Arbeitsfreie Zeit beantragen
Vereinfache die Koordination zwischen dir und deinem Team, wenn es um die arbeitsfreie Zeit deines Teams geht. Steigere die Produktivität mit automatisierten Prozessen.
Die arbeitsfreie Zeit ist eine kostenpflichtige Funktion, die du aktivieren kannst, indem du deinen Arbeitsbereich auf den Standard-, Pro- oder Enterprise-Abonnementplan aktualisierst.
Antrag erstellen #
Um arbeitsfreie Zeit zu beantragen, solltest du:
- Zur Seite "Arbeitsfreie Zeit" gehen
- Auf "Arbeitsfreie Zeit anfordern" klicken
- Richtlinie zur arbeitsfreien Zeit wählen (du kannst alle Richtlinien sehen sowie in der Dropdownliste überprüfen, wie viele Tage/Stunden noch verfügbar sind)
- Zeitraum bestimmen (Feiertage und Wochenenden werden nicht hinzugezählt)
- Eine Notiz für die genehmigende Person optional hinzufügen
- Auf "Einreichen" klicken
Wenn du nicht genug Resturlaub hast (und die Richtlinie keine negative Bilanz erlaubt), kannst du die Richtlinie nicht auswählen.
Hast du einen Fehler gemacht, kannst du deinen bestehenden oder genehmigten Antrag zurückziehen, indem du auf die drei Punkte neben deinem Antrag klickst (wenn ein genehmigter Antrag zurückgezogen wird, erhält dein Manager oder Admin eine E-Mail).
Wenn du Admin oder Teammanager bist, kannst du einen Urlaubsantrag für andere Benutzer erstellen, indem du einen Benutzer, der arbeitsfreie Zeit anfordert, in der Dropdown-Liste auswählst.
Dabei basiert der Typ der arbeitsfreien Zeit, den du auswählen kannst (der dir im Dropdown-Menü der Arbeitsfreie-Zeit-Richtlinie zur Verfügung steht), auf den Richtlinien, für die der Benutzer berechtigt ist, und auf dem Resturlaub.
Es gibt auch die obligatorische standardmäßige Notiz - “Antrag von Manager erstellt” - die du bearbeiten kannst, bevor der Antrag eingereicht wird.
E-Mail-Benachrichtigungen #
Du kannst die E-Mail-Benachrichtigungen verwalten, indem du deine Voreinstellungen in der Registerkarte E-Mail- Benachrichtigungen in deinen Profileinstellungen anpasst.
- Wenn ein Mitarbeiter arbeitsfreie Zeit anfordert, erhält die für den Antrag verantwortliche Person eine E-Mail (gemäß der Richtlinie).
- Admins erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, nur wenn sie die einzigen sind, den Antrag genehmigen können
- Wenn Teammanager Anforderungen genehmigen können, können Admins E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, indem sie sich die Rolle des Teammanagers für Benutzer zuweisen, die sie verwalten.
- Wenn arbeitsfreie Zeit genehmigt (oder abgelehnt) wird, erhält die Person, die die arbeitsfreie Zeit angefordert hat, und ihr Teammanager eine E-Mail.