Esta estratega de lanzamiento trabaja 4 días a la semana con Clockify

– Alex Beadon

Alex Beadon - Testimonio de Clockify

La estratega de lanzamiento Alex Beadon ejecuta Together We Launch, un programa de 6 meses que enseña a los creadores de cursos cómo lograr un lanzamiento rentable. También gestiona su propio equipo en crecimiento y mantiene un equilibrio trabajo-vida saludable.

¿Cómo Alex encaja todo esto en una semana laboral de 4 días?

No es fácil, con un día de trabajo menos, constantemente siente la presión de hacer más. Además, no siempre fue claro en qué trabajaba su equipo y eso perjudicaba la eficiencia:

“Antes de empezar a seguir nuestro tiempo, no tuvimos visibilidad sobre dónde iba nuestro tiempo. ¿Pero cómo puedes ser eficiente si no tienes esta visibilidad?”

Sin embargo, todo cambió cuando Alex empezó a usar Clockify para seguir y gestionar el tiempo de trabajo.

Cómo Clockify ayuda a Alex Beadon y a su equipo

Según Alex, Clockify fue un cambio radical a la hora de mantener la productividad en una semana laboral de 4 días:

Clockify ayuda a Alex a centrarse más en cómo su equipo dedica su tiempo:

Alex Beadon

“Utilizamos Clockify para ver dónde dedicamos nuestro tiempo y cómo resolver cualquier problema. Es muy beneficioso.”

Ventaja 1: Mejor transparencia

Con el sistema de informes de Clockify, Alex ve fácilmente en qué están trabajando todos, en cualquier momento:

Alex Beadon

“Realmente disfruto de los informes. Poder ver todos los números y todo codificado por colores… Puedes verlos y decir: ‘Bien, esta semana dedicamos el 21,8% de nuestro tiempo en la creación de contenido.’ Esto es una ventaja muy útil para nuestro equipo.”

Ve los detalles de entradas de tiempo completas en los informes de Clockify
Ve los detalles de entradas de tiempo completas en los informes de Clockify

Además de la precisión, nuestros informes ofrecen varias opciones de personalización:

  • Filtros: limita los datos según categoría (por ejemplo, según proyecto, usuario o intervalo de fechas),
  • Redondeo de tiempo: redondea el tiempo hacia arriba y abajo, o a los X minutos más cercanos, y
  • Formatos: descarga informes en el formato deseado (Excel, PDF, o CSV).

✉️ Si utilizas Clockify (o utilizas Pumble y Plaky, dentro de CAKE.com Bundle) y te gustaría tener tu propio testimonio publicado en nuestro blog, ¡ponte en contacto con nosotros en pr@cake.com!

Ventaja 2: Mejor claridad de proyecto

En Clockify, cada tarea que registras pertenece a un proyecto. Esta jerarquía sencilla ayuda a Alex a ver el tiempo que dedica a cada tarea durante un año:

Alex Beadon

“Por ejemplo, tengo un proyecto llamado ‘Desarrollo, colaboración y prensa’ y una tarea específica llamada ‘Entrevistas’ bajo él. Así que, al final del año, puedo comprobar cuánto tiempo dediqué a entrevistas.”

Puedes también seguir el progreso del proyecto a través de:

  • Estado del proyecto: comprueba el tiempo total registrado y el presupuesto con las estimaciones restantes, y
  • Pronóstico del proyecto: compara el tiempo y el presupuesto registrados con los estimados en un gráfico sencillo.

💡 Consejo Pro de Clockify

Detén los excesos de presupuesto y retrasos de proyecto. Aprende aquí cómo pronosticar resultados de proyecto correctamente:

Ventaja 3: Planificación más eficiente

Con la vista de calendario de Clockify, Alex tiene un mejor entendimiento de las rutinas diarias de todos:

Alex Beadon

“En la mayoría de los casos, trabajaría temprano en la mañana, más tarde en la tarde y tendría un descanso grande en el medio. Pero simplemente tener la visibilidad alrededor de estos momentos resulta útil para entender cómo trabajas.”

Vista de calendario de Clockify
Vista de calendario de Clockify

Esto hace que la planificación de tareas cumpla más fácilmente las necesidades de todos, especialmente ya que el equipo de Alex trabaja en diferentes zonas horarias.

Además de proporcionar un flujo de trabajo visual, el calendario te permite también:

  • Crear y editar bloques de tiempo,
  • Abrir y alterar calendarios de empleados, y
  • Integrarlo con Google Calendar o Outlook.

Trabaja más eficazmente con Clockify

Con Clockify, Alex puede hacer más con menos tiempo y ofrecer una semana laboral de 4 días a su equipo, sin sobrecargar a nadie ni agotarse en el proceso.

Su ejemplo muestra cómo Clockify by CAKE.com te ayuda a:

  • Seguir el rendimiento con precisión,
  • Obtener información completa de control de tiempo, y
  • Reducir el tiempo perdido.