Suivre son temps
Avec Clockify, vous pouvez facilement suivre le temps que vous consacrez à diverses activités, que vous utilisiez l’appli Web, l’extension de navigateur, l’appli de bureau ou l’appli mobile. Ce guide couvre les bases du suivi du temps, notamment comment démarrer et arrêter les minuteurs, gérer les saisies de temps et utiliser des fonctionnalités supplémentaires qui facilitent le suivi.
Configurer le suivi du temps #
Avant de pouvoir commencer à suivre le temps, vous devez vous assurer que le suivi du temps est activé et accessible dans votre espace de travail.
Pour accéder à la page Suivi du temps #
- Connectez-vous à votre compte et accédez à votre espace de travail
- Dans la barre latérale, cliquez sur Suivi du temps pour accéder à la page
Une fois sur la page Suivi du temps, vous êtes prêt à commencer à suivre votre temps.
Choisir la plateforme de suivi du temps #
Vous pouvez suivre le temps à l’aide de l’une des plateformes suivantes :
- Appli Web
- Extension de navigateur (Chrome/Firefox)
- Appli de bureau (Mac, Windows, Linux)
- Appli mobile (iOS/Android)
Toutes les données suivies se synchronisent en ligne, vous pouvez donc accéder à vos saisies de temps depuis n’importe quel appareil.
Suivre le temps avec un minuteur #
Démarrer le minuteur #
Pour commencer à suivre votre temps, procédez comme suit :
- Sur la page Suivi du temps, cliquez sur l’icône en forme d’horloge dans le coin supérieur droit pour passer en mode Minuteur
- Saisissez les détails de l’activité (facultatif) :
- Sur quoi travaillez-vous ? : Saisissez une description de votre activité
- Projet/Tâche : Sélectionnez ou créez un projet/une tâche sur lequel/laquelle vous travaillez
- Facturabilité : Indiquez si le temps est facturable
- Balises : Ajoutez des balises pertinentes pour classer l’activité
Remarque : Veuillez vérifier auprès de votre manager s’il existe un workflow prédéfini que vous devez suivre pour saisir les détails de vos heures de travail
Cliquez sur DÉMARRER pour commencer à suivre le temps.
Arrêter le minuteur #
Lorsque vous avez terminé votre tâche :
- Retournez à la page du suivi du temps
- Cliquez sur le bouton ARRÊTER pour terminer le suivi du temps
Le minuteur continuera de fonctionner jusqu’à ce que vous l’arrêtiez manuellement. Si vous quittez la page ou fermez le navigateur, le minuteur continuera de fonctionner, sauf si vous utilisez l’extension du navigateur (qui peut l’arrêter automatiquement).
Lorsque le minuteur est en marche, une icône Clockify apparaît dans l’onglet de votre navigateur. Cela vous permet de savoir si le minuteur est toujours actif, ce qui évite les oublis accidentels.
Gérer les saisies de temps #
Continuer une saisie existante #
Si vous devez continuer à suivre le temps passé sur une tâche précédente :
- Accédez à votre feuille de temps et trouvez la saisie horaire que vous souhaitez reprendre
- Cliquez sur l’icône de lecture à côté de la saisie
Le minuteur redémarrera avec tous les détails que vous avez précédemment saisis automatiquement copiés.
Vous pouvez modifier les détails suivants pour n’importe quelle saisie de temps :
- Description : Modifiez ce sur quoi vous travailliez
- Projet/Tâche : Mettez à jour le projet ou la tâche associé(e)
- Balises : Ajoutez ou supprimez des balises pour classer la saisie
- Facturabilité : Indiquez si le temps doit être marqué comme facturable
- Heure de début/fin : Modifiez les heures de début et de fin
- Durée : Mettez à jour la durée totale enregistrée
- Champs personnalisés : Modifiez les valeurs des champs personnalisés, le cas échéant
Pour modifier une saisie de temps :
- Accédez à votre feuille de temps
- Recherchez la saisie que vous souhaitez modifier
- Cliquez sur l’icône Modifier à côté de la saisie pour apporter vos modifications
Pour afficher la page Feuille de temps, celle-ci doit être activée dans les paramètres de l’espace de travail par le propriétaire/administrateur de l’espace de travail.
Vous pouvez également modifier les saisies de temps de la même manière à partir de la page Suivi du temps.
Pour ce faire :
- Accédez à la page Suivi du temps
- Recherchez la saisie que vous souhaitez modifier
- Apportez les modifications en modifiant directement les données de la saisie
- Ouvrez le menu à trois points pour découvrir d’autres façons de modifier votre saisie
Modifier en bloc, diviser ou dupliquer des saisies #
Vous pouvez gérer plusieurs saisies de temps à la fois :
- Modifier en bloc : Sélectionnez plusieurs saisies et appliquez les modifications (p. ex. mettre à jour le projet/la tâche, la facturation)
- Diviser la saisie : Divisez une longue saisie en plusieurs saisies plus courtes
- Dupliquer la saisie : Créez une copie d’une saisie existante afin de la réutiliser pour des tâches similaires
Supprimer ou annuler des saisies de temps #
Si vous faites une erreur, vous pouvez supprimer ou annuler des actions :
- Supprimer : Cliquez sur l’icône de la corbeille à côté d’une saisie de temps pour la supprimer
- Annuler : Utilisez le bouton Annuler pour restaurer une saisie supprimée ou rejetée
Marquer la saisie comme favorite #
Vous pouvez marquer les saisies de temps fréquemment utilisées comme favorites pour y accéder facilement :
- Cliquez sur le bouton à trois points de cette saisie
- Sélectionnez l’option Ajouter aux favoris dans le menu déroulant
- Vous pouvez continuer un minuteur à partir de n’importe quelle saisie favorite en cliquant sur l’icône de lecture
FAQ #
Comment suivre le temps si on oublie de démarrer le minuteur ? #
Si vous oubliez de démarrer le minuteur, vous pouvez régler manuellement l’heure de début en cliquant sur la saisie que vous avez déjà créée et en saisissant l’heure de début correcte. Vous pouvez également ajouter et consulter le temps précédemment enregistré sur la page Feuille de temps.
Est-il possible de suivre le temps passé sur plusieurs projets en même temps ? #
Vous ne pouvez avoir qu’un seul minuteur en cours par espace de travail à la fois. Cependant, si vous disposez de plusieurs espaces de travail, vous pouvez suivre le temps passé sur différents projets simultanément, à raison d’un minuteur par espace de travail.
Que se passe-t-il si on oublie d’arrêter le minuteur ? #
Si le minuteur fonctionne pendant une période prolongée, Clockify peut vous envoyer un rappel par email. Vous pouvez activer ou désactiver cette notification dans les paramètres de votre profil.
Est-il possible de modifier le projet ou la tâche pendant que le minuteur est en cours ? #
Oui, vous pouvez mettre à jour le projet, la tâche, la description et d’autres détails pendant que le minuteur est en cours d’exécution en modifiant directement les champs sur la page Suivi du temps.
Comment ajouter du temps manuellement ? #
Si vous devez ajouter du temps manuellement (sans utiliser le minuteur), passez en mode Manuel. Dans ce mode, vous pouvez saisir les détails du temps, notamment l’heure de début et de fin, la description, le projet/la tâche et d’autres informations pertinentes.
Comment reprendre une saisie de temps déjà enregistrée ? #
Dans votre outil de suivi du temps, repérez la saisie de temps que vous souhaitez poursuivre et cliquez sur l’icône de lecture. Le minuteur reprendra avec la même description, le même projet et les mêmes balises.