Esta empresa de consultoría TI domina la planificación de proyectos con Clockify
“Clockify condujo a una mejor organización, facturación correcta y gestión de tiempo eficiente.”
– Marc Carreras
El ingeniero de software Marc Carreras es el COO en Adesso Spain, una empresa de consultoría TI que realiza soluciones de TI personalizadas para empresas con desafíos específicos.
Adesso Spain forma parte de Adesso Group, que tiene más de 10 000 empleados en más de 60 países. Naturalmente, prioriza la organización y control de tiempo eficáz. Sin embargo, para Marc, no siempre fue tan fácil:
“Antes de Clockify utilizábamos hojas de cálculo de Excel y otras soluciones menos integradas. Pero, estas opciones carecían de automatización y visibilidad en tiempo real.”
A continuación puedes leer cómo Clockify ayudó a Marc y a su equipo a alcanzar el crecimiento y la productividad a largo plazo.
¿Cómo Clockify ayudó a Marc Carreras y a su personal?
Con un equipo grande trabajando en múltiples proyectos, la visibilidad se volvió crítica para Adesso Spain. Necesitaban saber cuánto tiempo dedican a cada tarea y proyecto para poder asignar sus recursos más eficientemente y garantizar los mejores resultados de proyecto.
Con suerte, Clockify les proporcionó seguimiento en tiempo real y facilidad de uso:
“Clockify nos ayudó al proporcionarnos un sistema fácil de usar con seguimiento en tiempo real, informes detallados y categorización por proyectos y clientes.”
A continuación veamos qué beneficios de Clockify Marc aprecia más.
Ventaja 1: Mejor control de horas de trabajo
En primer lugar, Marc mencionó el control de tiempo como una de las funciones de Clockify que utiliza más:
“Seguir el tiempo dedicado a tareas y proyectos nos permite tener mayor control sobre las horas trabajadas.”
Como el equipo de Adesso Spain ya sabe muy bien, Clockify te permite elegir cómo quieres seguir el tiempo, ofreciendo las opciones de:
- Rellenar las planillas de horarios manualmente al final del día o semana laboral, o
- Iniciar el temporizador cuando comienzas a trabajar en una tarea y detenerlo cuando termines.
Revisar dónde va su tiempo es imprescindible para los equipos. Te ayuda a identificar cualquier actividad que te haga perder el tiempo eliminarla para tener una mejor productividad.
Ventaja 2: Mejor estimaciones de proyectos
La siguiente función que el equipo de Adesso Spain disfruta utilizando es la opción de establecer estimaciones, como afirma Marc:
“Utilizamos la función de estimación para definir el tiempo aproximado por tarea y proyecto.”
En Clockify, los usuarios pueden estimar la duración de un proyecto y luego monitorear el progreso comparando el tiempo estimado con el tiempo registrado para evaluar su rendimiento.
Establecer las estimaciones de tiempo les permite también entender mejor cuánto tiempo durará un proyecto específico, lo que en cambio les ayuda a estimar proyectos futuros más precisamente.
Hay 2 tipos de estimaciones en Clockify:
- Estimación manual (para el proyecto completo), y
- Estimación por tarea.
La estimación de tiempo te permite planificar adecuadamente. Te ayuda a definir cronogramas realistas, decidir qué tipo de recursos necesitan para completar el proyecto y evitar gastar dinero y energía.
Ventaja 3: Informes de proyectos automatizados
Según Marc, otra opción de Clockify sin la que Adesso Spain no puede vivir es la habilidad de generar informes detallados según tiempo registrado:
“Utilizamos informes para medir la eficiencia y optimizar los recursos.”
Clockify ofrece 3 tipos de informes:
- Informe detallado: te permite ver y editar detalles de todas las entradas de tiempo,
- Informe semanal: te muestra un resumen semanal de tu tiempo, e
- Informe resumido: te muestra el proyecto, cliente, usuario, etiqueta o fecha específicos que quieres ver.
En cambio, analizar los datos del tiempo de tu equipo te ayuda a entender mejor cuánto tiempo necesitan para diferentes tareas. Esto ayuda a prevenir el agotamiento y evitar la subutilización de recursos.
Planifica proyectos más precisamente con Clockify
Clockify fue un cambio radical para Adesso Spain gracias a sus funciones como:
- Control de tiempo: para realizar un seguimiento del trabajo de todo el equipo,
- Estimaciones: para entender mejor cuánto tiempo tardará un proyecto específico, e
- Informes: para analizar el tiempo registrado y mejorar la eficiencia.
Para empresas que buscan optimizar la gestión de tiempo y mejorar la planificación de proyectos, Clockify proporciona todas las funciones necesarias y más.
