Zeit- und Ausgabenerfassung

Clockify-Hilfecenter Zeit- und Ausgabenerfassung Arbeitszeittabellen importieren

Arbeitszeittabellen importieren

Wenn du historische Daten aus Arbeitszeittabellen im Excel-Format hast, kannst du alle als Zeiteinträge in Clockify importieren, damit deine Berichte alle deine vergangenen und künftigen Daten einbeziehen.

Beim Import werden alle nötigen Projekte, Aufgaben, Kunden, Tags, Zeiteinträge und ihre Benutzerfelder erstellt – du musst nur die Datei bereitstellen.

Der Import von Arbeitszeiten ist eine kostenpflichtige Funktion, die du aktivieren kannst, indem du dein Abonnement auf einen der kostenpflichtigen Abonnementpläne aktualisierst. Wenn du über kein Abonnement verfügst, werden nur Projekte, Kunden und Aufgaben importiert. 

Die in diesem Video angezeigte Benutzeroberfläche entspricht möglicherweise nicht der aktuellen Version der App.

Schritte zum Importieren von Arbeitszeittabellen #

  1. Zum Arbeitsbereichsnamen oben links navigieren
  2. Das Menü öffnen
  3. Zu Arbeitsbereichseinstellungen gehen
  4. Die Registerkarte "Import" auswählen
  5. CSV-Datei vorbereiten und hochladen (du kannst einen detaillierten Bericht im CSV-Format in Clockify exportieren, um zu überprüfen, wie die Datei aussehen sollte)
  6. Clockify analysiert, wie viele Einträge importiert werden (und wie viele neue Projekte oder Aufgaben erstellt werden, falls einige fehlen)
  7. Informationen überprüfen und auf "Import starten" klicken

Beispiel einer CSV-Datei #

Du kannst einen detaillierten Bericht im CSV-Format in Clockify exportieren, um zu überprüfen, wie die Datei aussehen sollte.

Beispiel einer CSV-Datei herunterladen

Project,Client,Description,Task,Email,Tags,Billable,Start Date,Start Time,Duration (h)
PTO,Sol-Tech,Time off,Vacation,james.white@gmail.com,,No,08/31/2019,9:00 AM,8:00
GS-100 Administration,Global Solutions,Feature development,Development,dale.the.knight@gmail.com,,Yes,08/31/2019,9:00 AM,8:00
CT-200 Banking app,California Tech,Troubleshooting,Support,ethel.rose.parker@gmail.com,,Yes,08/30/2019,4:00 PM,1:00
CT-200 Banking app,California Tech,Wireframing,Design,yvonne.gardner.ivy@gmail.com,,Yes,08/30/2019,3:00 PM,2:00
GS-100 Administration,Global Solutions,Answering tickets,Support,ethel.rose.parker@gmail.com,€,Yes,08/30/2019,2:00 PM,2:00

Zeitformate #

Du solltest sicherstellen, dass Formate (Zeit, Dauer, Datum) in der CSV-Datei mit denen in deinem Konto übereinstimmen.

Wenn die Anfangszeit in deiner CSV-Datei beispielsweise 1:00 ist, aber dein Konto 13:00 zeigt, schlägt der Import fehl. Dann solltest du entweder die Zeit in der CSV-Datei auf 13:00 Uhr umstellen oder zu Profileinstellungen gehen und das Uhrzeitformat zum 24-Stunden-Format wechseln.

  • Dauerformat - du kannst es in den Einstellungen deines Arbeitsbereichs ändern (hh:mm:ss, h:mm, h.hh)
  • Datumsformat – you can change it Profile settings > Preferences > Allgemein (DD/MM/YYYY, MM-DD-YYYY, etc.)
  • Uhrzeitformat – you can change it Profile settings > Preferences > Allgemein (12-hour, 24-hour)

Maximale Zeichenbegrenzung #

  • Beschreibung: 3000
  • Aufgabe: 1000
  • Projekt: 250
  • Kunde: 100
  • Tag: 100

Wichtiger Hinweis #

  • Nur Admins können Zeiteinträge importieren.
  • Du kannst eine Importaktion beliebig oft durchführen, aber die Dateigröße ist auf 1 MB begrenzt.
  • Du kannst Zeiten nur für Benutzer (aktiv, inaktiv oder eingeladen) aus eigenem Arbeitsbereich importieren. Die E-Mail-Adressen von Benutzern in Clockify müssen mit ihren E-Mail-Adressen in der CSV-Datei übereinstimmen.
  • Eingeschränkte Mitglieder (Mitglieder ohne E-Mail-Adresse) sind derzeit nicht unterstützt.
  • Pflichtfelder beim Zeitimport: E-Mail, Startdatum, Startzeit, Dauer.
  • Optionale Felder beim Zeitimport: Abrechenbar, Beschreibung, Projekt, Aufgabe, Kunde, Tag (falls ein Pflichtfeld aktiviert ist, ist es in CSV auch erforderlich).
  • Wenn du Projekte nicht nach Kunden gruppierst, solltest du die Kundenspalte in der CSV-Datei entsprechend umbenennen.
  • Dauer in der CSV-Datei sollte mit dem ausgewählten Dauerformat in den Einstellungen des Arbeitsbereichs übereinstimmen (hh:mm:ss oder h:mm).
  • Werte in den Spalten "Startzeit" und "Startdatum" in der CSV-Datei sollten mit deinen Uhrzeit- und Datumsformat in deinen Profileinstellungen übereinstimmen.
  • Enddatum und Endzeit werden anhand der Startzeit und Dauer automatisch berechnet.
  • Zeiteinträge werden entsprechend der Zeitzone der Person importiert, die den Import ausführt.
  • Wenn du den abrechenbaren Status eines Eintrags nicht genau angibst, wird er aus seinem Projekt übernommen.
  • Stundensätze werden entsprechend der Hierarchie übernommen.

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