Benutzer einladen und verwalten

In Clockify kannst du eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern haben. Auf diese Weise kann dein gesamtes Team die Zeit erfassen. Um das zu tun, müssen sie zunächst zu deinem Arbeitsbereich eingeladen werden.

Nur Besitzer und Admins können neue Benutzer zu einem Arbeitsbereich einladen und ihre Details (Abrechenbaren Satz festlegen, Als inaktiv festlegen und Gruppen zuweisen) verwalten.

Benutzer einladen #

So kannst du Benutzer zu deinem Arbeitsbereich einladen:

1. Klicke auf Team in der Hauptrandleiste auf der linken Seite
2. Klicke auf Neues Mitglied hinzufügen/Vollmitglied hinzufügen (wenn Kiosk aktiviert ist) in der oberen rechten Ecke
3. Gib die E-Mail-Adresse der Person ein, die du einladen möchtest
4. Klicke auf Einladung senden

Wenn du mehrere Benutzer auf einmal einladen möchtest, solltest du die E-Mails in die dafür vorgesehenen Felder untereinander eingeben oder die Liste der E-Mails kopieren (z. B. mark@domain.com, jane@domain.com).
Wenn du einen kostenlosen Plan nutzt, kannst du bis zu 5 E-Mail-Adressen gleichzeitig eingeben (Du kannst jedoch insgesamt eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern einladen). Wenn du einen kostenpflichtigen Plan verwendest, kannst du unbegrenzt viele E-Mail-Adressen eingeben und somit eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern gleichzeitig einladen.

Hinweis: Kostenpflichtige Pläne werden pro Benutzerplatz abgerechnet. Erfahre mehr über die Verwaltung von Benutzerplätzen und kostenpflichtigen Plänen hier.

Benutzer manuell einladen #

Wenn du ein Mitglied hinzugefügt hast, dieses aber noch keine E-Mail erhalten hat, kannst du ihm die Einladung manuell zusenden:

• Auf die drei Punkte neben dem Mitglied klicken und die Option "Einladungs-E-Mail senden" auswählen.

Die Mitglieder können sich selbst registrieren und werden automatisch Teil deines Arbeitsbereichs (wenn sie eine ausstehende Einladung haben).

Wenn ein Mitglied bereits ein Clockify-Konto hat, muss es sich anmelden und die Einladung über die Glocken-Benachrichtigung in der oberen rechten Ecke annehmen.

Einladung annehmen #

1. Die Person, die du eingeladen hast, erhält eine Einladungs-E-Mail mit einem Aktivierungslink, auf den sie anklicken müssen
2. Nachdem sie auf den Link geklickt hat, muss sie ihre E-Mail bestätigen
3. Die eingeladene Person kann sich dann anmelden und mit der Zeiterfassung für dich beginnen

Wenn eine Person zu deinem Arbeitsbereich eingeladen wird und über kein Clockify-Konto verfügt, kann sie sich registrieren und deinem Arbeitsbereich automatisch beitreten (wenn sie eine ausstehende Einladung hat). Dadurch wird ihr CAKE.com-Konto auch erstellt.

Wenn der Benutzer bereits eingeladen ist, kann er kein Konto mit derselben E-Mail-Adresse auf der Seite "Registrierung" erstellen.

Wenn eine Person bereits ein Clockify-Konto hat, wird sie eine E-Mail und eine Benachrichtigung in Clockify erhalten. In diesem Fall sollte man die Glocken-Benachrichtigung oben rechts öffnen und auf "Annehmen"klicken. Dann können sie zu deinem Arbeitsbereich wechseln und mit der die Zeit erfassen für deine Firma beginnen.

Benutzerprofil bearbeiten #

Neben der Bearbeitung von Benutzerprofilen mit den Kontrolkonten kannst du dies auch auf der Seite Team tun.
Du kannst alle möglichen Änderungen an den Profilen deiner Teammitglieder vornehmen, wie Wochenstart, Arbeitstage und Tagesarbeitsleistung ändern.

Besitzer und Admins können E-Mail-Adressen von Benutzern, ihre Profilfotos und Benutzernamen nicht ändern.

So kannst du ein Benutzerprofil bearbeiten:

1. Gehe zur Seite Team
2. Klicke auf die drei Punkte neben der Person, deren Profil du bearbeiten möchtest
3. Nimm Änderungen vor:
   • Wochenbeginn des Benutzers
   • Arbeitstage definieren
   • Tägliche Arbeitsleistung des Benutzers

Mitarbeiter zu Administratoren machen #

So kannst du Mitarbeiter zu Administratoren machen:

1. Gehe zur Seite Team
2. Klicke auf +Rolle neben der Person, die du zum Administrator machen möchtest
3. Markiere das Kontrollkästchen Admin
4. Speichere die Änderungen

Um jemanden als Admin zu entfernen, solltest du das Kontrollkästchen Administrator deaktivieren.

Nur der Besitzer kann jemandem die Administratorrolle entziehen, den Besitz auf einen anderen Benutzer übertragen und den Arbeitsbereich löschen.

Mitarbeiter zu Besitzern machen #

Um Mitarbeiter zu Besitzern zu machen, muss du als der aktuelle Besitzer des Arbeitsbereichs Folgendes tun:

1. Klicke auf die drei Punkte neben dem Benutzernamen
2. Klicke auf Besitz übertragen

Du wirst zur Seite Mitglieder in deinem CAKE.com-Konto umgeleitet, auf der du die Aktion abschließen kannst.

Weitere Informationen zur Eigentumsübertragung findest du in diesem Artikel im CAKE.com-Hilfecenter.

Weitere Informationen über andere Managerrollen und wie du Benutzern Managerrechte erteilen kannst, findest du hier.

Benutzer deaktivieren und löschen #

Wenn du einen Benutzer deaktivierst, kann er die Zeit auf deinem Arbeitsbereich nicht mehr sehen und verfolgen und er wird nicht mehr auf der Seite "Team" angezeigt.
Der Unterschied zwischen Löschen und Deaktivieren besteht darin, dass du einen Benutzer jederzeit aktivieren kannst, ohne dass er eine Einladung zum Arbeitsbereich annehmen muss.

Um einen Benutzer zu deaktivieren :

1. Gehe zur Seite Team
2. Klicke auf die drei Punkte neben der Person klicken, die du deaktivieren/löschen möchtest
3. Wähle Deaktivieren

Sobald der Benutzer nicht mehr aktiv ist, kannst du ihn löschen.

Um einen Benutzer zu löschen :

1. Öffne deine Profileinstellungen
2. Wähle CAKE.com-Konto verwalten
   
3. Du wirst zu CAKE.com-Konto deiner Organisation weitergeleitet, in dem du Änderungen vornehmen kannst

Weitere Informationen dazu, wie du einen Benutzer von deinem Arbeitsbereich löschen kannst, findest du in diesem Artikel im CAKE.com-Hilfecenter.

Wichtiger Hinweis #

Wenn ein Benutzer in einem einzigen Arbeitsbereich deaktiviert wurde, den er nutzte, wird er abgemeldet und zur Anmeldeseite weitergeleitet, um einen anderen Arbeitsbereich zu erstellen. Falls er mehr als einen Arbeitsbereich verwendet, wird es ihm weiter ermöglicht, sich im anderen Arbeitsbereich anzumelden, zu dem er gehört.

Benutzer können nur gelöscht werden, wenn sie deaktiviert sind. Wenn ein Benutzer deaktiviert wird, wird auch sein aktueller Timer gestoppt (falls er einen hat).

Die Zeiteinträge von gelöschten/aktiven Benutzern werden beibehalten, aber du kannst die Berichte nicht nach ihnen filtern. Du kannst ihre Zeit im Zusammenfassungsbericht sehen, wenn du ihn nach Benutzer gruppierst.
Additionally, the time off data of deleted users is permanently lost, even if they are reinstated.

Benutzer reaktivieren #

Um einen Benutzer zu reaktivieren :

1. Gehe zur Seite Team
2. Wähle Alle anzeigen oder Inaktive Benutzer anzeigen im Dropdown-Menü
3. Wähle Aktivieren

Sobald ein Benutzer aktiviert ist, kann er sich wie gewohnt anmelden und die Zeit erfassen (allerdings erhält er keine E-Mail oder Benachrichtigung, dass er aktiviert wurde).

Alle inaktiven Benutzernamen werden durchgestrichen.