Beste HR-Software für 2024

HR-Software ist von großer Bedeutung, da sie Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Mitarbeiter, mitarbeiterbezogener Prozesse und vertraulicher Informationen unterstützt. Daher kann die Auswahl einer Software für den reibungslosen Betrieb deines Unternehmens ein komplexes Unterfangen sein.

Dennoch ist HR-Software ein weit gefasster Begriff und kann für unterschiedliche Zwecke eingesetzt werden. Deshalb haben wir darauf geachtet, einige der am häufigsten verwendeten Personalsoftwareprogramme abzudecken, darunter:

• Recruiting-Software,
• Bewerber-Tracking-Software (ATS),
• Software zur Mitarbeiterbindung,
• Performance-Management-Software,
• Lernmanagementsoftware und
• Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware.

Wir haben gründlich recherchiert, um sicherzustellen, dass wir für jede Gruppe die bestmögliche Software gefunden haben, und haben unsere Auswahl auf der Grundlage von Folgendem getroffen:

• Benutzerfreundlichkeit,
• Verfügbarkeit auf mehreren Plattformen,
• Unternehmensgröße und
• Funktionsvielfalt.

Bleibe hier, um mehr über die derzeit beste HR-Software zu erfahren.

BambooHR — die beste Software für End-to-End-Rekrutierungsprozesse

Wie ihr Slogan sagt: “Von der Einstellung bis zur Pensionierung,” BambooHR kann BambooHR als großartige Lösung für Onboarding, Offboarding und alles dazwischen dienen.

BambooHR hinterlässt auf den ersten Blick wirklich einen tollen Eindruck — eine sehr intuitive Benutzeroberfläche und leicht zugängliche Funktionen im Einstellungsbereich, wie z. B. Stellenangebote, Kandidaten und Talentpool.

Was BambooHR von anderen ähnlichen Apps unterscheidet, ist, dass Personalmanager das ,,New Hire Packet Template" verwenden können, das als anpassbare Vorlage für Onboarding-Zwecke dient. Als HR-Mitarbeiter kannst du einfach Informationen zu Neueinstellungen eingeben, wie zum Beispiel:

• Der Beginn des ersten Arbeitstags für neue Mitarbeiter,
• Der Ort, an den sie gehen sollten (wenn es sich um einen Job vor Ort handelt),
• Person, die sie kontaktieren sollten, und mehr.

Uns gefällt die Möglichkeit, der Vorlage einige „Kennenlern“-Fragen hinzuzufügen, damit sich das Team mit den neuen Mitarbeitern vertraut machen oder Aufgaben für neue Mitarbeiter erstellen kann. BambooHR überlässt bei der Einstellung neuer Mitarbeiter nichts dem Zufall und stellt sicher, dass diese über den gesamten Prozess gut informiert sind.

Die Vorteile von BambooHR sind:

• All-in-One-HR-Tool (einschließlich Einstellung, Onboarding, Schulung, Sozialleistungen, Urlaub usw.),
• Hinterlässt bei neuen Mitarbeitern aufgrund der benutzerfreundlichen Oberfläche einen guten Eindruck.
• Reduziert den Papierkram und spart Zeit dank der integrierten elektronischen Unterschrift
• Beinhaltet eine Zeiterfassungsintegration.

Die Nachteile von BambooHR sind:

• Keine Preispläne bekannt gegeben,
• Bietet keine Kostenverwaltung auf der Plattform und
• Die mobile App verfügt über eingeschränkte Funktionen.

Was ist neu bei BambooHR?

BambooHR hat seine Gehaltsabrechnungsoptionen ab September 2023 verbessert. Benutzer können jetzt spezielle Registerkarten sehen, auf denen Abzüge, Steuern, Stunden und zusätzliche Löhne angezeigt werden.

Preise und Pläne für BambooHR

Wer kann BambooHR nutzen?

Mittelständische Unternehmen.

BambooHR wird von Plattformen unterstützt

Web, Mac, Windows, iOS, Android

Manatal — die beste AI-gestützte Software für die Personalbeschaffung

Die AI-gestützte Rekrutierungssoftware Manatal wurde mit einem Ziel vor Augen entwickelt — die Rekrutierungsprozesse zu beschleunigen und die besten Mitarbeiter zu finden.

Die Manatal AI Engine verspricht nämlich, den perfekten Kandidaten basierend auf deinen Stellenanforderungen zu finden — indem es über 20 soziale Medien und öffentliche Plattformen durchsucht, darunter LinkedIn, Medium, GitHub und mehr.

Was uns an Manatal gefallen hat, ist die intuitive Homepage, die eine sehr klare Aufschlüsselung der folgenden Punkte bietet:

• Kunden,
• Jobs und Kandidaten samt Empfehlungen,
• Einnahmen,
• Marketing und andere.

Außerdem ist das Hinzufügen eines Bewerbers in Manatal sehr einfach — Du kannst es wie folgt tun:

• Manuell — durch Ausfüllen eines Formulars, Hochladen des Lebenslaufs (oder der Lebensläufe) und Importieren einer JSON- oder CSV-Datei oder
• Automatisch — durch die Installation einer Chrome-Erweiterung kannst du nach Kandidaten auf LinkedIn suchen.

Du kannst den passenden Weg für dich auswählen und die schnellen und einfachen Rekrutierungsprozesse mit Manatal genießen.

Manatal-Vorteile sind:

• Sehr intuitive Benutzeroberfläche,
• Verwendet AI, um Kandidaten zu finden,
• Bietet Kanban-Boards für eine bessere Sichtbarkeit des Arbeitsablaufs und
• Synchronisierung mit zahlreichen Stellenausschreibungs-Websites.

Manatal-Nachteile sind:

• Das Hochladen von Lebensläufen ist auf 1.000 Lebensläufe gleichzeitig begrenzt
• Die Karriereseite ist nur auf Englisch und Spanisch verfügbar.

Was ist neu bei Manatal?

Im September 2023 veröffentlichte Manatal SMS-Nachrichten in seiner App. Auf diese Weise kannst du mit deinen Kandidaten kommunizieren, ohne eine Drittanbieter-App zu verwenden.

Preise und Pläne für Manatal

Benutzer können auch einen individuellen Plan anfordern — du kannst dich an dein Vertriebsteam wenden, um ein Angebot für einen maßgeschneiderten Plan basierend auf deinen Geschäftsanforderungen zu erhalten.

Wer kann Manatal nutzen?

Das Tool ist eine gute Wahl für HR-Teams, Personalvermittler und Headhunter.

Manatal wird von Plattformen unterstützt

Web, Mac, Windows, iOS, Android

Workable — die beste Software für die Verwaltung ganzer Rekrutierungsprozesse

Workable hilft dir dabei, Top-Talente zu entdecken und die am besten geeigneten Kandidaten einzustellen, da es eine Vielzahl von Rekrutierungs- und Onboarding-Optionen bietet. Workable beschleunigt deine Rekrutierungsprozesse durch die Automatisierung der Stellenausschreibung auf über 200 Job-Websites, darunter Google, Indeed, LinkedIn usw.

Um eine Stelle mit Workable veröffentlichen zu können, solltest du:

• Auf „Stellenanzeige veröffentlichen“ klicken und mit dem Ausfüllen der erforderlichen Felder beginnen, z. B. der Stellenbezeichnung, der Zuweisung eines Referenzcodes für diese Stelle,
• Du kannst wählen, ob eine Stellenausschreibung vor Ort, hybrid oder remote erfolgen soll
• Beschreibung des Jobs hinzufügen.

Als Nächstes wirst du aufgefordert, die Stellenanforderungen, Arbeitsvorteile, Beschäftigungsdetails und schließlich das Jahresgehalt einzugeben.

Wir persönlich sind der Meinung, dass das Hinzufügen eines geschätzten Jahresgehalts zu einer Stellenausschreibung einen Mehrwert für die Ausschreibung selbst darstellt, und wir fanden die Tatsache, dass Workable dies fördert, bemerkenswert.

Workable-Vorteile sind:

• Integriert sich in führende Stellenausschreibungs-Websites wie LinkedIn,
• Macht die Rekrutierung schnell und einfach
• Bietet E-Mails an Kandidaten direkt aus der Software heraus.

Workable-Nachteile sind:

• Begrenzte Anzahl von Integrationen und
• Teure Abonnements.

Was ist neu bei Workable?

Workable wurde Anfang 2023 Platinum-Partner von Indeed. Dadurch haben Workable-Benutzer nun Zugriff auf exklusive Ressourcen, Integrationen und Tools zur Verbesserung ihrer Rekrutierungsprozesse.

Workable Preise und Pläne

Wer kann Workable nutzen?

Kleine Unternehmen, Mittelständler, Freiberufler, Großunternehmen.

Workable wird von Plattformen unterstützt

Web, Mac, Windows, iOS, Android

Freshteam by Freshworks — die beste Software für die Sortierung von Lebensläufen von Kandidaten

Freshteam ist ein Tool, mit dem du Bewerber während des gesamten Rekrutierungs- und Einstellungsprozesses verfolgen kannst, indem du:

• Stellenangebote verwaltest,
• Mit deinen Kandidaten in Kontakt trittst,
• entscheidest, welche Kandidaten du interviewen möchtest, indem du.

Das Beste an der Verfolgung von Stellenbewerbern in Freshteam ist unserer Beobachtung nach, dass du deine Lieblingskandidaten und deren Lebensläufe dank der Option „Freshteam Talent Pool“ speichern kannst.

Mit der Option „Talent Pool“ kannst du Stellenkandidaten archivieren, die für eine aktuelle Position nicht gut geeignet waren, für zukünftige Positionen jedoch geeignet sein könnten.

Wenn du dich entscheidest, einen Kandidaten für eine zukünftige Stellenausschreibung zu archivieren, gehst du einfach zum Abschnitt „Kandidaten“ und klickst auf das Postfachsymbol neben dem Namen des Kandidaten, um ihn sicher in den Talentpool zu verschieben. Später kannst du:

• Eine oder mehrere Stellen für diesen bestimmten Kandidaten empfehlen,
• Tags hinzufügen, um Kandidaten schnell zu identifizieren und
• Kandidaten benachrichtigen, wenn ein ähnliches Stellenangebot auftaucht.

Sobald du dann eine Stellenausschreibung erstellst, sendet Freshteam dir eine Benachrichtigung, wenn du einen geeigneten Kandidaten im Talentpool hast.

Freshteam-Vorteile sind:

• Automatische Bewerbersuche (keine Excel-Tabellen mehr),

• Erweiterung der eigenen Kandidatendatenbank und
• Kein übermäßiger Papierkram (einfaches Sammeln von Dokumenten und Unterschriften).

Freshteam-Nachteil ist:

• Begrenzte Integrationen.

Was ist neu bei Freshteam?

Im Jahr 2022 führte Freshteam Checkr ein — ein AI-gestütztes Tool für detaillierte Hintergrundüberprüfungen, die Personalvermittler durchführen können, um einen besseren Einblick in potenzielle Bewerber zu erhalten.

Preise und Pläne für Freshteam

Wer kann Freshteam nutzen?

Unternehmen jeder Größe, insbesondere wachsende Unternehmen.

Freshteam wird von Plattformen unterstützt

Web, Mac, Windows, Linux, iOS, Android

JazzHR — die beste Software zur Automatisierung von Einstellungsprozessen

JazzHR ist unter anderem ein Bewerber-Tracking-System, das dir hilft, deine Rekrutierungsprozesse zu optimieren und zu automatisieren, ohne wertvolle Ressourcen zu verschwenden.

Dank der Integration von Drittanbietern mit einigen der führenden Einstellungssoftwares wie JobTarget, Verified First, Nonprofit HR und anderen kannst du im Handumdrehen mehr qualifizierte Kandidaten erreichen.

Da das Filtern von Bewerbern einer der entscheidenden Prozesse in der Bewerber-Tracking-Software ist, hat JazzHR eine einfache Lösung für dich. Du kannst einfach auf das Lupensymbol in der Symbolleiste klicken, um eine Schnellsuche durchzuführen, indem du den Namen, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer eines Kandidaten eingibst.

Wir schätzen die Möglichkeit, mithilfe der Lupe schnell nach etwas zu suchen (und nicht viele Softwareprogramme bieten diese Option).

Darüber hinaus kannst du mit dem JazzHR-Bulk-E-Mail-Add-on Kandidaten über ihre Fortschritte auf dem Laufenden halten, bestehende Kandidaten über neue Stellenangebote informieren oder sogar Ablehnungsschreiben massenhaft versenden.

JazzHR-Vorteile sind:

• Möglichkeit zur schnellen Kandidatensuche,
• Massenaktionen wie Massen-E-Mails und Massen-SMS versenden, und
• Die Tatsache, dass es hochgradig anpassbar ist.

Nachteile von JazzHR

• Begrenzte Integrationen von Drittanbietern,
• Ziemlich kostspielig für eine kleines Unternehmens, und
• Es fehlen mobile Anwendungen.

Was ist neu bei JazzHR?

JazzHR hat dieses Jahr eine neue Feedback-Funktion namens Candidate Scorecard hinzugefügt. Diese Funktion ermöglicht dank standardisierter Bewertungskriterien ein vorurteilsfreies Feedback der Kandidaten.

Preise und Pläne für JazzHR

Wer kann JazzHR nutzen?

Kleine Unternehmen und Freiberufler.

JazzHR wird von Plattformen unterstützt

Web, Mac, Windows

Teamtailor — die beste Software für die Verwaltung laufender Rekrutierungsprozesse

Teamtailor ist eine moderne Rekrutierungsplattform, die dir hilft, Top-Talente zu gewinnen und einzustellen und gleichzeitig starke Beziehungen zu deinen Bewerbern aufzubauen.

Beim Testen der App schien Teamtailor recht einfach zu bedienen und zu navigieren. Was die Bewerber-Tracking während des Rekrutierungsprozesses angeht, haben wir in Teamtailor eine sehr nützliche Option gefunden — Guide Time.

Guide Time wird nämlich für eine bessere Bewerber-Tracking entsprechend den Phasen des Rekrutierungsprozesses verwendet. Du musst lediglich zum Abschnitt „Kandidaten“ gehen, in dem alle deine Kandidaten aufgelistet sind, und den Namen des Kandidaten auswählen, dessen Status du sehen möchtest.

Wenn du auf den Namen des Bewerbers klickst, werden dir fünf Stufen angezeigt, in die Bewerber verschoben werden können:

• Posteingang,
• Überprüfung,
• Interview,
• ein Angebot gemacht
• Eingestellt.

Jedes Mal, wenn du einen Kandidaten von einer Phase in eine andere verschiebst, wird auf der rechten Seite des Bildschirms eine Benachrichtigung mit Uhrzeit und Datum sowie der Phase, in die du den Kandidaten verschoben hast, angezeigt.

Mithilfe Guide Time wird die maximale Zeit festgelegt, die ein Kandidat in einer bestimmten Phase bleiben kann. Wenn diese Zeit verstrichen ist, markiert die App den Kandidaten als überfällig.

Um Guide Time festzulegen, kannst du auf die drei Punkte in der rechten Ecke klicken und sie an deine Bedürfnisse und Ziele anpassen.

Wir finden, dass dies eine tolle Option zum Bewerber-Tracking ist, die es Personalmanagern erleichtert, während des Rekrutierungsprozesses Ziele festzulegen und zu erreichen.

Teamtailor-Vorteile sind:

• Intuitive Funktionen zur Bewerber-Tracking,
• Ziemlich einfach zu bedienen und zu navigieren
• Mehrere Integrationen.

Nachteile von Teamtailor sind:

• Das Laden von Seiten dauert manchmal lange
• Der Abschnitt „Analytics“ ist schwer zu verstehen.

Was ist neu bei Teamtailor?

Im September 2023 wurde Teamtailor mit Deel integriert, einer All-in-One-HR-Plattform für globale Teams. Teamtailor-Benutzer können jetzt lokalisierte rechtliche Verträge erstellen, Urlaubstage verfolgen, Prämien gewähren usw.

Preise und Pläne für Teamtailor

Für die Preisdetails musst du dich an das Verkaufsteam wenden. Teamtailor bietet jedoch eine kostenlose Testversion an.

Wer kann Teamtailor nutzen?

Unternehmen jeder Größe.

Teamtailor wird von Plattformen unterstützt

Web, Mac, Windows, iOS, Android

ThriveSparrow — die beste Software, deine Belegschaft (Arbeitskräfte) zu vernetzen

ThriveSparrow ist eine Software mit Funktionen, die sich hauptsächlich auf die Verbesserung der Mitarbeitererfahrung und des Mitarbeiterengagements konzentrieren.

ThriveSparrow pflegt eine mitarbeiterorientierte Kultur. Vor diesem Hintergrund können Personalmanager in ThriveSparrow:

• Umfragen zum Mitarbeiterengagement erstellen, um wertvolle Einblicke in die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhalten,
• Wertschätzung unter den Teammitgliedern fördern, indem sie die Leistungen anderer Menschen anerkennen und Lob aussprechen
• Durch Heatmap-Analysen detaillierte Einblicke in den Fortschritt und das Engagement ihrer Mitarbeiter erhalten.

Was seine Funktionalitäten angeht, bietet ThriveSparrow mehrere Funktionen zur Einbindung von Menschen innerhalb einer Organisation. Besonders gut gefällt uns der Feed-Bereich, der im Grunde einem Social-Media-Netzwerk ähnelt, in dem jeder aus dem Team kommunizieren, Mitarbeiter durch Lob würdigen, Neuigkeiten teilen und vieles mehr tun kann.

Um in ThriveSparrow Lob zu erteilen, gehst du einfach wie folgt vor:

• Auf der Startseite auf die Schaltfläche Grant Kudos klicken,
• Du kannst bestimmen, wie viele Punkte du verschenken möchtest (du sammelst Punkte über die App und erhältst Lob von anderen Teammitgliedern),
• Ein Teammitglied markieren(@),
• Individuelle Dankesbotschaft schreiben und
• Auf "Grant" klicken.

Sobald du auf die Schaltfläche „Grant“ klickst, ist der Beitrag in deinem Team/deiner Organisation sichtbar und andere Mitglieder können ihre Begeisterung teilen, indem sie Kommentare hinzufügen oder Emoji-Reaktionen verwenden. Auf diese Weise ist das Feedback der Mitarbeiter für alle sichtbar, was die Transparenz innerhalb einer Organisation erhöht und die Motivation der Mitarbeiter steigert.

ThriveSparrow-Vorteile sind:

• Unterhaltsames Interface, das als Social-Media-Plattform fungiert, auf der sich Menschen engagieren können,
• Sehr erschwinglich und
• Integration mit Slack für Peer-to-Peer-Erkennung.

Die Nachteile von ThriveSparrow sind:

• Es fehlen mobile Anwendungen.

Was ist neu bei ThriveSparrow?

ThriveSparrow hält seine Benutzer in Atem, da es seine Funktionssammlung in Kürze um Leistungsbewertungen, Ziele und Einzelgespräche erweitern wird.

ThriveSparrow-Preise und -Pläne

Wer kann ThriveSparrow verwenden?

Unternehmen jeder Größe.

ThriveSparrow wird von Plattformen unterstützt

Web, Mac, Windows

Jotform — die beste Software zum Erstellen von Online-Formularen

Jotform ist eine Plattform, die Online-Formulare als wichtigste Funktion zur Mitarbeitereinbindung nutzt und ihren Nutzern über 10.000 vorgefertigte Formularvorlagen für verschiedene Zwecke bietet, beispielsweise Zahlungsformulare, Antragsformulare, Anmeldeformulare und viele andere.

Zur Steigerung und Förderung des Mitarbeiterengagements innerhalb einer Organisation können Personalmanager ihre vorgefertigten Fragebögen, Quizze, Feedbackformulare, Pools, Umfragen zur Mitarbeiterzufriedenheit und mehr nutzen.

Aus den Tausenden von Vorlagen, die in Jotform verfügbar sind, möchten wir die Vorlagen für Mitarbeiterzufriedenheitsumfragen hervorheben. Personalmanager können damit einen besseren Einblick in die Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter am Arbeitsplatz erhalten.

Alles, was du tun musst, ist:

• Vorlage auswählen (oder eine neue Vorlage von Grund auf beginnen),
• Vorlage an Bedürfnisse deines Unternehmens und den Zweck deiner Umfrage anpassen,
• Vorlage mit deinen Teammitgliedern teilen und
• Antworten später in deinem sicheren Jotform-Konto erhalten.

Es gibt zahlreiche Optionen zum Anpassen deiner Umfrage — Du kannst das Bewertungssystem auswählen, verschiedene Elemente hinzufügen (elektronische Signatur, Firmenlogo, Captcha, Seitenumbruch usw.), die Farbe, den Stil oder das Thema deiner zukünftigen Umfrage und vieles mehr wählen.

Wir glauben, dass dies möglicherweise der funktionsreichste Online-Formularersteller ist, den wir je ausprobiert haben (und wir haben bisher Dutzende ausprobiert).

Jotform-Vorteile sind:

• Tausende vorgefertigte Formularvorlagen verfügbar,
• Integrationen (Zapier, Google Sheets, PayPal, Zoho CRM usw.) und
• Intuitive Formularerstellung.

Die Nachteile von Jotform sind:

• Der kostenlose Plan verfügt über eine begrenzte Anzahl von Vorlagen.

Was ist neu bei Jotform?

Ende 2023 wurde Jotform mit Salesforce verbunden, und Benutzer können nun dank des No-Code-Formularerstellers und Automatisierungsfunktionen wie dynamisches Vorausfüllen, elektronische Signaturen, gemeinsam nutzbare Apps und mehr problemlos Daten sammeln.

Preise und Pläne von Jotform

Wer kann JotForm verwenden?

Unternehmen jeder Größe.

Jotform wird von Plattformen unterstützt

Web, Mac, Windows, iOS, Android

Employment Hero — die beste Software für die Durchführung von Umfragen

Employment Hero ist eine All-in-One-HR-Software, die zahlreiche Funktionen zur Führung deines Teams in jeder Phase bietet.

Abgesehen von der Fülle an Funktionen für den HR-Betrieb hilft Employment Hero Unternehmen dabei, eine Unternehmenskultur zu entwickeln und auszubauen, die allen gefällt. Belohnungen, Anerkennung, Zufriedenheitsumfragen – das sind nur einige der Möglichkeiten von Employment Hero, Mitarbeiter effektiv einzubinden.

Employment Hero vereinfacht den Prozess der Einholung von Mitarbeiterfeedback durch monatliche Umfragen zum Mitarbeiterengagement. Mithilfe solcher Umfragen können Personalverantwortliche messen, wie zufrieden und motiviert die Mitarbeiter sind.

Im Menü auf der linken Seite gibt es die Möglichkeit, auf „Engagement“ zu klicken und zwischen Zufriedenheitsumfragen und benutzerdefinierten Umfragen auszuwählen. Wir wollten sehen, wie Zufriedenheitsumfragen in Employment Hero aussehen, und haben herausgefunden, dass du mit der App eine benutzerdefinierte Umfrage erstellen und ein Zufriedenheitsskalendiagramm verwenden kannst, in dem Mitarbeiter ihre Zufriedenheit bei der Arbeit von 1 bis 10 bewerten können.

Außerdem können Mitarbeiter in einem Kommentarfeld einen Kommentar hinterlassen, um ihre Antworten detaillierter zu erläutern. Die App garantiert, dass alle Einreichungen anonym sind.

Nachdem die Mitarbeiter ihre Umfrage abgeschlossen haben, erhältst du die Ergebnisse in Form einer Grafik, die die Antworten der Befragten darstellt. Grüne Farben zeigen zufriedene Mitarbeiter, während rosa Farben unzufriedene Mitarbeiter anzeigen. Basierend auf unserer Beobachtung erwies sich Employee Hero als ein sehr transparentes und intuitives Tool.

Die Vorteile von Employment Hero sind:

• Der kostenlose Plan bietet eine Vielzahl von Funktionen
• All-in-One-HR-Tool.

Die Nachteile von Employment Hero sind:

• Der Einrichtungsprozess ist etwas kompliziert.

Was ist neu bei Employment Hero?

Im Mai 2023 führten sie AI-Verbesserungen für E-Mail-Vorlagen, Glücksumfragen, Stellenbeschreibungen, Anerkennung, Shoutouts, Feedback und mehr ein. Solche Verbesserungen helfen Teams und Managern, effizienter zu kommunizieren und stärken gleichzeitig das Selbstvertrauen der Mitarbeiter.

Preise und Pläne von Employment Hero

Wer kann Employment Hero nutzen?

Unternehmen jeder Größe, Freiberufler.

Employment Hero wird von Plattformen unterstützt

Web, Mac, Linux, Windows, iOS, Android

15Five — die beste Software zur Steigerung des Mitarbeiterengagements

15Five ist eine Leistungsmanagement-App, die sich auf die Maximierung des Mitarbeiterengagements, der Produktivität und der Mitarbeiterbindung konzentriert. Es wurde speziell entwickelt, um HR-Führungskräften dabei zu helfen, Höchstleistungen zu fördern.

15Five verwendet vorgefertigte Leistungsbeurteilungen, die du an die Kultur deines Unternehmens anpassen kannst. Mit 15Five sind Leistungsbeurteilungszyklen nicht mehr entmutigend, sondern einfach durchzuführen, da das Tool Managern hilft, die Leistung der Mitarbeiter zu bewerten, Ziele für sie festzulegen und Verbesserungsmöglichkeiten zu finden.

Das Tolle an 15Five ist die Möglichkeit, die Ziele und die wichtigsten Ergebnisse (OKRs: O- Objectives, KR-Key Results) des Unternehmens zu verwalten und zu verfolgen. Im Abschnitt „Alle Ziele“ können Manager persönliche oder unternehmensorientierte Ziele festlegen, Personen Aufgaben zuweisen, den Zielfortschritt sehen und vieles mehr.

Um neue Ziele zu erstellen, gehst du einfach wie folgt vor:

• Auf ,,Neues Ziel erstellen’’ klicken,
• Namen eingeben,
• Eigentümer auswählen und
• Das Ziel einer bestimmten Person zuweisen oder unternehmensweite Ziele festlegen.

Als Nächstes kannst du dein neu erstelltes Ziel an einem übergeordneten Ziel ausrichten (optionaler Schritt), deine wichtigsten Ergebnisse definieren und eine Start- und Endzeit für dein Ziel erstellen. So einfach ist das.

15Five-Vorteile sind:

• Hochgradig anpassbare Vorlagen für Mitarbeiterbefragungen,
• Erschwingliche Pläne und
• Effiziente Zielverfolgung.

15FFive-Nachteile sind:

• Begrenzte Integrationen und
• Schlechte Möglichkeiten zur Berichterstattung.

Was ist neu bei 15Five?

Ab 2022 können Administratoren nun die Mitarbeiter-ID anstelle der E-Mail-Adresse verwenden, um Mitarbeiterdaten schneller zu finden und darauf zuzugreifen.

15Five Preise und Pläne

Wer kann 15Five nutzen?

Mittelständische bis große Unternehmen.

15Five wird von Plattformen unterstützt

Web, Mac, Windows, iOS, Android

WebHR — die beste Software für die Durchführung von Leistungsbeurteilung

WebHR ist eine Personalmanagementsoftware, die die HR-Prozesse deines Unternehmens wie Onboarding, Rekrutierung, Gehaltsabrechnung, Leistung und mehr automatisiert. Mit WebHR können Personalmanager ein positives Beurteilungserlebnis schaffen, indem sie klare Unternehmensziele und Erwartungen festlegen.

WebHR kann dank ihrer Leistungsmanagementfunktionen eine großartige Lösung für Unternehmen sein, die das Engagement und die hohe Leistung ihrer Mitarbeiter aufrechterhalten möchten.

In WebHR können Personalmanager benutzerdefinierte Leistungsbewertungsvorlagen entwerfen oder diese von Grund auf erstellen, um die Leistung der Mitarbeiter anhand von Zielen, KPIs und Kompetenzindikatoren zu bewerten. Im Folgenden findest du einige Beispielvorlagen, die du verwenden kannst, z. B. für die jährliche Leistungsbeurteilung, den Mitarbeiterleistungsfaktor und mehr.

Wenn du die Leistung eines Mitarbeiters beurteilen möchtest, bietet die App umfangreiche Vorlagen mit Fragen zur Arbeitsqualität, Pünktlichkeit und mehr. Du kannst die Bewertung einfach ankreuzen, die die Leistung des Mitarbeiters nach den vorgegebenen Kriterien am besten beschreibt.

Was uns an diesen Bewertungen am besten gefällt, ist, dass WebHR dich dazu ermutigt, bei der Abgabe von Feedback detailliert zu sein, indem du über die Leistungen jedes Mitarbeiters schreibst oder bei Bedarf zusätzliche Kommentare abgeben musst.

WebHR-Vorteile sind:

• Einfach zu bedienende und zu navigierende Software und
• Erschwingliche Software, da du alle deine HR-Prozesse wie Rekrutierung, Onboarding, Gehaltsabrechnung, Leistung usw. ausführen kannst.

Die Nachteile von WebHR sind:

• Die Benutzeroberfläche sieht im Vergleich zu anderen ähnlichen Apps etwas veraltet aus.

Was ist neu bei WebHR?

WebHR ist seiner bewährten Formel schon seit einiger Zeit treu geblieben und hat im Laufe der Jahre keine wesentlichen Änderungen an seiner Software vorgenommen.

WebHR-Preise und -Pläne

*Um Add-ons für Personalbeschaffung, Bewerber-Tracking, Leistung, E-Signaturen, Formulare, HR-Briefe und Sozialleistungen nutzen zu können, musst du zusätzliches Geld für ein monatliches Abonnement bezahlen.

Wer kann WebHR nutzen?

Unternehmen jeder Größe.

WebHR wird von Plattformen unterstützt

Web, Mac, Windows, iOS, Android

Monday.com — die beste Software, um die Potenziale der Mitarbeiter und des Unternehmens optimal zu nutzen

Monday ist eine All-in-One-App für Leistungsmanagement, die organisierte und kollaborative Arbeitsweisen fördert.

Monday bietet eine Fülle von Funktionen, die dir bei der Verwaltung der wichtigsten Elemente eines Leistungsmanagementprozesses helfen kann — Planung, Kommunikation, Überprüfung und Support.

Besonders hervorheben möchten wir die Funktion zur Leistungsbeurteilung in Monday. Die Funktion bietet dir die Möglichkeit, Teams nach Abteilungen gruppiert anzuzeigen, wobei die Bewertungen und Beurteilungen ihrer Leistung neben ihrem Namen angezeigt werden.

Du kannst die Qualität ihrer Arbeit, Initiative, technisches Wissen, Pünktlichkeit und andere Aspekte als — gut, ausgezeichnet, zufriedenstellend oder unbefriedigend bewerten.

Wir finden, dass die Mitarbeiterbewertung in Monday sehr nützlich ist, da sie Personalmanagern hilft, Top-Performer zu identifizieren und zu sehen, wie sie wachsen, oder schlechte Performer zu erfassen, um rechtzeitig Maßnahmen ergreifen zu können.

Monday-Vorteile sind:

• Eine Vielzahl verschiedener Funktionen,
• Mehrere Anpassungsoptionen und
• Integrationen mit Software wie Zoom, Slack, Zendesk usw.

Die Nachteile von Monday sind:

• Verwirrende Benutzeroberfläche, Schwierigkeiten beim Navigieren durch die Software.

Was ist neu in Monday?

Die neueste Version von Monday war im Oktober 2023 und Administratoren können jetzt “Teambesitzer” definieren, die Änderungen am Team vornehmen, wie etwa das Hinzufügen oder Entfernen von Teammitgliedern, das Erstellen von Unterteams, das Ändern des Teamnamens und mehr.

Preise und Pläne für Monday

Wer kann Monday nutzen?

Unternehmen jeder Größe, Freiberufler.

Monday wird von Plattformen unterstützt

Web, Mac, Linux, Windows, iOS, Android

Absorb LMS — die beste Software für KI-gestütztes Lernen

Absorb LMS ist ein AI-gestütztes Tool zur Optimierung von Lernprozessen innerhalb einer Organisation.

Absorb LMS bietet sowohl Lernenden als auch Administratoren ein reibungsloses Lernerlebnis durch Funktionen wie soziales Lernen, Lernpfade, Gamification und mehr.

Was wir beim Ausprobieren von Absorb LMS hervorheben möchten, ist, dass Lernende die Möglichkeit haben, ein AI-gestütztes Lernerlebnis zu genießen, und Administratoren den Fortschritt während des gesamten Lernprozesses problemlos verwalten und verfolgen können. Für eine bessere Lernerfahrung können Lernende:

• Kurse belegen,
• Informative Videos ansehen oder sogar
• In der App an Umfragen und Tests teilnehmen.

Wir finden es amüsant, dass du benutzerdefinierte Tests mit Fragen deiner Wahl (wahr oder falsch, Multiple-Choice usw.) erstellen und die Bewertung und Benotung ermöglichen kannst.

Um ein Quiz zu erstellen, musst du deinem Kurs eine Quizseite hinzufügen, dem Quiz einen Namen geben, den gewünschten Quiztyp auswählen (wahr oder falsch, Multiple Choice usw.) und mit dem Schreiben deiner Fragen beginnen.

Auf der rechten Seite kannst du Optionen zum Bewerten sehen, zum Festlegen einer bestandenen Note, zum Überspringen von Fragen und mehr.

Die Vorteile von Absorb LMS sind:

• Integrierte AI,
• Einzigartige Lernerfahrungen (z. B. das Erstellen benutzerdefinierter Tests) und
• Detaillierte Berichterstattung.

Die Nachteile von Absorb LMS sind:

• Begrenzte Möglichkeit, kursbezogene Optionen in großen Mengen zu bearbeiten.

Was ist neu bei Absorb LMS?

Im Oktober 2023 kündigte Absorb LMS eine Zusammenarbeit mit ChurnZero an, einer Kundenerfolgsplattform, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Kundenerfahrung, -zufriedenheit und -bindung zu steigern.

Absorb LMS-Preise und -Pläne

Absorb LMS bietet individuelle Preise basierend auf der Anzahl deiner Mitarbeiter und deinen spezifischen Geschäftsanforderungen. Es gibt eine kostenlose Testversion innerhalb der App.

Wer kann Absorb LMS nutzen?

Unternehmen jeder Größe.

Absorb LMS wird von Plattformen unterstützt

Web, Mac, Windows, iOS, Android

TalentLMS — die beste Software für vorgefertigte Lernkurse

TalentLMS ist eine Lernmanagementplattform, die sich perfekt für die Erstellung und Verwaltung von Online-Kursen eignet.

Mit TalentLMS kannst du auf eine Bibliothek vorgefertigter Kurse zugreifen, die sich auf die Verbesserung der Soft Skills deines Teams konzentrieren. Mit TalentLMS kannst du deinen Mitarbeitern lebenslange Schulungen anbieten, egal wo sie sich befinden, was eine großartige Option für Remote-Teams ist.

Im Symbolleistenbereich kannst du zwischen drei Rollen in TalentLMS wählen:

1. Lehrer — erstellt neue Kurse und weist Benutzer einem Kurs zu,
2. Administrator — verwaltet Benutzer und erstellt Berichte und
3. Lernender — hat einen Überblick über die Kurse und belegt Kurse, wenn sie ihm zugewiesen werden.

Wenn du als Lehrer einen Kurs anlegen möchtest, musst du lediglich im Lehrer-Dashboard auf ,,Kurs hinzufügen’’ klicken.

Die Plattform ermöglicht es dir, den Kurs an deine Bedürfnisse anzupassen:

• Du kannst den Kurs benennen,
• Kurskategorie auswählen,
• Preis für den Kurs festlegen,
• Anzahl der Lernenden für diesen Kurs begrenzen und
• Start-/Ablaufdaten des Kurses festlegen.

Du kannst abschließend eine der Standard-Zertifikatvorlagen auswählen oder deine eigene erstellen, um deine Lernenden für den erfolgreichen Abschluss des Kurses zu belohnen.

Was wir an dieser Kurserstellungsplattform wirklich nützlich finden, ist, dass Lehrer sogar ein Video mit Kursanweisungen einfügen können, um es den Lernenden zu erleichtern, wenn sie Bedenken bezüglich des Kurses haben (verwende eine YouTube- oder Vimeo-URL).

TalentLMS-Vorteile sind:

• Über 800 einzigartige vorgefertigte Kurse,
• Zentraler Ort für alle Schulungsbedürfnisse und
• Kostenloser, unbegrenzter Kundensupport für alle Pläne, einschließlich kostenlose Pläne.

Die Nachteile von TalentLMS sind:

• Schlechte Möglichkeiten zur Berichterstattung.

Was ist neu bei TalentLMS?

Im Mai 2021 veröffentlichte TalentLMS die Trainingsmatrix, eine Funktion, mit der Benutzer den Kursfortschritt auf einer einzigen Seite sehen können.

Preise und Pläne für TalentLMS

Wer kann TalentLMS nutzen?

Unternehmen jeder Größe, Freiberufler.

TalentLMS wird von Plattformen unterstützt

Web, Mac, Windows, iOS, Android

D2L Brightspace — die beste Software für Mitarbeiterschulungen

D2L Brightspace ist eine Lernmanagementplattform, die Möglichkeiten für qualitativ hochwertiges Lernen bietet, sowohl für Schulen als auch für Unternehmen.

Mit der intuitiven Plattform von D2L Brightspace bietest du deinen Mitarbeitern sinnvolle Lernmöglichkeiten und hilfst ihnen, ihr Wissen und ihre Fähigkeiten durch maßgeschneiderte Kurse und Bewertungen zu verbessern.

Um als Kursdesigner in D2L Brightspace einen benutzerdefinierten Kurs zu erstellen, gehst du auf der Startseite zu „Kurs erstellen“ und klickst auf „Neu erstellen“. Die Software fragt dich dann nach den Inhalten, die du erstellen möchtest — neue Lektionen, Quiz, Aufgaben und andere.

Zu diesem Zweck haben wir uns entschieden, eine neue Aufgabe zu erstellen. Das Erstellen einer Aufgabe in D2L ist sehr einfach — Du kannst sie benennen, das Fälligkeitsdatum und Bewertungspunkte festlegen und den Lernenden Anweisungen geben. Um deinen Lernenden Anweisungen zu geben, kannst du Fotos hochladen, Audio- oder Videoaufnahmen machen, Links teilen und vieles mehr.

Darüber hinaus kannst du Freigabebedingungen hinzufügen, damit Benutzer die Aufgabe ansehen oder darauf zugreifen können, nachdem sie die erforderlichen Bedingungen erfüllen, Bedingungen für die Aufgabenübermittlung hinzufügen und vieles mehr.

Uns gefällt, dass die Plattform ihren Benutzern flexible und skalierbare Lernmöglichkeiten bietet, während Kursdesigner individuelle Kurse erstellen können, die ihren Bedürfnissen entsprechen.

Die Vorteile von D2L Brightspace sind:

• Zahlreiche gebrauchsfertige Kursvorlagen und
• Die Möglichkeit, nach abgeschlossenem Kurs Zertifikate auszustellen.

Die Nachteile von D2L Brightspace sind:

• Beim Navigieren durch die Software werden häufig Benachrichtigungen angezeigt.

Was ist neu bei D2L Brightspace?

Letztes Jahr führte D2L die Creator+-Funktion ein, mit der Benutzer jetzt erweiterte interaktive Inhalte mithilfe visueller Effekte erstellen können.

Preise und Pläne für D2L Brightspace

Für die Preisdetails musst du dich an das Support-Team wenden. Es gibt eine kostenlose Testversion innerhalb der App.

Wer kann D2L Brightspace nutzen?

Unternehmen jeder Größe.

D2L Brightspace wird von Plattformen unterstützt

Web, Mac, Linux, Windows, iOS, Android

Homebase — die beste Software für eine schnelle Lohn- und Gehaltsabrechnung

Homebase ist ein Gehaltsabrechnungstool, das auch Mitarbeiterplanung und Zeiterfassung bietet.

Homebase macht die Erstellung von Gehaltsabrechnungen zum Kinderspiel — Personalmanager können die Arbeitszeittabellen ihrer Mitarbeiter in Gehaltsabrechnungen umwandeln. Später verarbeitet Homebase automatisch die Steuererklärungen der Mitarbeiter entsprechend den staatlichen, lokalen und bundesstaatlichen Anforderungen.

Um Gehaltsabrechnungen in Homebase durchzuführen, gehst du zum Abschnitt „Gehaltsabrechnung“ und klickst auf „Gehaltsabrechnung starten“. Homebase führt dich dann zu dem Abschnitt, in dem du eine Aufschlüsselung deiner Mitarbeiter sehen kannst:

• Lohnsätze,
• Arbeitsstunden,
• Auszeit,
• Kranke Zeit,
• Bezahlter Urlaub und
• Tipps.

Du kannst dies im Grunde einfach durchgehen und bei Bedarf alle wichtigen Felder bearbeiten, da Homebase sie automatisch für die reguläre Gehaltsabrechnung importiert, und das ist wahrscheinlich das Beste an dieser Software.

Wenn du auf „Weiter“ klickst, werden dir die Sozialleistungen, Steuern, Abzüge nach Steuern und der Nettolohn für jeden Mitarbeiter angezeigt. Du kannst bei Bedarf alle Einträge bearbeiten (auch hier füllt die App diese Felder automatisch, basierend auf dem Standort des Mitarbeiters, dem Stundenlohn, dem Familienstand usw. aus). Wenn alles in Ordnung zu sein scheint, klickst du auf „Weiter“, um zur Seite „Gehaltsabrechnung prüfen und einreichen“ zu gelangen.

Abschließend kannst du eine Zusammenfassung der Gehaltsabrechnung sehen. Der Gesamtbetrag der Lohnkosten ist die tatsächliche Summe aus Löhnen, Steuern und Sozialleistungen.

Abschließend kannst du auf „Gehaltsabrechnung übermitteln“ klicken und schon bist du fertig.

Homebase-Vorteile sind:

• Möglichkeit, die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter für mehrere Standorte durchzuführen, und
• Die Software wandelt Stundenzettel automatisch in Löhne um und reicht Steuererklärungen ein.

Nachteile von Homebase sind:

• Eher für Arbeitnehmer auf Stundenbasis als für die mit dem festen Gehalt konzipiert.

Was ist neu bei Homebase?

Im Dezember 2022 veröffentlichte Homebase neue Updates für die Software, darunter:

• Online-Stempeluhr für mobile Anwendungen (sowohl iOS als auch Android) und
• Mobiler Zeitplan-Editor (sowohl für iOS als auch für Android verfügbar), mit dem Manager Zeitpläne über ihre Telefone erstellen und bearbeiten können.

Preise und Pläne für Homebase

Wer kann Homebase nutzen?

Unternehmen jeder Größe.

Homebase wird von Plattformen unterstützt

Web, Mac, Windows, iOS, Android

Wave — die beste Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen

Wave ist perfekt, um den Überblick über deinen Cashflow zu behalten — Geldein- und -abflüsse in deinem Unternehmen sowie deine Gewinne und Verluste (Ausgaben, unbezahlte Rechnungen usw.).

Wave erleichtert sowohl Mitarbeiter- als auch verwaltungsbezogene Aufgaben. Es bietet Mitarbeitern die Möglichkeit:

• Gehaltsabrechnungen anzusehen,
• Persönliche Kreditkarten hinzuzufügen,
• Ausgaben und vieles mehr zu verfolgen.

Andererseits können Administratoren:

• Mitarbeiter und Auftragnehmer in wenigen Minuten bezahlen,
• Steuern einreichen,
• Aufschlüsselung ihrer Lohnkosten nach Mitarbeiter, Ausgabenart usw. ansehen.

Gewinn- und Verlustrechnung erklärt (+ Vorlagen und Beispiele)

Um deine Mitarbeiter mit Wave zu bezahlen, musst du zunächst sicherstellen, dass du zuvor Folgendes getan hast:

• Deine Mitarbeiter hinzufügen,
• Steuerprofil vervollständigen,
• ADirekteinzahlung beantragen (dies ist nicht der Fall, wenn du deine Mitarbeiter mit Schecks bezahlst),
• Stundensatz für Mitarbeiter festlegen (nur für Mitarbeiter auf Stundenbasis), und
• Häufigkeit der Gehaltsabrechnung festlegen.

Jetzt ist es an der Zeit, die Gehaltsabrechnung durchzuführen.

Wenn du auf „Gehaltsabrechnung ausführen“ klickst, wird ein Kalender angezeigt, in dem du das Start-/Enddatum des Lohnzeitraums und den Zahltag basierend auf der zuvor gewählten Lohnhäufigkeit bearbeiten musst.

Wir finden es sehr nützlich, dass die Software dich benachrichtigt, wenn du einen der oben genannten erforderlichen Schritte nicht abgeschlossen hast. In diesem Fall erscheint ein Hinweis mit den Dingen, die du erledigen musst, um die Gehaltsabrechnung erfolgreich durchzuführen. Wenn es keine Mitteilungen gibt, die du bearbeiten musst, kannst du auf „Diese Lohn- und Gehaltsabrechnung genehmigen“ klicken, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgreich durchzuführen.

Wave-Vorteile sind:

• Ideal für Unternehmen mit kleinem Budget (bietet kostenlose Funktionen) und
• Effizienter E-Mail- und Live-Chat-Support.

Die Nachteile von Wave sind:

• Steuerkonformität in nur 14 US-Bundesstaaten,
• Du kannst die Zahlungshäufigkeit nicht mehr ändern, sobald du sie festgelegt und deine erste Lohn- und Gehaltsabrechnung durchgeführt hast
• Keine Möglichkeit, Leistungen an Arbeitnehmer zu verwalten.

Was ist neu bei Wave?

Im Jahr 2022 aktualisierte Wave seine automatischen Steuerzahlungsprozesse für US-Kunden. Vor diesem Update musste Wave alle Abhebungen von Steuerzahlungen mit der empfangenden Stelle vereinbaren, aber jetzt kann Wave diese Abhebungen selbst vornehmen.

Wave-Preise und -Pläne

Wer kann Wave nutzen?

Kleine Unternehmen, Freiberufler.

Wave wird von Plattformen unterstützt

Web, Mac, Windows, Linux, iOS, Android

So kannst du die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Kleinunternehmen durchführen

Welche Software verwenden HR-Mitarbeiter?

Verschiedene HR-Experten haben je nach den Aufgaben, die sie gerade ausführen, unterschiedliche Softwareanforderungen, und diese Anforderungen und Aufgaben bestimmen, welche Software sie verwenden. Sehen wir uns einige der am häufigsten verwendeten HR-Software an.

#1: Recruiting-Software — um Rekrutierungsaufgaben zu verwalten

Apps, die ihren Benutzern Rekrutierungsfunktionen bieten, helfen Personalvermittlern, Stellenangebote zu veröffentlichen, Menschen anzulocken und sie vereinfachen die Kommunikation zwischen ihnen und Bewerbern. Sie funktionieren in der Regel als All-in-One-App, die eine sichere Speicherung von Mitarbeiterdaten und eine einfache Navigation durch Recruiting-Prozesse bietet — von der Beschaffung bis zur Einstellung.

Zu den gemeinsamen Merkmalen von Recruiting-Software gehören:

• Möglichkeiten zur Stellenausschreibung,
• Lebenslaufverwaltung,
• Überprüfung des Lebenslaufs,
• Speicherung fortsetzen,
• Kandidateninterviews und
• Management des Rekrutierungsprozesses.

#2: Applicant Tracking Software (ATS) — um Bewerber zu verfolgen

Bewerber-Tracking-Software unterstützt dich bei der Verwaltung der Kandidatensuche und -bewertung sowie bei der Überwachung des Einstellungsprozesses von Anfang bis Ende. Mit anderen Worten: Die ATS-Software ist darauf ausgelegt, den Prozess der Kandidatensuche zu vereinfachen, indem sie es Personalmanagern ermöglicht, Lebensläufe basierend auf von ihnen erstellten Schlüsselwörtern und Stellenbeschreibungen automatisch zu sammeln, zu sortieren und zu scannen.

Zu den häufigsten Funktionen von Bewerber-Tracking-Software gehören:

• Stellenausschreibungs-Boards,
• Ein Verzeichnis von Karriereseiten,
• Interview-Tools und
• Verschiedene Analysetools.

#3: Mitarbeiterengagement-Software — um das Mitarbeiterengagement zu verfolgen

Insgesamt helfen Anwendungen zur Mitarbeiterbindung Unternehmen dabei, die Mitarbeiterzufriedenheit hoch zu halten. Das heißt, engagierte Mitarbeiter sind zufriedene Mitarbeiter, die bessere Leistungen erbringen, was zu einer geringeren geringeren Mitarbeiterfluktuation führt.

Mitarbeiterengagement-Software hilft dir bei der Bewältigung einer Vielzahl von Aufgaben zum Mitarbeiterengagement, darunter die Steigerung des Umsatzes, die Senkung der Fluktuation und die Verbesserung der Schulung.

Zu den gemeinsamen Merkmalen von Mitarbeiterengagement-Software gehören:

• Feedback-Funktionen,
• Ein belohnungsbasiertes System,
• Funktionen zur Fortschrittsverfolgung,
• Mitarbeiterleitfäden und
• Zielmanagement.

#4: Leistungsmanagement-Software — um die Leistung der Mitarbeiter zu verfolgen und Beurteilungen abzugeben

Performance-Management-Software soll die Produktivität der Belegschaft steigern und sicherstellen, dass die Mitarbeiter an den Zielen des Unternehmens ausgerichtet sind. Diese Art von Software hilft Managern dabei, Stellenprofile zu erstellen, Erwartungen an Stellen zu beschreiben und Bewertungen der Mitarbeiterarbeit abzugeben.

Performance-Management-Software zielt auch darauf ab, das Mitarbeiterengagement zu verbessern, indem sie Transparenz, Anerkennung und Feedback bietet.

Zu den gemeinsamen Merkmalen von Performance-Management-Software gehören:

• Coaching-Tools,
• Nachfolgeplanung,
• Performance vault,
• Workflows, die dir dabei helfen sollen, deine Mentoring-Aktivitäten zu verfolgen, und
• Workflows, die dir dabei helfen sollen, deine Coaching-Aktivitäten zu verfolgen.

#5: Lernmanagementsoftware — um Mitarbeitern Lernmöglichkeiten zu bieten

Lernmanagementsoftware hilft Unternehmen bei der Bereitstellung von Schulungen und Programmen. Diese Art von Software ermöglicht es Unternehmen, neue Fähigkeiten zu vermitteln und die Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter durch Quiz, Spiele und andere spielerische Lernmethoden zu erweitern.

Zu den gemeinsamen Merkmalen von Lernmanagementsoftware gehören:

• Unterstützung für mobiles Lernen,
• Tests und Beurteilungen,
• Kurskalender und
• Kompetenzmanagementfunktionen.

#6: Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware — um Lohn- und Gehaltsabrechnung zu verwalten

Zu guter Letzt wird eine — Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware für die Abrechnung der Mitarbeiter eingesetzt. Solche Software besteht in der Regel aus Funktionen zur Verwaltung, Nachverfolgung und Automatisierung von Mitarbeiterzahlungen. Diese Art von Software hilft Unternehmen auch bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung vor dem Versenden von Rechnungen gemäß den geltenden Steuern und Vorschriften und hilft ihnen, sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter das ihnen zustehende Gehalt pünktlich erhalten.

Zu den gemeinsamen Funktionen von Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware gehören:

• Lohn-und Gehaltsabrechnung,
• Steuerberechnungen,
• Steuererklärung,
• Einhaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und
• Spesenmanagement.

So berechnest du die Arbeitszeit: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Berechnung der Gehaltsabrechnung und der geleisteten Arbeitsstunden

Wie kannst du die perfekte HR-Software für dein Unternehmen auswählen (+ Schritte)?

Nach dem Lesen dieser umfangreichen Testliste kann es schwierig erscheinen, sich für die richtige HR-Software für dein Unternehmen zu entscheiden. Wir stellen dir jedoch einige einfach zu befolgende Schritte zur Auswahl des besten Anbieters für deine Anforderungen vor.

Schritt Nr. 1: Bestimme deine Geschäftsanforderungen

Dies ist ein entscheidender Schritt, denn zu wissen, wo dein Unternehmen gerade steht und wo du es haben möchtest, kann dir dabei helfen, die richtige Entscheidung zu treffen.

Das heißt, wenn du zum Beispiel das Gefühl hast, dass deine Mitarbeiter unzufrieden sind oder deine Fluktuationsrate höher als üblich ist, kannst du darüber nachdenken, eine Software zur Mitarbeiterbindung in deinem Unternehmen zu implementieren (oder die bestehende zu ändern).

Eine solche Software kann dir in folgenden Punkten behilflich sein:

• Regelmäßiges Mitarbeiter-Feedback einholen,
• Leistungen deiner Mitarbeiter feiern oder
• Klare Ziele setzen, um die Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit am Arbeitsplatz zu steigern.

Denke daher über dein Geschäftsziel nach, bevor du in falsche HR-Software investierst und deine Ressourcen vergeblich verschwendest.

Schritt #2: Beziehe dein Team in die Entscheidungsfindung ein

Es versteht sich von selbst, dass die Auswahl der richtigen Software für dein Unternehmen in Absprache mit deinem Team erfolgen sollte. Das Brainstorming von Ideen in einer Gruppe kann dazu führen, dass effektive und bewusstere Entscheidungen getroffen werden. Unabhängig davon, ob du dich für ein Meeting entscheidest oder eine Online-Umfrage durchführst, solltest du dir unbedingt Fragen stellen wie:

Wie können wir von HR-Software profitieren?
Was stimmt mit der bestehenden HR-Software nicht?
Vor welchen Herausforderungen steht das HR-Team derzeit?
Welche Features sollte eine perfekte HR-Software beinhalten?

Die Beratung deines Teams wird dir bei der Entscheidungsfindung bei der Einführung der richtigen HR-Software in deinem Unternehmen erheblich helfen.

Schritt #3: Recherchiere

Nachdem du nun mit deinen Anforderungen vertraut bist und dich mit deinem Team beraten hast, ist es an der Zeit, herauszufinden, was da draußen ist.

Die Auswahl an HR-Software ist zweifellos umfangreich, daher kann es schwierig sein, die richtige Software für deine Anforderungen zu finden. Wenn du sehen möchtest, was es zusätzlich zu den in diesem Leitfaden untersuchten Apps gibt, bieten Websites mit Softwarebewertungen möglicherweise ausführliche Beschreibungen beliebter HR-Software, die derzeit auf dem Markt ist. Möglicherweise kannst du sogar Benutzerkommentare sehen, Noten, Screenshots, Demovideos, Schritte zur Verwendung einer App und mehr.

Schritt #4: Probiere vor dem Kauf aus

Du solltest keine leichtsinnige Entscheidung treffen und eine Software kaufen, von der du nicht sicher bist, ob sie die richtige Lösung für dein Unternehmen ist. Die meisten Softwareanbieter auf dem Markt bieten eine kostenlose Testversion ihrer Produkte an, also kannst du sie nutzen!

Das Ausprobieren verschiedener Software hilft dir bei der Entscheidung, welche für dich am besten geeignet ist. Du solltest beim Testen von Software die folgenden Tipps beachten:

• Prüfen, ob die betreffende Software die gesuchten Funktionen bietet,
• Sicherstellen, dass das Tool leicht zu navigieren ist (komplexe Software führt zu Verwirrung und Chaos innerhalb der Organisation),
• Prüfen, ob die App Integrationen mit anderen Tools bietet (je mehr Integrationen, desto besser), und nicht zuletzt
• Kollegen fragen, was sie von der Software halten.

Wenn du außerdem nicht genug Zeit hast, die Software zu testen, solltest du nicht zögern, um nach einer Testverlängerung zu bitten — in den meisten Fällen wird das Vertriebsteam dies gerne tun.

Schritt #5: Passe auf das Budget auf

Du solltest abschließend sicherstellen, dass du für dieses Vorhaben ein Budget festgelegt hast, das du einhalten kannst. Glücklicherweise findest du in diesem Text umfassende Preislisten und Pläne für jede HR-Software. Die meisten davon basieren auf festen Beträgen zuzüglich monatlich zu zahlender Gebühren pro Benutzer (du kannst auch zwischen jährlicher und monatlicher Abrechnung wählen, die jährliche Abrechnung ist jedoch eine günstigere Option).

Daher ist es wichtig, die Größe deines Unternehmens zu berücksichtigen und die Preise und Pläne zu vergleichen.

Bonus-Software: Zeiterfassungs& und Arbeitszeittabelle-Software Clockify

Clockify ist eine Zeiterfassungssoftware, mit der HR-Spezialisten die Arbeitsstunden ihrer Mitarbeiter (abrechnungsfähig oder nicht abrechnungsfähig) verfolgen können, die sie für ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Aufgabe aufgewendet haben (Einzelpersonen können sie auch zur Zeiterfassung verwenden).
Das Beste an Clockify ist die Einfachheit der Zeiterfassung, aber auch die Tatsache, dass es einen detaillierten Überblick über die protokollierten Arbeitsstunden aller Personen bietet, der für die Terminplanung, die Erstellung von Berichten oder die Prognose von Projekten genutzt werden kann.

In Clockify kannst du auswählen, wie du deine Zeit erfassen möchtest. Wenn du die Stunden manuell eingeben möchtest, kannst du die Online-Arbeitszeittabelle öffnen, auswählen, woran du gearbeitet hast, und die Zeit für den entsprechenden Tag eingeben.

Oder du kannst einen Timer starten und deine Stunden werden automatisch aufgezeichnet. — Du kannst die protokollierten Stunden auch später noch bearbeiten, wenn sich im Laufe der Zeit einige Änderungen ergeben haben. Was Projekte und Aufgaben betrifft, erstellst du benutzerdefinierte Projekte und Aufgaben, an denen du oder deine Mitarbeiter arbeiten.

Später kannst du einen Bericht für jeden gewünschten Zeitraum erstellen, und die Software schlüsselt die Zeit ständig nach Mitarbeitern und Projekt auf und berechnet sogar die Bezahlung (oder Kosten) entsprechend dem Stundensatz jeder Person.

Wir finden es großartig, dass du mit der App auswählen kannst, wie du deine Zeit erfassen möchtest. Manchmal vergessen wir, den Timer zu starten, und die Tatsache, dass Clockify es dir ermöglicht, sie später hinzuzufügen, ist beruhigend.

Clockify-Vorteile

• Kostenlose Version mit mehreren Funktionen,
• Unbegrenzte Benutzer,
• Ziemlich erschwinglich und
• Leerlauferkennung.

Nachteile von Clockify

• Der Timer stoppt nicht automatisch, wenn du die Arbeit an einer Aufgabe/einem Projekt beendest
• Keine Erinnerung, wenn sich Zeiteinträge überschneiden.

Was ist neu bei Clockify?

Ab 2023 können nun alle Nutzer ihre Pausenzeiten über den Time Tracker verfolgen. Darüber hinaus kannst du jetzt alle Projekte in das CSV- oder Excel-Format exportieren.

Clockify-Preise und -Pläne

Wer kann Clockify nutzen?
Freiberufler, kleine Unternehmen und Teams jeder Größe.

Clockify wird von Plattformen unterstützt

Web, Mac, Windows, Linux, iOS, Android

Eine kluge Wahl der Software kann Personalprozesse optimieren

Die Implementierung einer hochwertigen HR-Software in deinem Unternehmen kann die zeitaufwendigen Aufgaben und Abläufe vereinfachen und automatisieren.

Wie du sehen kannst, gibt es eine Vielzahl von HR-Software für unterschiedliche Zwecke. Bei der Auswahl des für deine Bedürfnisse geeigneten Produkts solltest du sicherstellen, dass du die folgenden Punkte berücksichtigst:

• Es passt gut zu deiner Unternehmensgröße,
• Das Monats-/Jahresabonnement richtet sich nach deinem Budget,
• Es ist reich an Funktionen (oder bietet die Funktionen, die dein Unternehmen benötigt),
• Es trägt dazu bei, eine großartige Teamkultur zu fördern, usw.

Wir haben uns intensiv darum bemüht, jede App aus der Liste zu testen, und hoffen, dass wir dir dabei geholfen haben, die App zu finden, die deinen Anforderungen entspricht.

Es ist auch nicht zu vergessen, die Stunden und Anwesenheit deiner Mitarbeiter zu erfassen, da diese den Grundstein jedes HR-Prozesses bilden. Du kannst schnell und einfach den Überblick über die Stunden und Anwesenheit deiner Mitarbeiter behalten, indem du dich bei Clockify anmeldest — dem beliebtesten kostenlosen Zeiterfassungssystem für Teams.

Hier bei Clockify anmelden.