Suivi du temps pour le logiciel de paie OnPay

Suivez vos heures de travail à l'aide d'un minuteur, d'un kiosque ou d'une feuille de temps, et gérez les congés payés à partir d'une seule application. Créez des factures, des rapports personnalisés et exportez des données quand et comme vous en avez besoin.

Suivi du temps pour le logiciel de paie OnPay

Qu'est-ce que Clockify ? (8:26)

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Comment gérer OnPay avec Clockify

ÉTAPE 1

Suivez les heures de travail et les heures facturables

Enregistrez vos heures de travail sur n'importe quel appareil. Suivez vos heures de travail à l'aide d'un kiosque, d'un minuteur ou d'une feuille de temps sur le Web, les applications mobiles et de bureau.

Si vous souhaitez transférer des heures de travail déjà enregistrées vers Clockify, découvrez comment importer des données sans perdre les heures enregistrées, les projets, les clients, les utilisateurs et les balises.

méthodes de suivi du temps pour le kiosk mobile de feuilles de temps de la paie OnPay
ÉTAPE 2

Personnalisez et gérez les congés

Mettez en place différentes politiques d'absence spécifiques à votre équipe (congés partiels, arrêts maladie, congés payés, vacances, etc.) et désignez des responsables d'équipe pour approuver les demandes de congés.

temps libre suivi du temps
ÉTAPE 3

Suivez les dépenses et les coûts

Enregistrez les dépenses liées à l'unité ou au projet via le web ou l'application mobile, et incluez-les dans les factures ou dans le budget du projet.

Suivi des dépenses et des coûts de main-d'œuvre
ÉTAPE 4

Exportez les rapports par date

Choisissez la plage de dates dont vous avez besoin, puis filtrez les rapports par équipe ou par personne pour exporter leurs heures facturables ou leurs dépenses. Exportez les données au format PDF, Excel ou CSV afin de les importer facilement pour lancer votre paie OnPay.

⏩ Découvrez comment calculer la paie et les heures de travail.

Télécharger des exemples de rapports : PDFCSVExcel

Exportation des heures en PDF

Comment Clockify complète le logiciel de paie OnPay

Commencez à utiliser les fonctionnalités avancées de suivi du temps de Clockify pour un processus de paie OnPay sans souci.

Approbation des feuilles de temps

Attribuez des rôles de gestion aux membres de l'équipe responsables de l'approbation hebdomadaire des feuilles de temps. Définissez des objectifs de suivi du temps pour votre équipe, exportez des rapports de présence pour voir combien d'heures elles ont travaillé, et combien d'heures supplémentaires elles ont effectuées.

⏩ Consultez ce calculateur d'heures supplémentaires gratuit pour maîtriser les chiffres.

Rapport de présence

Tableau de bord des activités

Affichez l'avancement des projets facturables ou non facturables pour la période précédente. Visualisez votre activité personnelle ou choisissez l’affichage d'équipe pour voir ce sur quoi toute l'équipe travaille.

Tableau de bord des activités

Historique des modifications

Auditez votre espace de travail pour y trouver les enregistrements des modifications effectuées par tous les utilisateurs sur n'importe quelle saisie. Spécifiez la plage de dates et l'activité des utilisateurs que vous souhaitez consulter.

Exemple de journal d'audit

Données de paie complètes

Empêchez les enregistrements de temps incorrects et incomplets grâce aux champs obligatoires de Clockify. N'autorisez pas l'enregistrement de temps sans balise, description, tâche ou projet.
Exécutez des audits de temps pour trouver les saisies de temps incorrectes, les corriger et exporter les données correctes.

Exemple de champs obligatoires

Chronométrage hyper simple et efficace

Assistance 24/7

Contactez-nous par email, chat ou téléphone. Réponse dans un délai d'une heure.

Interface simple

Naviguez facilement dans un espace de travail propre et organisé.

Configuration rapide

Aucune installation n'est nécessaire. La configuration prend moins d'une minute.

Messagerie dans l'application

Activez la messagerie d'équipe gratuite. Partagez des fichiers et passez des appels.

Prix abordable

Créez un compte gratuitement. Les mises à niveau commencent à partir de 3,99 $ par utilisateur.

Intégrations

Plus de 80 intégrations sont disponibles. QuickBooks inclus.

Le logiciel de chronométrage le mieux noté

Évaluation de 4,7 (sur 5) basée sur plus de 4 000 avis.

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J'aime la facilité d'utilisation et les rapports intelligents de Clockify

Nous avions l'habitude de rassembler ces données sur des feuilles de temps individuelles, ce qui nécessitait une saisie et un reporting manuels, et des heures de travail. Clockify ne prend que quelques minutes par semaine à remplir pour chaque membre de l'équipe, et les rapports sont si simples et sont instantanés lorsque vous sélectionnez vos critères de rapport et vos filtres.

— Katy S., chef d'exploitation dans le secteur des RH

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J'avais l'habitude de m'embrouiller avec les feuilles de temps Excel

Clockify est idéal pour mes besoins. Je travaille à temps partiel pour un client en tant qu'assistante de direction et comptable. Je me mettais dans le pétrin en utilisant une feuille de temps créée dans MS Excel et quand j'ai découvert Clockify, j'ai été folle de joie. Je garde Clockify ouvert en arrière-plan et je change de projet quand je commence le travail et quand je le termine. J'avais l'habitude de sous-facturer mon temps et de perdre des revenus mais maintenant je peux facturer chaque seconde que je travaille sur ses projets. Il dispose également d'une excellente fonction de reporting et peut être imprimé ou enregistré au format PDF ou Excel, etc. Ainsi, non seulement je facture mon client, mais j'ai également des données exactes sur le temps que j'ai passé à réaliser chacune de ses tâches.

— Ruth Manser, assistante de direction et comptable