IT-Beratungsunternehmen spart €jährlich 15.000 € durch Clockify-Berichte
“Dank Clockify sparen wir monatlich 1.300 Euro an administrativer Zeit und Abstimmungsaufwand, die wir andernfalls investieren müssten, um den aktuellen Projektstatus zu ermitteln.”
– Jeff Frade
Gibt es eine größere Belohnung, als wenn aus treuen Kunden Vertriebspartner werden? Wir wollen nicht angeben, aber genau das ist bei Spainlink Development Solutions S.L. — passiert – einem IT-Beratungsunternehmen mit Sitz in Spanien, das 2024 gegründet wurde.
Spainlink bietet maßgeschneiderte Softwareentwicklung und IT-Beratung – vor allem für Kunden aus den USA. Neben der reinen Softwareentwicklung baut das Unternehmen mittlerweile eigene Softwareprodukte auf und geht gezielt Technologie-Partnerschaften ein.
Wir haben mit Jeff Frade, CEO und Software Engineer bei Spainlink, über die Partnerschaft mit Clockify und die Vorteile gesprochen, die das Tool seinem Unternehmen bringt.
Herausforderungen, vor denen Spainlink vor Clockify stand
Als das Team wuchs, merkte Jeff schnell, dass die alten Methoden, um bei Aufgaben und Projekten auf dem Laufenden zu bleiben, nicht mehr funktionierten:
“Wir brauchten einen zentralen Ort, um jedes Projekt und die dafür aufgewendete Zeit zu erfassen – einerseits, um unsere eigenen Kapazitäten zu verwalten, und andererseits – was genauso wichtig ist –, um unseren Kunden genau zu zeigen, wofür ihre Stunden genutzt werden.”
Eine der Funktionen, die für das Team von Spainlink höchste Priorität hatte, waren die Arbeitszeittabellen. Darüber hinaus entschied sich das Team für Clockify, weil “wir genau die Berichtstiefe bekommen haben, die wir brauchten – und das zu einem Preis, der sich für ein wachsendes Team problemlos rechtfertigen lässt.”
Vorteile, die Clockify Spainlink für mehr Projekttransparenz bietet
Schauen wir uns an, welche Clockify-Funktionen dem Team von Spainlink geholfen haben, das Vertrauen seiner Kunden zu gewinnen.
#1: Transparente Projektverfolgung
Zunächst berichtet Jeff, wie das Team all seine Projekte mit Clockify nachverfolgt:
“Jedes unserer Projekte wird in Clockify geführt. Entwickler erfassen ihre Arbeitszeiten auf das jeweilige Projekt, unsere Manager nutzen diese Daten zur Kapazitätsplanung, und bei der Abrechnung erstellen wir Berichte direkt aus Clockify, um unseren Kunden eine genaue und transparente Aufschlüsselung ihrer Stunden zu liefern.”
Bei der Projektverfolgung mit Clockify behältst du auch den Fortschritt immer im Blick. Wenn du beispielsweise eine Zeitschätzung für ein Projekt hinzufügst, kannst du für jede einzelne Aufgabe innerhalb des Projekts einen Schätzwert festlegen.
Eine weitere praktische Option ist es oft genutzte Projekte als Favoriten zu markieren. Dadurch werden sie in der Projektauswahl deiner Arbeitszeittabellen ganz oben angezeigt.
#2: Effizientes Berichtswesen
Neben der Zeiterfassung auf Projektebene nutzt das Team von Spainlink die Clockify-Berichte. Sie bieten den Kunden “volle Transparenz darüber, wofür ihr Geld verwendet wird – was echtes Vertrauen geschaffen hat.”
Jeff hebt außerdem die finanziellen Vorteile hervor, die sein Team durch Clockify erzielen konnte:
“Clockify spart uns rund 1.300 € im Monat – also über 15.000 € im Jahr – an Koordinations- und Verwaltungsaufwand, den wir sonst für das Hinterherlaufen von Projekt-Updates und das manuelle Erstellen von Kundenberichten aufwenden müssten.”
Bei den Berichtstypen stellt Clockify verschiedene Optionen zur Auswahl:
- Zusammenfassungsberichte — gruppieren Zeiteinträge nach Filtern
- Detaillierte Berichte — zeigen alle Zeiteinträge mit vollständigen Details
- Wochenberichte — bieten eine wöchentliche Übersicht der erfassten Zeiten
- Dashboard — zeigt die gesamte erfasste Zeit für einen bestimmten Zeitraum inklusive Kreis- und Balkendiagrammen
Spainlink: Gemeinsam mit Clockify wachsen
Wie Jeff betont, hebt sich Clockify von den Mitbewerbern ab, weil es Einfachheit und Tiefe perfekt kombiniert:
“Es ist so einfach, dass ein ganzes Team es ohne Hürden übernimmt, aber gleichzeitig leistungsfähig genug, um die gesamte Kundenabrechnung darüber abzuwickeln, und offen genug, um darauf aufzubauen.”
Für Spainlink ist Clockify nicht nur ein einfaches Tool, sondern eine Plattform, um die herum sie eigene Produkte entwickeln.
Jeff geht außerdem näher auf das neue Add-on ein, das in Zusammenarbeit mit dem CAKE.com-Team entwickelt wurde — BillMyTime (auch bekannt als Contractor Invoice Generator). Es basiert auf der Idee, Rechnungen direkt aus genehmigten, abrechenbaren Zeiten in Clockify zu erstellen:
“BillMyTime ist der erste Schritt, um genehmigte, abrechenbare Arbeitszeiten aus den Arbeitszeittabellen direkt in Rechnungen zu verwandeln, damit nichts Abrechenbares mehr durchs Raster fällt. Unsere Vertriebspartnerschaft öffnet uns die Tür, in dieser Hinsicht noch viel mehr zu tun. Mit dem Wachstum von Clockify wachsen auch wir.”
Du findest den Contractor Invoice Generator im CAKE.com-Marketplace – zusammen mit vielen weiteren Add-ons aus Bereichen wie Automatisierung, Produktivität und Vertrieb.
