Esta estratega de lanzamiento trabaja 4 días a la semana con Clockify
“Utilizamos Clockify para ver dónde dedicamos nuestro tiempo y qué podemos hacer para resolver cualquier problema.”
– Alex Beadon
La estratega de lanzamiento Alex Beadon ejecuta Together We Launch, un programa de 6 meses que enseña a los creadores de cursos cómo lograr un lanzamiento rentable. También gestiona su propio equipo en crecimiento y mantiene un equilibrio trabajo-vida saludable.
¿Cómo Alex encaja todo esto en una semana laboral de 4 días?
No es fácil, con un día de trabajo menos, constantemente siente la presión de hacer más. Además, no siempre fue claro en qué trabajaba su equipo y eso perjudicaba la eficiencia:
“Antes de empezar a seguir nuestro tiempo, no tuvimos visibilidad sobre dónde iba nuestro tiempo. ¿Pero cómo puedes ser eficiente si no tienes esta visibilidad?”
Sin embargo, todo cambió cuando Alex empezó a usar Clockify para seguir y gestionar el tiempo de trabajo.
Cómo Clockify ayuda a Alex Beadon y a su equipo
Según Alex, Clockify fue un cambio radical a la hora de mantener la productividad en una semana laboral de 4 días:
Clockify ayuda a Alex a centrarse más en cómo su equipo dedica su tiempo:
“Utilizamos Clockify para ver dónde dedicamos nuestro tiempo y cómo resolver cualquier problema. Es muy beneficioso.”
Ventaja 1: Mejor transparencia
Con el sistema de informes de Clockify, Alex ve fácilmente en qué están trabajando todos, en cualquier momento:
“Realmente disfruto de los informes. Poder ver todos los números y todo codificado por colores… Puedes verlos y decir: ‘Bien, esta semana dedicamos el 21,8% de nuestro tiempo en la creación de contenido.’ Esto es una ventaja muy útil para nuestro equipo.”
Además de la precisión, nuestros informes ofrecen varias opciones de personalización:
- Filtros: limita los datos según categoría (por ejemplo, según proyecto, usuario o intervalo de fechas),
- Redondeo de tiempo: redondea el tiempo hacia arriba y abajo, o a los X minutos más cercanos, y
- Formatos: descarga informes en el formato deseado (Excel, PDF, o CSV).
✉️ Si utilizas Clockify (o utilizas Pumble y Plaky, dentro de CAKE.com Bundle) y te gustaría tener tu propio testimonio publicado en nuestro blog, ¡ponte en contacto con nosotros en pr@cake.com!
Ventaja 2: Mejor claridad de proyecto
En Clockify, cada tarea que registras pertenece a un proyecto. Esta jerarquía sencilla ayuda a Alex a ver el tiempo que dedica a cada tarea durante un año:
“Por ejemplo, tengo un proyecto llamado ‘Desarrollo, colaboración y prensa’ y una tarea específica llamada ‘Entrevistas’ bajo él. Así que, al final del año, puedo comprobar cuánto tiempo dediqué a entrevistas.”
Puedes también seguir el progreso del proyecto a través de:
- Estado del proyecto: comprueba el tiempo total registrado y el presupuesto con las estimaciones restantes, y
- Pronóstico del proyecto: compara el tiempo y el presupuesto registrados con los estimados en un gráfico sencillo.
Ventaja 3: Planificación más eficiente
Con la vista de calendario de Clockify, Alex tiene un mejor entendimiento de las rutinas diarias de todos:
“En la mayoría de los casos, trabajaría temprano en la mañana, más tarde en la tarde y tendría un descanso grande en el medio. Pero simplemente tener la visibilidad alrededor de estos momentos resulta útil para entender cómo trabajas.”
Esto hace que la planificación de tareas cumpla más fácilmente las necesidades de todos, especialmente ya que el equipo de Alex trabaja en diferentes zonas horarias.
Además de proporcionar un flujo de trabajo visual, el calendario te permite también:
- Crear y editar bloques de tiempo,
- Abrir y alterar calendarios de empleados, y
- Integrarlo con Google Calendar o Outlook.
Trabaja más eficazmente con Clockify
Con Clockify, Alex puede hacer más con menos tiempo y ofrecer una semana laboral de 4 días a su equipo, sin sobrecargar a nadie ni agotarse en el proceso.
Su ejemplo muestra cómo Clockify by CAKE.com te ayuda a:
- Seguir el rendimiento con precisión,
- Obtener información completa de control de tiempo, y
- Reducir el tiempo perdido.
