Créer et gérer une politique de congés

Gérez les congés, les vacances et les autres types de congés, et suivez l'accumulation et les soldes.

Les congés sont une fonctionnalité payante, que vous pouvez activer en mettant à niveau votre espace de travail vers le plan Standard, Pro ou Enterprise.

Création et gestion des politiques #

Avant que quiconque puisse demander un congé, vous devez d'abord activer les congés dans les paramètres de l'espace de travail et définir une politique de congé.

1. Ouvrez le menu à trois points en haut à gauche
   
2. Choisissez Paramètres de l'espace de travail
3. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Congés
4. Activez les congés
   Choisissez si Les utilisateurs réguliers peuvent voir les congés en dehors de leur équipe

Pour accéder à toutes vos politiques et en créer de nouvelles :

1. Ouvrez la page des Congés dans la barre latérale
2.  Cliquez sur l'icône Paramètres
3. Choisissez si vous souhaitez gérer ou créer des politiques de vacances ou de congés

Vous pouvez avoir plusieurs politiques, une pour chaque type d'employé.

Chaque politique comporte plusieurs champs qui ne concernent que cette politique :

• Attributaire – seuls les membres de l'équipe que vous ajoutez à la politique pourront demander des congés pour celle-ci
• Unité de temps – vous pouvez suivre les congés et le solde en jours (comme les vacances) ou en heures (comme les heures accumulées, c'est-à-dire les congés compensatoires)
• Approbation requise – les membres de votre équipe peuvent soumettre des demandes de congé, que les responsables ou des membres spécifiques peuvent approuver (les administrateurs peuvent approuver des congés pour tout le monde). Si cette case n'est pas cochée, toutes les demandes sont automatiquement approuvées lorsqu'elles sont soumises.
• Accumulation automatique – tous les membres actifs de la politique recevront le nombre de jours ou d'heures sélectionné sur leur solde au début de chaque mois ou année
• Autoriser le solde négatif – si cette option est cochée, les membres de l'équipe peuvent demander des congés même s'ils n'ont pas suffisamment de jours/heures disponibles (vous pouvez utiliser cette option pour les congés de maladie). Vous pouvez également limiter le nombre de soldes négatifs autorisés
• Autoriser une demi-journée – si la politique de congé est calculée en jours, vous pouvez permettre aux personnes de demander un congé d'une demi-journée
• Autoriser une demi-journée sur plusieurs jours – si la politique de congé est calculée en jours et que l'option Autoriser une demi-journée vous pouvez laisser les personnes choisir des demi-journées de congé sur plusieurs jours
• Autoriser les heures sur plusieurs jours – si la politique de congés est calculée en heures, vous pouvez laisser les gens prendre des heures de congé sur plusieurs jours
• Créer automatiquement des entrées de temps – créer automatiquement des entrées pour les congés et les vacances et suivre les demandes de congés et les vacances approuvées avec le projet que vous avez choisi

Archiver les politiques #

Vous pouvez archiver les politiques qui ne sont plus utilisées (par exemple Vacances 2021)

1. Cliquez sur les trois points à côté de la politique
2. Choisissez Archiver dans la liste déroulante

Vous pouvez restaurer ou supprimer les politiques de la même manière.

Lorsque vous archivez une politique, tous les soldes et toutes les demandes sont conservés, mais les membres de l'équipe ne peuvent pas choisir la politique archivée lorsqu'ils demandent des congés. La suppression d'une politique supprime toutes les demandes et tous les soldes pour cette politique.