So vereinfachte eine Unternehmerin die Projektvorbereitung mit Clockify
“Clockify hilft mir zu sehen, was ich delegieren kann, wie lange es dauert, eine E-Mail zu schreiben, und Dinge zu eliminieren.”
– Jourdan Guyton
Die Unternehmerin und Content-Expertin Jourdan Guyton weiß, wie viel harte Arbeit und Engagement nötig ist, um die Dinge zu erreichen, die wir uns im Leben wünschen.
Mit ihrem vollen Terminkalender als Gründerin und CEO einer Boutique-Produktionsagentur fiel es Jourdan oft schwer, ihre Zeit zu managen und den Überblick über ihre Verpflichtungen zu behalten.
Das Setzen von Prioritäten und die Planung von Projekten wurde jedoch einfacher, als sie Clockify entdeckte:
“Clockify hilft mir zu sehen, was ich wirklich tun muss — was ich delegieren kann, wie lange es dauert, eine E-Mail zu schreiben, und es hilft mir auch, Dinge zu eliminieren.”
Wie genau hat Clockify geholfen? Wir haben Jourdan eingeladen, dies genauer zu besprechen.
Wie Clockify Jourdan hilft, ihre Zeit zu managen
Als Jourdan anfing, Clockify zu nutzen, bemerkte sie, wie viel Zeit sie mit verschiedenen Aufgaben niedriger Priorität verschwendete:
“Es gab Dinge, die 2 Stunden in Anspruch nahmen, bei denen ich dachte: ‚Das können wir entweder zurückfahren oder ganz abschaffen.’”
Glücklicherweise bietet Clockify viele Vorteile, die dir helfen, Aufgaben effektiver zu priorisieren und dich auf die Arbeit zu konzentrieren, die wirklich wichtig ist.
Vorteil #1: Verbesserte Effizienz
Jourdan liebt es, Clockify auf ihrem zweiten Monitor in Echtzeit zu verwenden, während sie mehrere Projekte jongliert:
“Spiele ich gerade herum, oder muss ich mich ein wenig straffen? Die Zeiterfassung mit Clockify war so hilfreich, um mich auf Kurs zu halten. Ich mag es, es von meinem Desktop aus zu tun und dann zurückzugehen und die Aktivität zu überprüfen.”
Es ermöglicht ihr, die genaue Zeit zu erfassen, die sie benötigt, um eine Aufgabe abzuschließen, und sie später zu analysieren, um zu sehen, wie sie produktiver werden kann.
Mit Clockify werden Zeitlücken oder Ineffizienzen schnell offensichtlich — so kannst du sie beheben, bevor sie sich auf dein Ergebnis auswirken.
Vorteil #2: Bessere Planung
In unserem Interview erwähnte Jourdan, dass sie immer mindestens einen Monat im Voraus plant. Das hilft ihr, zukünftige Projekte zu visualisieren:
“Normalerweise nutze ich meine Sonntage zum Planen. Ich habe bestimmte Schwerpunkte und versuche, diese am Ende des Monats aufzuschlüsseln, um ein größeres Bild zu bekommen und von den anstehenden Projekten nicht überwältigt zu werden.”
Im Clockify-Kalender kann Jourdan ihre geplanten Aufgaben und Zeiteinträge einfach an einem Ort sehen. Auf diese Weise weiß sie, wie lange ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit gedauert haben — was ihr hilft, effektiver für die Zukunft zu planen.
Vorteil #3: Einfachere Produktivitätstechniken
Auf die Frage nach ihrer liebsten Zeiterfassungstechnik teilte Jourdan mit, was sie in einem Produktivitäts-Workshop gelernt hat:
“Wir haben 45 Minuten am Stück gearbeitet. Wenn du aus diesem Arbeitssprint kommst, fühlst du dich, als hättest du 3 Stunden gearbeitet — weil du so laserfokussiert auf eine Aufgabe warst.”
Jourdan beschreibt etwas, das der Pomodoro-Technik ähnelt. Im Allgemeinen funktioniert sie wie folgt:
- Starte einen Timer für eine bestimmte Zeitspanne,
- Arbeite ohne Ablenkungen daran — Telefone aus,
- Mache eine 5-minütige Pause, und
- Wiederhole den Zyklus, bis du das betreffende Projekt abgeschlossen hast.
Clockify hat einen integrierten Pomodoro-Timer, der dir hilft, deine Zeit effizient zu nutzen und alle deine Projekte abzuschließen, ohne dich am Ende müde zu fühlen.
Projekte einfacher planen mit Clockify
Jourdan ist ein großartiges Beispiel dafür, wie Zeiterfassung Wunder für Content Creator bewirken kann — besonders für diejenigen, die ihre eigene Zeit managen müssen.
Wie Jourdan kannst du Clockify nutzen, um:
- Ineffizienzen zu finden und aufzuhören, Zeit zu verschwenden,
- Workflow zu verbessern und Lücken zu eliminieren, und
- Projekte zu planen und effektiv zu delegieren.
