Utilisateurs

Paramètres du profil

Each user can set their preferences in the Profile settings. Settings are applied per-user basis.
Meaning, the changes you make will affect only you:

  • Rearrange items in your sidebar by drag and drop 
  • Move items you rarely use to the Show more section

Access Profile settings by clicking on your profile in the upper left corner.

In Profile settings, you can choose to manage:

  • My profile
  • Préférences

My profile #

Manage your profile settings in the following way:

  • Photo du profil: Upload or remove your profile picture to personalize your account
  • Personal info:
    • Modifier le nom et l'adresse email: Update your name and email address as needed
    • Change password: Improve your account security by creating a new password. Your password should include a combination of upper and lowercase letters and numbers. Please note that passwords must be between 6 and 50 characters in length.

Préférences #

In this section, you can personalize settings related to your profile information, email notifications, and access more advanced configurations.

Manage your profile preferences in one of the three tabs:

  • Général
  • Notifications par email
  • Avancé

General settings #

Customize how you use the app. You can choose your preferred app theme, change the language, and adjust other settings to make your work easier.

You can modify the following preferences: 

  • Thème de l'application: Easily switch between dark and light themes
  • Language: Change the language of the app
  • Group time entries: Choose to group similar time entries or keep them separate
  • Collapse user list: Opt to make the project list more compact
  • Filtre des tâches: Activate or deactivate the task filter for better organization
  • Paramètres de temps: Customize time-related settings like time zone, date format, time format, week start, and day start

Changer de langue #

En plus de l'anglais, vous pouvez également utiliser Clockify dans votre langue maternelle (français, allemand, russe, espagnol, portugais, coréen, japonais). Changez la langue de l'interface dans vos Paramètres du profil.

Si vous invitez un nouvel utilisateur dans votre espace de travail, il héritera de vos paramètres de langue lors de l'inscription, qu'il pourra modifier s'il le souhaite.

Les applications mobiles et de bureau prennent la langue en fonction du système d'exploitation (les paramètres de profil ne sont appliqués qu'à la version web).

Postulez ici et contribuez à la traduction de Clockify.

Notifications par email #

Control which emails you get from Clockify (newsletter, personal weekly report, and long-running timers) by choosing Email preferences in your Profile settings.

  • Newsletter – Recevez un email mensuel sur les nouvelles fonctionnalités de Clockify
  • Intégration – Recevez une série d'emails sur les principales fonctionnalités et activités lorsque vous rejoignez Clockify
  • Rapport hebdomadaire – Recevez un email hebdomadaire sur vos activités de suivi du temps
  • Minuteur longue durée – Recevez un courriel lorsqu'une entrée de temps dépasse 8 heures
  • Rapports planifiés – Recevez les rapports partagés que vous avez planifiés par email
  • Approbation – Recevez un email lorsqu'une feuille de temps est soumise, rejetée, retirée ou approuvée
  • Congés – Recevez un email lorsque le solde est mis à jour, ou lorsqu'une demande de temps libre est soumise, approuvée ou rejetée
  • Alertes – Recevez un email lorsqu'un projet ou une tâche atteint un certain pourcentage de son temps estimé ou de son budget
  • Rappels – Recevez un email lorsque vous ou vos collègues manquez ou dépassez les objectifs de suivi du temps
  • Planification – Recevoir un email à propos de vos tâches planifiées

Clockify peut toujours vous envoyer des messages concernant votre compte, des annonces de services obligatoires, des notifications légales et des questions de confidentialité.
Pour recevoir ces notifications par email, vous devez disposer d'un email vérifié et cocher le type de notifications que vous souhaitez recevoir dans les Préférences d'email.

Vous pouvez également vous désinscrire de tout type d'email que vous recevez en cliquant sur Se désinscrire en bas de l'email.

Advanced settings #

Fine-tune your account in the Advanced settings section for enhanced security and efficiency. Find options like two-factor authentication (2FA), API key management, and webhooks configuration. 

2FA #

Enable an extra layer of security by setting up 2FA. This adds an additional verification step when logging in. Each time you log in to Clockify, you’ll need to prove your identity by checking your email for a one-time login code (or a login link).

If a workspace requiert 2FA, you’ll be asked to enable 2FA for your personal account and won’t be able to turn it off (as long as you’re part of that workspace).

To activate 2FA, follow these steps:

  1. Allez dans Préférences
  2. Select the Advanced tab
  3. In the Two-factor authentication section, toggle the switch to enable 2FA
  4. Confirmation code will be sent to your email
  5. Enter the code and confirm

As a result, you’ll need to enter a one-time login code upon logging in to the workspace.

Clé API #

Generate an API key to securely access and integrate with external applications or services. 

  1. Naviguez vers Préférences
  2. Choose Advanced tab
  3. Find the API key section and click on Générer
  4. A window for generating the API key will appear
  5. Cliquez sur l'onglet Générer 
  6. Once the key is generated, close the window

Make sure you copy the key immediately or store it securely. Once the window is closed, the key will not be visible again.

Webhooks #

Create webhooks to receive real-time notifications and data updates. 

  1. Naviguez vers Préférences
  2. Choose Advanced tab
  3. Find the Webhooks section and click on Manage webhooks
  4. You’ll jump to the Webhooks page

If you’re a member of multiple workspaces, you can choose the workspace you’d like to create the webhook for. 

Follow these steps to set up webhooks:

  1. Allez dans Préférences
  2. Select the Advanced tab
  3. In the Webhooks section, click on Manage webhooks
  4. You will be redirected to the Webhooks page

If you are part of multiple workspaces, choose the relevant workspace.

To create a new webhook:

  1. Click on the Create new button at the top right corner
  2. In the Create webhook window, provide the following details:

    Name: Specify a name for your webhook
    Endpoint: Enter the webhook’s endpoint URL
    Event: Choose the event that will trigger the webhook
  3. Cliquez sur l'onglet Créer pour terminer le processus

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