Suivi du temps pour le logiciel de paie UKG
Automatisez le suivi des heures de travail et des présences avec Clockify. Suivez le temps, gérez les congés des employés, prévoyez les progrès et exportez les heures facturables pour le logiciel de paie UKG.
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Comment gérer UKG avec Clockify
Automatisez le suivi des heures de travail
Quelle que soit la manière dont vous souhaitez suivre vos heures, à partir du web, d'un téléphone portable, d'un ordinateur de bureau ou d'une tablette, toutes les données seront synchronisées. Enregistrez automatiquement les programmes et sites visités, utilisez un minuteur en ligne ou saisissez manuellement vos heures de travail en mode feuille de temps.
Si vous souhaitez transférer des heures de travail déjà enregistrées vers Clockify, découvrez comment importer des données sans perdre les heures enregistrées, les projets, les clients, les utilisateurs et les balises.
Gérez les congés
Créez différentes politiques d'absence (congés partiels, arrêts maladie, congés payés, vacances, etc.) et chargez les responsables d'équipe d'approuver les congés de leur équipe.
Supervisez les dépenses
Enregistrez les frais fixes ou autres dépenses ponctuelles, et incluez-les dans les factures ou le budget du projet pour savoir si vous approchez d'une limite budgétaire.
Personnalisez et exportez des rapports vers UKG
Comparez les heures planifiées et les heures suivies pour chaque employé, filtrez les rapports par équipe, client ou projet, et exportez le tout au format PDF, Excel ou CSV. Importez les données dans UKG pour effectuer la paie.
Programmez des rapports automatiques sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle afin de disposer régulièrement des informations les plus importantes.
Télécharger des exemples de rapports : PDF • CSV • Excel
Comment Clockify complète le logiciel de paie UKG
Clockify est un parfait outil complémentaire de suivi du temps pour UKG qui offre des fonctionnalités avancées de suivi du temps et plus encore.
Approbation des feuilles de temps
Définissez des rappels pour l'approbation des feuilles de temps et ne ratez jamais une échéance. Examinez les feuilles de temps et les heures supplémentaires des employés, rappelez aux employés de soumettre des feuilles de temps et aux responsables de les approuver.
⏩ Consultez ce calculateur d'heures supplémentaires gratuit pour maîtriser les chiffres.
Rapports de présence
Exportez les données de suivi du temps et introduisez-les dans votre système de paie. Consultez les heures travaillées, les pauses, les heures supplémentaires et les congés des employés dans les rapports de présence, et exportez une représentation graphique de l'activité de votre équipe.
Planification des équipes
Tenez compte de la capacité de votre équipe lorsque vous gérez les équipes et les projets, attribuez des tâches et consultez les calendriers des projets. Voyez qui est surchargé, qui est à pleine capacité et qui a du temps libre.
Facturation des clients
Facturez vos clients en utilisant les heures facturables et les dépenses. Changez les devises, ajoutez des taxes, ajoutez des remises et étiquetez les factures avec le logo de votre entreprise.
Prévision des progrès
Visualisez vos résultats sur les projets récurrents chaque mois et faites des prévisions en fonction des affectations prévues. Voyez si le projet dépassera ou non les estimations de temps ou de budget fixées.
Chronométrage hyper simple et efficace
Taux de facturation
Définissez plusieurs taux de facturation pour les membres de l'équipe et les projets.
Interface simple
Naviguez facilement dans un espace de travail propre et organisé.
Alertes sur les heures supplémentaires
Soyez informé lorsqu'une personne effectue plus (ou moins) d'heures de travail que nécessaire.
Champs personnalisés
Profils d'utilisateurs personnalisés. Conservez toutes les informations en un seul endroit.
Synchronisation du calendrier
Synchronisation avec Google ou Outlook. Convertissez les événements du calendrier en entrées de temps.
Chat d'équipe
Activez le chat d'équipe gratuitement. Partagez des fichiers et passez des appels.
Le logiciel de chronométrage le mieux noté
Évaluation de 4,7 (sur 5) basée sur plus de 4 000 avis.
J'aime la facilité d'utilisation et les rapports intelligents de Clockify
Nous avions l'habitude de rassembler ces données sur des feuilles de temps individuelles, ce qui nécessitait une saisie et un reporting manuels, et des heures de travail. Clockify ne prend que quelques minutes par semaine à remplir pour chaque membre de l'équipe, et les rapports sont si simples et sont instantanés lorsque vous sélectionnez vos critères de rapport et vos filtres.
— Katy S., chef d'exploitation dans le secteur des RH
J'avais l'habitude de m'embrouiller avec les feuilles de temps Excel
Clockify est idéal pour mes besoins. Je travaille à temps partiel pour un client en tant qu'assistante de direction et comptable. Je me mettais dans le pétrin en utilisant une feuille de temps créée dans MS Excel et quand j'ai découvert Clockify, j'ai été folle de joie. Je garde Clockify ouvert en arrière-plan et je change de projet quand je commence le travail et quand je le termine. J'avais l'habitude de sous-facturer mon temps et de perdre des revenus mais maintenant je peux facturer chaque seconde que je travaille sur ses projets. Il dispose également d'une excellente fonction de reporting et peut être imprimé ou enregistré au format PDF ou Excel, etc. Ainsi, non seulement je facture mon client, mais j'ai également des données exactes sur le temps que j'ai passé à réaliser chacune de ses tâches.
— Ruth Manser, assistante de direction et comptable