Dieses iGaming-Unternehmen bewältigt Projektfristen mit Clockify
“Wenn dein Ziel ist, effizient zu werden und keine Zeit zu verschwenden, dann ist Clockify das richtige Tool.”
– Adrian Matieș
Der Projektmanager Adrian Matieș ist Projektkoordinator bei Pariuri Si Jocuri (Wetten und Spiele), einer iGaming-Website mit Sitz in Rumänien, die sichere iGaming-Plattformen bewirbt.
Mit zunehmendem Website-Traffic und wachsendem Team von Pariuri Si Jocuri wurde die Arbeit zunehmend unübersichtlicher:
"Die Tools, die wir zuvor verwendet haben, waren nicht so effizient. Es fiel uns schwer, den Überblick über unsere Arbeit zu behalten. Wir konnten nicht sehen, wer an welchem Projekt arbeitet, welche Projekte abgeschlossen sind, welche Projekte laufen usw."
Clockify half Adrian und seinem Team jedoch, nachhaltig zu wachsen, ohne an Schwung zu verlieren. Wir hatten ein angenehmes Interview mit ihm, um herauszufinden, wie.
Wie Clockify Adrian und Pariuri Si Jocuri geholfen hat
Nach der Umstellung auf Remote-Arbeit benötigte das Unternehmen ein unkompliziertes System, um die Stunden der Mitarbeitenden zu protokollieren und die Produktivität zu fördern. Bevor Pariuri Si Jocuri Clockify entdeckte, experimentierten sie mit kniffligen, ineffizienten Tools:
“Wir bekamen ständig Beschwerden von unseren Teammitgliedern, dass sie Zeit verschwendeten, indem sie versuchten, Blöcke zu verschieben und herauszufinden, wo sie bestimmte Informationen hinzufügen oder Aufgaben planen sollten.”
Adrian beschrieb sehr gerne, wie sie Clockify einführten, um die Geschäftsprozesse zu optimieren:
“Wir begannen klein und nutzten Clockify nur, um die für die Arbeit aufgewendete Zeit zu erfassen. Unsere IT-Mitarbeitenden waren sehr zufrieden damit, also war es sinnvoll, dass das gesamte Team es übernahm. Jetzt nutzen wir es für die Rechnungsstellung, Erinnerungen, Berichte und das Teammanagement.”
Schauen wir uns an, wie Adrian und andere Mitarbeitende von Pariuri Si Jocuri von Clockify profitieren.
Vorteil #1: Klarer Überblick über Aufgaben und Projekte
Adrians Team nutzte Trello vor Clockify — und er sagt, dass sein Team es schwierig fand, mit Trello zu arbeiten, da sie viel Zeit mit dem Ausfüllen von Informationen verbrachten. Jetzt schreibt Adrian unserem Zeiterfasser die Optimierung des Projektmanagements zu:
“Wir nutzen den Clockify-Timer um die Zeit für verschiedene Projekte einfach zu erfassen. Du kannst ihn starten und stoppen, während du arbeitest. Du sparst Zeit, indem du manuelle Einträge überspringst.”
Laut Adrian hat unser Zeiterfasser auch ihren Abrechnungsprozess vereinfacht:
“Zu wissen, wie viel Zeit wir für abrechenbare Projekte aufwenden, hilft uns, zu berechnen, wie viel wir Kunden berechnen sollten und was wir in Rechnung stellen können.”
Wie Adrian kannst du digitale Arbeitszeittabellen in Echtzeit einsehen, um einen klaren und gut organisierten Überblick über deine Arbeit zu erhalten. Alles, was du tun musst, ist:
- Ein Projekt auswählen und mit deiner aktuellen Arbeitswoche verknüpfen,
- Einen Zeiteintrag für jeden Tag erstellen und die Start- und Endzeiten hinzufügen,
- Deine täglichen Aufgaben beschreiben (ideal für Mitarbeitende, die sich pro Woche einem Projekt widmen), und
- Die Zeiteinträge als abrechenbar/nicht abrechenbar markieren.
Vorteil #2: Effektivere Ressourcenzuweisung
Die Überprüfung von Fortschrittsberichten führt zu einer effektiven Ressourcenplanung. Laut Adrian überprüft das Team von Pariuri Si Jocuri deshalb regelmäßig Clockify-Berichte, um mit ihren Zielen auf Kurs zu bleiben:
“Wir nutzen Berichte und Diagramme, um unsere Quartalsbudgets zu planen und sicherzustellen, dass wir diese einhalten.”
Durch Clockifys vielseitige Berichterstattung kannst du wertvolle Einblicke in deine Geschäftsabläufe gewinnen — wie Budgetierung, Mitarbeiteranwesenheit und Aufgabenzuweisung:
- Ausgabenbericht — sieh dir deine erfassten Ausgaben für einen bestimmten Zeitraum an, um herauszufinden, was du deinen Kunden berechnen sollst.
- Anwesenheitsbericht — überprüfe, wie genau deine Mitarbeitenden ihren Arbeitszeiten folgen.
- Zuweisungsbericht — vergleiche geplante und erfasste Zeit für Aufgaben, um zu sehen, ob du deine Schätzungen erreichst.
Zusammen geben dir die oben genannten Berichte alle Informationen, die du benötigst, um die Ressourcenzuweisung im Griff zu behalten und das Beste aus deinen Mitarbeitenden herauszuholen — ohne jemanden zu überarbeiten.
Vorteil #3: Einfachere Rechnungsstellung
Laut Adrian ist die Rechnungsstellung viel einfacher geworden, seit sein Team Clockify nutzt:
“Die Rechnungsstellungsfunktion von Clockify war eine angenehme Überraschung. Diese Funktion hat uns geholfen, Kosten zu verfolgen und sogar Ausgaben zu reduzieren.”
Tatsächlich ermöglicht dir unser Abrechnungssystem, Kunden in 3 Schritten Rechnungen zu stellen:
- Erstelle Rechnungen, indem du den Kunden, die Währung und das Ausstellungsdatum auswählst,
- Importiere Zeit und Ausgaben für ein Projekt innerhalb eines festgelegten Datumsbereichs (oder füge sie manuell hinzu), und
- Optimiere Rechnungen, um Fehler zu korrigieren oder Informationen wie Kundendetails oder Zeiteinträge zu aktualisieren.
Du kannst auch die Rechnungsstellungsseite besuchen, um eine Liste aller Rechnungen anzuzeigen und sie nach Status zu filtern:
- Gesendet,
- Bezahlt und
- Ungültig (storniert).
Die Verfolgung des Rechnungsstatus ermöglicht es dir, sowohl erhaltene als auch ausstehende Zahlungen sowie deren jeweilige Fälligkeitsdaten einzusehen. Dies macht die Aufrechterhaltung eines gesunden Cashflows zum Kinderspiel.
Außerdem hilft dir das Sehen der Zahlungshistorie der Kunden, sowohl pünktliche als auch verspätete, dabei, realistische Erwartungen für zukünftige Projekte festzulegen.
Fristen leicht einhalten mit Clockify
Mit Clockify hat es Adrian geschafft, die Produktivität seines Teams auf ein ganz neues Niveau zu heben:
“Nach allem, was ich gesehen habe, ist Clockify das benutzerfreundlichste Produktivitätstool auf dem Markt. Wenn dein Ziel ist, effizienter zu werden und keine Zeit zu verschwenden, dann ist dies das Tool, das du verwenden solltest.”
Auch du kannst von Clockifys Funktionen profitieren, wie zum Beispiel:
- Timer — Protokollierung der für Aufgaben aufgewendeten Stunden, um den Workflow zu beschleunigen,
- Berichte — Verfolgung, wohin Zeit und Geld fließen, um strategische Entscheidungen zu treffen, und
- Rechnungsstellung — Abrechnung von Kunden für protokollierte Arbeit und Verfolgung der Einnahmen.
Hör auf, dir Sorgen um Fristen zu machen, und genieße maximale Produktivität.
