Suivi du temps pour le logiciel de paie UKG

Automatisez le suivi des heures de travail et des présences avec Clockify. Suivez le temps, gérez les congés des employés, prévoyez les progrès et exportez les heures facturables pour le logiciel de paie UKG.

Suivi du temps pour le logiciel de paie UKG

Qu'est-ce que Clockify ? (8:26)

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Comment gérer UKG avec Clockify

ÉTAPE 1

Automatisez le suivi des heures de travail

Quelle que soit la manière dont vous souhaitez suivre vos heures, à partir du web, d'un téléphone portable, d'un ordinateur de bureau ou d'une tablette, toutes les données seront synchronisées. Enregistrez automatiquement les programmes et sites visités, utilisez un minuteur en ligne ou saisissez manuellement vos heures de travail en mode feuille de temps.

Si vous souhaitez transférer des heures de travail déjà enregistrées vers Clockify, découvrez comment importer des données sans perdre les heures enregistrées, les projets, les clients, les utilisateurs et les balises.

méthodes de suivi du temps pour le kiosk mobile de feuilles de temps de la paie de l'UKG
ÉTAPE 2

Gérez les congés

Créez différentes politiques d'absence (congés partiels, arrêts maladie, congés payés, vacances, etc.) et chargez les responsables d'équipe d'approuver les congés de leur équipe.

suivi des congés
ÉTAPE 3

Supervisez les dépenses

Enregistrez les frais fixes ou autres dépenses ponctuelles, et incluez-les dans les factures ou le budget du projet pour savoir si vous approchez d'une limite budgétaire.

Suivi des dépenses et des coûts de main-d'œuvre
ÉTAPE 4

Personnalisez et exportez des rapports vers UKG

Comparez les heures planifiées et les heures suivies pour chaque employé, filtrez les rapports par équipe, client ou projet, et exportez le tout au format PDF, Excel ou CSV. Importez les données dans UKG pour effectuer la paie.

Programmez des rapports automatiques sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle afin de disposer régulièrement des informations les plus importantes.

Télécharger des exemples de rapports : PDFCSVExcel

Exportation des heures en PDF

Comment Clockify complète le logiciel de paie UKG

Clockify est un parfait outil complémentaire de suivi du temps pour UKG qui offre des fonctionnalités avancées de suivi du temps et plus encore.

Approbation des feuilles de temps

Définissez des rappels pour l'approbation des feuilles de temps et ne ratez jamais une échéance. Examinez les feuilles de temps et les heures supplémentaires des employés, rappelez aux employés de soumettre des feuilles de temps et aux responsables de les approuver.

⏩ Consultez ce calculateur d'heures supplémentaires gratuit pour maîtriser les chiffres.

Approuver et verrouiller les feuilles de temps

Rapports de présence

Exportez les données de suivi du temps et introduisez-les dans votre système de paie. Consultez les heures travaillées, les pauses, les heures supplémentaires et les congés des employés dans les rapports de présence, et exportez une représentation graphique de l'activité de votre équipe.

Rapport de présence dans Clockify

Planification des équipes

Tenez compte de la capacité de votre équipe lorsque vous gérez les équipes et les projets, attribuez des tâches et consultez les calendriers des projets. Voyez qui est surchargé, qui est à pleine capacité et qui a du temps libre.

Capture d'écran du temps hebdomadaire

Facturation des clients

Facturez vos clients en utilisant les heures facturables et les dépenses. Changez les devises, ajoutez des taxes, ajoutez des remises et étiquetez les factures avec le logo de votre entreprise.

Capture d'écran du temps hebdomadaire

Prévision des progrès

Visualisez vos résultats sur les projets récurrents chaque mois et faites des prévisions en fonction des affectations prévues. Voyez si le projet dépassera ou non les estimations de temps ou de budget fixées.

Prévision des progrès dans Clockify

Chronométrage hyper simple et efficace

Taux de facturation

Définissez plusieurs taux de facturation pour les membres de l'équipe et les projets.

Interface simple

Naviguez facilement dans un espace de travail propre et organisé.

Alertes sur les heures supplémentaires

Soyez informé lorsqu'une personne effectue plus (ou moins) d'heures de travail que nécessaire.

Champs personnalisés

Profils d'utilisateurs personnalisés. Conservez toutes les informations en un seul endroit.

Synchronisation du calendrier

Synchronisation avec Google ou Outlook. Convertissez les événements du calendrier en entrées de temps.

Chat d'équipe

Activez le chat d'équipe gratuitement. Partagez des fichiers et passez des appels.

Le logiciel de chronométrage le mieux noté

Évaluation de 4,7 (sur 5) basée sur plus de 4 000 avis.

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image citation

J'aime la facilité d'utilisation et les rapports intelligents de Clockify

Nous avions l'habitude de rassembler ces données sur des feuilles de temps individuelles, ce qui nécessitait une saisie et un reporting manuels, et des heures de travail. Clockify ne prend que quelques minutes par semaine à remplir pour chaque membre de l'équipe, et les rapports sont si simples et sont instantanés lorsque vous sélectionnez vos critères de rapport et vos filtres.

— Katy S., chef d'exploitation dans le secteur des RH

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J'avais l'habitude de m'embrouiller avec les feuilles de temps Excel

Clockify est idéal pour mes besoins. Je travaille à temps partiel pour un client en tant qu'assistante de direction et comptable. Je me mettais dans le pétrin en utilisant une feuille de temps créée dans MS Excel et quand j'ai découvert Clockify, j'ai été folle de joie. Je garde Clockify ouvert en arrière-plan et je change de projet quand je commence le travail et quand je le termine. J'avais l'habitude de sous-facturer mon temps et de perdre des revenus mais maintenant je peux facturer chaque seconde que je travaille sur ses projets. Il dispose également d'une excellente fonction de reporting et peut être imprimé ou enregistré au format PDF ou Excel, etc. Ainsi, non seulement je facture mon client, mais j'ai également des données exactes sur le temps que j'ai passé à réaliser chacune de ses tâches.

— Ruth Manser, assistante de direction et comptable