Arbeitsfreie Zeit beantragen
Vereinfache die Koordination zwischen dir und deinem Team, wenn es um die arbeitsfreie Zeit deines Teams geht. Steigere die Produktivität mit automatisierten Prozessen.
Die arbeitsfreie Zeit ist eine kostenpflichtige Funktion, die du aktivierst, indem du deinen Arbeitsbereich auf den Standard-, Pro- oder Enterprise-Abonnementplan aktualisierst.
Antrag erstellen #
Um eine Abwesenheit zu beantragen, solltest du:
- Zur Seite "Arbeitsfreie Zeit" gehen
- Auf "Arbeitsfreie Zeit anfordern" klicken
- Richtlinie zur arbeitsfreien Zeit wählen (du kannst alle Richtlinien sehen sowie in der Dropdownliste überprüfen, wie viele Tage/Stunden noch verfügbar sind)
- Zeitraum bestimmen (Feiertage und Wochenenden werden nicht hinzugezählt)
- Eine Notiz für die genehmigende Person optional hinzufügen
- Auf "Einreichen" klicken
Wenn du nicht genügend Guthaben hast (und die Richtlinie kein negatives Guthaben zulässt), kannst du diese Richtlinie nicht auswählen.
Hast du einen Fehler gemacht, kannst du deine bestehende Anforderung zurückziehen, indem du auf die drei Punkte neben deiner Anforderung klickst (wenn eine genehmigte Anforderung zurückgezogen wird, erhält dein Manager oder Admin eine E-Mail).
Genehmigte Abwesenheitsanträge können nicht zurückgezogen werden.
Wenn du Admin oder Teammanager bist, kannst du einen Abwesenheitsantrag für andere Benutzer erstellen, indem du einen Benutzer, der eine Abwesenheit anfordert, in der Dropdown-Liste auswählst.
Bei dieser Vorgehensweise hängen die Abwesenheitsarten, die du auswählen kannst (verfügbar im Dropdown-Menü "Abwesenheitsrichtlinie"), davon ab, für welche Richtlinien der Benutzer berechtigt ist und wie viel Urlaub ihm noch verbleibt.
Es gibt auch die obligatorische standardmäßige Notiz - “Antrag von Manager erstellt” - die du bearbeiten kannst, bevor der Antrag eingereicht wird.
E-Mail-Benachrichtigungen #
Du kannst die E-Mail-Benachrichtigungen verwalten, indem du deine Voreinstellungen in der Registerkarte E-Mail- Benachrichtigungen in deinen Profileinstellungen anpasst.
- Wenn ein Mitarbeiter eine Abwesenheit anfordert, erhält die für den Antrag verantwortliche Person eine E-Mail (gemäß der Richtlinie).
- Admins erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, nur wenn sie die einzigen sind, den Antrag genehmigen können
- Wenn Teammanager Anforderungen genehmigen können, können Admins E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, indem sie sich die Rolle des Teammanagers für Benutzer zuweisen, die sie verwalten.
- Wenn eine Abwesenheit genehmigt (oder abgelehnt) wird, erhalten die Person, die sie angefordert hat, und ihr Teammanager eine E-Mail.