So stärkt diese Freelance-Mentorin das Teamvertrauen mit Clockify
“Clockify war extrem benutzerfreundlich und einfach zu bedienen, dank der kostenlosen Version.”
– Julmar Grace Locsin
Die Geschäftsführerin und Unternehmerin Grace Locsin ist die CEO und Gründerin von Surge Marketplace, einer Plattform, die freiberufliche virtuelle Assistenten (VAs) mit potenziellen Arbeitgebern verbindet.
Zeiterfassung ist entscheidend für Grace und ihr Geschäft, da sie es Freiberuflern ermöglicht, bei der Remote-Arbeit rechenschaftspflichtig zu bleiben.
Viele ihrer neu ausgebildeten virtuellen Assistenten hatten jedoch Probleme mit anderer Zeiterfassungssoftware:
“Die Leute, die wir schulen, kommen von der Straße und haben wenig bis gar keine technische Erfahrung und Expertise mit Apps.”
Unser Zeiterfasser, Clockify, erwies sich selbst für Erstanwender als praktisch. Aber was macht ihn besonders intuitiv?
Wir haben uns mit Grace unterhalten, um das herauszufinden.
Wie Clockify Grace und ihrem Team hilft
Während unseres Interviews erwähnte Grace, dass sie und ihr Team vor einigen Jahren auf Clockify gestoßen sind.
Als die Zahl der Leute, die Surge Marketplace beitraten, in die Höhe schnellte, brauchte sie eine effiziente Möglichkeit, den Zeitplan und die Projekte aller im Auge zu behalten:
“Das Erste, was uns auffiel, war, dass Clockify extrem benutzerfreundlich war. Es war einfach zu bedienen, besonders in unseren Ausbildungsprogrammen, dank der kostenlosen Version.”
Mit der einfachen Benutzeroberfläche von Clockify ist die Zeiterfassung über Arbeitszeittabellen oder einen einfachen Timer leicht — selbst für komplette Anfänger. Das macht Clockify zu einer ausgezeichneten Wahl für Unternehmen, deren Mitarbeitende keine Erfahrung mit Zeiterfassungstools haben.
Vorteil #1: Einfache Zeiterfassung für alle
In Bezug auf die Rechenschaftspflicht des Teams sagte Grace, dass Clockify die Stunden abdeckt, die das Team mit der Arbeit verbracht hat:
“Sie können den Timer pausieren, wenn sie eine Pause machen, was dem Kunden Informationen über ihre Arbeitsstunden gibt.”
Der Kiosk von Clockify ist die perfekte Option für Mitarbeitende, die sich mit komplexer Zeiterfassung nicht wohlfühlen.
Der Kiosk kann auf jedem Computer, Smartphone oder Tablet installiert werden. Und deine Mitarbeitenden können sich auf Knopfdruck ein- und ausstempeln, eine Pause beginnen oder Projekte wechseln.
Als Ergebnis ist die Zeiterfassung mit Clockify so einfach, wie deine Mitarbeitenden sie benötigen.
Vorteil #2: Mehr Kundenvertrauen
Clockify hilft dir, Zeitdiebstahl zu verhindern und Vertrauen zwischen Arbeitgebern, Kunden und Mitarbeitenden aufzubauen. Grace bestätigte dies, als sie darüber sprach, wie ihr Team Clockify nutzt:
“Es hilft uns wirklich, eine vertrauensbasierte Beziehung aufzubauen. Ich nutze es, um zu überwachen, woran du arbeitest, und ich weiß, dass du nicht nur in den sozialen Medien surfst und deine Arbeitszeit verschwendest, und deshalb habe ich volles Vertrauen in dich.”
Du kannst den Auto-Tracker von Clockify verwenden, um genauer zu sehen, wie deine Mitarbeitenden ihre Zeit bei der Arbeit verbringen. Er protokolliert automatisch Websites und Apps, die ein Mitarbeitender länger als 10 Sekunden ansieht.
Laut Grace ist diese Art von Rechenschaftspflicht auch für Freelancer wichtig:
”Die Rechenschaftspflicht, die sich aus der Nutzung von Clockify ergibt, ist notwendig für die Beziehung zwischen Freelancern und ihren Kunden.”
Team-Rechenschaftspflicht mit Clockify verbessern
Grace Locsin nutzte Clockify, um Vertrauen zu ihren virtuellen Assistenten aufzubauen und die Gesamteffizienz zu verbessern.
Indem sie ihren Freiberuflern half, Stunden genau zu erfassen, reduzierte sie verschwendete Zeit und baute ein rechenschaftspflichtigeres, produktiveres Team auf..
Wie Grace kannst du Clockify auch nutzen, um:
- Vertrauen durch Transparenz zu etablieren,
- sicherzustellen, dass jeder genau bezahlt wird, und
- dein Team zu befähigen, seine eigene Zeit effektiv zu managen.
Verpasse nicht die Gelegenheit, produktiver zu werden.
