Diese SEO-Agentur meisterte Remote-Zeitpläne mit Clockify
“Clockify ist intuitiv und leicht zu erlernen – ein großer Pluspunkt für ein Team, das Wert auf Effizienz legt.”
– Bojan Cincur
Der SEO-Experte Bojan Cincur ist Gründer und CEO von Zlurad — einer SEO-Agentur, die SaaS-Start-ups hilft, online sichtbar zu werden.
Zlurad ist ein ziemlich schlanker Betrieb. Aber als die Kundenliste wuchs, wurde es etwas hektisch:
“Als Freelance waren wir alle ziemlich daran gewöhnt, die Dinge auf unsere eigene Weise zu erledigen — in unserem eigenen Tempo, in unserem eigenen Rhythmus zu arbeiten. Aber als wir anfingen, größere, anspruchsvollere Projekte als Team in Angriff zu nehmen, wurde es etwas chaotisch.”
Bojan und sein Team kamen jedoch mithilfe unserer Zeiterfassungssoftware wieder auf Kurs. Wir hatten das Vergnügen, uns mit Bojan zu unterhalten, und er erzählte uns, wie Clockify ihnen geholfen hat, erstklassige Dienstleistungen zu erbringen, ohne die Mitarbeitenden zu überlasten.
Warum Bojan und sein Team Clockify nutzen
Wir wollten wissen, was Clockify von der Konkurrenz abhebt. Laut Bojan liegt das hauptsächlich an der Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit:
“Clockify sticht hervor, weil es einfach zu bedienen, zuverlässig und unglaublich praktisch ist, perfekt für jedes Projekt, egal ob groß oder klein. Egal, ob du ein kleines Team leitest oder mehrere große Projekte jonglierst, es passt sich mühelos an deine Bedürfnisse an.”
Bojan fand unser Tool besonders praktisch für Remote-Teams:
“Wir würden es jedem empfehlen, der nach einer unkomplizierten und effizienten Möglichkeit sucht, Zeit zu erfassen, Aufgaben zu verwalten und Abläufe zu optimieren. Es ist im einfachsten Sinne ein Lebensretter.”
Schauen wir uns an, warum die Leute bei Zlurad Clockify tatsächlich nutzen, um ihre Arbeitsabläufe zu verbessern.
Vorteil #1: Einfache Integration in den Tech-Stack
Bojan erwähnte zuerst die Jira integration als eine ihrer nützlichsten Funktionen:
“Die in Jira eingebettete Zeiterfassung macht es einfach, die Zeit direkt in unserer Projektmanagement-Software zu erfassen. Sie wird automatisch mit dem richtigen Tag, Projekt und Kunden erfasst, was uns eine Menge Aufwand erspart und das Zeitmanagement vereinfacht.”
Neben Jira unterstützt Clockify auch über 80 Integrationen mit anderer Software — was es zur perfekten Ergänzung für deinen Produktivitäts-Tech-Stack macht. Du kannst Clockify einfach in deinen bestehenden Workflow integrieren und die Zeit in verschiedenen Apps erfassen.
Vorteil #2: Einfachere Fakturierung und Lohnabrechnung
Bojan sagt, die Fakturierung und Lohnabrechnung wären ohne die Berichtsfunktion nicht dasselbe, da sie den gesamten Prozess beschleunigt:
“Es beschleunigt unsere administrativen Aufgaben erheblich, und obwohl wir noch nicht vollständig automatisiert sind, arbeiten wir aktiv auf dieses Ziel hin.”
Basierend auf deiner erfassten Zeit generiert Clockify automatisch 3 visuelle Berichte:
- Zusammenfassender Bericht — zeigt dir genau das Projekt, den Kunden, den Benutzer, die Gruppe, den Tag oder das Datum, das du sehen möchtest.
- Wöchentlicher Bericht — ähnelt dem zusammenfassenden Bericht, zeigt jedoch die Ergebnisse für die gesamte Woche.
- Detaillierter Bericht — ermöglicht es dir als Administrator, jeden Zeiteintrag einzusehen und zu bearbeiten, falls ein Fehler aufgetreten ist.
Dadurch kannst du jederzeit wichtige Informationen über deine Mitarbeitenden und ihre Arbeit in Echtzeit einsehen und gleichzeitig eine genaue Abrechnung sicherstellen.
Vorteil #3: Besseres Projektmanagement
Laut Bojan hilft Clockify den Leuten bei Zlurad, ihre Arbeit effektiver zu organisieren:
“Wir verlassen uns auch auf Clockify, um die Teamkapazität zu planen — sowohl für einzelne Projekte als auch für das Gesamtbild. Es gibt uns einen klaren, visuellen Überblick über unsere Arbeitslast und hilft uns, Kosten abzuschätzen und sicherzustellen, dass die Kapazität aller ausgeglichen ist.”
Wenn jemand in deinem Team seine maximale tägliche Arbeitszeit überschreitet, wird er mit einer dünnen roten Linie markiert — so weißt du immer, welche Aufgaben neu zugewiesen werden müssen und wer verfügbar ist.
Mit Clockify-Projekten verbessert effektives Zeitmanagement die Art und Weise, wie du Geschäfte machst.
Mit Clockify Remote-Teams effektiv verwalten
Wie Bojan sagt, ist Clockify in seinem Remote-Team zur Selbstverständlichkeit geworden:
“Für uns ist Clockify eine zuverlässige Methode, um Zeit zu erfassen, Arbeitslasten zu managen und die Fakturierung und Lohnabrechnung zu beschleunigen. Es hilft uns, die Dinge organisiert zu halten und gleichzeitig Zeit für wichtigere Aufgaben zu sparen.”
Mit Clockify kannst du:
- Zeiterfassung in deinen Workflow integrieren,
- Prozesse für Fakturierung und Lohnabrechnung vereinfachen
- deine Projekte effizienter planen.
Hol das Beste aus deinem Remote-Team heraus.
