Día laboral de 8 horas: Lo que necesitas saber (+ calculadoras)

Los días laborables de 8 horas se han convertido en una norma global hace un tiempo. Sin embargo, ¿algunas vez te has preguntado cómo hemos conseguido el día laboral de 8 horas? Hoy te traemos la historia de trabajo de 9 a 5 y cómo se volvió normal que los empleados trabajen 8 horas al día. Adicionalmente, hemos creado calculadoras de día laboral de 8 y 7,5 horas para ayudarte a evitar trabajar demasiado y asegurar que trabajas precisamente 8 horas y ni un minuto más.

Conclusiones clave

• Se cree que Robert Owen ha construido el concepto de día laboral de 8 horas.
• Ford Motor es la primera empresa de fabricación que introdujo el día laboral de 8 horas en los EE.UU..
• Las calculadoras de día laboral te pueden ayudar a determinar la hora exacta en la que necesitas finalizar tu día laboral.
• Puedes aprovechar al máximo tus días laborables de 8 horas planificando tus tareas diarias en avance.
• La investigación muestra que trabajar más horas afecta tu salud mental y física.

¿Qué es un día laboral de 8 horas?

Un día laboral de 8 horas es un día laboral estandarizado durante el cual los empleados trabajan 8 horas al día. Normalmente trabajan turnos de 8 horas durante 5 días seguidos, hasta un total de 40 horas por la semana.

Mientras que trabajar de 9 a 5 se considera tiempo laboral usual en los EE.UU., un día laboral de 8 horas no depende del momento en que empiezas a trabajar. Los empleados pueden trabajar turnos por la mañana, tarde o noche, siempre que sus horas de trabajo no excedan 8 horas.

🎓 Cómo crear un horario de día laboral de 8 horas

Historial del día laboral de 8 horas

Si te has preguntado quién inventó el día laboral de 8 horas y cómo la semana laboral de 40 horas se convirtió en la norma para los empleados completos, esta sección tiene las respuestas.

Además, aprenderás cómo las horas laborales podrían cambiar en el futuro.

Desde principios hasta mediados de 1800: Las personas trabajan 10 y 16 horas al día, 6 días a la semana

Hasta mediados de 1800, se requería que un trabajador típico en la industria de fabricación trabajara entre 10 y 16 horas al día, 6 días de la semana. Esto resultó que los empleados trabajaban casi 100 horas a la semana.

El impacto de horas tan largas afectó tanto la salud física como la salud mental de los trabajadores, puesto que el equilibrio entre trabajo y vida prácticamente no existía.

El movimiento de turnos de 8 horas empezó a principios de los 1800. Al reformador social Robert Owen se le ocurrió la expresión: "Ocho horas de trabajo, ocho horas de recreación, ocho horas de descanso."Se cree que es el inventor del día laboral de 8 horas.

De 1866 hasta 1938: El movimiento del día laboral de 8 horas

Después de la Revolución Industrial, los sindicatos empezaron a abogar por un cambio sobre las horas de trabajo semanales.

En 1886, el Sindicato Nacional de Trabajadores mandó que el Congreso aprobara la ley limitando el día laboral a 8 horas. En 1869, el presidente Ulysses S. Grant emitió una proclamación del día laboral de 8 horas que prometió días laborables de 8 horas solo a los empleados gubernamentales.

Al final de los 1800 y al principio de los 1900, muchas industrias, incluyendo la industria de minería e impresión, introdujeron días laborables de 8 horas.

Los esfuerzos del sindicato finalmente dieron frutos en 1938 cuando se aprobó la Ley de Normas Justas de Trabajo. Al principio, la ley limitó la semana laboral a 44 horas. Sin embargo, en 1940, la FLSA fue modificada para limitar la semana laboral a 40 horas.

1926: El papel revolucionario de Henry Ford en el día laboral de 8 horas y semanas laborables de 5 días

En 1926, la empresa Ford Motor se convirtió en una de las primeras empresas de los EE.UU. que adoptó la semana laboral de 5 días y 40 horas.

Este paso aumentó significativamente la productividad, el compromiso de los empleados y la lealtad. Henry Ford se convirtió en uno de los revolucionarios del movimiento de la semana laboral de 40 horas, estableciendo la norma a seguir por otros.

Aparte de la semana laboral de 40 horas, Ford también adoptó el horario laboral de 9 a 5. Después de él, muchas instalaciones de fabricación y fábricas también empezaron a trabajar de 9 a 5. Hoy, un trabajo de 9 a 5 se considera una norma para las empresas de casi todas las industrias.

¿Cómo se ve el futuro del día laboral de 8 horas?

En los últimos años, los empleados han pasado por cambios importantes en su forma de trabajar. Los arreglos de trabajo remoto e híbrido se volvieron mucho más comunes. Para muchos trabajadores, esto significa más flexibilidad laboral en cuanto al lugar en el que trabajan y las horas laborales.

Según una encuesta de FlexJobs de 2023, el 77% de los trabajadores se sienten más productivos trabajando en remoto. En adición, el 93% siente que el trabajo remoto mejoró su salud mental, mientras que el 90% cree que benefició su bienestar físico.

Como resultado, esta encuesta mostró que el 51% de los empleados prefieren el trabajo completamente remoto, mientras que el 46% preferiría tener un arreglo de trabajo híbrido.

Además, una semana laboral de 4 días se convirtió en un tema de discusión después de mayor éxito de las pruebas de semana laboral de 4 días de Islandia. Aún así, Islandia no es el único país presumiendo los excelentes resultados de la implementación de una semana laboral de 4 días. De hecho, una semana de 4 días en España resultó en trabajadores más sanos y menos contaminación.

Adicionalmente, un informe de Autonomy de 2024 sobre las pruebas de la semana laboral de 4 días en el Reino Unido muestra que este acuerdo se demostró beneficioso incluso años después de su lanzamiento. Autonomy informó que el 100% de los CEO y gerentes que han consultado crean que este acuerdo tuvo impacto positivo en la forma en que opera su empresa. Además, los empleados anotaron mejoras en su salud física y mental, un equilibrio entre el trabajo y la vida, y la satisfacción general con la vida.

Mientras que la semana laboral de 4 días viene con desafíos organizacionales, es probable que veamos que este acuerdo se vuelve cada vez más presente en las discusiones del futuro de trabajo.

¿Cómo calcular los días laborables de 8 horas?

El día laboral de 8 horas debería terminar exactamente 8 horas después de que un empleado empiece a trabajar. Así que, para calcular tu día laboral de 8 horas, escribe la hora exacta en la que empezaste a trabajar. Entonces, añade 8 horas a este tiempo para obtener la hora en la que tu día laboral debería terminar. Puedes usar nuestra calculadora de tiempo de trabajo para obtener la hora en la que tu día laboral debería terminar.

⏬ La calculadora de tiempo laborable de 8 horas

Para empezar a usar la calculadora, primero, haz clic en el enlace de calculadora y elige Hacer una copia. Luego, simplemente escribe la hora en la que empezaste a trabajar y la calculadora calcula el tiempo para ti. También puedes añadir a.m. o p.m. o usar el formato de 24 horas para especificar la hora en la que tu trabajo empezó.

¿Cómo calcular un día laboral de 8 horas con descansos?

Los descansos en un día laboral de 8 horas dependen de:

• Ley federal,
• Regulaciones estatales, y
• Normas y directrices específicas de la empresa.

Los descansos breves que duran entre 5 y 20 minutos no se requieren por la ley federal. Sin embargo, si la política de una empresa permite estos descansos breves, este período cuenta como compensable (incluido en la suma total de horas trabajadas).

Por otra parte, los períodos de comida, que habitualmente duran 30 minutos, no cuentan como tiempo pasado trabajando. Por lo tanto, no son compensables.

Puesto que las regulaciones de descansos varían según el estado, asegúrate de consultar las leyes estatales antes de calcular las horas de trabajo y los descansos.

Si tienes que deducir un descanso de 30 minutos de tu día, puedes probar nuestra calculadora de tiempo laboral de 7,5 horas. Funciona lo mismo que nuestra calculadora de 8 horas.

⏬ La calculadora de día laboral de 7,5 horas

Una vez que hagas clic en el enlace y elijas la opción de Hacer una copia deberías introducir la hora de inicio de tu trabajo. La calculadora determinará la hora en la que tu día laboral debería terminar.

También hemos creado una calculadora que toma en cuenta un descanso de 30 minutos. Puedes usarla para determinar la hora exacta en la que tu turno de 7,5 horas, que incluye un descanso de 30 minutos debería terminar.

⏬ Calculadora de tiempo de trabajo de 7,5 horas con un descanso de 30 minutos

Después de hacer un clic en el enlace que te lleva a la calculadora, elige Hacer una copia. Entonces puedes editar la plantilla.

Ya hemos añadido el día laboral de 7,5 horas y hemos tomado en cuenta el descanso de 30 minutos. Así que, solo necesitas añadir la hora de inicio del día laboral, y la calculadora te proporcionará la hora exacta en la que tu turno debería terminar.

¿Si trabajas turnos de 8 horas, a qué compensación tienes derecho?

La Ley de Normas Justas de Trabajo establece las reglas básicas de dos aspectos cruciales de la compensación de trabajo: salario mínimo y pago de horas extras.

A nivel federal, el salario mínimo actualmente es de $7,25 para los empleados cubiertos por la FLSA. Sin embargo, los estados tienen salarios mínimos diferentes puesto que el coste de vivir varía en los EE.UU.. Por lo tanto, consulta las leyes de salario mínimo estatal para determinar a qué compensación tienes derecho.

Los trabajadores no exentos de FLSA cuyos turnos son más largos que 8 horas o han trabajado más de 40 horas a la semana reciben la compensación de horas extras. Los empleados exentos tienen derecho al pago de horas extras. La tarifa mínima de horas extras es 1,5 veces la tarifa por hora regular de un trabajador. Dependiendo de las regulaciones y leyes estatales, la tarifa de horas extras puede ser más alta.

🎓 Calculadora de horas extras

¿Cuáles son los beneficios de un día laboral de 8 horas?

Los beneficios de un día laborable de 8 horas constantes en una semana laboral de 5 días incluye:

• El día laboral menos estresante debido al horario constante de 8 horas,
• Previsibilidad en las horas trabajadas cada día lo que lleva a una organización de trabajo más fácil, y menos procrastinación,
• Menos probabilidad de trabajar demasiado puesto que las 8 horas son la norma, y
• El proceso de cálculo del salario es simplificado ya que la mayoría de las posiciones asalariadas consisten de días laborables de 8 horas.

¿Cuáles son las desventajas de un día laboral de 8 horas?

Ya que este número de horas no funciona para todos, el día laboral de 8 horas puede tener varias desventajas, como:

• Satisfacción de los empleados reducida, puesto que un horario rígido de 8 horas no funciona para los trabajadores cuyo horario de máxima audiencia biológica ocurre fuera de las horas de trabajo,
• Falta de motivación para los empleados que logran completar sus tareas diarias antes de que su día laboral se termina,
• No hay pago de horas extras, ya que a los trabajadores se les pagan por horas extras cuando el número de horas trabajadas es mayor de 8 horas, y
• Menos días libres y más tiempo de viaje, puesto que trabajar no más de 8 horas al día significa que has logrado la norma laboral de 40 horas en 5 días, lo que te deja con solo 2 días libres.

¿Cómo organizar tu día laboral de 8 horas para ser más productivo?

La clave de un día laboral productivo es una organización adecuada. Echa un vistazo a algunos consejos de expertos sobre la organización de un día laboral de 8 horas.

Consejo 1: Planifica tu día laboral

Tu productividad diaria depende de la eficacia con la que planificas tus tareas. El fundador de Teach.io, James Watts, anota que planificar asegura que te mantienes motivado:

“Planificar tu día la noche anterior o en la mañana te puede ayudar a mantenerte motivado y enfocado, para no tener problemas con la priorización durante el día laboral. Asegúrate de invertir tiempo en tareas de alto valor.”

🎓 Cómo planificar tu día y mantenerte organizado

Una manera buena de planificar tu día es crear listas de tareas pendientes. El CMO y cofundador de Radical Storage, Giacomo Piva, explica que los objetivos a corto plazo y la definición de prioridades son cruciales para la creación de listas de tareas pendientes:

“Define las prioridades y crea una lista de tareas pendientes con tareas o objetivos diarios, o al menos semanales. He aprendido que centrarme en lo que puedo lograr en un período corto es mucho más eficiente que planificar el mes.”

Sobre el tema de priorización, la entrenadora de síndrome de burnout y estratega de autocuidado Daniela Wolfe sugiere la matriz de Eisenhower: 

“Las herramientas como la matriz de Eisenhower son excelentes para ayudarte a priorizar: separando lo que es urgente e importante de lo que no es urgente y no importante, y todo en el medio.”

🎓 Cómo hacer un desglose de tu día laboral (con plantillas)

Consejo 2: Toma descansos para mantenerte productivo

Una entrenadora de gestión de tiempo y productividad, Alexis Haselberger, cree que deberíamos tomar un descanso cada vez que nos sentimos que estamos perdiendo el foco: 

“Cuando sientes que empiezas a inquietarte, sentirte desconcentrado, tómate un descanso. En vez de luchar contra ti mismo, escucha a tu mente y cuerpo y vete a dar un paseo por la manzana, a la cocina para tomar una copa de agua, o simplemente lee algunas páginas, escucha un podcast corto, e incluso navega por las redes sociales por 10 minutos.”

🎓 Cómo mantenerte enfocado cuando trabajas en un ordenador

La CMO de FloridaPanhandle.com, Brittany Betts, toma descansos regulares para evitar el agotamiento:

“Una vez que termino las tareas más fáciles y mis tareas de la tarde, tomo un descanso de 10 minutos para reorgamizarme. Este descanso garantiza que evito el agotamiento y también que regreso a mi trabajo sintiéndome inspirada y productiva. Durante este tiempo, hablo con mis colegas en la oficina compartida y espero que fluya mi creatividad.”

Piva toma descansos después de cada hora de trabajo:

“Cuando no tengo que resolver consultas urgentes ni atender largas llamadas, usualmente trabajo por una hora y entonces tomo un descanso breve (de 10 o 15 minutos). Por tomarme un descanso me refiero a alejarme de cualquier tipo de pantalla y hacer algo que disfruto.”

Consejo 3: Elimina las distracciones

Eliminar las distracciones es una de las mejores maneras de mantenerte enfocado en el trabajo. Watts recomienda cambiar tu entorno de trabajo:

“El escritorio de pie o una pelota de pilates pueden marcar la diferencia en cómo te concentras. Y un poco de ruido del fondo. Escucha el ruido blanco o marrón para ahogar las distracciones. La luz también puede ayudar a mantenerte concentrado. Asegura que tu espacio de trabajo es suficientemente luminoso como para que puedas seguir adelante sin forzar la vista.”

🎓 Los efectos de distracciones en el lugar de trabajo en 2023: Estadísticas cruciales

Consejo 4: Descubre tu propio ritmo

Prueba diferentes técnicas y sigue tu tiempo para ver cuándo te sientes más productivo. Entonces, crea un horario en torno de tus horas productivas. 

Haselberger cree que la mejor manera de aprovechar tu día al máximo es escuchar tu propio cuerpo y mente: 

“No hay un horario “correcto”. Así que dedica un par de días siguiendo cuándo realizas tu mejor trabajo, cuándo te sientes letárgico, cuándo estás más concentrado, cuándo estás más creativo. Luego crea un horario aproximado en torno a eso. Es mucho más fácil trabajar con quién eres que por ejemplo, obligarte a ti mismo despertarte y ser creativo en la mañana porque escuchaste que es una buena cosa de hacer, si en realidad eres una ave nocturna.”

🎓 Guía de productividad personal: Maximiza la productividad con estos métodos y aplicaciones

Consejo 5: Reflexiona sobre tu día

Watts cree que una retrospectiva de un día laboral nos ayuda prepararnos mejor para nuestra próxima día laboral:

“Pasa algunos minutos al final de tu día laboral reflexionando sobre lo que has logrado y lo que se debe abordar mañana. Es una manera buena de terminar el día y prepararte para el siguiente.”

Las consecuencias que ocurren cuando los empleados trabajan turnos de más de 8 horas

Varios estudios han mostrado que trabajar horas largas impacta seriamente la salud física y mental de los empleados.

🎓 Cómo terminar trabajo en tiempo

La Biblioteca Nacional de Medicina ha publicado un metanálisis sobre los efectos de las largas horas laborales en los empleados. El análisis destacó varios estudios más antiguos que mostraron las consecuencias de horas laborales más largas, incluyendo:

• Fatiga crónica,
• Estrés,
• Depresión,
• Ansiedad,
• Mala calidad del sueño,
• Hipertensión,
• Mala salud mental, y
• Un mayor riesgo de enfermedades cardiovasculares.

En adición, el estudio concluyó que los empleados que trabajan horas largas tienen más probabilidades de sufrir de:

• Alteraciones del sueño y otros problemas de sueño,
• Lesiones relacionadas con trabajo, y
• Fatiga.

Además, un estudio sobre largas horas de trabajo en Europa encontró que trabajar más de 55 horas en una semana se asocia con la variedad de problemas de salud, como:

• Infecciones,
• Trastornos musculoesqueléticos,
• Diabetes, y
• Lesiones.

Además, un estudio sobre largas horas de trabajo en China mostró una correlación entre trabajar demasiado y el estrés ocupacional, bienestar y depresión.

Por lo tanto, aunque vivimos en una cultura que elogia la adicción al trabajo, los empleadores deben abstenerse cuanto más sea posible de pedir a los empleados que trabajen horas más largas. Estas expectativas pueden llevar a un agotamiento profesional así como a problemas serios que afectan el bienestar de los trabajadores.

🎓 Cómo mejorar la calidad de vida profesional

Cómo seguir un día laboral de 8 horas con Clockify

Ahora entiendes cómo funciona un día laboral de 8 horas y por qué es importante evitar trabajar horas largas. Sin embargo, ¿cómo asegurarte de no trabajar demasiado? Recomendamos realizar un seguimiento de tus horas laborales usando un software de seguimiento de tiempo.

 Clockify es un rastreador gratuito de horas laborales que te permite:

• Seguir cada hora de trabajo,

• Registrar descansos,

• Seguir horas extras,

• Asignar tareas de trabajo a diferentes proyectos,

• Seguir el progreso de proyecto,

• Gestionar múltiples proyectos y tareas, y

• Obtener informes sobre horas trabajadas durante un período específico..

Clockify te permite seguir el tiempo que dedicas a las actividades de trabajo usando un temporizador. Puedes iniciar el temporizador una vez que inicias una tarea y pararlo cuando terminas o necesitas un descanso. Luego, inicia de nuevo el temporizador para esta tarea cuando tu descanso se termina, o añade una nueva tarea e inicia el temporizador. Inmediatamente después, verás el número completo de las horas que has trabajado ese día para que puedas saber cuándo es el momento de terminar tu día laboral.

Alternativamente, puedes entrar manualmente tus actividades del día laboral y el tiempo que dedicaste a cada una después de que se termine tu día laboral.

En adición, el Panel de Clockify proporciona un resumen del tiempo seguido durante un período de tiempo específico que entraste. Puedes usarlo para revisar tus hábitos de trabajo y asegurar que trabajas ocho horas constantes durante la semana.

Regístrate gratis en Clockify.