Kostenlose Alternative zu WhenIWork

Alles, was du von WhenIWork brauchst - und zwar kostenlos. Mit Clockify - einer kostenlosen Alternative zu WhenIWork - kannst du Schichten planen und die Zeit erfassen.

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Over 260,000 companies use Clockify to track time and improve productivity
Kostenlose WhenIWork-Alternative für Zeiterfassung und Zeitplanung - Clockify Screenshot
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Clockify vs. WhenIWork

ClockifyWhenIWork
Preisebeginnen bei 0.99 $beginnen bei 4.0 $
Kostenloser Plan
Zeiterfassung
Berichte$
Genehmigungen
Zeitplanung
GPS-Tracking$$
Arbeitsfreie Zeit$$
Arbeitskosten
Teamchat
Web, Handy, Desktop
API$
24/7-Kundenservice

Daten aus WhenIWork importieren

Du kannst alle deine zuvor erfassten Daten, Kunden, Projekte, Tags und Teammitglieder in Clockify importieren und die Zeiterfassung auf möglichst einfache Weise fortsetzen.

Warum WhenIWork durch Clockify ersetzen

Kostenloser Plan für immer

Du kannst KOSTENLOS mit einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern starten. Jederzeit kannst du ein Upgrade durchführen, falls du zusätzliche Funktionen benötigst.

Super einfache Anwesenheitsverfolgung

Du kannst einen Zeiterfassungs-Kiosk auf jedem beliebigen Gerät (Handy, Computer, Tablet) einrichten und deine Mitarbeiter beim Schichtbeginn mit einem Tastendruck einstempeln lassen.

Neben dem Kiosk-Modus kannst du auch jeden Mitarbeiter lassen, sich bei Clockify anzumelden und seine Zeit persönlich über das Web, das Handy oder die Desktop-App zu erfassen.

Kostenlose Alternative zu WhenIWork - Clockify Stempeluhr

Zeitpläne und Schichten erstellen

Du kannst einen benutzerdefinierten Zeitraum auswählen, die Kapazität jedes Mitglieds sehen, ihnen Projekte und Aufgaben während bestimmter Stunden eines Tages zuweisen, Notizen hinzufügen oder Anpassungen an Zeitplänen per Drag & Drop vornehmen.

Kostenlose Alternative zu WhenIWork, die von überall - Web, Handy und Desktop - aus funktioniert

Rollen definieren und Teamaktivität verfolgen

Du kannst Teammitgliedern Rollen zuweisen und sehen, wer gerade wo eingestempelt ist. Außerdem kannst du den Überblick darüber behalten, woran sie gearbeitet haben und wie ihre Woche gelaufen ist, sowie für sie einstempeln.

Kostenlose Alternative zu WhenIWork Dashboard Screenshot

Berichte exportieren

Du kannst Berichte ausführen, um zu sehen, wer wann gearbeitet hat, dann Stundensätze hinzufügen und Berichte als PDF-, Excel- oder CSV-Datei für einen benutzerdefinierten Zeitraum exportieren. Die Berichte können auch mit anderen geteilt und so geplant werden, dass sie jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat automatisch erhalten werden.

Berichte in Clockify verwalten - kostenlose Alternative zu WhenIWork

24/7-Kundenservice

Wenn du bis spät in die Nacht arbeitest - wir tun es auch. Mit unserem 24/7-Kundenservice kannst du dich jederzeit an uns wenden, wenn dein Arbeitsflow aus irgendwelchem Grund unterbrochen wird.

So funktioniert Clockify

SCHRITT 1

Clockify-Konto erstellen

Registrieren

SCHRITT 2

Dein Team einladen

Du kannst Mitarbeiter als eingeschränkte Mitglieder hinzufügen, sodass sie sich über einen Kiosk ein- und ausstempeln können. Oder du kannst sie als Vollmitglieder hinzufügen, wenn sie auf Berichte zugreifen oder ihre Zeit persönlich über eine App erfassen sollen.

Mitglieder einladen
SCHRITT 3

Kiosk erstellen

Du sollst deinen Kiosk benennen, ihm Mitarbeiter zuweisen, und die PIN-Anmeldung aktivieren.

Stempeluhr-Kiosk erstellen
SCHRITT 4

Kiosk öffnen

Du kannst einen Kiosk auf jedem Gerät einrichten, indem du den Link dazu in einem Browser öffnest.

Stempeluhr-Kiosk über einen Link öffnen
SCHRITT 5

Anmeldung

Du sollst dein Profil wählen und deine persönliche PIN eingeben.

Anmeldung für Mitarbeiter
SCHRITT 6

Einstempeln

Du kannst deine Arbeitsschicht mit einem Tastendruck starten.

Einstempeln für Mitarbeiter
SCHRITT 7

Pause beginnen

Während eingestempelt, kannst du eine Pause einlegen. Später sollst du die Pause beenden, um dich wieder einzustempeln.

Pausen verfolgen
SCHRITT 8

Tätigkeit wechseln

Du kannst die Tätigkeit oder Projekte, an denen du arbeitest, wechseln.

Projekte wechseln
SCHRITT 9

Ausstempeln

Du kannst deine Schicht mit einem Tastendruck beenden.

Ausstempeln für Mitarbeiter
SCHRITT 10

Aktivität anzeigen

Du kannst sehen, wer gerade eingestempelt ist, woran deine Mitarbeiter arbeiten und wann sie zuletzt aktiv waren.

Dashboard with employee activity
SCHRITT 11

Arbeit planen

Du kannst Einblicke in die Verfügbarkeit der Mitarbeiter erhalten, dann planen, wer woran und wann arbeitet, und den Zeitplan veröffentlichen.

Mitarbeiter planen und Kapazität verwalten
SCHRITT 12

Bericht exportieren

Du kannst dir die Anwesenheit nach Tagen anzeigen lassen, wie auch wer sich wann eingestempelt hat, dann Daten filtern und Arbeitszeittabellen für die Gehaltsabrechnung exportieren.

PDF-Beispiele herunterladen: ZusammenfassungDetailliertWöchentlich

Der wöchentliche Bericht zeigt dir, wie viel jeder in deinem Team gearbeitet hat und ihre Anwesenheit
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