Extras

Rôle de responsable

Il existe deux types de responsables dans Clockify :

  • Project manager: can view all tracked time on their projects, edit everything on their projects (e.g. set estimates, add tasks, manage project access, etc) and launch kiosk (if enabled)
  • Team manager: can view all tracked time of their team members and groups, edit their team’s time (if enabled), approve their submitted timesheets and launch kiosk (if enabled)

La fonctionnalité Masquer la page affecte également les responsables. Les responsables peuvent toujours voir les rapports, et le chef de projet peut voir la page des projets.

Manager role is an extra feature, which you can enable by upgrading your workspace to Standard, Pro, or Enterprise plan.

Donner des droits de responsable #

Pour faire de quelqu'un un responsable :

  1. Go to the Team page
  2. Click on +Role next to the user you wish to make a manager
  3. Cochez si vous souhaitez qu'il gère des projets ou des membres de l'équipe
  4. Sélectionnez les projets/membres qu'il doit gérer
  5. Cliquez sur Enregistrer

It’s also possible to give someone Project manager role for the specific project.

  1. Allez à la page Projets
  2. Choose Access tab
  3. Click on the three dots to configure user role
  4. Choose the Give manager rights option

Access and permission #

More on user roles and access permissions

Si vous avez le rôle d'administrateur et que vous souhaitez recevoir des notifications par email pour certains membres, vous devez vous attribuer le rôle de chef d'équipe pour ces utilisateurs (vous avez donc le rôle d'administrateur et de chef d'équipe).

Les chefs d'équipe peuvent :

  • Receive email notifications when their members submit timesheet for approval, request time off, track too much time, etc.
  • Edit their team member’s time entries if enabled in the workspace settings (Permissions tab > Who can edit time for others: Admins and team managers)

Vous pouvez également attribuer des groupes à un chef d'équipe. Cela facilite l'administration car vous pouvez simplement attribuer un groupe au chef d'équipe, et lorsqu'une nouvelle personne rejoint Clockify, il suffit de l'ajouter au groupe et le chef d'équipe obtiendra automatiquement des droits de gestion pour elle.

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