Control del tiempo para la nómina de Paychex

Software gratuito de control del tiempo y asistencia. Sigue el tiempo online u offline, desde cualquier dispositivo, y transfiera las horas de los empleados a Paychex.

Número de personas que empezaron a controlar el tiempo con Clockify en los últimos 7 días

Más de 260 000 empresas utiliza Clockify para controlar el tiempo y mejorar la productividad
Software de seguimiento de tiempo gratuito para Paychex
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¿Qué es Clockify? (8:26)

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Cómo ejecutar la nómina de Paychex con Clockify

Paso 1

Sigue el tiempo facturable de los empleados

Utiliza un temporizador, una planilla de horarios, o un quiosco para controlar las horas facturables de los miembros del equipo. Para los empleados que trabajan en un escritorio, explora la opción de rastreador automático para registrar automáticamente los programas y sitios visitados.

Si quieres transferir las horas previamente registradas a Clockify, ve cómo importar horas y no perder nada del tiempo registrado, proyectos, clientes, usuarios y etiquetas.

Métodos de seguimiento del tiempo para la nómina de Paychex - planilla horaria, móvil, quiosco
Paso 2

Gestiona las políticas de tiempo libre

Crea políticas de baja, solicita y aprueba el tiempo libre y sigue las acumulaciones de tiempo libre directamente desde Clockify. Ve el saldo de ausencias de los empleados y quién está ausente y cuándo, y asigna gerentes de equipo para aprobar los días libres.

control del tiempo libre
Paso 3

Incluye los gastos

Calcula los salarios de los empleados estableciendo sus tarifas horarias y rastreando el tiempo y las tareas en las que estaban trabajando.

Registra gastos fijos o basados en unidades, carga recibos o toma una foto de recibo directamente desde la aplicación móvil de Clockify.

Seguimiento de gastos y costos laborales
Paso 4

Exporta el tiempo y los gastos a Paychex

Exporta los datos como informes PDF, archivos de Excel o archivos CSV e importa datos a Paychex para analizar los resultados y realizar la nómina.

Planifica con anticipación y programa informes automáticospara tus datos de seguimiento de tiempo. Cambia al informe de asistencia para ver las horas de inicio, fin y descanso de cada empleado.

⏩ Ve cómo calcular la nómina y las horas trabajadas.

Descarga las muestras de informes: PDFCSVExcel

exportaciones de tiempo en PDF

Qué añade Clockify a la nómina de Paychex

Clockify es un controlador de tiempo complementario perfecto para Paychex que viene con funciones avanzadas de seguimiento de tiempo.

Aprobación de tarjetas de tiempo

Con Clockify, los empleados pueden enviar planillas de horarios para que los gerentes de equipo las revisen y aprueben con fines de facturación y nómina.

Establece recordatorios para la aprobación de la planilla de horarios y nunca te pierdas una fecha límite. Recuerda a los empleados que envíen planillas y a los gerentes que las aprueben.

Aprueba y bloquea planillas horarias

Sigue las horas extras

Sigue la asistencia diaria de los empleados. Ve las horas trabajadas, los descansos, las horas extras y el tiempo libre de los empleados en los informes de asistencia. Exporta y gestiona la nómina.

⏩ Echa un vistazo a esta Calculadora de horas extras gratuita para estar al tanto de los números.

Informe de asistencia en Clockify (captura de pantalla)

Planificación de turnos

Gestiona turnos y proyectos, da asignaciones y ve las cronologías de los proyectos. Ten en cuenta la capacidad de tu equipo a la hora de organizar proyectos. Descubre quién tiene demasiado trabajo, quién está a plena capacidad y quién tiene tiempo libre.

Captura de pantalla de tiempo semanal

Panel de gerente

Ve lo que está en progreso, qué miembros del equipo están trabajando en qué proyectos y cuántas horas se dedican a cada proyecto.

Función de Panel en Clockify (captura de pantalla)

Pronóstico de progreso

Ve cómo has desempeñado en proyectos recurrentes cada mes y haz predicciones basadas en asignaciones planificadas. Ve si el proyecto superará las estimaciones de tiempo y presupuestos.

Prónostico de progreso en Clockify

Cronometraje súper simple y eficiente

Configuración rápida

No requiere instalación. La configuración lleva menos de un minuto.

Soporte 24/7

Ponte en contacto con nosotros por correo electrónico, chat o teléfono. Respondemos en 1 hora.

Sincronización de calendario

Sincroniza con Google o Outlook para mostrar el tiempo libre en el Calendario.

Alertas de horas extras

Recibe notificaciones cuando alguien registre más (o menos) de lo requerido.

Rastreo GPS

Ve las rutas y ubicaciones visitadas mientras los empleados están fichados.

Chat de equipo

Activa Pumble. Chatea, comparte archivos y haz llamadas gratis.

El software de cronometraje mejor valorado

Calificación de 4,7 (de 5), basada en más de 4000 reseñas.

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Me encanta la facilidad de uso y los informes inteligentes de Clockify

Solíamos recopilar estos datos en hojas de cálculo de planillas de horarios individuales, que requerían entrada e informes manuales, y horas de tiempo. Clockify toma unos minutos a la semana para completar para cada miembro del equipo, y la preparación de informes es muy simple e instantánea cuando seleccionas tus criterios y filtros de informes.

— Katy S., directora de operaciones en el negocio de RRHH

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Solía meterme en un lío con las hojas de tiempo de Excel

Clockify es ideal para mis necesidades. Trabajo a tiempo parcial para un cliente como su asistenta ejecutiva y su tenedora de libros. Me estaba metiendo en un lío simplemente usando una hoja de tiempo creada en MS Excel y cuando descubrí Clockify estaba muy feliz. Mantengo Clockify abierto en segundo plano y cambio de proyecto cuando empiezo y termino el trabajo. Solía facturar menos de mi tiempo y perder ingresos, pero ahora puedo facturar cada segundo que trabajo en sus proyectos. Además, tiene una excelente función de informes y puede imprimir o guardar como PDF o Excel, etc. Así que no solo le facturo a mi cliente, también tengo datos exactos del tiempo que gasto en cada una de sus tareas.

— Ruth Manser, asistente ejecutiva y contable