu verfolgen:
- Abrechenbarer Stundensatz — wie viel du Kunden für deine Arbeit berechnest, und
- Kostensatz — wie viel du deinen Mitarbeitenden für ihre Arbeit bezahlst.
✉️ Wenn du Clockify-Nutzer bist (oder auch Pumble und Plaky, im Rahmen des CAKE.com-Bundles nutzt) und deine eigene Kunden-Erfolgsgeschichte in unseren Blogs vorstellen möchtest, kontaktiere uns unter pr@cake.com!
Vorteil 2: Einfache Urlaubsverfolgung
Filip wechselte von unhandlichen Tabellenkalkulationen zu Clockify, um eine fortschrittlichere Urlaubsverfolgung zu ermöglichen, wie er erklärt:
“Ein weiteres nützliches Tool ist der Urlaubs- und Freistellungs-Tracker. Kein Verwenden von Tabellenkalkulationen oder Notion mehr dafür.”
Darüber hinaus ermöglicht die nahtlose Clockify-Google Kalender-Integration dir, die Freistellung pro Mitarbeiter sofort zu überprüfen.
Vorteil #3: Praktische Einblicke in Ausgaben
Filip lobt Clockify dafür, dass es ihnen hilft, Ausgaben zu überwachen und den Betrieb reibungsloser als zuvor zu führen:
“Dank der Möglichkeit, CSV-Berichte herunterzuladen, war es für uns super einfach, diese mit unseren Finanzdaten in Beziehung zu setzen. Dank dieser Funktion haben wir ein Management-Kontrollsystem (MCS) erstellt, das uns hilft, den Zustand unseres Unternehmens zu analysieren.”
Für mehr Anpassbarkeit kannst du Daten in den Berichten von Clockify mit Optionen wie:
- Datumsbereich,
- Benutzern,
- Kunden,
- Projekten, und
- Tags (wie “Überstundenarbeit”) filtern.
Wähle Clockify, um wettbewerbsfähig zu bleiben
Filip ist davon überzeugt, dass die Erfassung der Arbeitszeit seinem Team ermöglicht, die Ausgaben im Auge zu behalten und die Abläufe zu optimieren.
Darüber hinaus kann Clockify von CAKE.com dir helfen:
- Echtzeit-Aktivität der Mitarbeitenden für eine bessere Produktivität zu verfolgen,
- umfassende Berichte über die Unternehmensleistung zu erhalten, und
- Ressourcen basierend auf Projektprognosen zu planen.
