Wie ein TikToker die Zielverfolgung mit Clockify gemeistert hat
“Seit wir Clockify nutzen, bin ich produktiver und in der Lage, finanzielle Ziele zu erreichen.”
– Taz Zammit
Die Content Creatorin Taz Zammit betreibt zusammen mit ihrer Freundin einen Pärchen-Account auf beliebten Social-Media-Plattformen. Ihr Ziel ist es, der Welt zu zeigen, dass LGBTQIA+-Paare genauso normal sind wie alle anderen.
Allerdings wurde die Arbeit mit zunehmender Popularität immer hektischer. Die Balance zwischen Markenmanagement und kreativer Arbeit war kein Kinderspiel, wie Taz es ausdrückt:
“In einigen Wochen und Monaten merke ich, dass meine Zeit mehr für Markendeals und E-Mails draufgeht. Und das ist ab und zu in Ordnung. Aber wenn es jeden Monat so wäre, wäre das ein Problem. Es ist also gut, sich selbst zu überprüfen, um sicherzustellen, dass man auf Kurs ist.”
Um genau zu sehen, wohin ihre Zeit floss, entschieden sich Taz und ihre Freundin für Clockify.
Wir hatten ein angenehmes Gespräch, um herauszufinden, wie unser Zeiterfasser ihnen geholfen hat, produktiver zu werden!
Wie hilft Clockify Taz, mehr zu erledigen?
In ihrem früheren Unternehmen verwendete Taz Excel-Tabellen, um die Verfügbarkeit und Arbeitssitzungen aller zu verfolgen. Bei einem global verteilten Team wurde das schnell zu einem Kopfzerbrechen:
“Das Problem dabei war, dass der Chef einfach nie wusste, woran jeder arbeitete. Die Arbeit wurde erledigt, aber unser Chef wusste nicht, wann er mit uns zusammenarbeiten konnte oder wann wir online sein würden.”
Die Zusammenarbeit verbesserte sich, als das Unternehmen Clockify implementierte — also nutzte Taz es weiter, als sie ihr eigenes Unternehmen gründete:
Schauen wir uns an, wie genau Clockify Taz und ihrem Team geholfen hat, eine wachsende Arbeitslast zu managen.
Vorteil #1: Bessere Projektplanung
Taz erkannte schnell, dass Clockify den Mitarbeitenden ihres früheren Unternehmens auf lange Sicht half, ein besser vernetztes Team zu werden.
“Wir sind dazu übergegangen, Clockify zu nutzen, sobald jemand online war — einfach auf den Button klicken, eintragen, woran man arbeitet, nur damit die Leute im Unternehmen es sehen können. Anstatt dass wir alle einzelne Aufgaben erledigt haben, wussten wir, wann die Leute online waren und solche Dinge.”
Mit der Projektplanung in Clockify erhielt das Team einen Überblick über aktuelle und zukünftige Aufgaben aus der Vogelperspektive.
Infolgedessen wussten sie immer, worauf sie sich in der kommenden Zeit konzentrieren mussten. Und es war einfach für Taz' Vorgesetzte, den Fortschritt aller zu überprüfen:
“Clockify ist eine massive Hilfe, wenn du mit Leuten an verschiedenen Orten zusammenarbeitest.”
Heute, als Teil ihres eigenen Unternehmens, lobt Taz Clockify, weil es ihr ermöglicht zu sehen, ob Zeit durch die Finger rinnt.
Vorteil #2: Besser organisierte Aufgaben
Taz schätzt, dass Clockify es ihr ermöglicht, Projekte und Aufgaben sehr detailliert zu kennzeichnen:
“Ich verwende Tags, um spezifische Ziele festzulegen, auf die ich hinarbeite. Wir setzen uns also jedes Jahr 3 Hauptziele, und ich habe diese 3 Ziele in Tags hinterlegt. Bei jeder Aufgabe, an der ich arbeite, denke ich immer: Wie steht das in Beziehung zu unseren Hauptzielen des Jahres?”
In Clockify kannst du Zeiteinträge kategorisieren nach:
- Beschreibungen,
- Aufgaben,
- Projekten, und
- Kunden.
Infolgedessen wurden Taz und ihr Team bewusster darin, wie sie ihre Arbeitszeit verbringen. Und wenn sie an etwas arbeitet, das nicht mit ihren Hauptzielen zusammenhängt, weiß Taz, dass sie nicht zu viel Zeit dafür aufwenden sollte.
Vorteil #3: Höhere Produktivität
Heute nutzt Taz Clockify, um ihre Zeiterfassung in jedem Aspekt ihres Lebens zu verbessern:
“Ich habe dieses Jahr einige persönliche Ziele, wie einen Marathon zu laufen. Und ich fragte mich, was wäre, wenn ich jeden Lauf, den ich mache, erfassen würde und solche Dinge.”
Obwohl Taz bemerkt, dass die Leute Clockify verwenden können, um die Zeit für so ziemlich alles zu erfassen, nutzt sie es immer noch hauptsächlich, um bei der Arbeit mehr zu erledigen:
“Seit wir es nutzen, bin ich viel produktiver. Wir konnten letztes Jahr alle unsere finanziellen Ziele erreichen. Ich denke, ein großer Teil davon ist einfach die Fähigkeit, sich zu konzentrieren. Du kannst [Zeiterfassung] für verschiedene Dinge implementieren, aber für den Arbeitsbereich ist es einfach so vorteilhaft.”
Die Zeiterfassung in Clockify ist einfach — du wählst einfach ein Projekt aus und drückst den Startknopf.
Als Ergebnis ist die Zeiterfassung nie eine weitere lästige Pflicht, die deine Zeit und deinen Fokus stiehlt. Du kannst immer auf dem Höhepunkt deiner Produktivität sein.
Erreiche deine Ziele konstant mit Clockify
Wie Taz erkannte, ist der erste Schritt zum Erreichen deiner Ziele, diese zu quantifizieren. Ohne konkrete Ziele gibt es keine Möglichkeit, deinen Fortschritt zu verfolgen.
Das ist genau das, was Taz, ihre Freundin und ihr Team mit Clockify gemacht haben. Auch du kannst unseren Zeiterfasser nutzen, um:
- Arbeitslast effektiver zu organisieren,
- Projekte realistischer zu planen, und
- Produktivität in deinem Team zu steigern.
Lass nichts zwischen dir und deinen Zielen stehen.
